Microsoft Access / Лаба 3 / Лабораторная №3

Цель работы: научиться создавать формы в программе Microsoft Access.

Ход работы

Задание 1

Для этого нажали на «Мастер форм», выбрали таблицу "книги", все доступные поля, нажали "далее".

Выбрали вариант представления формы «в один столбец».

Форму назвали «Книги», нажила готово.

В режиме «Конструктор» на панели инструментов, выбрали пункт "кнопка" и щелкнули по форме, выбрали "категория перехода по записям" → "предыдущая запись", нажали "далее".

Разместили текст на кнопке.

Добавили кнопку выхода из формы. Выбрали категорию "работа с формой" → "закрыть форму".

Создали кнопку для добавления данных в таблицу.

Добавили новую запись в таблицу. Заполнили поля и нажали кнопку «Добавить запись».

Задание 2

Открыли мастер форм. Выбрали поля «наименование издательства», "email", из таблицы "издательства", "наименований книги", (выбрали таблицы "книги", "название книги" и "цена"). Выбрали вид представления данных "книги" и нажали кнопку "далее". Оставили один столбец и задали имя формы "цена со скидкой".

В конструкторе добавили новое поле. Назвали поля: "цена со скидкой".

Выделили поле «свободный», в свойствах поля на вкладке «Данные» прописали формулу: [Цена] - [Цена] * 0,075

На вкладке «макет», в формат поля выбрали денежный.

Задание 3

Нажали на «Мастер форм», добавили таблицы «издательство» и «книги».

Вывод: в ходе лабораторной работы создали обычные и подчиненные формы в программе Microsoft Access.

Контрольные вопросы

1. Для чего нужны формы и что они позволяют делать?

Ответ: Форма – это еще один объект в базе данных, с помощью которого мы можем добавлять, редактировать или отображать данные, которые хранятся в базе данных. Форма в Access – это объект базы данных, который можно использовать для создания пользовательского интерфейса для приложения базы данных

2. Какие есть способы создания форм в MS Access?

Ответ: с помощью конструктора форум и с помощью мастера форм.

3. В каких случаях обычно создаются формы с подчиненными формами? В чем их смысл?

Ответ: Когда нужно просматривать несколько таблиц или запросов в одной форме.