- •Министерство общего и профессионального образования
- •Введение
- •1. Разработка отчетов
- •1.1. Создание отчетов
- •Создание отчета с помощью мастера
- •1.2. Создание почтовых наклеек
- •1.3. Переключение между режимами отображения отчета
- •1.4. Печать отчетов и предварительный просмотр
- •1.4.1. Задание параметров страницы
- •1.4.2. Просмотр образца макета отчета
- •1.4.3. Печать отчета
- •1.5. Добавление разрывов страниц и нумерация страниц в отчетах
- •1.5.1. Вставка разрыва страницы в отчет
- •1.5.2. Нумерация страниц формы или отчета
- •1.6. Сортировка и группировка записей в отчете
- •1.6.1. Группировка записей в отчете
- •1.6.2. Сортировка записей в отчете
- •1.7. Советы по повышению быстродействия для отчетов
- •2. Операции с базой данных
- •2.1. Скрытие объектов в окне базы данных
- •2.2. Шифрование и дешифрование базы данных
- •2.3. Защита базы данных
- •2.3.1. Установка пароля
- •2.3.2. Защита на уровне пользователей
- •2.3.3. Сжатие базы данных как mde-файла
- •Выполнение работы
- •Контрольные вопросы
- •Литература
Министерство общего и профессионального образования
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ОТКРЫТЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
КОЛОМЕНСКИЙ ИНСТИТУТ
|
«УТВЕРЖДЕНО» Учебно-методическим советом КИ МГОУ Председатель совета ______________________ А.М.Липатов «___»___________ 2000 г. |
Максименко И.В.
УПРАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫМИ ПОТОКАМИ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
для выполнения лабораторной работы № 4
ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ.
ОПЕРАЦИИ С БАЗАМИ ДАННЫХ В MICROSOFT ACCESS
2002 г.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение |
……………………………………………………………………………………. |
2 | |||||||||||||||||||
1. Разработка отчетов |
………………………………………………………….………………. |
3 | |||||||||||||||||||
1.1. Создание отчетов |
……………………………………………………………………... |
3 | |||||||||||||||||||
1.2. Создание почтовых наклеек |
………………………………………………………….. |
3 | |||||||||||||||||||
1.3. Переключение между режимами отображения отчета |
…………………………… |
4 | |||||||||||||||||||
1.4. Печать отчетов и предварительный просмотр |
…………………………………….. |
4 | |||||||||||||||||||
1.4.1. Задание параметров страницы |
…………………………………………………. |
4 | |||||||||||||||||||
1.4.2. Просмотр образца макета отчета |
……………………………………………….. |
4 | |||||||||||||||||||
1.4.3. Печать отчета |
……………………………………………………………………. |
5 | |||||||||||||||||||
1.5. Добавление разрывов страниц и нумерация страниц в отчетах |
…………………. |
5 | |||||||||||||||||||
1.5.1. Вставка разрыва страницы в отчет |
……………………………………………. |
5 | |||||||||||||||||||
1.5.2. Нумерация страниц формы или отчета |
……………………………………….. |
5 | |||||||||||||||||||
1.6. Сортировка и группировка записей в отчете |
……………………………………….. |
6 | |||||||||||||||||||
1.6.1. Группировка записей в отчете |
…………………………………………………. |
6 | |||||||||||||||||||
1.6.2. Сортировка записей в отчете |
……………………………………………………. |
6 | |||||||||||||||||||
1.7. Советы по повышению быстродействия для отчетов |
…………………………….. |
7 | |||||||||||||||||||
2. Операции с базой данных |
…………………………………………………………………... |
8 | |||||||||||||||||||
2.1. Скрытие объектов в окне базы данных |
……………………………………………… |
8 | |||||||||||||||||||
2.2. Шифрование и дешифрование базы данных |
…………………………………………. |
9 | |||||||||||||||||||
2.3. Защита базы данных |
…………………………………………………………………... |
9 | |||||||||||||||||||
2.3.1. Установка пароля |
……………………………………………………………….. |
9 | |||||||||||||||||||
2.3.2. Защита на уровне пользователей |
……………………………………………….. |
10 | |||||||||||||||||||
2.3.3. Сжатие базы данных как МДЕ-файла |
…………………………………………... |
11 | |||||||||||||||||||
Выполнение работы |
……………………………………………………………………….. |
12 | |||||||||||||||||||
Контрольные вопросы |
……………………………………………………………………. |
16 | |||||||||||||||||||
Список литературы |
……………………………………………………………………….. |
16 |
Введение
Отчет — это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать. С помощью отчета имеется возможность вывести необходимые сведения в том виде, в котором требуется. Больше всего сведений в отчете берется из базовой таблицы, запроса или инструкции SQL, являющихся источниками данных для отчета. Другие сведения вводятся при разработке отчета. Для создания связи между отчетом и его исходными данными применяются элементы управления. Ими могут быть поля, содержащие имена или числа, надписи для заголовков, декоративные линии для графического оформления отчета.
Кнопочные формы – это формы, используемые для определения дальнейших действий, выполняемых в базе данных. Используя кнопочные формы, можно скрыть от пользователя окно базы данных и тем самым скрыть доступ к объектам базы данных.
С базами данных можно выполнять различные операции: от сжатия для освобождения
места на диске до защиты на уровне пользователей. Некоторые из этих операций будут рассмотрены в лабораторной работе.