Библиотечный фонд / Методика комплектования БФ

Методика комплектования БФ

1. Методика текущего комплектования.

1.2.Приобретение документов.

Текущее комплектование предполагает ряд последовательных операций (ввод документов):

1. Изучение информационных внешних потоков документов для первичного отбора

2. Изучение институтов распространения документов.

3. Первичный отбор документов.

4. Предварительный заказ отобранных документов.

5. Приобретение документов.

6. Контроль текущего комплектования.

Текущее комплектование предполагает ряд последовательных операций (вывод документов):

Вторичный отбор документов.

1. Изучение реального фонда документов и выявление лакун.

2. Составление списков документов, предназначенных к исключению.

3. Исключение документов.

4. Приобретение недостающих документов.

5. Контроль за дополнительным комплектованием.

Данные процессы протекают одновременно и обеспечивают ввод-вывод документов. Процессы первичного (ввод) и вторичного (вывод) отбора происходят одновременно.

Изучение информационных внешних потоков документов для первичного отбора

Внешний документный поток - массив документов в состоянии непрерывного движения. Внешний поток документов создается издательствами, рекламные агентства, студии видео и аудиозаписи, копировальные учреждения. Распространяют документы книжные магазины, киоски МАРПИ, книжные рынки, выставки (биенали). При изучение социальных институтов по созданию и распространению документов следует определить круг (границы) источников.

Для изучения внешнего документного потока создаются специальные библиографические указатели (страны, международные), которые дают общее представление о док. потоке.

Специальные библиографические указатели можно разделить на три группы: текущие, ретроспективные, перспективные (проспективные).

Текущие БУ. В России выпускаются ГБУ как летописи. ГБУ выпускает РКП. РКП издает серию летописей: Книжная летопись, Летопись журнальных статей, Летопись газетных статей, Нотная летопись, Летопись изоизданий, Картографическая летопись, Летопись авторефератов и др. На основе обязательного экземпляра в летописях регистрируется вся продукция страны. Например, Книжная летопись издается следующим образом : неделя, месяц, квартал, полгода, год (Ежегодник книги).

Далее следует обращение к ретроспективным БУ. При помощи ретроспективных БУ можно заполнить лакуны ДФ.

Далее следует обращаться к перспективным БУ.В перспективных указателях дается информация о документах, которые готовятся и к изданию, и созданию. Главные БУ: перспективные планы издательств и фирм. Например: «Книготорговый бюллетень», готовые каталоги Роспечати и др.

Общее название перспективных изданий – книготорговые и издательские. Отбор документов осуществляется при помощи предварительного заказа. Массовые б-ки прибегают к рекомендательным БУ (ретроспективными).

Изучение институтов распространения документов.

К основным институтам распространения документов относятся книготорговые магазины и фирмы, киоски МАРПИ и др.

Книготорговые магазины: : универсальные, специализированные. Специализированные кн. магазины: по целевому назначению, по содержанию документов, по видам документов, по переодичности, многопрофильные и пр.

«Книга – почтой» магазин по степени удаленности.

Первичный отбор документов (ввод). Первичный отбор документов определяется типом б-ки. НБ отбирают все документы (хотя бы по 1 экз.) страны. Отбор – оценка документа на основании определенных критериев. Критерии м.б. формальными и содержательными.

Отбор документа включает процессы выявления документа и принятие решения (приобрести /не приобрести).

Формальные критерии оценки документа при комплектовании:

Тема /отрасль знания

Тип документа

Вид документа

Хронологические границы (год издания/создания)

Язык

Экземплярность и др.

Содержательные (семантические) признаки отбора документов:

Ценность профессиональных позиций автора

Информативность

Новизна информации

Степень раскрытия темы и полнота раскрытия темы

Доступность информации пользователям конкретной б-ки

Частота запросов пользователей (прогноз)

Актуальность

Художественная и научная ценность

Педагогический (воспитательный) эффект и др.

Приобретение документа

Процессы приобретения документов:

Заказ

Оформление договора между б-кой, инф. Центром и учреждением-распространителем

Доставка

Прием документа

Контроль за приобретением.

Способы приобретения различны: покупка, подписка, снабжение ОЭ, копирование, дарение, бесплатное распространение.

Соц. Учреждения, которые передают документы б-кам называют источниками снабжения.

Плановое приобретение документа осуществляется на основе договора.

Организации, с которыми б-ки заключают договоры:

РКП

Издательства

Книжные магазины (ближние, удаленные). Книги-почтой, интернет-магазины и т.д.

Роспечать оформляет подписку на периодические издания.

Ретроспективное комплектование осуществляется за счет букинистических магазинов.

В каждой б-ке, инф. Центре создается картотека источников снабжения- перечень источников комплектования данной б-ки. Основные сведения об источнике комплектования: название учреждения, адрес местонахождения, телефоны, профиль источника комплектования, ФИО ответственных лиц и др.

Заказ документа

Текущие заказы (разовые)

Предварительные заказы

Текущий заказ осуществляется на документы, которые циркулируют в обществе (2-3 года), осуществляются по предъявлению.

Предварительные заказы осуществляются на документы, которые только готовятся к изданию. На основе данного заказа бронируется тираж, тираж уточняется на увеличение или на уменьшение.

Формы предварительного заказа:

Заказ годовой (на основании годового плана источника распространения). Документы поступают по мере выхода в свет.

Подписка на периодические издания, нормативно-технические документы.

Заказ на обязательный экземпляр (ОЭ). РКП высылает бесплатный экз. Центральный коллектор для науч. б-к высылает платный ОЭ.

Заказ на копии документов. Б-ка заказывает в информационном центре копию документа.

Заказ предварительный осуществляется на основе следующих источников:

Перспективные планы издательств, проспекты (общие сведения: тема, автор)

Каталоги газет и журналов

Еженедельник «Книготорговый бюллетень»

Бланки заказов (изопродукция, описания изобретений, аудиовизуальные документы (бюллетени фирм) У всех перечисленных источников отрывные листы, где следует указать количество необходимых экземпляров документов.

В б-ке организуется картотека предварительного заказа, где фиксируются все заказанные источники, для контроля за поступлением документов в б-ку. Сведения: ФИО автора, заглавие документа, год издания, цена, квартал (срок выхода документа), число заказанных экз., время заказа и кто заказал.