III. Табличные процессоры

(Процессор электронных таблиц Microsoft Excel)

1. Цели

1. Ознакомиться с методами и способами использования процессоров электронных таблиц.

2. Овладеть практическими навыками работы с процессором электронных таблиц Microsoft Excel.

2. Возможности процессора электронных таблиц Microsoft Excel

Электронные таблицы Microsoft Excel позволяют вводить числовые, текстовые данные и выполнять операции над ними с помощью формул, арифметических выражений, а также на основе числовых массивов строить диаграммы, графики.

3. Основные элементы электронной таблицы

Документ, редактируемый в  Microsoft Excel, называется рабочей книгой, которая состоит из нескольких электронных таблиц – листов.

Рабочее поле листа представляет собой совокупность строк и столбцов; сверху и справа оно ограничено адресными полосами: на верхней адресной полосе написаны имена столбцов от А до IV (256 столбцов), на правой – номера строк от 1 до 65 536.

Основным элементом таблицы для хранения данных является ячейка. Ячейка образуется на пересечении строки и столбца и имеет адрес (ссылку), например: А3, В57, АС12 и т.п. В ячейку можно поместить числовое значение, формулу или текст.

Вся информация, вводимая с клавиатуры, попадает в активную ячейку, которая выделена курсором (например, А1).

Существуют следующие виды курсора.

–активная ячейка; – основной курсор;

–текстовый курсор; – копирование;

–перемещение

Рис. 1. Интерфейс. Меню и панели инструментов

4. Способы выделения

Все операции в таблице производятся с активной ячейкой или блоком (диапазоном) ячеек. Диапазон ячеек – это прямоугольный участок электронной таблицы.

Существуют следующие способы выделения:

– выделение целого рабочего листа: щелчок по пустой кнопке в верхнем левом углу рабочего поля;

– выделение целого столбца: щелчок по заголовку столбца;

– выделение целой строки: щелчок по номеру строки;

– выделение произвольного диапазона: перетаскивание указателя мыши с одного угла диапазона к другому;

– выделение нескольких разрозненных диапазонов: выделить первый диапазон, удерживая клавишу [Ctrl], добавить выделение любого количества диапазонов.

Выделенный диапазон можно копировать, вырезать, очищать, переносить, форматировать.

5. Копирование, вырезание, вставка, способы вставки

Копируемый (или вырезаемый) выделенный диапазон может быть: ячейкой, интервалом ячеек, несмежным выделением, набором символов в ячейке или в строке формул, графическим объектом, диаграммой или рядом.

При использовании команды Копировать (или Вырезать) выделенные ячейки обводятся движущейся рамкой. В отличие от текстового редактора, вырезанная часть из таблицы не удаляется до тех пор, пока она не будет вставлена в другое место.

Для вставки скопированного или вырезанного фрагмента можно выбрать команду Вставить или нажать клавишу [Enter]. В первом случае скопированный фрагмент можно вставить несколько раз, во втором – только один раз (вырезанный фрагмент в любом случае вставляется только один раз).