64

Федеральное агентство по образованию

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

КОНСПЕКТ ЛЕКЦИЙ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

«КОМПЬЮТЕРНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА»

составлен профессором ВЗФЭИ Брага В.В.

для студентов 5 курса (1-ое и 2-ое высшее образование)

специальность 08.01.09 (06.05.00) «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», специализация «Бухгалтерский учет, анализ и аудит в коммерческих организациях»

Москва –2007

Текст лекций предназначен для студентов 5 курса, обучающихся по специальности 08.01.09 (06.05.00) «Бухгалтерский учет анализ и аудит», специализации «Бухгалтерский учет анализ и аудит в коммерческих организациях» и базируется на знаниях, полученных студентами при изучении дисциплин «Информатика», «Информационные системы в экономике», а также базовых специальных дисциплинах «Бухгалтерский (финансовый) учет», «Бухгалтерская отчетность».

Содержание лекционного материала основывается на утвержденной в ВЗФЭИ программе «Компьютерные информационные системы бухгалтерского учета»,и включает следующие темы:

Тема 1. Понятие и значение компьютеризации бухгалтерского учета.

Тема 2. Информационная система бухгалтерского учета.

Тема 3.Основы организации компьютерных систем бухгалтерского учета.

Тема 4. Информационное, программное и техническое обеспечение технологии обработки учетных задач.

Тема 5. Компьютерная обработка бухгалтерского учета в малых коммерческих организациях.

Тема 6. Организация технологии комплексной компьютерной обработки отдельных участков бухгалтерского учета.

По тематическому плану на лекции отводится 16 часов.

Тема 1. Понятие и значение компьютеризации бухгалтерского учета

План темы 1:

1. Цели и задачи компьютеризации бухгалтерского учета на современном этапе.

2. Этапы развития компьютерных систем в бухгалтерском учете.

3. Роль и место бухгалтерского учета в АИС, системах ERP.

1. Цели и задачи компьютеризации бухгалтерского учета на

современном этапе

Рыночная экономика требует внедрения новых методов управления. Для принятия управленческих решений требуется оперативная информация. Главное внимание уделяется переработке информации. Ее объемы увеличиваются каждые два года. Информацию надо добывать, фиксировать, обрабатывать и использовать для принятия управленческих решений. Во всем мире решение этой проблемы осуществляется с использованием ПК, вычислительных систем, базы данных и АИС. Создание АИС делает организацию более конкурентноспособной, позволяет лучше адаптироваться к изменениям рыночной конъюнктуры. Успех предприятия во многом зависит от объема, качества и способа представления информации руководителю.

АИС позволяет:

• повысить эффективность управления;

• быстрее адаптироваться к изменению рыночной конъюнктуры;

• автоматизировать финансовые расчеты;

• улучшить бизнес-процессы;

• изменить функции и характер труда управленческого персонала.

В последнее время (за рубежом, в 80-х годах ХХ в.) создание АИС базируется на корпоративных системах (MRP,ERP), автоматизирующих все функции управления предприятием.

В России широкое применение нашли системы ERP:

• зарубежные: Axapta, Navision, Scala, Sap и др.;

• отечественные: Галактика, Парус и др.

Число ERPи область их применения в России постоянно увеличивается.

Бухгалтерский учет занимает центральное место в АИС. В нем сосредоточено 60% информации, используемой для управления. Обработка учетных задач формирует большой спрос на программное и техническое обеспечение. В 90-х годах было много фирм, ориентированных на автоматизацию БУ. Сейчас число фирм уменьшилось. Расширяется круг оказываемых ими услуг. Созданы консалтинговые фирмы, которые обеспечивают весь цикл создания АИС, поставку техники, внедрение, сопровождение и обучение персонала.

Обработка учетных задач в основном, ведется по типовым проектам, разрабатываемым специализированными фирмами (1С:, Инфо-бухгалтер и др.) Такие типовые проекты, как правило, ориентированы только на компьютеризацию бухгалтерского учета и отражают позадачный подход к созданию АИС.

Типовые проекты бухгалтерского учета постоянно совершенствуются и развиваются в следующих направлениях:

• комплексная обработка всех учетных задач;

• интеграция с другими подразделениями предприятия (склад, кадры);

• расширение круга учетных задач;

• налоговый учет;

• финансовый анализ;

• интеграция с международным учетом;

• интеграция с другими АИС (банк, налоговые органы, пенсионный фонд).

Использование корпоративных систем ERPреализует процессный подход в создании АИС, где функции бухгалтерского учета интегрируются с другими функциональными модулями (покупки, продажи, производство) что вносит значительные изменения в технологию обработки учетных задач.

Компьютеризация бухгалтерского учета руководствуется следующими документами:

• Федеральный закон «О бухгалтерском учете (№ 129 1996 г.);

• Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ);

• Методические материалы Министерства финансов РФ;

• Учетная политика предприятия;

• Программа реформирования БУ в соответствии с международными стандартами;

• Концепция БУ в рыночной экономике;

• Федеральный закон «О предоставлении отчетности в электронном виде» (27.7.06 г.);

• Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи (2002 г.).

Цели и задачи компьютеризации БУ на современном этапе – улучшение качества информации, используемой для повышения уровня управления и принятия управленческих решений.