Контроль и ревизия Волков 2011
.pdfМеждународный консорциум «Электронный университет»
Московский государственный университет экономики, статистики и информатики
Евразийский открытый институт
А.Г. Волков, Е.Н. Чернышева
Контроль и ревизия
Учебное пособие
Москва 2011
УДК 657.6 ББК 65.053
В676
Волков А.Г.
В676 Контроль и ревизия : учебное пособие /А.Г. Волков, Е.Н. Чернышева. – М.: Изд. центр ЕАОИ, 2011. – 224 с.
ISBN 978-5-374-00440-3
Учебник подготовлен с учетом новых законодательных и нор- мативно-правовых актов по организации учета и контроля, принци- пов бухгалтерского финансового и управленческого учета и финан- совойотчетности. Учебниксоответствуетпрограммекурса«Контроль и ревизия» по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Может быть использован студентами высших учебных заведений, а также может заинтересовать научных работников, работников кон- трольно-ревизионных и налоговых служб, аудиторских фирм.
|
УДК 657.6 |
|
ББК 65.053 |
|
© Волков А.Г., Чернышева Е.Н., 2011 |
|
© Оформление. Евразийский открытый |
ISBN 978-5-374-00440-3 |
институт, 2011 |
Оглавление |
|
Введение.................................................................................................... |
6 |
Глава 1. Теоретические основы контроля...................................... |
8 |
1.1. Сущность, цели, задачи и функции контроля........... |
8 |
1.2. Формы и виды контроля.................................................. |
14 |
1.3. Предмет и объекты финансово-хозяйственного |
|
контроля.............................................................................. |
20 |
1.4. Методы финансово-хозяйственного контроля .......... |
22 |
1.5. Органы, осуществляющие внешний |
|
финансовый контроль..................................................... |
26 |
Глава 2. Организация и методика контрольно-ревизионной |
|
работы в условиях разных форм собственности........... |
32 |
2.1. Организация контрольно-ревизионной работы, |
|
её состояние и перспективы развития......................... |
32 |
2.2. Ревизия как форма финансово-хозяйственного |
|
контроля, её виды и характеристика........................... |
34 |
2.3. Последовательность ревизионного процесса, |
|
его планирование и процедуры.................................... |
38 |
2.4. Организация и порядок проведения инвентаризаций |
42 |
Глава 3. Методика и техника проверки учетной документации |
45 |
3.1. Техника исследования документов ревизором.......... |
45 |
3.2. Приемы проверки документов по сути........................ |
50 |
3.3. Криминалистическая экспертиза документов........... |
52 |
3.4. Способы проверки бухгалтерских документов.......... |
53 |
3.5. Ревизия в условиях применения компьютерных |
|
систем бухгалтерского учета.......................................... |
54 |
Глава 4. Внутренний контроль и внутренний аудит ................. |
59 |
4.1. Понятие и сущность внутреннего контроля.............. |
59 |
4.2. Цели, задачи, функции, процедуры |
|
внутреннего контроля..................................................... |
66 |
4.3. Методы внутреннего контроля...................................... |
72 |
4.4. Элементы системы внутреннего контроля.................. |
78 |
4.5. Система управленческого контроля за деятельностью |
|
подразделений................................................................... |
85 |
4.6. Оценка эффективности внутреннего контроля........ |
88 |
4.7. Принципы внутреннего аудита..................................... |
90 |
Глава 5. Методика проведения ревизий......................................... |
96 |
5.1. Ревизия кассовых операций............................................ |
96 |
|
3 |
5.1.1. Задачи, последовательность и источники ревизии.... |
96 |
5.1.2. Процесс ревизии.............................................................. |
98 |
5.2. Ревизия операций по счетам в банках.......................... |
103 |
5.3. Ревизия расчетных операций ......................................... |
110 |
5.3.1. Ревизия расчетов с покупателями и заказчиками..... |
110 |
5.3.2. Ревизия расчетов с подотчетными лицами............... |
113 |
5.3.3. Ревизия расчетов с поставщиками и подрядчиками. |
117 |
5.3.4. Ревизия расчетов по оплате труда.............................. |
118 |
5.4. Ревизия операций с основными средствами, |
|
нематериальными активами.......................................... |
120 |
5.4.1. Задачи и источники ревизии ........................................ |
120 |
5.4.2. Особенности инвентаризации основных средств...... |
123 |
5.4.3. Ревизия нематериальных активов............................... |
125 |
5.5. Ревизия операций с товарно-материальными |
|
ценностями......................................................................... |
128 |
5.5.1. Задачи, последовательность и источники ревизии.... |
128 |
5.5.2. Особенности инвентаризации |
|
товарно-материальных ценностей ............................. |
130 |
5.6. Ревизия состояния бухгалтерского финансового |
|
учета и финансовой отчетности................................... |
132 |
5.6.1. Задачи, последовательность и источники ревизии.... |
132 |
5.6.2. Проверка состояния учета и отчетности................. |
136 |
Глава6. Методикапроведениякомплекснойревизиифинансово- |
|
хозяйственнойдеятельностипредприятий........................ |
142 |
6.1. Организация и подготовка к проведению |
|
комплексной ревизии ...................................................... |
142 |
6.2. Порядок проведения комплексной ревизии............... |
145 |
6.3. Оформление результатов комплексной ревизии...... |
147 |
6.4. Принятие решений по результатам комплексной |
|
ревизии................................................................................ |
151 |
6.5. Организация контроля за выполнением решений, |
|
принятых по результатам комплексной ревизии..... |
154 |
Глава 7. Государственный финансовый контроль...................... |
155 |
7.1. Становление финансового контроля в России .......... |
155 |
7.2. Понятие и задачи государственного финансового |
|
контроля. Проблемы в его организации..................... |
160 |
7.3. Основные функции и задачи Счетной палаты РФ... |
167 |
Глава 8. Аудиторский контроль ........................................................ |
170 |
8.1. История возникновения аудита..................................... |
170 |
8.2. Сущность, цели и задачи аудита.................................... |
171 |
4 |
|
8.3. Виды аудита......................................................................... |
178 |
8.4. Отличие аудита от других форм |
|
экономического контроля............................................... |
182 |
8.5. Взаимоотношения аудитора |
|
и экономического субъекта............................................ |
185 |
8.6. Этапы проведения аудита................................................ |
188 |
8.7. Методы аудиторских проверок...................................... |
189 |
8.8. Аудиторское заключение и его виды............................ |
190 |
Глава 9. Ревизионный контроль: выявление и прогноз |
|
криминологически значимых экономических |
|
ситуаций в условиях перехода к рынку........................... |
195 |
9.1. Порядок назначения и задачи ревизии по заданию |
|
правоохранительных органов........................................ |
195 |
9.2. Основные факторы, определяющие качество |
|
и эффективность ревизии .............................................. |
199 |
9.3. Отличие ревизий по требованию |
|
правоохранительных органов от плановых ревизий |
204 |
9.4. Контроль в условиях коммерческой тайны ................ |
208 |
Глава 10. Научная организация работы |
|
в контрольно-ревизионном процессе............................... |
212 |
Вопросы итогового контроля............................................................. |
216 |
Тесты ........................................................................................................ |
218 |
Список рекомендуемой литературы............................................... |
221 |
5
ВВЕДЕНИЕ
Экономическая политика государства осуществляется с помощью финансово-кредитных рычагов. Одним из наиболее важных рычагов управления финансовой системы является финансовый контроль. На современном этапе финансовый контроль претерпевает серьезные изменения, возникает по- требность в достоверной учетной и отчетной информации о деятельности хозяйствующих субъектов. Это связано с прин- ципиально новым характером товарно-денежных отношений в современной России, появлением разнообразных форм соб- ственности и нового для страны финансового рынка, что обу- словливает необходимость использования различных методов контроля. В настоящее время действуют государственный, ве- домственный и независимый аудиторский контроль. Каждый из них имеет свои цели, задачи, функции и методы.
Необходимость финансового контроля, его сущность и значениеопределяютсяКонституциейРоссийскойФедерации. В настоящее время, когда Россия переживает период становле- ниярыночныхотношенийисвязанныхсэтимпреобразований всех государственных институтов, происходит процесс разгра- ничения полномочий между федеральной властью и субъек- тами Федерации. Очень остро стоит вопрос о необходимости определения задач и функций различных контрольных орга- нов исполнительной и представительной власти.
Реформа бухгалтерского учета и финансовой отчетно- сти в России, утверждение нового Плана счетов и Положений (стандартов) учета обуславливают необходимость реформи- рования контрольно-ревизионной работы. Такие атрибуты рыночных отношений, как многообразность экономики, раз- нообразие форм собственности, свободное предприниматель- ство, разгосударствление предприятий, их приватизация, ино- странное инвестирование, требуют использования различных организационных форм контроля, усовершенствования его методологии.
В хозяйственной деятельности сложились и постоянно действуют определенные отношения социально-экономиче- ского характера. Участниками этих отношений и носителями
6
Введение
соответствующих прав и обязательств выступают государство как высшая общественная инстанция, предприятие как основ- ной субъект хозяйствования и его коллектив, члены этого кол- лективакакхозяйственныеиндивидуумы. Впроцессепостанов- ки и решения хозяйственных задач возникают противоречия, оказывающие влияние на всю общественную и хозяйственную ситуацию. Они проявляются первоначально в виде деловых расхождений, обостряются в случае повышения интенсивно- сти хозяйственных операций, переходят в острую форму при отсутствии компромиссов или решений директивных органов. В этих рамках совершается хозяйственная деятельность на всех уровнях управления ею.
Хозяйственные противоречия выявляются и разреша- ются в результате осуществления контроля. При его помощи вскрываются и устраняются их причины. Тем самым контроль- ная деятельность, решающая задачу консолидации и упоря- дочения общественных сил, сама становится особой системой социальных отношений.
В процессе контроля хозяйственных средств обеспечива- ются их сохранность и рациональное использование на пред- приятии. При этом понятие законности определяется не как соблюдение многочисленных административных ограниче- ний и запретов, как это было в прошлом, а в духе требования правового государства. В процессе контроля за хозяйственной деятельностью на первом месте стоит достижение высокой ее эффективности, предупреждениеиустранениебесхозяйствен- ности и других негативных явлений.
7
ГЛАВА 1.
Теоретические основы контроля
1.1. Сущность, цели, задачи и функции контроля
Рыночные преобразования в экономике России побуж- дают к изучению опыта организации и методологии контроля экономически развитых стран мира, но ни в коем случае не к копированию зарубежной практики. Призывы к внедрению международных стандартов аудита в отечественную практику положительных результатов пока что не дали.
Одним из основных вопросов контроля является опре- деление его сущности. Контроль (от фр. controle — список, который ведется в двух экземплярах; здесь — повторный воз- врат к ранее рассмотренному вопросу, его проверка) означает проверку выполнения тех или иных хозяйственных решений с целью установления их законности и экономической целесоо- бразности.
Контроль является составной частью управления обще- ственным воспроизводством. Любое общество не может нор- мально функционировать и развиваться без четко организо- ванной системы контроля за производством и распределением общественного продукта и другими сферами общественной жизни
Контроль − это процесс, обеспечивающий соответствие функционирования управляемого объекта принятым управ- ленческим решениям и направленный на успешное достиже- ние поставленных целей. Основная цель контроля состоит в объ- ективном изучении фактического положения дел различных областейобщественнойигосударственнойжизни, ввыявлении факторов и условий, которые принципиально сказываются на выполнении принятых решений и достижении поставленных целей.
8
Теоретические основы контроля
Контроль дает информацию о процессах, происходящих в обществе, помогает выработать наиболее целесообразные ре- шения общих и специальных вопросов развития экономики, предоставляет возможность судить о правильности принятых решений, своевременности и результативности их выполнения.
Контроль как функция управления позволяет своевре- менно выявить и устранить те условия и факторы, которые не способствуют эффективному ведению производства и дости- жению поставленной цели. Он помогает скорректировать дея- тельность предприятия или отдельных его производственных подразделений, дает возможность установить, какие именно службы и подразделения предприятия, а также направления его деятельности способствуют достижению намеченных це- лей и достижению результативности деятельности предприя- тия. Следовательно, контроль является функцией управления, выступает средством обратной связи между объектом управле- ния и системой управления, информируя о действительном положении управляемого объекта, фактическом выполнении управленческого решения.
Он способствует укреплению законности, правопорядка, государственной, договорной и исполнительской дисципли- ны. Хорошо организованный контроль формирует у работ- ников всех звеньев управления высокий профессионализм, компетентность, деловитость и оперативность, что является немаловажнымфакторомуспешногорешенияполитическихи экономических задач в условиях рыночной экономики.
Финансовый контроль — одна из форм управления фи- нансами, особая сфера контроля, обусловленная формирова- ниемииспользованиемфинансовыхресурсоввовсехструктур- ных подразделах экономики государства. Он предусматривает проверку хозяйственных и финансовых операций относитель- но их законности, экономической целесообразности и дости- жения положительных конечных результатов работы. Сферой финансового контроля являются хозяйственные операции, осуществляемые с использованием денег, а в отдельных случа- ях и без них (например, бартерные соглашения). Финансовый контроль охватывает такие показатели: выручка от реализации продукции и прочие поступления, основные виды затрат, со-
9
Контрольи ревизия
стояние оборотных средств, активов и пассивов баланса, рента- бельность, финансовое состояние и платежеспособность пред- приятия, расчеты с бюджетом и кредитными учреждениями, дебиторская и кредиторская задолженности и т.п.
Объектами контроля при любой общественной формации выступают результаты хозяйственной деятельности.
Изучая состояние бухгалтерского финансового учета, необходимо учитывать, что основным источником контроля является экономико-правовая структура финансов субъектов предпринимательской деятельности: пассив — откуда посту- пили деньги, и актив — куда они вложены (инвестированы). Детальному исследованию подлежат затраты и доходы, то есть данные управленческого учета по центрам ответственности.
Основными задачами финансово-хозяйственного контроля являются:
–проверка соблюдения порядка реализации государствен- нойполитикиконтролязаиспользованиемпредприятия- ми средств, в том числе бюджетов всех уровней и внебюд- жетных фондов, состояния их учета и отчетности;
–принятие органами государственного финансового кон- троля обязательных к выполнению предприятиями ре- шений по фактам нарушений финансовой дисциплины, нецелевого использования средств, неуплаты налогов, сборов (обязательных платежей), неналоговых платежей и сокрытия полученных доходов;
–обращение органов государственного финансового кон- троля в интересах государства в суды и арбитражные суды;
–периодическое проведение плановых ревизий и прове- рок правильности использования средств и сохранения имущества;
–установление ответственности за несоблюдение порядка проведения операций со средствами предприятий, неце- левое использование средств бюджетов и внебюджетных фондов, за невыполнение требований контрольных орга- нов относительно устранения нарушений;
–осуществление финансового контроля контрольно-ре- визионной службой во взаимодействии с органами на-
10