В РФ основные положения информационной сферы деятельности государства закреплены в Федеральном Законе ФЗ-149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 года.

Информатика – это область человеческой деятельности, связанная с процессами преобразования информации с помощью вычислительной техники и их взаимодействие со средой применения.

Информация – совокупность сведений, воспринимаемых из окружающей среды, выдаваемых в окружающую среду, либо сохраняемых внутри информационной системы. (Она существует ровно столько, сколько длится это взаимодействие, все остальное время пребывает в виде данных).

Данные – информация, представленная в формализованном виде, позволяющем автоматизировать ее сбор, хранение и дальнейшую обработку человеком или информационным средством. Информация – это продукт взаимодействия данных и адекватных им методов. (И = Д + М).

Информационные технологии (ИТ) – совокупность методов, устройств и производственных процессов, используемых людьми для сбора, хранения, обработки и распространения информации на основе средств вычислительной техники и телекоммуникаций.

Рис. 1

Телекоммуникации – дистанционная передача данных на базе компьютерных сетей и современных технических средств связи.

Информационная система (ИС) –

(1) любая система, связанная с накапливанием, хранением или обработкой информации (картотека, архив, банк данных).

(2) Вычислительная система, предназначенная для хранения, поиска и выдачи информации по запросам пользователей (людей и программ).

ИС и ИТ находятся в неразрывной связи и непрерывном взаимодействии.

Новая информационная технология (НИТ) основывается на:

1. применении компьютеров,

2. активном участии пользователей (непрофессионалов в области программирования) в информационном процессе,

3. высоком уровне дружественного пользовательского интерфейса,

4. широком использовании пакетов прикладных программ общего и проблемного назначения,

5. возможности для пользователя доступа к удаленным базам данных и программам благодаря сетям ЭВМ.

Рис. 1. Схема передачи, накопления и обработки информации

Информатизация – организационный социально-экономический и научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, общественных объединений на основе формирования и использования информационных ресурсов.

Информационные ресурсы – отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).

Информационные процессы – процессы сбора, обработки, накопления, хранения, поиска и распространения информации.

Информационное общество – такое общество, в котором каждый человек в любой точке земного шара, в любое время может воспользоваться знаниями по интересующему его вопросу в объеме, котором эти знания накопило все человечество.

Информационная культура – это знания и умения в области информационных технологий, а также осведомленность в юридических и этических нормах данной сферы информационного общества.

Владелец информационных ресурсов, информационных систем, технологий и средств их обеспечения – субъект, осуществляющий владение и пользование указанными объектами и реализующий полномочия распоряжения в пределах, установленных Законом.

Пользователь (потребитель) информации – субъект, обращающийся к информационной системе или посреднику за получением необходимой ему информации и пользующийся ею.

Социальная информация (social information) – совокупность знаний, сведений, данных и сообщений, которые формируются и воспроизводятся в обществе и используются индивидами, группами, организациями, различными социальными институтами для регулирования социального взаимодействия, общественных отношений и процессов.

Массовая информация(mass media) – в РФ – предназначенные для неограниченного круга лиц печатные, аудио-, аудиовизуальные и иные сообщения и материалы.

Свойства информации

1. Информация объективна, если она не зависит от чьего-либо мнения, суждения.

2. Информация достоверна, если она отражает истинное положение дел.

3. Информация полна, если ее достаточно для понимания и принятия решения.

4. Информация актуальна (своевременна), если она важна, существенна для настоящего времени.

5. Полезность информации оценивается по тем задачам, которые мы можем решить с ее помощью.

6. Информация понятна, если она выражена на языке, доступном для получателя.

7. Информация адеквадна, если сформированный на её основании образ соответствует реальному объекту.

Задание № 1 Практическое занятие «Табличный процессор “Microsoft Excel” Работа с данными

Назначение и особенности табличного процесса Excel, интерфейс, меню, рабочее поле, строка состояния (индикатор режима таблицы, ярлычки листов рабочей книги).

1. Основные понятия:

Ячейка основной элемент электронной таблицы, в который вводятся данные.

Активная ячейка отмечена указателем прямоугольником.

Адрес ячейки это имя столбца и номер строки (A12).

Блок ячеек прямоугольная область смежных ячеек.

Адрес блока ячеек состоит из координат ячеек, расположенных на концах диагонали интервала и разделенных двоеточием (A12:E29).

2. Выделение ячеек:

Выделение столбца или строки: щелкнуть ЛК на имени столбца или номере строки (несколько по именам).

Выделить весь лист: щелкнуть в левом верхнем углу таблицы.

Выделение несколько несмежных блоков (<Ctrl>), отмена выделения.

3. Создание таблицы:

Задание 1:

Заполните таблицу согласно рисунку.

	A	B	C	D	E	F	G
1	Бюджет семьи
2	Месяцы	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь
3	Доходы:
4	Зарплата	1500	1500	1500	1900	1900	1900
5	Премия	500	0	0	0	0	0
6	Прочие	0	0	300	0	200	0
7	Итого доходов
8	Расходы:
9	Продукты	950	970	930	980	900	940
10	Пром. товары	200	250	190	230	300	280
11	Транспорт	100
12	Квартплата	75
13	Услуги	50	0	0	40	0	30
14	Прочие	30	40	50	35	40	50
15	Итого расходов
16	Баланс

4. Изменение размеров ячеек:

поместите указатель мыши на разделительную линию между именами столбцов или номерами строк. Указатель примет вид двойной черной стрелки. Нажмите ЛК мыши и сдвиньте границу в нужную сторону.

Для создания точных численных размеров ячеек воспользуйтесь командами меню: “Формат” “Строка”“Высота” или “Формат”“Столбец”“Ширина”.

Задание 2:

Увеличьте ширину столбца Aтак, чтобы все надписи умещались в ячейки.

5. Копирование и перемещение данных:

использование команд “Копировать”, “Вырезать” и “Вставить”, находящиеся в меню “Правка”.

Задание 3:

Скопируйте содержимое листа 1 на лист 2. Для этого выделите лист 1. Выберите команду “Правка” “Копировать”. Откройте второй лист (щелкните по ярлычку “Лист 2” в строке состояния). Выберите команду “Правка”“Вставить”. Перенесите строку “Баланс” на две строки ниже. Для этого выделите строку 16. Выберите команду “Правка” “Вырезать”. Выделите строку 18. Выберите команду “Правка”“Вставить”.

Существует и более удобный способ перемещения данных. Вы можете перемещать интервалы ячеек, перетаскивая с помощью мыши рамку выделения.

Задание 4:

Перетащите с помощью мышки строку “Баланс” на прежнее место. Для этого выделите строку 18. Установите курсор мыши на рамку выделенного интервала ячеек (курсор должен принять вид белой стрелки). Нажмите ЛК мыши и, не отпуская ее, переместите рамку на нужное место (строка 16). Отпустите ЛК мыши.

6. “Автозаполнение”, “Автосумма”:

Маркер заполнения черный квадрат в правом нижнем углу активной ячейки или выделения. когда указатель находится на маркере заполнения, он изменяет свой вид со стрелки на черное перекрестье.

Задание 5:

Заполните строку “Транспорт”. Расходы на него не изменяются от месяца к месяцу. Можно было бы скопировать числа, однако быстрее это можно сделать, используя функцию “Автозаполнение”. Аналогично заполните строку “Квартплата”. Для этого выделите ячейку B12и перетащите ее маркер заполнения доG12.

Функцию “Автозаполнение” можно также использовать при копировании формул.

Задание 6:

Выделите ячейку B7и просуммируйте доходы января, нажав на кнопку “Автосуммирования” () панели инструментов. Диапазон суммирования будет выбран автоматически. Чтобы выбрать диапазон самостоятельно, необходимо провести через него мышь с нажатой левой кнопкой, а затем нажать клавишу<Enter>. Заполните всю строку “Итого доходов” с помощью функции “Автозаполнение”. Аналогично заполните строку “Итого расходов”.

7. Ввод формул:

Выделить ячейку. Ввести символ “=”. Набор формул осуществляется без пробелов. Формула может состоять из чисел или адресов ячеек, соединенных знаками арифметических операций или функций (“*” умножение, “/”деление).

Задание 7:

Введите в ячейку B16формулу “=B7-B15”. Заполните остальные ячейки строки 16.

Таблица примет вид:

	A	B	C	D	E	F	G
1	Бюджет семьи
2	Месяцы	Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь
3	Доходы:
4	Зарплата	1500	1500	1500	1900	1900	1900
5	Премия	500	0	0	0	0	0
6	Прочие	0	0	300	0	200	0
7	Итого доходов	2000	1500	1800	1900	2100	1900
8	Расходы:
9	Продукты	950	970	930	980	900	940
10	Пром. товары	200	250	190	230	300	280
11	Транспорт	100	100	100	100	100	100
12	Квартплата	75	75	75	75	75	75
13	Услуги	50	0	0	40	0	30
14	Прочие	30	40	50	35	40	50
15	Итого расходов	1405	1435	1345	1460	1415	1475
16	Баланс	595	65	455	440	685	425

8. Редактирование и удаление данных: