5.2 Оценка эффективности применения программы для складского учета

Капитальные вложения (К_вл) - это те средства, которые вкладываются в информатизацию единовременно для его приобретения и использования за весь установленный для него период эксплуатацию

Капитальные вложения включают затраты на приобретение технических и программных средств, транспортировку, наладку и пуск программы. Обязательными элементами капитальных вложений по сравнительным вариантам внедрения, которые необходимо учитывать, является цена технических и программных средств информационной системы;

К_вл= Ц_об+ Ц_мн+ Н + С_прог+ Э_з (5.13)

где Ц_об- цена приобретения оборудования;

Ц_мн - затраты на монтаж и наладку оборудования;

Н- накладные расходы;

С_прог- стоимость разработки программных средств;

Э_з - годовые эксплуатационные затраты.

Цена приобретения складывается из затрат на покупку аппаратной части программы. В данном случае она будет представлена приобретением одного компьютера стоимостью 15000 рублей.

Затраты на монтаж и наладку оборудования принимаются в размере 20% от стоимости оборудования.

Накладные расходы составят 10% от стоимости оборудования.

Стоимость разработки программы складывается из оплаты труда программиста и оплачивается по договорным расценкам и составляет 6000 рублей.

Таким образом К_вл= 15000 + 3000 + 1800 + 6000 = 25800 (5.14)

Эксплуатационные затраты в проектном варианте (Э_зпр) - это затраты на обработку информации или себестоимость обработанной в информационной системе информации.

В общем виде в состав этих затрат также входят следующие элементы:

• основная и дополнительная заработная плата работников, занятых подготовкой и обработкой информации, а также техническим обслуживанием ИС (С_озп, С_дзп);

• отчисления органам государственного социального страхования (С_сс);

• Амортизационные отчисления от стоимости технических и программных средств (С_ао);

• Расходы по текущему ремонту ИС (С_р);

• Оплату потребляемой электроэнергии (С_эл);

• Приобретение вспомогательных материалов, необходимых для эксплуатации ИС (С_пр).

Таким образом, с учетом принятых обозначений, эксплуатационные расходы (Э_зпр) можно рассчитать по формуле:

(Э_зпр) = С_опз+ С_дзп+ С_сс+ С_ао+ С_р+ С_эл+ (С_пр) (5.15)

Составляющие эксплуатационных затрат приведены ниже. При этом основная заработная плата складывается из оплаты труда оператора ЭВМ.

Дополнительная заработная плата учитывает оплату труда в сверхурочное время и предполагает надбавку в размере 25% к уровню основной оплаты труда.

Отчисления на заработную плату составляют 34% от суммы основной и дополнительной заработной платы.

Амортизационные отчисления рассчитываются по ставке 12% исходя из срока службы оборудования.

Стоимость потребляемой электроэнергии рассчитывается как произведение потребляемой мощности оборудования на годовое время работы и на тариф оплаты за электроэнергию.

Таблица 22 – Составляющие эксплуатационных затрат проектного варианта

Затраты	Сумма
Заработная плата основная	180000
Заработная плата дополнительная	0
Социальный налог	46800
Амортизационные отчисления	3000
Стоимость электроэнергии	1250
Накладные расходы	56700
Итого	287750

Эксплуатационные затраты базового периода рассчитываются аналогичным образом за исключением тех затрат которые отсутствуют.

Таблица 23 – Составляющие эксплуатационных затрат базового варианта

Затраты	Сумма
Заработная плата основная	180000
Заработная плата дополнительная	45000
Социальный налог	58500
Амортизационные отчисления	0
Стоимость электроэнергии	0
Накладные расходы	75000
Итого	358500

Экономия годовых эксплуатационных затрат вычисляется по формуле:

Э_з= Э_зб- Э_зпр (5.16)

где Э_зб - эксплуатационные затраты базового периода;

Э_зпр- эксплуатационные затраты проектного варианта

Э_з= 358500 - 287750 = 70750 руб.

Срок окупаемости капиталовложений характеризует временной интервал, в течение которого затраты на разработку и внедрение АРМ покроются за счет экономии годовых эксплуатационных затрат.

Расчет производится по формуле:

(5.17)

Срок окупаемости равен:

Т_ок==0,36 года

Делая вывод о главе в целом, необходимо отметить, что экономическая эффективность автоматизированной системы складского учета представляет собой одну из возможных его характеристик с точки зрения соотношения затрат на его разработку и результатов его функционирования. Экономический эффект от внедрения ИС складывается из двух составляющих. Во-первых, это повышение качества обработки информации (косвенная эффективность), во-вторых, эффект, получаемый за счет снижения трудоемкости выполнения работы.

В данной главе рассмотрены основные показатели эффективности программных продуктов, даны обоснования прямой и косвенной эффективности автоматизированной системы.

Наиболее важным этапом в расчете экономической эффективности является определение фактического эффекта, полученного в результате внедрения автоматизированной системы складского учета. В связи с этим расчет был рассмотрен на практическом примере. Полученная в результате проведенных расчетов величина годового экономического эффекта невелика, но следует отметить, что оценка была проведена на примере решения всего лишь одной экономической задачи.