Отчёт по практике ЗАО ПК Волховец

1. Организационно - экономическая характеристика ЗАО ПК «Волховец»

1.1 Организационная характеристика ЗАО ПК «Волховец»

Фабрика по производству деревянных межкомнатных дверей «Волховец» на российском рынке уже более 15 лет. За столь долгий срок своего существования натуральные деревянные двери под Торговой Маркой «Волховец» получили признание потребителей не только в России, но и за рубежом.

ЗАО ПК "Волховец" (Новгородская область; ИНН 5321119737) зарегистрировано 1 октября 2007 года регистрирующим органом Межрайонная инспекция ФНС России 9 по Новгородской области.

Тип собственности ЗАО ПК "Волховец" - Закрытые акционерные общества.

Форма собственности ЗАО ПК "Волховец" - Частная собственность.

Основные виды деятельности ЗАО ПК "Волховец": производство деревянных строительных конструкций и столярных изделий, производство пиломатериалов, профилированных по кромке или по пласти; производство древесной шерсти, древесной муки; производство технологической щепы или стружки, производство мебели.

Представленный модельный ряд деревянных межкомнатных дверей Волховец это множество вариантов создания интерьера от вечной классики до лаконичного минимализма.

Изготовление дверных полотен разнообразных размеров (шириной от 400 мм и высотой до 2300 мм), а также возможность их установки как в качестве распашных ("на петлях") так и в раздвижных системах. Новинка – межкомнатные арки, которые могут быть выполнены в стиле любой из моделей дверей.

На сегодняшний день коллекция дверей от фабрики "Волховец" включает в себя продукцию под двумя торговыми марками: непосредственно "Волховец" и торговую марку "TITUL" ("Титул").

Все двери исполнены в натуральных материалах – шпоне и массиве ценных пород дерева.

При большом разнообразии выбора продукции структура предприятия представляет собой иерархический ряд руководителя, помощника и подчиненных (см. приложение 1). В таблице 1 отражена структура кадров предприятия.

Таблица 1 - Кадровая структура ЗАО ПК «Волховец» в 2012 году

Показатель	Мужчины			Женщины
	Кол - во (чел.)		Уд.вес, %	Кол - во (чел.)	Уд.вес, %
1	2		3	4	5
Общая численность	589		58	428	42
Возрастная характеристика
От 20 до 30 лет		122	14	58	9
От 30 до 40 лет		152	28	118	27
От 40 до50 лет		166	34	135	33
Старше 50 лет		149	29	117	26
Профессионально-квалификационная структура
Высшее, неполное высшее образование		76	16	28	15
Среднее специальное		110	32	98	40
Среднее		151	52	102	45
Инженерно- технические работники		52	14	16	11
Техперсонал		40	9	47	21
Рабочие специальности		160	77	137	67

Анализ кадровой структуры персонала предприятия показывает, что в ЗАО ПК «Волховец» в 2012 году работало 1017 человек.

Из них – 589 мужчины (58%), женщины составляли 428 человек (42%).

Таким образом, анализ возрастной структуры показывает, что на предприятии преобладают работники в возрасте от 30 до 50 лет (рисунок 6).

Рисунок 6 – Возрастная структура работников ЗАО ПК «Волховец»

Анализ профессионально-квалификационной структуры работников предприятия показывает, что высшее и неполное высшее образование имеют 104 человека (16 % работников) – 76 мужчин (16 %) и 28 женщин (15%).

Работники, имеющие незаконченное высшее образование, обучаются в настоящее время в вузах города.

Анализируя таблицу 3,можно сказать, что на предприятии преобладают работники, имеющие среднее и среднее профессиональное образование (рисунок 7).

Инженерно-технические работники составляют 13 % (68 человек), из них – 52 мужчины (14 %) и 16 женщин (11 %). Рабочие специальности имеют 160 мужчин (77 %) и 137 женщин (67%).

Рисунок 7 – Профессиональная структура персонала ЗАО ПК «Волховец»

86 человек составляют техперсонал (16 %). Из них – 47 женщины (21%) и 40 мужчин (9 %). Таким образом, анализ показал, что преобладают работники рабочих специальностей.

В таблице 2 рассмотрим структуру работников ЗАО ПК «Волховец» по стажу работы на предприятии.

Таблица 2 - Структура персонала ЗАО ПК «Волховец» по стажу работы 2010-2012года

Стаж работы, лет.	2010 год		2011 год			2012год			2012 г. к 2010 г. в %
	Чел.	%	Чел.	%	Чел.		%
До 1	213	5,5	263	7,5	248		7,0	+2,5
1-5	493	12,7	476	13,7	558		15,8	+3,1
5-10	423	10,9	399	11,4	396		11,2	+0,3
10-20	1042	26,8	848	24,4	837		23,7	-3,1
20-30	1000	25,8	813	23,3	769		21,8	-4,0
Более 30	710	18,3	687	19,7	724		20,5	+2,2
Всего	3881	100,0	3486	100,0	3532		100,0	-

Анализ таблицы 2 показывает, что распределение персонала по стажу работы на предприятии говорит о стабильности коллектива. Свыше 70% персонала проработало на предприятии более 10 лет. Это утверждение подтверждает довольно высокий коэффициент стабильности кадров. Коэффициент стабильности кадров (Кс) - отношение количества работников со стажем работы на предприятии более 5 лет к списочной численности персонала предприятия. Кс 2010г = 82,0 %, Кс 2011г = 79%, Кс 2012г = 77%. В таблице 3 представлена динамика движения кадров за три года.

Таблица 3 - Динамика движения кадров ЗАО ПК «Волховец», чел.

Показатели	2010г	2011г.	2012г.
Всего человек	785,0	841,0	1017,0
Принято (чел.)	80,0	76,0	214,0
Уволено (чел.)	15,0	13,0	10,0
Коэфф текучести кадров(%)	7,1	6,7	5.1

По данным таблицы 3 видно, что в 2010-2012гг. шел интенсивный приток новых кадров, процесс формирования коллектива. Наибольшее значение коэффициента текучести наблюдается в 2010 - 7,1%. Данный показатель влияет на производительности труда всех работников, то есть на жизни всей организации; помогает создавать эффективно работающую команду, положительно влияет на корпоративную культуру организации, так как слаженный коллектив работает лучше.

Таким образом, ЗАО ПК «Волховец» не маленькая организация и имеет большой штат работников, как женщин, так и мужчин. Возраст сотрудников различен, на работу принимаются и молодые специалисты, а так как стаж работников достаточно высок, значит, есть наставники. Высшее образование не преобладает, зато много сотрудников со средним специальным и просто средним образованием. Коэффициент текучести достаточно низкий, что может говорить об удовлетворённости трудом сотрудниками.

1.2 Анализ финансово-экономической деятельности ЗАО ПК «Волховец»

Наряду с производственной деятельностью ЗАО ПК «Волховец» имеет право самостоятельно осуществлять внешнеторговую деятельность своей продукции (таблица 4).

Таблица 4 - Основные показатели экономической деятельности ЗАО ПК «Волховец»

Наименование показателей	2010 г.	2011 г.	2012 г.	2012 г.к 2011 г.,
				Абсол. откл.(+/-)	Относ. откл., %
Себестоимость млрд. руб.	1,18	1,22	1,43	0,21	117,2
Прибыль от продаж, млн. руб.	22,1	24,3	26,7	2,4	109,9
Прочие доходы, тыс. руб.	119361,0	224682,0	258224,0	33542,0	115,0
Прочие расходы, тыс. руб.	222554,0	340122,0	383528,0	43406,0	112,8
Чистая прибыль, млн. руб.	3,73	7,85	10,20	2,35	130,0

Из таблицы видно, что по итогам 2012 года ЗАО ПК «Волховец» получило чистой прибыли 10,20 млрд. руб., что на 2,35 млрд. руб. меньше, по сравнению с 2011 годом ( когда чистая прибыль составляла 7,85 млрд.руб.)

На такой результат повлияли следующие факторы:

-увеличение выручки от реализации товаров, работ, услуг на 2,4 млн.руб., то есть темп роста составил 109,9%.

-увеличилась себестоимость реализованных товаров, работ, услуг по сравнению с 2011 годом на 0,21 млрд.руб.,

- увеличение величины прочих расходов по сравнению с 2011 годом на 383528,0 тыс.руб., то есть темп роста составил 112,8%.

- увеличение объема прочих доходов по сравнению с 2011 годом на 33542,0 тыс.руб., то есть темп роста составил 115,0%.

В таблице 5 приведены показатели рентабельности за три года по различным показателям.

Таблица 5 – Рентабельность ЗАО ПК «Волховец»

Наименование показателей,%	2010 г.	2011 г.	2012 г.	2012 г.к 2011 г.,
				Абсол. откл.(+/-)	Относ. откл., %
ROS по балансовой прибыли	7,0	11,0	16,0	5,0	145,4
ROS по чистой прибыли	5,4	7,5	10,1	2,6	134,6
ROA по балансовой прибыли	5,1	8,9	11,6	2,7	130,3
ROA по чистой прибыли	5,4	7,7	9,3	1,6	120,8
Показатель финансовой рентабельности,	5,8	10,5	14,6	4,1	139,0
Фe	0,4	0,6	0,8	0,2	133,3
Фo	1,5	2,2	2,6	0,4	118,2

В 2012 году наблюдается повышение показателя рентабельности продаж по балансовой прибыли на 145,4%, и на 134,6% по чистой прибыли. Это связанно с увеличением прибыли от продаж в 2012 году по сравнению с 2011 годом. Анализируя показатель фондоотдачи, можно сделать вывод, что его значение в 2012 году на 118,2% выше, чем в 2011.

Значения показателей позволяют оценить финансовое состояние ЗАО ПК «Волховец» как стабильное. Заемный капитал не превышает собственные средства. Предприятие платежеспособно, обладает высоким запасом финансовой прочности.

Эффективность использования вложенного в компанию капитала растёт, о чем свидетельствует динамика показателей рентабельности. Это является результатом эффективного управления всеми видами ресурсов предприятия. Формально значения коэффициентов, характеризующих обеспеченность собственными средствами, свидетельствуют о собственном оборотном капитале.

1.3 Характеристика службы управления персоналом ЗАО ПК «Волховец»

Управление по персоналу на ЗАО ПК «Волховец» разделено на следующие отделы:

- Отдел подготовки и работы с кадрами (ОПРК), состоящий из 6 человек;

- Отдел укомплектования и учета кадров (ОУУП), состоящий из 3 человек.

Исходя из анализа структуры Управления по персоналу, видно, что оно состоит из 9 человек, что является нормой на численность персонала в 1017 человек.

Открытая кадровая политика, проводимая руководством ЗАО ПК «Волховец» характеризуется тем, что организация прозрачна для потенциальных сотрудников на любом уровне, можно прийти и начать работать как с самой низовой должности, так и с должности на уровне высшего руководства. Организация готова принять на работу любого специалиста, если он обладает соответствующей квалификацией, без учета опыта работы в этой или родственных ей организациях.

Персонал предприятия не является неизменным ресурсом. Внутри предприятия постоянно происходит перемещение кадров, связанное с повышением сотрудников в должности, переводом их на другую работу. Кроме того, даже при самом эффективном управлении трудовыми ресурсами неизбежна текучесть кадров – увольнение по собственному желанию, по инициативе администрации или в связи с выходом на пенсию.

Повышение в должности позволяет предприятию заполнять вакансии работниками, проявившими свои способности в соответствующей сфере деятельности. Положительным моментом при этом является то, что работник уже знает задачи и методы деятельности предприятия и общую обстановку. Моральный климат коллектива улучшается, поскольку сотрудники знают, что у них есть шансы на повышение. В то же время руководитель, принимающий решение о повышении в должности, обязан учитывать тот факт, что работник, проявивший себя на прежней должности, может оказаться не столь эффективным в новой роли.

Модернизация процесса производства, структурная перестройка предприятия приводят к повышению производительности труда и, как правило, к образованию излишней рабочей силы. В зависимости от ситуации на предприятии руководство ЗАО ПК «Волховец» может переводить работников на другую работу, что дает возможность сохранить квалифицированные кадры. Перевод на другую работу осуществляют в случаях, когда прежнее рабочее место ликвидируют или руководство считает, что работник будет более эффективно работать на другой должности. Кроме того, перевод на другую работу бывает, полезен для расширения опыта работника. Иногда перевод на другую должность означает понижение работника, не справившегося со своими прежними обязанностями, но которого неэтично увольнять в связи с его прежними заслугами.

Если даже после перемещения работников на другие должности излишек рабочей силы остается, то администрация может прибегнуть к сокращению персонала. Управление процессом сокращения персонала является важным элементом кадрового планирования. Все действия администрации должны быть юридически корректными.

В ЗАО ПК «Волховец» реализуется стратегия динамического роста. В рамках стратегии разрабатывается штатное расписание и должностные инструкции. Набор персонала производится под конкретные виды работ. Большое внимание уделяется вопросам адаптации персонала.

Выбор типа кадровой стратегии и вида кадровой политики позволяет руководству ЗАО ПК «Волховец» при минимальном количестве работников реализовывать новые планы, развивать производство.

Функционирование завода в рыночной среде обусловливает широкое распространение договорных отношений между работодателями (администрацией предприятия) и работниками. На предприятии принята наиболее распространенная форма договорных отношений – трудовой договор, который представляет собой закрепленные финансовые и организационные отношения между договаривающимися сторонами. При подписании трудового договора устанавливаются и фиксируются: суть и условия работы; затраты на выполнение работы; оплата труда и дополнительные материальные стимулы (предоставление жилплощади, служебного автомобиля, вычислительной техники); предоставление отпуска; ожидаемые результаты; сроки действия контракта; условия расторжения контракта.

Договорная система наилучшим образом подходит для привлечения квалифицированных специалистов и руководителей и эффективного использования их потенциала, при этом повышается ответственность обеих сторон, появляется возможность более гибко реагировать на неблагоприятные факторы. Все условия договора не должны противоречить действующему законодательству.

Функции отдела кадров:

1. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.

2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

3. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

4. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

5. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.

6. Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.

7. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

8. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.

9. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

10. Учет личного состава.

11. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

12. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

13. Ведение установленной документации по кадрам.

14. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

15. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

16. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

17. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.

18. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

19. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

20. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.

21. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

22. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.

23. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

24. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

25. Оформление и учет командировок.

26. Табельный учет.

27. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

28. Анализ текучести кадров.

29. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

30. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

31. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

Основными средствами технического обеспечения являются:

1. носители информации: носители информации на бумажной основе несветочувствительные; микроносители визуальной информации; звуконосители; видеоносители информации;

2. средства составления и изготовления документов: ручные пишущие средства; диктофонная техника; печатающие устройства персональных компьютеров; специализированные программные продукты для ПК;

3. средства хранения, поиска и транспортировки документов: картотеки; шкафы; стеллажи; тележки и др.;

4. средства электросвязи: средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи; электронная почта;

5. другие средства оргтехники: сканеры; компьютерные аксессуары.