3.17. Практическое занятие № 6. Табличный процессор Excel. Основные понятия и общие принципы работы с электронной таблицей. Создание и заполнение таблиц постоянными данными и формулами. Построение диаграмм и графиков

Электронная таблица – это прямоугольная матрица, состоящая из ячеек и предназначенная для профессиональной работы с данными, представленными в электронной форме. Для управления электронными таблицами созданы специальные программы – табличные процессоры.

Первая версия электронных таблиц – VisiCalsпоявилась в 1979 г., в 1982 г. фирмаIBMсоздала свою версию электронных таблицLotus1-2-3, наконец, в 1987 г. появились первые версии табличного процессораExcelфирмыMicrosoft. Эта программа имеет простой и удобный графический интерфейс, широкие функциональные возможности и в настоящее время занимает ведущее место на рынке табличных процессоров.

Основная область применения электронных таблиц – это те сферы человеческой деятельности, где информация представляется в виде прямоугольных таблиц (планово – финансовых и бухгалтерских документов, учёта материальных ценностей и др.), требующих при обработке простых математических расчётов.

Рабочая область электронных таблиц Excelсостоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Имена столбцов – это буквы и сочетания букв латинского алфавита. Размер таблицы фиксирован: число столбцов – 256, строк – 16384.

Документы, созданные в среде Excel, называются рабочими книгами, они записываются в файлы с расширением .xls. Пересечение конкретного столбца и строки образуют ячейку. Все ячейки имеют адреса: имя столбца и номер строки, на пересечении которых она находится. В электронной таблице существует понятие блока или диапазона ячеек. Адрес блока задаётся указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится двоеточие или знак “..”.

Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excelотображается только текущий рабочий лист, с которым ведётся работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое изображается на ярлычке листа. С помощью этих ярлычков можно переходить на другие рабочие листы. Рабочая книга создаётся командами Файл – Создать; при этом для изменения установок средыExcelможно воспользоваться командами Сервис – Параметры – вкладки Общие, Вид, Вычисления, Правка, Цвет, Диаграмма, Списки, Переход.

Структурной единицей рабочего листа является ячейка. В Excel, кроме адресов ячеек, предусмотрен другой удобный способ ссылки на ячейку с помощью присвоения ей произвольного имени. Это делается при выделенной ячейке командами Вставка – Имя – Присвоить – Ввести любое имя. Введённое имя можно использовать в дальнейшем вместо адреса.

В каждую ячейку пользователь может ввести текст, число или формулу. Аргументами в формулах могут быть: текст, числа, даты, функции или ссылки. Адреса ячеек могут быть абсолютными, относительными и смешанными.

Абсолютный адрес остаётся фиксированным при любых операциях и манипуляциях с таблицей. В записи абсолютного адреса перед именем столбца и перед номером строки пишется знак “$”. Относительный адрес ячейки (без использования знака “$”) определяет не только местоположение ячейки, но и относительное взаиморасположение ячеек. Функциональное различие абсолютного и относительного адресов ячейки проявляется при переносе формулы в другую ячейку рабочего листа. При этом в формулах абсолютные адреса не меняются, а относительные меняются так, что на новом месте относительное взаиморасположение ячеек-аргументов и ячейки с формулой сохраняется.

Рассмотрим теперь некоторые технологические операции с листами и ячейками рабочей книги. Типовые операции с рабочей книгой в целом и её отдельными листами выполняются так же, как в любом Windows-приложении. Некоторые редко употребляемые технологические операции приведены в табл. 3.8 и 3.9.

Таблица 3.8. Технологические операции работы с книгой и листами

Название технологической операции	Технология выполнения операции
1. Скрыть рабочую книгу	Установить курсор на любом месте книги Выполнить команды Окно – Скрыть
2. Показать скрытую рабочую книгу	Выполнить команды Окно – Отобразить Выбрать книгу из списка скрытых
3. Выделить несколько смежных рабочих листов	Выделить первый рабочий лист, установив курсор мыши на ярлыке рабочего листа и нажав левую кнопку мыши Выделить последний рабочий лист диапазона при нажатой клавише <Shift>
4. Выделить несколько несмежных рабочих листов	Выделить первый рабочий лист Последующие листы выделять при нажатой клавише <Ctrl>
5. Вставить рабочий лист	Выделить рабочий лист, перед которым надо вставить новый лист Вызвать контекстное меню щелчком правой кнопки мыши и выполнить команду Добавить
6. Скрыть рабочие листы	Выделить рабочие листы Выполнить команды Формат – Лист – Скрыть
7. Показать скрытый рабочий лист	Выполнить команды Формат – Лист – Отобразить Выбрать из списка скрытых листов нужный лист и нажать кнопку <OK>
8. Переместить или скопировать рабочий лист	Выделить рабочий лист Выполнить команды Правка – Переместить/скопировать лист Указать книгу, куда идёт перемещение или копирование. Место вставки – перед определённым листом При копировании выбрать переключатель Создавать копию

Таблица 3.9. Технологические операции работы с ячейками и блоками ячеек

Название технологической операции	Технология выполнения операции
1. Выделение блока ячеек	Установить курсор в ячейку, начиная с которой выполняется выделение Нажать левую кнопку мыши и протащить курсор, закрашивая область выделения Выделить следующий блок ячеек, несмежный с первым, при нажатой клавише <Ctrl>
2. Копировать блок ячеек	Выделить блок ячеек и выполнить команды Правка – Копировать Установить курсор в ячейку результата и выполнить команды Правка – Вставить
3. Заполнение блока ячеек значениями	Установить курсор в нижний правый угол начальной ячейки с введённым значением, добившись появления черного крестика Нажать правую кнопку мыши и протянуть курсор на требуемый размер
4. Заполнение блока ячеек значениями согласно прогрессии	Ввести начальное значение прогрессии в ячейку Выделить блок ячеек для заполнения Выполнить команды Правка – Заполнить – Прогрессия Указать тип и параметры прогрессии
5. Скрыть блок строк или столбцов	Выделить блок строк или столбцов Выполнить команду контекстного меню Скрыть
6. Показать блок скрытых строк или столбцов	Выделить блок из двух столбцов или строк, между которыми находятся скрытые столбцы или строки Выполнить команду контекстного меню Отобразить

При вводе по умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки, а символьные данные по левому краю. Формат ячеек рабочего листа устанавливается командами Формат – Ячейки или командой контекстного меню Формат ячеек; наиболее распространённые числовые форматы следующие:

• общий – обеспечивает отображение числовых данных произвольного типа;

• числовой с фиксированным количеством десятичных знаков – обеспечивает представление чисел в ячейках с заданной точностью, определяемой установленным пользователем количеством десятичных знаков после запятой;

• процентный – для ввода чисел, предварительно умноженных на 100, с символом процента;

• денежный или финансовый – для отображения денежных величин;

• экспоненциальный или научный – для вывода чисел в экспоненциальной форме, например, 1.2Е-06.

В ячейки рабочего листа можно вводить и формулы. Под формулой в электронной таблице понимается выражение, состоящее из операндов и операций. Все формулы начинаются с символа “=”. В качестве операндов можно использовать:

• числа;

• тексты (вводятся в двойных кавычках, например “студент”);

• логические значения;

• ссылки – адреса ячеек;

• встроенные функции Excel.

В качестве операций употребляются арифметические операции +, -, /, *, ^ (возведение в степень) и операции сравнения >, <, >= (не меньше), <=, =, <> (не равно).

Формулы можно копировать в другие ячейки. При этом в зависимости от типа ссылок, входящих в формулу, осуществляется корректировка этих ссылок: автоматическая для относительных ссылок или полуавтоматическая для частично абсолютных ссылок.

Формулы вводятся конкретные ячейки, при этом они повторяются в строке вывода. Правило использования формул в программе Excelсостоит в том, что, если значения ячейки действительно зависят от других ячеек таблицы, то всегда следует использовать формулу, даже если эта операция выполняется элементарно просто.

Функции и формулы вводятся обычным образом с клавиатуры, командами Вставка – Функция или при помощи специальной кнопки панели инструментов с изображением функции . Все функции разделены на категории, каждая из которых включает в себя определённый, довольно многочисленный набор функций.

После выбора функции в диалоговом окне Мастер функций и нажатия кнопки <OK> появляется следующее диалоговое окно для выбора аргументов функции. Каждый аргумент вводится в специально предназначенную для него строку (см. рис. 3.32 и 3.33).

Если название аргумента указано полужирным шрифтом, то он является обязательным и соответствующая строка должна быть заполнена. Аргументы, названия которых приводятся обычным шрифтом, можно опускать. В нижней части диалогового окна приводится краткое описание функции, а также назначение изменяемого параметра. Аргументы можно вводить непосредственно строку формулы или в строки диалогового окна функции, кроме того ссылки можно выбирать прямо на рабочем листе, при этом абсолютные ссылки формируются при установке курсора перед адресом ячейки в строке ввода и нажатием клавиши <F4>. Глубина вложения функций при вводе аргументов – произвольная.

Задание 1

1. Создать рабочую книгу и выполнить её настройки. Сохранить созданную рабочую книгу в своей папке под именем Задание1.xls.

2. Переименовать первый лист книги и присвоить ему имя Шаблон таблицы. Ввести в указанные на рис. 3.34 ячейки тексты заголовка и шапки таблицы. Выполнить обрамление шапки и самой таблицы с результатами вычислений так, как показано на рис. 3.34.

3. Скопировать полученную заготовку таблицы на второй лист книги, переименовав лист в Таблицу значений.

4. Ввести в ячейку А6 число 0 – значение номера первой строки числовой таблицы. Выполнить автозаполнение вниз до ячейки А16 элементами арифметической прогрессии.

5. В ячейки B6 и С6 ввести формулы, вычисляющие табличные значения аргументов функции,, и скопировать эти формулы в нижние строки соответствующих столбцов.

6. В ячейку D6 ввести формулу, вычисляющую значение

функции

, и скопировать эту формулу в ячейки А7:А16. Сравнить полученные результаты с результатами, приведёнными на рис. 3.35.

7. Перевести электронную таблицу значений функции двух переменных в режим отображения формул и сравнить результат с данными на рис. 3.36.

8. Сохранить результат в рабочей книге Задание1.xls.

Технология работы

1. Загрузить среду Excel, при этом на экране появиться новая книга со стандартным именем Книга1. Установить настройки средыExcelдля текущей рабочей книги, выполнив команды Сервис – Параметры. В открывшемся диалоговом окне Параметры имеется несколько вкладок, на некоторых из которых необходимо проверить наличие или отсутствие флажков в окнах нужных параметров. Именно:

• на вкладке Общие снять флажок (если он имеется) в окне стиль ссылок R1C1. В этом стиле адрес ячейки записывается в виде номера строки и номера столбца, а не названия столбца, состоящего из буквы, и номера строки, как в обычном стиле А1. Задать два листа в новой книге, выбрать стандартный шрифтArialCyr, 10 пт, выбрать в качестве рабочего каталога свою папку, задав путь к ней, и ввести свою фамилию в качестве имени пользователя;

• на вкладке Вид проверить наличие флажков в окнах Отображать строку

формул и Отображать строку состояния и отсутствие флажка в окне формулы раздела Параметры окна;

• на вкладке Вычисления установить флажок в окне Автоматически производить вычисления;

• на вкладке Правка установить флажки следующих параметров:

  • Правка прямо в ячейке;

  • Перетаскивание ячеек;

  • Переход к другой ячейке после ввода в направлении вниз;

  • Автозаполнение значений ячеек;

Выполните команды Файл – Сохранить как – Задание1.xls, выбрав при этом свою папку и тип файла  - книгаMicrosoftExcel.

2. Установите указатель мыши на Лист1, щёлкните правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Переименовать. Введите новое имя листа: Шаблон таблицы.

Выделите ячейку А1 щелчком левой кнопки мыши в ней и введите заголовок таблицы “Вычисление значений функции двух переменных”, затем выделите ячейки A1:D1, выполните команды Формат – Ячейки – вкладка Выравнивание, установите выравнивание по горизонтали По центру и активизируйте флажки в окнах Переносить по словам и Объединить ячейки. На вкладке Общие укажите размер шрифта 12 пт и полужирный стиль начертания символов. Подведите указатель мыши к нижней черте с именем (номером) первой строки так, чтобы указатель мыши изменил своё изображение на, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая её, протащите мышь так, чтобы добиться нужной ширины строки вмещающей все слова названия таблицы.

Выделите блок ячеек А2:D16, вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек. На вкладке Шрифт выберите шрифтArialCyr12 пт, стиль нормальный и нажмите кнопку <OK>. Ведите текст и числа в другие ячейки заголовка таблицы. Для набора нижних индексов можно воспользоваться командами Формат – Ячейки – вкладка Шрифт и поставить флажок в окне Нижний индекс.

Для обрамления заголовка таблицы и самой таблицы чисел нужно выделить заголовок (потом и таблицу с числами), выполнить команды Формат – Ячейки – вкладка Рамка, выбрать стиль линии, выделить рисунок рамки в виде квадрата и нажать кнопку <OK>.

Сравните полученные результаты вашей работы с рис. 3.34.

2. Выделите блок ячеек А1:D16, вызовите контекстное меню и выполните команду Копировать. Перейдите на Лист2, щелкните курсором мыши на ячейке А1, опять вызовите контекстное меню и выполните команду Вставить. Присвойте Листу2 новое имя Таблица значений так, как это описано в п. 2.

3. Ввести в ячейку А6 число 0, а в ячейку А7 число 1. Выделить обе ячейки и установить курсор мыши в правый нижний угол ячейки А7. Когда курсор примет форму чёрного крестика (маркер заполнения), нажать на левую кнопку мыши и протянуть маркер заполнения до ячейки А17. Весь столбец заполнится данными 1, 2,…, 9, 10.

Можно эти же действия выполнить и иным способом. Ввести в ячейку А6 число 0, выделить блок ячеек, которые нужно заполнить, выполнить команды Правка – Заполнить – Прогрессия. В появившемся диалоговом окне выбрать необходимые параметры арифметической прогрессии.

2. В ячейку B6 ввести выражение =$B$2+A6*$B$4, соответствующее формуле. Здесь величиныине изменяются и не зависят от меняющегося значения, таким образом, их адреса абсолютные, величинаменяется и её адрес относительный. Введённую формулу нужно скопировать в нижележащие строки этого столбца по методике п. 4.

Аналогичным образом водится выражение =$B$3+A6*$D$4 в ячейку С6 и копируются значения по всему столбцу С.

2. В ячейку D6 ввести выражение =B6*C6*sin(cos(B6+C6)+1,57), соответствующее формуле для. Это выражение длинное, поэтому формулу, щёлкнув на ячейкеD6, удобнее вводить в строке ввода формул, которая находится в верхней части окна над рабочим полем. Функцииsinиcosможно вводить с помощью Мастера функций или использовать кнопку вызова функций, расположенную рядом со строкой ввода. Кнопка вызова функций открывает окно, содержащее 10 последних использованных или вызванных функций. Введённую формулу дляследует скопировать на весь столбецDи сравнить полученные результаты с данными, изображёнными на рис. 3.35.

3. Выполнить команды Сервис – Параметры –вкладка Вид и установить флажок в окне Формулы. Электронная таблица перейдёт в режим отображения формул. Сравнить полученные числа с данными рис. 3.36.

4. Сохранить рабочую книгу с двумя заполненными листами, выполнив команды Файл – Сохранить.

Диаграммы или графики являются неотъемлемой частью электронных таблиц. Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданной в виде таблицы чисел. Диаграмма состоит из элементов: линий, точек, секторов и т. п., причём каждому элементу диаграммы соответствует число в электронной таблице. Это соответствие очень тесное, ели числовые данные изменить, то немедленно изменятся в Excelсоответствующие им диаграммы. При создании диаграммы вExcelсуществует два варианта её размещения:

• вставить диаграмму непосредственно в лист как один из его объектов;

• создать диаграмму на новом листе диаграммы рабочей книги.

Внедрённая диаграмма обычно располагается на верхнем уровне рабочего листа, который называют графическим. Основное преимущество внедрённой диаграммы состоит в том, что можно расположить её рядом с данными, которые использовались для построения этой диаграммы. Диаграмма, расположенная на отдельном листе, занимает весь этот лист. Этот способ создания диаграмм следует использовать, если необходимо построить много диаграмм, тогда лучше хранить каждую на отдельном листе. Кроме того, этот способ позволяет легко отыскать нужную диаграмму, присвоив листам диаграмм соответствующие названия.

Диаграмму, созданную на отдельном листе, можно легко преобразовать в во внедрённую диаграмму. Для этого нужно выполнить команды контекстного меню Диаграмма – Размещение и указать тот рабочий лист, в который должна быть внедрена диаграмма. После этого лист диаграммы будет удалён, а диаграмма переместится на указанный лист. Таким же образом можно проделать и обратную операцию: перенести внедрённую диаграмму на отдельный лист.

Существует много типов диаграмм: линейчатые, круговые, графики и т. д. В целом Excelпозволяет строить 73 различных подтипов диаграмм. На большинстве диаграмм можно отобразить любое количество наборов данных (до 255). Исключение составляет стандартная круговая диаграмма, в которой может быть отображён только один набор данных.

Самый простой путь создать диаграмму – это использовать средство Мастер диаграмм. Это средство состоит из четырёх интерактивных диалоговых окон, которые автоматизируют весь процесс построения необходимой диаграммы.

Прежде всего нужно выделить данные для построения диаграммы. Обычно это блок смежных ячеек, однако это не обязательно. Чтобы выделить несколько диапазонов, следует нажать клавишу <Ctrl> и щёлкнуть на нужных ячейках. Этом случае выделяемые блоки должны иметь одинаковую конфигурацию, т. е. “длину” и “ширину” (одинаковое количество строк и столбцов).

После того, как данные отмечены, запускается Мастер диаграмм. Для этого можно щёлкнуть на кнопке <Мастер диаграмм>, которая расположена на панели инструментов Стандартная, или выполнить команды Вставка – Диаграмма. После этого на экране появится первое из четырёх диалоговых окон работы средства Мастер диаграмм.

В этом окне определяется тип создаваемой диаграммы. Типы диаграмм расположены на двух вкладках: Стандартные и Нестандартные. На вкладке Стандартные можно включить режим предварительного просмотра, щёлкнув на кнопке <Просмотр результата>. Когда тип диаграммы определён, щелчок на кнопке <Далее> позволяет перейти к следующему диалоговому окну.

На тором этапе работы Мастер диаграмм проверяет диапазон данных и уточняет их ориентацию (в виде строк или столбцов). На вкладке Ряд можно задать или изменить данные, используемые для каждого набора данных диаграммы. Щелчок на кнопке <Далее> открывает третье диалоговое окно Параметры диаграммы. В этом окне содержится шесть вкладок:

• Заголовки;

• Оси;

• Линии сетки;

• Легенда;

• Подписи данных;

• Таблица данных.

На вкладке Заголовки вводятся название диаграммы, названия осей и. На вкладке Оси устанавливаются переключатели выбора вида обозначения меток осей. На вкладке Линии сетки устанавливаются переключатели отображения сетки на диаграмме. На кладке Легенда указывается, отображать ли легенду, и если да, то куда её поместить. На кладке Подписи данных указывается, отображать ли название данных, и если да, то к каком виде. Наконец, на вкладке Таблица данных устанавливается, нужно ли показывать таблицу данных.

В последнем диалоговом окне Мастера диаграмм можно указать, будет ли диаграмма внедрена в рабочий лист или же размещена на отдельном листе. Выбрав нужную опцию, следует щёлкнуть на кнопке <Готово>, диаграмма будет создана и активизирована.

Редактирование и модификация диаграмм выполняется как с помощью контекстного меню, так и помощью команд управляющего меню Диаграммы. В любой диаграмме можно осуществить следующие модификации:

• переместить диаграмму и изменить её размер;

• изменить тип диаграммы;

• переместить, удалить или изменить элементы диаграммы;

• переопределить исходный интервал ячеек, на основании которых построена диаграмма.

Существуют и другие, более сложные видоизменения диаграмм. Рассмотрим некоторые возможности табличного процессора Excelпри построении диаграмм.

• Очень часто случается, что надо добавить новый набор данных в существующую диаграмму. Excelпредлагает несколько способов для выполнения этой операции.

1. Активизируйте диаграмму, затем выберите команды Диаграмма – Исходные данные. В диалоговом окне Исходные данные на вкладке Ряд щёлкните на кнопке <Добавить> и введите диапазон данных в поле Значения. Можно ввести адрес диапазона или указать на него в рабочем листе.

2. Выделите нужный диапазон данных и скопируйте его в буфер обмена. Затем активизируйте диаграмму и выберите команды Правка – Специальная вставка. Появится диалоговое окно (см. рис. 3.37). В этом диалоговом окне нужно выбрать соответствующие опции.

3. Выделите диапазон, который нужно добавить, и перетащите его в диаграмму. Когда отпустите кнопку мыши, Excelобновит диаграмму с учётом внесённых данных. К сожалению, этот метод применим только для диаграмм, внедрённых в рабочий лист.

Часто необходимо добавить или изменить данные, на основании которых построена диаграмма. Это можно сделать следующими способами:

1. Метод работает также только с внедрёнными диаграммами. Для изменения диапазона, используемого в наборе данных диаграммы, выберите этот набор и перетащите маркер в правый нижний угол границы нового диапазона.

2. Активизируйте диаграмму и выберите команды Диаграмма – Исходные данные. Щёлкните на вкладке Ряд, затем выберите нужный ряд из списка Ряд. Уточните диапазон в поле Имя, где можно отредактировать ссылку или указать на другой диапазон.

• Может понадобиться, чтобы подписи отображались в каждой точке данных диаграммы. Подписи задаются на кладке Подписи данных диалогового окна Параметры диаграммы (Диаграмма – Параметры диаграммы). На этой вкладке имеется несколько опций, причём для каждого типа диаграммы можно установить только определённые опции. Если установить флажок опции Ключ легенды, то возле каждой подписи появится ключ легенды.

Если подпись расположена неудачно, её можно выделить и перетащить в нужное место. Наконец, каждую подпись данных можно активизировать и отредактировать вручную.

• С каждым набором данных в диаграмме связана определённая формула РЯД. Она появляется в строке формул, если на диаграмме выделить набор данных. В описываемой формуле используется функция РЯД с четырьмя аргументами: =РЯД(Имя_ряда; Имя_категории; Данные; Порядок_построения). В функции РЯД указываются абсолютные ссылки на ячейки. Можно непосредственно исправить ссылки на диапазон в формуле РЯД, можно даже ввести другую формулу РЯД, добавляющую к диапазону новые наборы данных (однако для этого есть более лёгкие способы, которые были описаны выше).

Первый и второй аргумент функции РЯД – не обязательные и в формуле могут не участвовать. Если у ряда данных нет названия, аргумент Имя_ряда пропускается и Excelиспользует в легенде фиктивные названия рядов (Ряд 1, Ряд 2 и т. д.), то же самое происходит и с именами категорий.

Лучший способ изменить данные, по которым построена диаграмма, - использовать поименованный диапазон. Присвойте имя диапазону данных, который использован в диаграмме, затем отредактируйте формулу РЯД, заменив каждую ссылку на диапазон, соответствующим названием диапазона. После этих изменений при построении диаграммы будут использованы данные из поименованного диапазона.

Форматирование рядов диаграмм можно осуществлять при помощи диалогового окна Формат ряда данных, открываемого командой из контекстного меню диаграммы. Это окно имеет разное число вкладок для плоских и трёхмерных диаграмм, на которых можно вносить необходимые изменения для получения требуемого вида диаграммы.

• Одним из самых интересных видов диаграмм в Excelявляется объёмные диаграммы. Даже простая гистограмма будет выглядеть привлекательней, если её представить в виде объёмной диаграммы. На самом деле она останется двумерной, просто будет построена с использование эффекта перспективы. Для этого нужно выполнить команду Объёмный ид контекстного меню, откроется диалоговое окно Формат трёхмерной проекции (см. рис. 3. 38), которое позволяет изменить угол поворота рядов округ своей оси, уменьшить или увеличить масштаб, изменить угол перспективы, представить проекцию в изометрии и т. п.

• Можно строить смешанные диаграммы – такие диаграммы, которые состоят из нескольких наборов данных и в которых используются различные типы диаграмм, например, гистограмма и график. Для смешанных диаграмм нудно, по меньшей мере, два набора данных. Построить смешанную диаграмму можно, изменив тип одного набора данных. Для этого надо выделить этот набор и выполнить команды Диаграмма – Тип диаграммы. В диалоговом окне Тип диаграммы выбрать необходимый тип для отмеченного набора. Смешанные трёхмерные диаграммы в Excelсоздать нельзя.

• Если данные диаграммы зависят от времени, то можно построить линию тренда, которая отобразит тенденцию развития данных. Тренд – это функция заданного вида, которая аппроксимирует ряды данных диаграммы. Дополнить диаграмму линией тренда очень просто. Для этого надо выполнить команды Диаграмма – Добавить линию тренда. Эти команды можно выбрать из меню, только если выделен диапазон данных.

Выбор типа линии тренда зависит от данных. Самый распространённый тип – линейный, он же самый простой. На вкладке Параметры можно задать прогноз по линии выбранного тренда. Для последующего редактирования нужно выделить линию тренда дойным щелчком левой кнопки мыши и вызвать контекстное меню, обеспечивающее форматирование или удаление линии тренда.

• В диаграммах, созданных в Excel, можно использовать узор, фактуру или графический файл (рисунок). Для того, чтобы преобразовать набор данных в рисунки надо открыть диалоговое окно Формат ряда данных, щёлкнуть на кнопке <Способы заливки>, войти в диалоговое окно Заливка на вкладку Рисунок, нажать кнопку <Рисунок> и найти подходящий графический файл, который вставится в данные диаграммы. Для создания диаграммы с рисунками можно воспользоваться и другим способом, который работает в случаях, когда изображение может быть скопировано в буфер обмена.

Когда подходящее изображение скопировано в буфер, нужно активизировать диаграмму, выделить наборы данных и выполнить команды Правка – Вставить. В результате диаграмма будет соответствующим образом изменена. Изображение можно вставить даже в отдельную точку диаграммы. Для этого нужно перед ставкой выделить эту точку.