Metod_chast_1

Варианты индивидуального задания.

1.Создать приглашение на свадьбу.

2.Создать форму заявления для зачисление на очное отделение университета.

3.Создать приглашение на празднование юбилея НГТУ (НЭТИ).

4.Создать информационное письмо о проведении курсов для обучения водителей категории Б.

5.Создать форму заявления о повышении стипендии.

6.Создать приглашение на презентацию компании по продаже компьютеров.

7.Создать информационное письмо об изменении налога на недвижимость и транспортного налога.

8.Создать приглашение на открытие магазина по продаже готовой одежды.

9.Создать приглашение на праздник по случаю рождения ребенка.

10.Создать приглашение на совещание по вопросам экологии.

11.Создать информационное письмо о проведении конгресса по электротермии в г. Новосибирске.

12.Создать информационное письмо о проведении симпозиума по вопросам

электротехнологии	в
г. Москве.

13.Создать информационное письмо о начале занятий на курсах по компьютерной грамотности.

14.Создать приглашение на заседание диссертационного совета по поводу защиты кандидатской диссертации.

15.Создать приглашение на праздник по случаю Вашего дня рождения.

16.Создать форму рассылки сведений о фирме по выбранной группе адресов.

17.Создать информационное письмо о заседании комиссии по зачислению в НГТУ.

18.Создать приглашение на заседание аттестационной комиссии по поводу защиты дипломных проектов.

19.Создать информационное письмо о создании ассоциации «Союз электротермистов».

20.Создать приглашение на празднование Нового года.

21.Создать форму приглашения на международную конференцию по вопросам разведения комнатных растений.

22.Создать форму приглашения на проведения семинара по ландшафтному дизайну.

23.Создать информационное письмо о подготовке волонтеров на олимпийские игры в Сочи.

24.Создать приглашение на день открытых дверей вашего факультета.

25.Создать информационное письмо о вашем факультете и специальности.

Лабораторная работа № 6.

«Работа с большими документами. Структурирование и организация документов. Применение стандартных стилей».

Цель работы:

-изучение особенностей форматирования текста с применением стандартных стилей, создания надписей, оглавлений, списков иллюстраций, перекрестных ссылок, предметного указателя;

-изучение особенностей работы с большими текстовыми документами: перемещение по большому документу, создание связей между иллюстрациями и текстом;

-освоение основных операций форматирования текста с применением стандартных стилей, создания названий, оглавлений, списков иллюстраций, перекрестных ссылок, предметного указателя;

-освоение основных операций по применению и редактированию стандартных стилей форматирования текста в различных режимах представления документов (Схема документа, Структура, Разметка страницы);

-приобретение навыков по работе с большими документами: навигация (режим Схема документа); создание сводной информации о большом документе (оглавление, список иллюстраций, перекрестных ссылок).

Задание для выполнения.

1.Включить компьютер, войти в сеть и зарегистрироваться в сети под своим именем.

2.Запустить текстовый процессор Word для Windows.

3.Открытие документа.

3.1.Открыть текстовый документ К:\АЭТУ\Информатика\Работа 6\Работа

6.doc в окне текстового процессора Word для Windows.

3.2.Сохранить промежуточный вариант отчета в Вашей папке в файле с именем OTCHET_6.DOC в формате Документ Word.

3.3.Установить следующие размеры полей для печатной страницы: левое – 3 см; правое – 1,5 см; верхнее – 2,5 см; нижнее – 2 см, расстояние от края страницы до верхнего и нижнего колонтитулов – 2 см.

3.4.Оформить титульную страницу отчета (см. приложение 1).

3.5.В поле верхнего колонтитула четных страниц ввести Фамилию, Имя, Отчество исполнителя, установить следующие параметры: шрифт - Arial, высота - 14 pt, начертание - полужирное, выравнивание – по центру.

3.6.В поле верхнего колонтитула нечетных страниц вставить текущую дату и текущее время выполнения работы, установить следующие параметры:

шрифт – Courier New, высота - 13 pt, начертание – подчеркнутый, вырав-

нивание - по правому краю страницы.

3.7.В поле нижнего колонтитула установить автоматическую нумерацию страниц, номер страницы по правому краю.

3.8.Отказаться от колонтитула на первой странице документа.

3.9.Заполнить таблицу свойств документа. В диалоговом окне Свойства указать следующие данные;

Название	№ лабораторной работы;
Тема	тема лабораторной работы;
Автор	Фамилия, Имя исполнителей;
Руководитель	Фамилия, Имя, Отчество преподавателя;
Организация	№ группы, № рабочего места

3.10.Сохранить промежуточный вариант отчета в Вашей папке в файле с именем OTCHET_6.DOC в формате Документ Word.

4.Применение и редактирование стандартных стилей.

4.1.Выделить весь текст полностью (за исключением титульной страницы) и удалить все элементы форматирования в тексте используя функцию

Очистить формат.

4.2.Всем заголовкам в тексте присвоить следующие стандартные стили:

4.2.1.Заголовкам, которые имеют индексацию первого уровня, присвоить

стиль Заголовок 1.

4.2.2.Заголовкам, которые имеют индексацию второго уровня, присвоить стиль Заголовок 2.

4.2.3.Заголовкам, которые имеют индексацию третьего уровня, присвоить стиль Заголовок 3.

4.3.Изменить параметры стандартных стилей. Для каждого стандартного стиля установить следующие параметры форматирования:

4.3.1.Заголовок 1-го уровня – шрифт Times New Roman, высота 14 pt, полужирное начертание, выравнивание - по центру, интервал до 12 pt, после 12 pt.

4.3.2.Заголовок 2-го уровня – шрифт Arial, высота 14 pt, начертание - подчеркнутый, выравнивание - по центру, интервал до 6 pt, после 6 pt.

4.3.3.Заголовок 3-го уровня – шрифт Courier New, высота 14 pt, курсивное начертание, выравнивание - по центру, интервал до 6 pt, после 6 pt

4.4.Применить соответствующий стиль форматирования для каждого уровня заголовков во всем тексте документа.

4.5.Для основного текста документа применить стандартный стиль Основной текст и установить следующие параметры: шрифт – Times New Roman, высота – 14 pt, начертание – обычное, межстрочный интервал – 18 pt, красная строка – 1,5 см.

4.6.Для текста таблиц установить следующие параметры: шрифт – Times New Roman, высота – 12 pt, начертание – обычное, межстрочный интервал – 14 pt, для текста шапки установить полужирное начертание.

4.7.Сохранить промежуточный вариант отчета в Вашей папке в файле с именем OTCHET_6.DOC в формате Документ Word.

5.Формирование структуры документа.

5.1.Используя форматирование многоуровневым списком, пронумеровать все заголовки в тексте. Для этого необходимо в Библиотеке списков выбрать стиль, в названии которого есть слово Заголовок.

5.2.Перейти в режим просмотра Схема документа. В правой части окна просмотреть структуру документа.

5.3.Провести корректировку структуры Вашего документа (если это необходимо). Удалить лишние уровни в структуре документа (ниже третьего).

5.4.Если текст содержит заголовки ниже третьего уровня или в тексте есть абзацы, отформатированные как заголовок, но не относящиеся к заголовкам, то следует удалить нумерацию заголовков для этих абзацев.

5.5.Присвоить таким абзацам стиль "Обычный" текст.

5.6.Удалить текстовые номера заголовков, которые не являются номером заголовка, присвоенного ему программой.

5.7.Вернуться в режим просмотра документа Разметка страницы.

5.8.Сохранить промежуточный вариант отчета в Вашей папке в файле с именем OTCHET_6.DOC в формате Документ Word.

5.9.Работа в режиме «Структура».

5.9.1.Перейти в режим Структура и установить режим отображения на экране только заголовков вплоть до третьего уровня.

5.9.2.Проверить однотипность стилистического оформления каждого уровня заголовка во всем тексте (новые параметры форматирования заголовков перечислены выше).

5.9.3.Научиться устанавливать режим отображения заголовков различного уровня (только 1-го уровня, 1-го и 2-го уровней, 1-го, 2-го, 3-го уровней, заголовки всех уровней и текст) в режиме Структура.

5.9.4.Вернуться в режим Разметка страницы.

5.10.Сохранить промежуточный вариант отчета в Вашей папке в файле с именем OTCHET_6.DOC в формате Документ Word.

6.Создание оглавления.

6.1.Вставить пустую страницу после титульной страницы отчета. На этой странице следует создавать оглавление документа.

6.2.Поместить курсор в начало новой страницы документа.

6.3.Открыть диалоговое окно Оглавление и установить следующие пара-

метры: Показать номера страниц, Номера страниц по правому краю,

Установить заполнитель (многоточие), Вывод уровней 3, Форматы Из шаблона (для бумажного документа).

6.4.Изменить стандартные параметры оформления заголовков в оглавлении и установить следующие параметры:

6.4.1.Оглавление 1-го уровня – шрифт Arial, высота 12 pt, полужирное начертание, междустрочный интервал 16 pt.

6.4.2.Оглавление 2-го уровня – шрифт Arial, высота 12 pt, нормальное начертание, междустрочный интервал 16 pt.

6.4.3.Оглавление 3-го уровня – шрифт Arial, высота 12 pt, курсивное начертание, междустрочный интервал 16 pt.

6.5.Более низкий уровень заголовка должен иметь сдвиг вправо относительно более высокого уровня заголовка.

6.6.Создать оглавление в документе. Оглавление поместить после титульной страницы отчета, на отдельной странице.

6.7.Внимательно проверить правильность и однотипность оформления оглавления. Если это необходимо, то провести корректировку и исправить возможные ошибки в оформлении оглавления.

6.8.После проведенной корректировки выполнить автоматическое обновление оглавления командой Обновить поля контекстного меню.

6.9.Сохранить промежуточный вариант отчета в Вашей папке в файле с именем OTCHET_6.DOC в формате Документ Word.

7.Создание стандартных подписей.

7.1.Создание подрисуночных подписей.

7.1.1.Для всех подрисуночных надписей в тексте вставить Название, , т.е. пронумеровать подрисуночные надписи, используя команду Назва-

ние.

7.1.2.Постоянная часть подрисуночной надписи должна иметь имя Рис. и располагаться слева от текста подрисуночной надписи.

7.1.3.Переменная часть подрисуночной надписи должна быть связана с номером главы, в которой расположен рисунок и иметь сквозную нумерацию рисунков в этой главе. В качестве разделительного элемента между номером главы и номером рисунка в главе использовать точ-

ку.

7.1.4.Для подрисуночных надписей применить стандартный стиль Назва-

ние.

7.1.5.Используя таблицу стандартных стилей установить для подрисуночных надписей следующие параметры: шрифт Arial, высотой 12 pt, нормального начертания, по центру, интервал до 9 pt и после 9 pt.

7.1.6.Применить соответствующий стандартный стиль для оформления подписи для всех рисунков в документе.

7.1.7.Сохранить промежуточный вариант отчета в Вашей папке в файле с именем OTCHET_6.DOC в формате Документ Word.

7.2.Создание подписей к таблицам.

7.2.1.Для всех подписей к таблицам в тексте вставить Название, т.е. пронумеровать таблицы, используя команду Название.

7.2.2.Постоянная часть подписи к таблице должна иметь имя Таблица и

располагаться в отдельном абзаце над заголовком таблицы.

7.2.3.Переменная часть подписи к таблице должна быть связана с номером главы, в которой находится таблица, и иметь сквозную нумерацию таблиц в этой главе. В качестве разделительного элемента между номером главы и номером таблицы в главе использовать короткое тире.

7.2.4.Заголовок таблицы должен располагаться ниже подписи к таблицы и иметь следующие параметры; шрифт – Arial, высота – 14 pt, начертание – полужирное, выравнивание – по центру, интервал – после 6 pt.

7.2.5.Для подписи к таблицы во всем документе применить стандартный стиль Название объекта.

7.2.6.Используя таблицу стандартных стилей установить для подписей к таблице следующие параметры: шрифт Courier New, высотой 13 pt, полужирного начертания, по правому краю, интервал до 6 pt и после

6 pt.

7.2.7.Применить соответствующий стиль форматирования для оформления подписи для каждой таблице в документе.

7.3.Сохранить промежуточный вариант отчета в Вашей папке в файле с именем OTCHET_6.DOC в формате Документ Word.

8.Создание перечня иллюстраций.

8.1.Создать перечень рисунков и таблиц, которые имеются в документе.

8.2.В диалоговом окне Список иллюстраций установить следующие параметры: Показать номера страниц, Номера страниц по правому краю, Установить заполнитель, Форматы Из шаблона, Полное название.

8.3.В Списке иллюстраций в качестве Названия указать соответствующее тип названия объекта: рисунок (Рис.) или таблица (Таблица).

8.4.Создать список рисунков в документе. Список рисунков поместить в конце документа.

8.5.Внимательно проверить правильность и однотипность оформления перечня рисунков. Если это необходимо, то провести корректировку и исправить возможные ошибки в оформлении перечня рисунков.

8.6.Создать список таблиц в документе. Для создания перечня таблиц в документе последовательно выполнить действия, указанные выше.

8.7.При составлении перечня таблиц документа не следует в списке таблиц выводить полное название таблицы.

8.8.Перечень таблиц документа расположить после перечня рисунков.

8.9.Сохранить промежуточный вариант отчета в Вашей папке в файле с именем OTCHET_6.DOC в формате Документ Word.

9.Перекрестные ссылки.

9.1.Установить курсор в место, где должна находиться перекрестная ссылка.

9.2.Открыть диалоговое окно Перекрестная ссылка и установить следующие параметры:

9.2.1.в поле «Тип ссылки» – выбрать тип объекта, на который устанавливается ссылка, например Рисунок (Рис.);

9.2.2.в поле «Вставить ссылку на» – выбрать позицию Постоянная часть и номер.

9.2.3.Перекрестную ссылку вставить в текст как гиперссылку.

9.2.4.В поле «Для какого названия», выбрать объект, на который Вы устанавливаете ссылку (№ рисунка или таблицы).

9.3.После вставки перекрестной ссылки, выделить текст ссылки и пометить ее как элемент предметного указателя.

9.4.Вставить перекрестные ссылки на все рисунки и таблицы в тексте в тех местах, где они необходимы.

9.5.Пометить все перекрестные ссылки в тексте как элементы предметного указателя.

9.6.Перейти в конец документа, поместив курсор после списка иллюстраций и сформировать предметный указатель.

9.7.Элементы предметного указателя располагать с отступом, в одну колонку, указывать номер страницы, в качестве заполнителя использовать многоточие.

9.8.Проверить правильность составления предметного указателя, провести корректировку ссылок в тексте и обновить предметный указатель.

10.Сохранить окончательный вариант отчета в Вашей папке в файле с именем OTCHET_6.DOC в формате Документ Word.

Содержание отчета.

1.Отчет должен содержать титульную страницу и результаты выполнения лабораторной работы.

1.1.Заголовки, отформатированные с применением стандартных стилей и имеющих заданные параметры форматирования.

1.2.Заголовки должны иметь автоматическую нумерацию.

1.3.Оглавление, созданное автоматически.

1.4.Все рисунки и таблицы в документе должны иметь название, номер главы и порядковый номер.

1.5.Список рисунков и таблиц документа.

1.6.Перекрестные ссылки на рисунки и таблицы документа.

1.7.Предметный указатель на перекрестные ссылки, имеющиеся в документе.

2.Отчет должен быть сохранен в Вашей папке на диске М:\.

3.Ответы на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы.

1.Что такое стиль? Назвать и охарактеризовать типы стандартных стилей MS Word.

2.Описать порядок формирования структуры многоуровневого документа. Что понимают под структурой многоуровневого документа?

3.Что такое стандартный и пользовательский стили форматирования документа Word? Назвать и охарактеризовать типы стилей форматирования и особенности использования стилей в документе Word.

4.Описать порядок применения стандартных встроенных стилей. Как изменить параметры стандартного стиля? Какие действия можно выполнять со стандартным стилем?

5.Что такое организация документа? Какие действия подразумевает понятие формирование многоуровневого документа? Как применить новые параметры стиля ко всем абзацам, имеющим аналогичный стиль форматирования?

6.Зачем устанавливается автоматическая нумерация заголовков? Описать порядок нумерации заголовков. Охарактеризовать стили нумерации заголовков из Библиотеки списков.

7.Что такое Схема документа? В каком случае целесообразно использовать и с какой целью режим Схема документа?

8.Что представляет собой режим Структура? Как используется режим Структура при работе с многоуровневыми документами? Особенности форматирования документа в режиме Структура.

9.Какие режимы отображения документа на экране компьютера Вы знаете? Назвать и охарактеризовать все режимы отображения документа Word.

10.Как создать оглавление документа? Как изменить стандартный стиль форматирования Оглавления? Как выполнить обновление изменений в оглавлении?

11.Описать структуру подрисуночной подписи. Как вставить подпись к рисунку в документе? Как связать номер главы документа с номером рисунка в документе?

12.Описать структуру подписи к таблице. Как добавить название к таблице в документе? Как изменить стандартный стиль форматирования названия таблицы?

13.Как создать и отредактировать список иллюстраций в документе? Как выполнить автоматическое обновление изменений в списке иллюстраций?

14.Что такое перекрестная ссылка? Какую структуру имеет перекрестная ссылка? Как установить перекрестную ссылку на объект в текстовом документе?

15.Что такое предметный указатель? Как вставить и отредактировать предметный указатель в текстовом документе?

16.Для каких целей используется перекрестные ссылки, закладки и предметные указатели?

СОДЕРЖАНИЕ
Лабораторная работа № 1.	....................................................................... 3
Лабораторная работа № 2 ......................................................................	11
Лабораторная работа № 3. .....................................................................	17
Лабораторная работа № 4. .....................................................................	20
Лабораторная работа № 5. .....................................................................	26
Лабораторная работа № 6. .....................................................................	32