Табличный процессор Microsoft Excel 2007 Методические указания к выполнению лабораторной работы № 1

Создание, редактирование и форматирование электронных таблиц

Оглавление

1Назначение табличных процессоров 2

1Элементы интерфейса Microsoft Excel 2007 2

1.1Строка заголовка 3

1.1.1Кнопка Office 3

1.1.2 Панель быстрого доступа 4

1.2Лента 4

1.3Строка формул 5

1.4Рабочее поле 6

1.5Строка состояния 6

2Ввод данных в ЭТ 7

2.1Типы вводимых данных 7

2.2Автоматическое заполнение данных 9

2.3Автоматический перенос текста в ячейке 10

2.4Выделение элементов таблицы 11

3Редактирование ЭТ 12

3.1Копирование и перемещение данных 12

3.2Копирование формул 12

3.3Вставка ячеек, строк и столбцов 13

3.4Удаление строк, столбцов, ячеек 13

4Понятие относительной, абсолютной и смешанной ссылки 13

5Форматирование ЭТ 17

5.1Изменение ширины столбцов и высоты строк 17

5.2Выравнивание содержимого ячеек 18

5.3Форматирование шрифта, границ и заливки 19

5.4Копирование формата 19

6Сохранение книги в Excel 20

7Задание к лабораторной работе 21

8Варианты индивидуальных заданий 22

9Вопросы к защите лабораторной работы 29

1. Назначение табличных процессоров

Табличный процессор (синоним - электронная таблица) - это пакет прикладных программ, обеспечивающий автоматизированную обработку информации, представленной в табличной форме.

Назначение табличных процессоров:

• создание и редактирование таблиц любого вида;

• автоматический расчет и пересчет всей таблицы с использованием набора встроенных функций;

• оформление и печать таблиц в виде удобном для пользователя;

• создание многотабличных документов, объединенных формулами;

• представление информации в графическом виде, т.е. автоматическое построение диаграмм, их модификация;

• сортировка данных в таблице;

• работа с ЭТ как с базой данных: выборка данных по определенному критерию, по запросу пользователя;

• создание итоговых и сводных таблиц;

• статистическая обработка информации

• хранение ЭТ на дисках для многократного использования;

1. Элементы интерфейса Microsoft Excel 2007

После запуска программы Excel 2007 на экране появляется рабочее окно программы (Рис.1).

Рис.1 Рабочее окно программы Excel 2007

Основными элементами рабочего окна программы являются:

• строка заголовка;

• лента;

• строка формул и поле имени;

• рабочее поле;

• полоса прокрутки;

• строка состояния.

1. Строка заголовка

Это самая верхняя строка окна программы, на ней можно видеть: имя текущего файла,( на рис.2 – это Книга1) и имя приложения Microsoft Excel. Здесь же слева находятся кнопки управления, которые можно использовать для изменения внешнего вида окна: Свернуть, Восстановить/Развернуть, Закрыть.

Рис.2 Строка заголовка

1. Кнопка Office

В левом верхнем углу строки заголовка (рис.2) находится главная кнопка Office .Щелчок на этой кнопке откроет системное меню, с помощью которого можно создавать, открывать, сохранять и распечатывать документы, отправлять их по электронной почте, просматривать свойства и выполнять другие действия. В нижней части меню кнопки Office есть кнопки: Параметры Excel, которая поможет найти множество параметров настройки программы и кнопка Выход из Excel (Рис.3).

Рис.3 Меню кнопки Office