Министерство образования и науки Российской Федерации

Новосибирский государственный университет экономики и управления – «НИНХ»

И.А. СОБОЛЕВА

Основные приемы работы с программой «1с:бухгалтерия 8»

Практикум

для студентов всех форм обучения

по информационным и экономическим

специальностям и направлениям

Новосибирск

2012

Р е ц е н з е н т ы:

к.ф.-м.н., доцент кафедры информатики и математики СибАГС

Е.А. Рапоцевич

к.э.н., доцент кафедры экономической информатики НГУЭУ

П.М. Пашков

В практикуме рассматривается технология ведения бухгалтерского учета в программе «1С:Бухгалтерия 8». Все практические задания связаны между собой и представляют сквозной пример ведения бухгалтерского учета на примере условного предприятия: от подготовки информационной базы для ведения учета и настройки учетной политики предприятия до формирования отчетности. Пособие ориентировано на студентов и преподавателей, изучающих информационные технологии бухгалтерского учета, а также может быть рекомендовано всем желающим освоить технологию ведения бухгалтерского учета в среде «1С:Предприятие 8».

Содержание

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 1. Подготовка информационной базы для ведения учета 7

Концепция системы «1С:Предприятие» 7

Добавление информационной базы для ведения учета 9

Ввод сведений о пользователях системы 11

Контрольные вопросы 15

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2. Первоначальная настройка системы 16

Ввод сведений об организации 16

Настройка параметров учета в организации 19

Настройка учетной политики организации 22

Контрольные вопросы 26

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 3. Заполнение справочников 27

Справочник «Номенклатурные группы» 27

Справочник «Номенклатура» 27

Справочник «Контрагенты» 31

Справочник «Физические лица» 33

Ответственные лица организаций 35

Контрольные вопросы 36

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 4. Ввод начальных остатков 37

План счетов бухгалтерского учета 37

Правила ввода входящего сальдо 38

Ввод остатков товарно-материальных ценностей 39

Ввод остатков денежных средств 41

Ввод остатков по расчетам с контрагентами 43

Ввод начальных остатков по основным средствам 45

Проверка правильности ввода входящего сальдо 50

Контрольные вопросы 52

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 5. Учет наличных денежных средств 53

Документ «Приходный кассовый ордер» 53

Документ «Расходный кассовый ордер» 56

Отчет «Кассовая книга» 59

Расчеты с подотчетными лицами 61

Контрольные вопросы 66

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 6. Учет движения денежных средств по расчетным счетам организации 67

Журнал учета банковских документов 67

Поступление на расчетный счет 69

Формирование платежного поручения 71

Обмен с программой «Клиент банка» 73

Настройка справочника «Статьи движения денежных средств» 75

Списание с расчетного счета 75

Контрольные вопросы 78

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 7. Учет товаров, расчеты с поставщиками, покупателями 79

Оформление поступления товара 79

Контроль правильности введенных операций 83

Расчеты с поставщиком товаров 85

Общая схема продажи товаров 87

Оформление счета покупателю 88

Поступление денежных средств от покупателя 90

Реализация товаров 90

Контроль правильности введенных документов 91

Акт сверки взаиморасчетов 92

Контрольные вопросы 93

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 8. Учет оплаты труда 94

Проверка данных системы на соответствие действующему законодательству 94

Способы отражения зарплаты в учете 96

Настройка видов начислений организации 97

Справочник «Сотрудники» 99

Прием на работу 100

Начисление заработной платы 103

Расчет страховых взносов 106

Формирование платежной ведомости 108

Выплата зарплаты через кассу 110

Отчеты по заработной плате 114

Контрольные вопросы 116

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 9. Учет основных средств и нематериальных активов 117

Общая схема учета основных средств и оборудования 117

Поступление основных средств 119

Учет дополнительных расходов 121

Принятие к учету основного средства 122

Начисление амортизации 126

Поступление нематериальных активов 129

Принятие к учету нематериальных активов 130

Начисление амортизации по НМА и НИОКР 132

Контроль правильности ввода операций 133

Контрольные вопросы 134

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 10. Закрытие месяца. Формирование отчетности 135

Расчеты по НДС 135

Проверка параметров для правильного закрытия счетов 138

Закрытие счетов бухгалтерского учета 140

Анализ состояния бухгалтерского учета 144

Регламентированная отчетность 148

Контрольные вопросы 151

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Задания для самостоятельной работы 152

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. Основные объекты конфигурации 157

Использование информационных технологий является одним из основных направлений повышения эффективности работы современных предприятий. Ключевое место в информационной системе предприятия занимает информационная бухгалтерская система, поскольку именно здесь аккумулируется вся информация о фактах финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В настоящее время знания технологии функционирования бухгалтерских информационных систем необходимы не только работникам бухгалтерских служб, но и всем специалистам в области экономики и управления. Кроме того, понимание принципов организации и работы бухгалтерских информационных систем необходимо и специалистам информационных направлений, осуществляющих внедрение и сопровождение экономических информационных систем.

Цель настоящего практикума – помочь освоить ведение бухгалтерского учета на примере работы с системой «1С:Бухгалтерия 8» (редакция 2.0).

Структура учебного практикума. Задания практикума представляют сквозную задачу для условного предприятия, учет на котором начинается с настройки данных предприятия и составления вступительного баланса, затем регистрируются текущие хозяйственные операции по основным участкам учета и завершается процесс составлением заключительного баланса и формированием регламентированной отчетности. Для всех заданий приводится порядок выполнения, в конце каждого практического занятия приведены вопросы для самоконтроля. После выполнения всех практических заданий для закрепления пройденного материала, рекомендуется в отдельной информационной базе выполнить задания самостоятельной работы (приложение 1). В Приложении 2 дано описание основных объектов конфигурации, которые представляют собой проблемно-ориентированные объекты, поддерживаемые на уровне технологической платформы. Понимание их назначения, настройки и использования в типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия» позволит лучше понять внутреннюю структуру системы

Обозначения в тексте лабораторного практикума. Обращение к пунктам меню программы указывается последовательностью пунктов, начиная с главного меню системы через значок «>» и выделяется жирным курсивом, например, Касса > Приходный кассовый ордер. Задания, которые необходимо выполнить на компьютере называются «Практикум» и обозначаются значком , например,

Практикум 10-5

	Проверьте правильность ввода данных по Оборотно-сальдовой ведомости