- •Воробьёв в.В.
- •Пособие для начинающих
- •Содержание
- •Общие сведения Окно программы Рис.1
- •П Рис.3анели инструментов
- •Рабочая книга
- •Выделение элементов таблицы
- •Заполнение ячеек
- •Отмена операций
- •Создание рабочей книги
- •Открытие рабочей книги
- •Сохранение рабочей книги
- •Закрытие рабочей книги
- •Завершение работы с Microsoft Excel
- •Работа с формулами Основные сведения
- •Функции
- •Массивы формул
- •Сообщения об ошибках
- •Операции с элементами таблицы Вставка элементов таблицы
- •Удаление элементов таблицы
- •Удаление содержимого элементов таблицы
- •Копирование и перемещение данных
- •Б Рис.17уфер обмена
- •Поиск данных
- •Зaменa данных
- •Операции с листами рабочих книг
- •Формат данных Формат чисел
- •Маски форматов
- •Выравнивание содержимого ячеек
- •Установление шрифта
- •Изменение размеров строк и столбцов
- •Оформление таблиц
- •Группирование элементов таблицы
- •Работа с окнами Разделение окон
- •Создание нового окна
- •Фиксация подокон
- •Присвоение имени ячейке, диапазону или формуле
- •Создание примечаний
- •Работа с базами данных
- •Сортировка данных
- •Формы данных
- •Установление диапазона критериев
- •Автофильтр
- •Расширенный фильтр
- •Создание диаграмм
- •Печать таблиц
Воробьёв в.В.
Пособие для начинающих
Воробьев В.В.
Microsoft Excel 2000: Пособие для начинающих. - К.: 2000. – 36 с., с ил.
Данное учебное пособие посвящено табличному процессору Microsoft Excel 2000, который входит в пакет Microsoft Office 2000. Пособие содержит описание основных операций создания и обработки таблиц с помощью Microsoft Excel.
Пособие рассчитано на пользователей, которые имеют минимальный опыт работы в среде Windows.
2000 Воробьёв В.В.
Содержание
Общие сведения 3
Окно программы 3
Меню 3
Панели инструментов 3
Рабочая книга 3
Выделение элементов таблицы 4
Заполнение ячеек 4
Отмена операций 4
Создание рабочей книги 4
Открытие рабочей книги 5
Сохранение рабочей книги 6
Закрытие рабочей книги 6
Завершение работы с Microsoft Excel 6
Работа с формулами 6
Основные сведения 6
Функции 6
Массивы формул 7
Сообщения об ошибках 7
Операции с элементами таблицы 7
Вставка элементов таблицы 7
Удаление элементов таблицы 7
Удаление содержимого элементов таблицы 7
Копирование и перемещение данных 8
Буфер обмена 8
Поиск данных 8
Зaменa данных 9
Операции с листами рабочих книг 9
Формат данных 9
Формат чисел 9
Маски форматов 10
Выравнивание содержимого ячеек 11
Установление шрифта 12
Изменение размеров строк и столбцов 12
Оформление таблиц 13
Группирование элементов таблицы 14
Работа с окнами 14
Разделение окон 14
Создание нового окна 15
Фиксация подокон 15
Присвоение имени ячейке, диапазону или формуле 15
Создание примечаний 16
Работа с базами данных 16
Сортировка данных 16
Формы данных 17
Установление диапазона критериев 17
Автофильтр 18
Расширенный фильтр 18
Создание диаграмм 19
Печать таблиц 20
Общие сведения Окно программы Рис.1
Microsoft Excel 2000 – табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц. Ярлык Microsoft Excel 2000 имеет вид на рис.1.
Microsoft Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:
Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операций.
Разметка страниц – удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы – сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы.
Для перехода между режимами Обычный и Разметка страниц используются соответствующие пункты меню Вид.
Рис.2. Окно Microsoft Excel
Меню
Под заголовком окна находится строка меню, через которую можно вызвать любую команду Microsoft Excel. Для открытия меню необходимо щелкнуть мышью на его имени. После этого появятся те команды этого меню, которые используются наиболее часто (рис.3). Если щелкнуть по кнопке в нижней части меню то появятся все команды этого меню (рис.4).
П Рис.3анели инструментов
П
Рис.4
Обычно под строкой меню находятся две панели инструментов – Стандартная и Форматирование. Чтобы вывести или убрать панель с экрана, следует выбрать в меню Вид пункт Панели инструментов, а затем щелкнуть на имя нужной панели. Если панель присутствует на экране, то рядом с ее именем будет стоять метка .
Е
Рис.6
Рис.5
Также
для изменения состава панели инструментов,
используется окно Настройка
из меню Сервис.
В диалоговом окне необходимо выбрать
вкладыш Команды.
В списке Категории
выбирается
группа кнопок, после чего в списке
К
Рис.7
Управлять панелями инструментов удобно с помощью контекстного меню (рис.7), которое вызывается нажатием правой клавиши мыши на любой кнопке.
Под панелями инструментов Microsoft Excel обычно находится строка формул, а в нижней части окна – строка состояния. Чтобы вывести или убрать эти строки, следует в меню Вид выбрать соответствующие пункты: Строка формул (рис.8) или Строка состояния.