Пермский государственный институт искусства и культуры

Дерябин А. И., Лебедев В. В. Лядова Л. Н.

Информационные технологии управления

Учебно-методическое пособие

Пермь 2006

Удк 651.4

Пособие предназначено для студентов, изучающих дисциплину «Информационные технологии управления». Рассматриваются основные направления и процессы построения информационных систем, особенности информационных ресурсов, их организационные и типологические характеристики. Способы получения информации из различных информационных систем. Даны основные типы приложений.

1. Структура системы управления 5

2. Компьютерная информационная система в структуре организации 8

2.1 Схема внедрения компьютерной ИС в организацию 8

2.2. Проектирование ИС 9

3. Разработка баз данных для информационных систем 13

3.1. Получение внутреннего нормализованного представления данных с использованием реляционной модели 13

3.2. Задание для самостоятельной работы 23

4. Создание внутреннего представления данных в ACCESS 24

4.1. Основные приемы работы с СУБД access 24

4.1. 1. Создание новой базы данных 24

4.1.2. Создание новых таблиц базы данных 27

4.2. Установка связей между таблицами и ввод данных в таблицы 36

4.2.1. Установка связей между таблицами 36

4.2.2. Ввод данных в таблицы БД 39

4.3. Создание форм 40

4.4. Создание сложных форм для работы с базой данных 43

4.5. Работа с данными с помощью формы 45

4.6. Создание сложных форм 46

4.7. Работа с запросами и отчетами 51

4.7.1. Создание и фильтрация запросов 51

4.7.2. Создание и просмотр отчетов 53

5. Разработка приложений для информационных систем 55

5.1. Приложения на основе текстового процессора Word 55

5.1.1. Основные средства разработки приложений 56

5.1.2. Использование полей 56

5.2. Слияние документов 56

5.3. Разработка и использование макросов 59

5.4. Создание серии документов с помощью операции слияния 60

6. Приложения на основе табличного процессора Excel 67

6.1. Создание сводной таблицы 71

6.2. Изменение структуры таблицы 75

7. Приложения на основе Power Point 80

7.1. Работа с простыми презентациями 82

7.1.1. Структура презентации Power Point 82

7.2. Просмотр ранее созданной презентации 85

7.3. Создание презентации на основе шаблонов 86

7.4. Создание презентации с «чистого листа» 86

7.5. Включение в презентацию элементов управления 90

7.6. Размещение элементов управления для перемещения между слайдами 91

7.7. Размещение гиперссылок в слайде 91

8. Приложения, созданные средствами языка программирования VBA 92

8.1. Автоматизация выполнения задач с помощью макросов 92

8.2. Советы по записи макросов 93

8.3. Запись макроса 93

8.4. Написание макроса на языке Visual Basic 96

8.5. Создание макросов в текстовом процессоре Word 96

8.6. Инструментальная среда Visual Basic for Application 97

8.7. Создание пользовательских панелей и кнопок запуска программ 101

8.8. Решение задач при помощи стандартных средств VBA 102

8.9. Программа поиска наибольшего элемента массива 103

8.10. Линейные алгоритмы и ветвления 104

8.11. Циклические алгоритмы 105

8.12. Создание пользовательских форм с элементами управления 107

8.13. Создание программы подготовки открыток 113