1С продолжение / стр. 58_65

Лабораторная работа № 9 Учет использования материальных запасов

Для отражения в учете операций передачи материалов в основное производство, на общепроизводственные и общехозяйственные расходы используется документ Требованиенакладная.

Задание 1. Отпуск материалов на общехозяйственные нужды.

05.02.2012 г. по требованию-накладной № 1 со склада № 1 переданы материалы на отделку административного помещения. В требовании-накладной указано:

	№	Наименование материала	Счет затрат	Ед. изм.	Кол-во
					(отпущено)
	1.	Брус	26	куб.м.	0,01
	2.	Плита ДСП	26	шт.	1
	3.	Плита ламинированная	26	шт.	1
	3.	Шпон	26	м	1
	4.	Лак мебельный	26	л	1
	5.	Клей ПВА	26	л	1

Необходимо отразить факт передачи материалов на общехозяйственные цели.

Командой меню Производство – Требование-накладная – Добавить вывести на экран форму документа Требование-накладная.

В шапке формы указать дату отпуска материалов со склада. В поле Склад из справочника

Склады (места хранения) выбрать Склад № 1.

На вкладке Материалы с помощью кнопки Подбор открыть форму Подбор номенклатуры

вдокумент Требование-накладная, установить, если сброшен, флажок Количество, после чего

вгруппе Материалы справочника Номенклатура выбрать отпущенные по накладной материалы, указывая их количество. В результате форма документа должна принять вид, представленный на рисунке 10.1.

Перейти на вкладку Счета затрат и указать: в поле Счет затрат – 26, в поле Подразделение затрат – Административные, В поле Статьи затрат – Ремонт основных средств.

При правильном заполнении вкладка Счета затрат должна иметь вид, представленный на рисунке 10.2.

Сформировать печатную форму документа, нажатием экранной кнопки М-11 (Требованиенакладная) и повести документ.

58

Рис. 10.1

Рис. 10.2

Задание 2. Определить себестоимость материалов, отпущенных на ремонт административного помещения.

Командой меню Отчеты – Карточка субконто вывести на экран форму настройки отчета. Установить период с 01.02.2012 по 05.02.2012. и нажать кнопку Сформировать. Отчет должен иметь вид, представленный на рисунке 10.3.

59

Рис. 10.3

Задание 3. Формирование номенклатурных групп.

Предприятие «Мебельщик» аналитический учет прямых затрат на производство ведет в разрезе видов деятельности. Виды и перечень продукции, выпускаемой предприятием, представлены в таблице 10.1.

Таблица 10.1

Код	Наименование	Единица	Плановая	Отпускная		Ставка
		измерения	себестоимость	цена		НДС
Мебель офисная (код по ОКВЭД - 3611140)
1.	Стол компьютерный	шт.	3 900.00	4 500.00		18%
2.	Стол письменный	шт.	5 500.00	6 000.00		18%
Мебель столовая (код по ОКВЭД - 3611100)
1.	Стол обеденный	шт.	5 000.00	5 300.00	18%
2.	Стол кухонный	шт.	3 200.00	3 700.00	18%

Необходимо заполнить справочник Номенклатурные группы по видам продукции, выпускаемой ООО «Мебельщик».

1. Командой меню Предприятие – Товары (материалы, продукция, услуги) – Номенклатурные группы вывести на экран форму справочника Номенклатурные группы.

Двойным щелчком мыши по строке с наименованием Основная номенклатурная группа открыть форму Номенклатурные группы. В поле Наименование заменить значение Основная номенклатурная группа на Мебель столовая и нажать Enter. Ввести команду Действия –

60

Редактировать код, подтвердить, что код будет вводиться вручную и заменить код, предложенный по умолчанию на код, соответствующий ОКВЭД. Нажать Enter.

Далее необходимо ввести номенклатурные единицы, входящие в состав данной группы. Для этого в поле Состав группы нажать кнопку и в форме ввода значений двойным щелчком

мыши открыть группу Продукция. Нажав кнопку , ввести элемент номенклатуры Стол обеденный, заполнив форму в соответствии с рисунком 10.4. Нажать ОК и выбрать данный элемент справочка.

Рис. 10.4

Аналогично ввести элемент группы Стол кухонный.

2. Сформировать номенклатурную группу Мебель офисная.

Далее следует заполнить справочник Типы цен номенклатуры. Для этого командой меню

Предприятие – Товары (материалы, продукция, услуги) – Типы цен номенклатуры вывести на экран форму Типы цен номенклатуры. Командой меню Действия – Добавить вывести на экран форму Элемент Типы цен номенклатуры. В поле Наименование ввести Плановая Себестоимость и нажать ОК (рис. 10.5). Повторить процедуру для ввода элемента Отпускная цена.

61

Рис. 10.5

Цены для номенклатуры устанавливаются с помощью документа Установка цен номенклатуры.

Командой меню Предприятие – Товары (материалы, продукция, услуги) – Установка цен номенклатуры вывести на экран форму Установка цен номенклатуры. Командой меню Действия – Добавить вывести на экран форму Установка цен номенклатуры. Указать дату, с

которой устанавливаются цены. В поле Тип цен выбрать элемент Плановая себестоимость.

Щелчком по пиктограмме панели инструментов табличной части открыть для ввода первую строку табличной части. В колонке Номенклатура выбрать элемент Стол кухонный и нажать Enter. В колонке цена указать плановую себестоимость этого вида продукции и нажать Enter. В колонке Валюта оставить значение по умолчанию – руб., нажать Enter. Повторить процедуру для остальных видов продукции. Форма документа должна иметь вид, представленный на рисунке 10.6. Завершить ввод нажатием кнопки ОК.

Рис. 10.6

Аналогично ввести второй документ Установка цен номенклатуры для типа цен Отпускная цена. При заполнении табличной части можно использовать кнопку Подбор,

62

установив флажок Цена в форме Подбор номенклатуры в документ Установка цен номенклатуры.

Задание 4. Отпуск материалов на основное производство.

Необходимо отразить в компьютерной бухгалтерии факты отпуска материалов в основное производство, имевшие место в феврале 2012 года:

1) 05.02.2012 г. в столярный цех по требованию-накладной № 2 со склада № 1 переданы материалы на производство столовой мебели. В требовании-накладной указано:

	№	Наименование материала	Счет затрат	Ед. изм.	Кол-во
					(затребовано)
	1.	Брус	20	куб.м	0,25
	2.	Плита ДСП	20	шт.	100
	3.	Плита ламинированная	20	шт.	100
	4.	Шпон	20	м	100
	5.	Лак мебельный	20	л	25
	5.	Клей ПВА	20	л	10
	6.	Уголок мебельный	20	шт.	50
	7.	Шурупы 13 мм	20	кг	10

Командой меню Производство – Требование-накладная – Добавить вывести на экран форму Требование-накладная. В шапке формы указать дату и склад отпуска материалов. Вкладку Материалы заполнить с помощью кнопки Подбор.

На вкладке Счет затрат указать: в поле Счет затрат – 20.01, в поле Подразделение затрат –

Столярный цех. В поле Номенклатурные группы – Мебель столовая (выбрать из справочника

Номенклатурные группы). В поле Статьи затрат – Материальные затраты. Сформировать печатную форму документа Требование-накладная. Документ провести.

2) 05.02.2012 г. в столярный цех по требованию-накладной № 3 со склада № 1 переданы материалы на производство офисной мебели. В требовании-накладной указано:

	№	Наименование материала	Счет затрат	Ед. изм.	Кол-во
					(затребовано)
	1.	Брус	20	куб.м	0,5
	2.	Плита ДСП	20	шт.	10
	3.	Плита ламинированная	20	шт.	100
	4.	Шпон	20	м	50
	5.	Лак мебельный	20	л	20
	5.	Клей ПВА	20	л	20
	6.	Уголок мебельный	20	шт.	50
	7.	Шурупы 13 мм	20	кг	10

Отразить в учете передачу материалов на производство офисной мебели.

Задание 5. Отпуск материалов при отсутствии достаточного запаса на складе.

В процессе ведения учета хозяйственных операций по отпуску материалов в производство может возникнуть ситуация, когда по некоторой материальной позиции затребованное количество превышает реальный остаток материала на складе. Причем обозначенная ситуация может возникнуть по двум причинам:

63

1.На складе имеется достаточное количество материала, но по данным учета, их нет. Такая ситуация может возникнуть, например, если в бухгалтерии происходит запаздывание ввода приходных документов в компьютер.

2.На складе действительно нет необходимого количества затребованного материала.

Взависимости от возникшей ситуации будет отличаться порядок еѐ отражения в компьютерной бухгалтерии.

Впервом случае на складе будет произведен фактический отпуск материала, будет выписана расходная накладная, в компьютер может быть введен документ Требование-накладная, но программа не позволит провести такой документ и, соответственно, не сформирует проводок. Проводки могут быть сформированы позже, например, после того как будет завершен ввод приходных документов. Важно, чтобы проведение было выполнено до закрытия отчетного периода и получения бухгалтерской отчетности.

Во втором случае фактический отпуск материалов со склада не может быть выполнен, в силу физического отсутствия материалов. В этом случае требование на отпуск будет удовлетворено не полностью.

05.02.2012 г. в столярный цех по требованию-накладной № 4 со склада № 1 переданы материалы на производство столов письменных. В требовании-накладной указано:

	№	Наименование материала	Счет затрат	Ед. изм.	Кол-во
					(затребовано)
	1.	Брус	20	куб.м	1,24
	2.	Плита ДСП	20	шт.	50
	3.	Плита ламинированная	20	шт.	200
	4.	Шпон	20	м	49
	5.	Лак мебельный	20	л	4
	5.	Клей ПВА	20	л	19

Необходимо отразить факт передачи материалов в производство.

Командой меню Производство – Требование-накладная – Добавить вывести на экран форму документа Требование-накладная.

Заполнить документ в соответствии с требованием-накладной № 4 и нажать ОК. Операция не должна быть выполнена, так как на складе № 1 недостаточно указанных в требовании-накладной материалов. В окне сообщений (рис. 10.7) можно увидеть, что недостает 11 шт. материала Плита ДСП из затребованных 50 шт. и 1шт. материала Плита ламинированная из затребованных 200 шт.

Рис. 10.7

После того, как кладовщик отпустит имеющееся количество материалов, в графу Количество документа следует внести исправления, указав реальные цифры из накладной кладовщика (в нашем случае 39 и 199 соответственно).

64

Для отпуска в производство недостающих материалов определим их наличие на других складах предприятия. Для этого сформируем отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10.01 за период с 01.01.2012 г. по 05.02.2012 г. Для этого в главном меню Отчеты выберем отчет

Оборотно-сальдовая ведомость по счету. Укажем период формирования отчета и анализируемый счет – 10.01. Нажатием кнопки Настройка откроем Панель настроек. В группе настроек Показатели установим флаг Количество. В группе Отбор отметим флажком поле Номенклатура и укажем значение – Плита ламинированная. Отчет должен иметь вид, представленный на рисунке 10.8. Из отчета видно, что на складе № 2 имеется 100 единиц материала Плита ламинированная. Сформировав аналогичный отчет для материала Плита ДСП, убедимся, что на складе № 2 также имеется 100 единиц указанного материала.

Далее требуется отразить факт передачи в производство недостающих материалов. Эту часть задания выполнить самостоятельно.

Рис. 10.8

65