- •Информатика Информатика: Учебник / Под ред. Проф. Н.В. Макаровой - м.: Финансы и статистика -2006. - 768 с. Www.Stu.Ru/inform/ Содержание
- •1. Основы информационной культуры
- •1.1. Информатизация общества
- •1.1.1. Представление об информационном обществе Роль и значение информационных революций
- •Как понимают ученые информационное общество
- •1.1.2. Роль информатизации в развитии общества Что такое процесс информатизации общества
- •1.1.3. Опыт информатизации и перспективные идеи
- •1.1.4. Об информационной культуре
- •1.2. Информационный потенциал общества
- •1.2.1 Информационные ресурсы
- •1.2.2. Информационные продукты и услуги
- •Рынок информационных продуктов и услуг
- •История развития рынка информационных услуг
- •1.2.3. Правовое регулирование на информационном рынке
- •1.3. Информатика – предмет и задачи
- •Структура информатики
- •2. Измерение и представление информации
- •2.1. Информация и ее свойства
- •2.1.1. Информация и данные
- •2.1.2. Формы адекватности информации
- •2.1.3. Меры информации Классификация мер
- •Синтаксическая мера информации
- •Семантическая мера информация
- •Прагматическая мера информации
- •Мера информации Единицы измерения
- •Качество информации
- •2.2. Классификация и кодирование информации
- •2.2.1. Система классификации Общие сведения
- •Иерархическая система классификации
- •Фасетная система классификации
- •Дескрипторная система классификации
- •Система кодирования
- •Классификационное кодирование
- •Классификация информации по разным признакам
- •3.Информационные системы и технологии
- •3.1. Информационные системы
- •Общее представление Понятие информационной системы
- •Этапы развития информационных систем
- •Период времени
- •Процессы в информационной системе
- •Что можно ожидать от внедрения информационных систем
- •Роль структуры управления в информационной системе Общие положения
- •Структура управления организацией
- •Персонал организации
- •Прочие элементы организации
- •Примеры информационных систем
- •3.2. Структура и классификация информационных систем
- •Информационное обеспечение
- •Техническое обеспечение
- •Математическое и программное обеспечение
- •Организационное обеспечение
- •Правовое обеспечение
- •Классификация информационных систем по признаку структурированности задач Понятие структурированности задач
- •Классификация информационных систем по функциональному признаку и уровням управления Что означает функциональный признак
- •Типы информационных систем
- •Информационные системы оперативного (операционного) уровня
- •Информационные системы специалистов
- •Информационные системы для менеджеров среднего звена
- •Стратегические информационные системы
- •Прочие классификации информационных систем
- •3.3. Информационные технологии
- •Новая информационная технология
- •Инструментарий информационной технологии
- •Как соотносятся информационная технология и информационная система
- •Составляющие информационной технологии
- •Этапы развития информационных технологий
- •Проблемы использования информационных технологий Устаревание информационной технологии
- •Методология использования информационной технологии
- •Выбор вариантов внедрения информационной технологии в фирме
- •3.4. Виды информационных технологий
- •Основные компоненты
- •Информационная технология управления Характеристика и назначение
- •Основные компоненты
- •Автоматизация офиса Характеристика и назначение
- •Основные компоненты
- •Характеристика и назначение
- •Основные компоненты
- •Характеристика и назначение
- •Основные компоненты
- •4.1. Информационно-логические основы построения
- •4.2. Функционально-cтруктурная организация
- •Основные блоки пк и их назначение
- •Внутримашинный системный интерфейс
- •Функциональные характеристики пк
- •4.3. Микропроцессоры
- •4.4. Запоминающие устройства пк
- •4.5. Основные внешние устройства пк
- •5. Состояние и тенденции развития эвм
- •5.1. Классификация эвм Классификация эвм по принципу действия
- •5.2. Большие эвм
- •5.3. Малые эвм
- •5.4. Персональные компьютеры
- •5.5. Суперэвм
- •5.6. Серверы
- •5.7. Переносные компьютеры
- •5.8. Тенденции развития вычислительных систем
- •6.1. Коммуникационная среда и передача данных назначение и классификация компьютерных сетей
- •Аппаратная реализация передачи данных
- •Звенья данных
- •6.2. Архитектура компьютерных сетей
- •Эталонные модели взаимодействия систем
- •Протоколы компьютерной сети эталонные модели взаимодействия систем
- •Протоколы компьютерной сети
- •6.3. Локальные вычислительные сети
- •Типовые топологии и методы доступа лвс
- •Объединение лвс
- •6.4. Глобальная сеть internet
- •Представление о структуре и системе адресации
- •7. Офисная техника
- •7.1. Классификация офисной техники
- •7.2. Средства изготовления, хранения, транспортирования и обработки документов
- •Организационные автоматы
- •Диктофонная техника
- •Средства хранения документов
- •Средства транспортирования документов
- •Средства обработки документов
- •7.3. Средства копированияи размножения документов
- •Средства копирования документов
- •Средства оперативной полиграфии
- •7.4. Средства административно-управленческой связи
- •Каналы связи
- •Классификация систем административно-управленческой связи
- •Системы передачи недокументированной информации
- •Радиотелефонная связь
- •Системы передачи документированной информации
- •7.5. Компьютерные системы в оргтехнике
- •Системы управления электронными документами
- •Компьютерные системы административно-управленческой связи системы управления электронными документами
- •Компьютерные системы административно-управленческой связи
- •8. Состояние и тенденции развития программного обеспечения
- •Характеристика программного продукта
- •Жизненный цикл программного продукта.
- •Защита программных продуктов. Основные понятия о защите программных продуктов.
- •8.2. Классификация программных продуктов.
- •Системное программное обеспечение.
- •Минимальный состав системного программного обеспечения современных персональных компьютеров.
- •Инструментарий технологии программирования.
- •Средства для создания приложений.
- •Пакеты прикладных программ.
- •Проблемно-ориентированные ппп.
- •Ппп автоматизированного проектирования.
- •Офисные ппп.
- •Операционные системы windows 95 и windows 98
- •Требования к аппаратной части
- •32-Разрядная архитектура
- •Вытесняющая многозадачность и многопоточность
- •Графический пользовательский интерфейс
- •Подключение новых периферийных устройств по технологии Plug and Play
- •Использование виртуальной памяти
- •Совместимость с ранее созданным программным обеспечением
- •Наличие коммуникационных программных средств
- •Сетевые средства операционной системы Windows 95 позволяют:
- •Наличие средств мультимедиа
- •Концепция операционной системы windows 98
- •Интеграция с глобальной сетью Интернет
- •Повышение надежности и качества управления
- •Повышение производительности
- •12.2. Объектно - ориентированная платформа windows
- •Объекты файловой системы - файл и папка Объект - файл
- •Объект - папка
- •Назначение ярлыка
- •Иерархическая структура подчиненности папок
- •Объекты пользовательского уровня - приложение и документ
- •Пользовательский графический интерфейс windows Основные понятия
- •Формы указателя мыши при работе с объектами
- •Окна приложения и документа
- •Диалоговое окно
- •Назначение Рабочего стола
- •12.3. Организация обмена данными
- •Понятие составного документа
- •Обмен данными перетаскиванием объекта мышью
- •Обмен данными через буфер Роль буфера обмена
- •Технология обмена данными через буфер
- •Технология внедрения и связывания объектов ole
- •Внедрение объекта
- •Связывание объекта
- •Программа работы с изображениями Imaging.
- •Комплекс программ мультимедиа Развлечения
- •Комплекс программ Связь
- •Стандартные приложения служебного назначения
- •Очистка диска
- •Проверка диска
- •Дефрагментация диска
- •Мастер обслуживания дисков
7. Офисная техника
7.1. Классификация офисной техники
К оргтехнике в широком смысле можно отнести любые приборы, устройства, технические инструменты и приспособления, машины, мебель и т.п., начиная от карандашей и точилок для них и кончая вычислительными машинами и системами.
В более узком смысле слова под оргтехникой часто понимают лишь технические средства, используемые в делопроизводстве для создания информационных бумажных документов, их копирования, размножения, обработки, хранения, транспортирования, и средства административно-управленческой связи.
Офисная организационная техника (оргтехника)- технические средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженерно-технических работ.
Организационная техника составляет материальную базу прогрессивных систем управления. Слабое использование оргтехники в управлении приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого персонала, к недопустимым задержкам при решении оперативных вопросов, а часто и к неверным их решениям ввиду отсутствия необходимой информации, и к другим отрицательным последствиям.
С чего начинается любой бизнес, и большой, и малый? С чего начинаются организация и деятельность любой фирмы, и производственной, и коммерческой? С деловых бумаг! Множество различных договоров, юридических бумаг, служебных инструкций, бухгалтерских бланков, рекламных проспектов и афиш, технических заданий и технической документации, не говоря уже о визитках, этикетках и т.д. и т.п. Море бумаг различного назначения. Именно бумаг.
Хотя идея безбумажного делопроизводства родилась уже лет 20 назад и захватила умы многих специалистов по информатике, деловой мир еще и сегодня насышенной именно бумажной информацией. Опрос многих фирм США в 1994 г. показал, что в 40% из них 95% всей деловой информации хранится в бумажном виде, в 55% - бумажная информация составляет 50 - 95% и только 5% всех обследованных компаний смогли перевести свыше 50% информации в электронный формат. В целом в этих фирмах 92% информации хранится на бумаге, 5% - на микрофильмах, 2% - на магнитной ленте и 1% - на дисках. При этом, по оценке экспертов, сотрудники деловых фирм теряют до 15% документации и тратят до 30% рабочего времени на поиски нужного документа.
В связи с вышесказанным правомерен вывод: актуальность традиционной, ориентированной на "бумажную информатику" техники остается весьма высокой.
Средства оргтехники весьма разнообразны. Условно их можно объединить в несколько функциональных групп и представить в виде схемы на рис 7.1.
Средства оргтехники для офиса солидной фирмы могут включать в свой состав, например, такие устройства и оборудование: персональный компьютер, организационный автомат, пишущие машинки, телефонные и радиотелефонные аппараты, мини-АТС, директорский коммутатор, громкоговорящее телефонное переговорное устройство, пейджинго-вую систему, телетайп, факсимильный аппарат, копировальный аппарат, ризограф, диктофоны, проекционную аппаратуру, адресовальную машину, маркировальную машину, ламинатор, штемпелевальный аппарат, машину для уничтожения документов, конвертовс-крывающую машину, сшиватель документов, картотечное оборудование, стеллажи и шкафы для хранения документов, сейф, тележку, пневмопочту и др.
Рис.7.1. Классификация средств оргтехники
Ниже рассмотрены технические средства механизации делопроизводства и средства идминистративно-управленческой связи, составляющие основное ядро средств офисной оргтехники.