логистика ч2

5. Руководитель отдела логистики несет ответственность за:

5.1.Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.

5.2.Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб предприятия по вопросам производственной деятельности.

5.3.Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

5.4.Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора.

5.5.Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

5.6.Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в его подчинении.

5.7.Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

6. Режим работы

6.1.Режим работы Руководителя отдела логистики определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

6.2.Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью Руководитель отдела логистики может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3.Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности Руководителю отдела логистики может выделяться служебный автотранспорт.

7. Прочие условия

7.1.Настоящая Должностная Инструкция сообщается Руководителю отдела логистики под расписку. Один экземпляр Инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен (подпись)___________________

91

Приложение 2

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ЛОГИСТИКИ

(Источник: www.tot.com.ua)

I. Общие положения

Отдел логистики является структурным подразделением предприятия «Предприятие» и подчиняется непосредственно «Руководителю (директору, генеральному директору, президенту)»

II. Цели

Организация деятельности предприятия в области логистики для достижения конкурентных преимуществ на рынке.

III. Задачи

3.1.Сбор, обработка и анализ организационной, технической и финансовой информации о деятельности российских и зарубежных организаций, работающих в сфере интересов предприятия.

3.2.Планирование, организация, контроль и управление материальными и нематериальными операциями, совершаемыми в процессе доведения сырья, материалов и готовой продукции до потребителя в соответствии с интересами и требованиями последнего, а также обработка, анализ и хранение соответствующей информации.

3.4.Разработка рекомендации и рациональных предложений по организации деятельности соответствующих служб предприятия, с целью оптимизации затрат при доведении материальных потоков от продавца к покупателю.

3.5.Осуществление контроля за товарными и информационными потоками с учетом комплексного подхода по схеме: нужный товар —

внеобходимом количестве — необходимого качества — в нужное время — в нужное место с минимальными затратами.

3.3.Обеспечение выполнения обязательств по поставкам продукции и товаров в соответствии с заключенными договорами.

3.6.Осуществление организации, планирования и контроля за внешнеэкономической деятельностью предприятия на стадиях:

заключения договоров;поставки продукции в соответствии с заключенными договора-

ми;таможенного оформления товаров;

ведения учета и отчетности на складах.

92

IV. Функции

4.1.Проведение необходимых мероприятий по заключению договоров с иностранными и российскими партнерами (сбор информации, установление деловых контактов с иностранными предприятиями, разработка планов совместной работы).

4.2.Разработка совместно с техническими и экономическими службами предприятия планов сотрудничества с отечественными и зарубежными организациями; контроль за исполнением этих планов.

4.3.Участие в подготовке материалов к заключению договоров с поставщиками и потребителями.

4.4.Разработка мероприятий по реализации соглашений, достигнутых во время переговоров с российскими и зарубежными фирмами.

4.5.Сбор, накопление и анализ информации по международному опыту в решении отдельных проблем в области логистической деятельности.

4.7.Контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам (сроки поставок, цены, количество, качество, номенклатура и т. д.)

4.9.Организация, планирование и контроль в обеспечении деятельности складского хозяйства.

4.10.Предъявление через юридический отдел претензий, штрафных санкций к заказчикам продукции предприятия за нарушение условий заключенных договоров, установленного порядка размещения заказов.

V. Права

5.1.Требовать от соответствующих служб предприятия предложения, рекомендации, материалы, отчеты, техническую и экономическую документацию о работе, связанной с иностранными и российскими фирмами, организациями и отдельными специалистами.

5.2.Требовать от подразделений предприятия представления материалов (заявок, норм расхода изделий и т.д.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела.

5.3.В рамках, определяемых руководством и должностными инструкциями, представлять предприятие в контактах с российскими и иностранными организациями и фирмами, вести соответствующую переписку.

93

5.4.Контролировать правильность организации хранения товаров (сырья, материалов) подразделениями предприятия, представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований.

5.5.Представлять в юридический отдел предприятия материалы для предъявления претензий к поставщикам при нарушении обязательств по договорам.

5.7.Требовать исполнения подразделениями предприятия предложений отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением.

VI. Ответственность

6.1.Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

6.2.Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Приложение 3

Пример распределния финансовых потоков в организации со сложной организационной структурой

Рассмотрим движение финансового потока на примере холдинговой структуры из металлургической отрасли, выбор продиктован разнообразными возможностями такого хозяйствующего субъекта и схожестью с отраслью принтмедиаиндустрии в разрезе трудоемкости, материалоемкости и отсутствия полной информации о холдинговых структурах, которая подпадает под «коммерческую тайну».

Схемы движения денежных потоков в холдинге определяются спецификой внутрикорпоративных финансовых взаимоотношений между центральной и дочерними компаниями, способами финансирования и минимизации налоговых платежей. Сложнее представлены схемы движения ФП, сопровождающие реализацию и закупку материальных ценностей и готовой продукции. Денежные потоки циркулируют между центрами финансового управления холдинга — центрами прибыли, центрами финансовой ответственности и центрами затрат (рис. 1).

Важным механизмом перераспределения ФП в рамках холдинга является трансфертное ценообразование. Под трансфертным ценообразованием понимают реализацию товаров или услуг в рамках группы связанных между собой лиц по ценам, отличным от рыночных. Производственная или добывающая компания холдинга может реализовывать продукцию сбытовой компании того же холдинга по внутренним (низким) ценам; сбытовая компания затем занимается реализацией товара конечным потребителям по рыночным (более высоким) ценам. В результате финансовые ресурсы концентрируются в едином центре прибыли (сбытовой компании), и затем могут перераспределяться в соответствии с потребностями холдинга в целом. Трансфертное ценообразование может использоваться для минимизации налогообложения.

Если центр прибыли пользуется теми или иными налоговыми льготами, общая налоговая нагрузка на холдинг в целом снижается.

Рассмотрим направления движения ФП на основных стадиях производственного процесса. Добывающую деятельность в вертикаль-

95

Рис.1. Обобщенная организационная (управленческая) структура предприятий

черной металлургии

96

но интегрированных холдингах осуществляют дочерние предприятия, акции которых принадлежат, как правило, материнским компаниям. Именно добывающие дочерние предприятия являются собственниками лицензий на разработку месторождений, а значит, плательщиками роялти (прав на добычу сырья). Предприятия, осуществляющие добычу, имеют статус центров затрат, поскольку именно в рамках этих предприятий имеется возможность организовать нормирование, планирование и учет издержек производства с целью наблюдения, контроля и управления затратами производственных ресурсов, а также оценки их использования.

Большинство холдингов функционируют подобным образом, поэтому рассмотрим структуру входящих и исходящих финансовых потоков (рис. 1).

Входящий финансовый поток по текущей деятельности определяется как поток выручки от реализации сырья перерабатывающим предприятиям холдинга. В данном случае реализация происходит по установленным внутрикорпоративным ценам, обеспечивающим добывающим предприятиям покрытие производственных затрат, т. е. позволяющих осуществлять деятельность не ниже точки безубыточности. Таким образом, размер входящего финансового потока добывающих предприятий определяется принятой в холдинге системой перераспределения прибыли между предприятиями посредством использования механизма внутрикорпоративных цен. Он может принимать вид и потока выручки от реализации сырья внешним по отношению к предприятиям холдинга покупателям.Часть последнего — дочерних добывающих компаний минует счета материнской компании и образует собственную прибыль, которая остается в распоряжении добывающих компаний и направляется на финансирование собственных социальных программ и инвестиционных проектов. Остальной поток за вычетом «самостоятельного» — переходит в собственность материнской компании.

Структура исходящего финансового потока определяется вы-

сокой долей расходов на оплату труда (и, соответственно, отчислений во внебюджетные фонды), что связано с большой материальноемкостью и трудоемкостью производственного процесса. Значительную величину составляют расходы по аренде оборудования и произ-

97

водственных помещений, а также налоговые платежи, основную долю которых составляют налог на добычу полезных ископаемых и налог на добавленную стоимость.

Координацией всех операций, связанных с переработкой сырья, занимаются также специально созданные дочерние структуры. Поскольку переработанное сырье реализуется исключительно на внутрикорпоративном рынке, соответственно входящий финансовый поток от текущей деятельности перерабатывающих, как и добывающих, предприятий жестко регулируется и контролируется материнской компанией через использование механизма внутрикорпоративных цен.

Реализуя экономический механизм управления стоимостью продукции, холдинг в состоянии сформировать собственный внутренний рынок, базирующийся на регулируемых затратах, внутрикорпоративных ценах, различных фиксированных платежах. Формируемый таким образом уровень внутрикорпоративных цен должен учитывать в большей степени характеристики конкретного предприятия, чем совокупную прибыль холдинга, и соответствовать рентабельности инвестированного капитала.

Таким образом, формирование денежных потоков по основной деятельности внутри холдинга определяется созданными внутри группы рамочными экономическими условиями и своего рода внутренним рынком продукции и услуг. Для дочерних добывающих и перерабатывающих компаний подобная структура финансового управления означает возникновение некоторого организационного компромисса между плановыми и рыночными условиями осуществления хозяйственной деятельности.

Сбыт готовой продукции, а также полуфабрикатов осуществляется компаниями, созданными непосредственно для реализации продукции на внутреннем и мировом рынках. Анализ финансово-хозяй- ственной деятельности сбытовых подразделений показывает, что именно на этой стадии формируется основная часть валового дохода от реализации продукции. Поскольку затраты в этом секторе производства не превышают 10–15% совокупных затрат, то будет логичным утверждать, что именно в сбытовых дочерних компаниях формируется прибыль объединения и концентрируются входящие финансовые потоки по текущей деятельности всего холдинга.

98

Входящий финансовый поток в сбытовых структурах является ключевым показателем, поскольку его величина является индикатором эффективности финансово-хозяйственной деятельности всего холдинга. Особенностью финансового потока в данных компаниях является его мультивалютный характер, что связано с экспортноориентированной направленностью сбытовой политики холдинга.

Величина входящего финансового потока определяется влиянием следующих факторов:

объемом реализуемой продукции в натуральном выражении;

характером взаиморасчетов с покупателями;

ценами на продукцию на мировых товарных биржах;

валютным курсом национальной денежной единицы.

Владея информацией об источниках формирования денежных потоков на предприятиях металлургического комплекса и их структуре, можно проследить систему перераспределения денежных средств внутри вертикально интегрированной компании, а также определить подразделения, аккумулирующие финансовые ресурсы и осуществляющие сокрытие денежных средств от налогообложения.

Рассмотрим способы распределения прибыли в организациях черной металлургии (рис. 2).

Важным аспектом при анализе ФП по основной деятельности в вертикально интегрированной компании является выбор механизма внутрикорпоративных расчетов за реализуемую продукцию. Исследования российской практики функционирования холдингов позволяют выделить два способа проведения расчетов внутри группы, определяющих синхронность движения материальных и финансовых потоков каждой дочерней компании холдинга:

1) специализированные по видам деятельности дочерние предприятия реализуют добытое ими сырье или переработанный продукт, последовательно становясь собственником сырья или готовой продукции. Это и обусловливает цепной механизм взаиморасчетов или «технологическую цепочку». В конце «цепочки», когда она замыкается на потребителе продукции, происходит начало нового исходного финансового потока, т. е. сбытовые компании рассчитываются с предприятиями переработки, а те, в свою очередь, с добывающими предприятиями.

99

Рис. 2. Способы распределения (перераспределения) прибыли в организациях черной металлургии

Основным фактором в определении момента времени поступления средств на счета производственных компаний становится принятый сбытовыми компаниями механизм расчетов с внешними покупателями. При этом любые задержки в поступлении средств на счета торговых компаний могут стать причиной цепочки неплатежей у производственных дочерних предприятий. Следовательно, увеличивается вероятность нарушения сроков по обязательным платежам в бюджет и внебюджетные фонды;

100