2045 МИНИСТЕРСТВО ТРАНСПОРТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Самарский государственный университет путей сообщения

Кафедра «Информатика»

Методические указания

по выполнению практических работ по дисциплине

«Информационные системы в экономике»

для студентов 2 курса специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

очной формы обучения

Составитель: Ю.В.Скибин

Самара 2007

УДК 004.5; 681.3

Методические указания по выполнению практических работ по дисциплине «Информационные системы в экономике» для студентов 2 курса специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» / составитель Ю.В. Скибин. – Самара : СамГУПС, 2007. – 18 с.

Утверждены на заседании кафедры 13.12.2007 г., протокол № 3.

Печатаются по решению редакционно-издательского совета университета.

Изложены возможности применения программы Microsoft Excel для решения практических задач бухгалтерского учета, анализа и аудита. Основное внимание уделяется применению методов оптимизации и поиска параметров для получения итогового результата. Примеры, рассмотренные в методических указаниях, могут быть полезны для студентов экономических специальностей всех форм обучения.

Составитель: Скибин Юрий Викторович, канд экон. наук,

доцент кафедры информатики

Рецензенты: канд. экон. наук, доцент, зав. кафедрой «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» Самарского филиала ВЭГУ О.А. Булавко;

канд. экон. наук, доцент каф. «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» СамГУПС Л.П. Синяева

Редактор И.А. Шимина

Компьютерная верстка Р.Р. Абрамян

Подписано в печать 27.12.2007. Формат 60х84 1\16.

Бумага писчая. Печать оперативная. Усл. п.л. 1,1.

Тираж 100 экз. Заказ № 252.

© Самарский государственный университет путей сообщения, 2007

Практическая работа 1 Подбор параметра в решении экономических задач

Цель работы: научиться применять методы оптимизации и возможности программы Excel для расчета и поиска оптимальных экономических параметров.

Задачи:

• научиться распознавать задачи, в которых эффективен метод подбора параметра в Microsoft Excel;

• научиться оптимизировать работу по решению экономических задач;

• освоить методы автоматического подбора параметров.

В ходе выполнения практической работы необходимо создать таблицу и определить промежуточные параметры, от которых зависит заранее известный результат.

Предлагается самостоятельно по аналогии с примером, рассмотренным в методических указаниях к выполнению данной работы, сформировать штат сотрудников организации. Перечень должностей должен насчитывать не менее 15 позиций.

Методические указания к выполнению работы

В экономических расчетах процедура подбора параметра применяется в том случае, если известен желаемый результат, расчетные формулы, но неизвестны значения, которые требуется ввести для получения этого результата. Для поиска неизвестных можно воспользоваться методом перебора, но это не всегда бывает целесообразно, так как требует значительных временных затрат. При использовании Microsoft Excel в подборе параметра программа автоматически изменяет значение в ячейке до тех пор, пока формула, зависимая от этой ячейки, не возвращает нужный результат.

Для более эффективного освоения метода подбора параметра рассмотрим задачу составления штатного расписания.

Пример. Необходимо определить, сколько сотрудников, на какие должности и с каким окладом можно принять на работу, если месячный фонд зарплаты составляет 400 000 руб.

Последовательность решения задачи можно построить следующим образом.

1. Определяем перечень должностей, примерное необходимое количество сотрудников по каждой должности и их заработные платы. Заполняем таблицу с исходными данными: должность, количество сотрудников, суммарная зарплата (рис. 1). Для вычисления суммарной заработной платы и суммарного месячного фонда используются формулы.

2. Определяем те параметры, которыми можно варьировать для получения желаемого итогового результата. В нашем случае можно изменять количество продавцов-консультантов, так как этот параметр менее всего отразится на объеме выполняемых функций организации.

3. Выбираем в верхнем меню Сервис команду Подбор параметра.

4. В появившемся диалоговом окне Подбор параметра нужно указать:

• в поле Установить в ячейке – адрес целевой ячейки (в нашем примере ячейка $E$14);

• в поле Значение – 400 000 (допустимый суммарный месячный фонд заработной платы);

• в поле Изменяя значение ячейки – адрес изменяемой ячейки (в нашем примере ячейка D11 — количество Продавцов-консультантов (рис. 2).

Рис. 1. Исходные данные для задачи «Поиск решения»

Рис. 2. Окно «Подбор параметра»

5. После нажатия кнопки OK появляется новое диалоговое окно Результат подбора параметра, где видно, что решение найдено. При подтверждении найденного результата нажатием на кнопку ОК результат вычисления записывается в ячейку таблицы (рис. 3).

6. Так как количество сотрудников не может быть дробным числом, то необходимо его округлить до целого, т.е. 20 или 19 человек. В результате итоговый суммарный месячный фонд заработной платы возрастет до 402 000 руб. (при 20 чел) или уменьшится до 395 000 руб. (при 19 чел). В данном случае следует произвести корректировку оплаты труда. Для этих целей следует повторно воспользоваться командой Подбор параметра, но уже со следующими параметрами:

• в поле Установить в ячейке – адрес целевой ячейки, т.е. итоговый месячный суммарный фонд ($E$14);

• в поле Значение – допустимый суммарный месячный фонд заработной платы (400 000);

• в поле Изменяя значение ячейки – зарплата одного сотрудника, работающего на должности Продавец-консультант ($C$11).

7. После подтверждения результата подбора параметра мы получим окончательный результат решения задачи. На рис. 4 представлен вариант при выбранной численности продавцов-консультантов 20 человек.

Отчет по практической работе 1 должен содержать файл с таблицами, которые отражают ход решения задачи: исходные данные, промежуточные и окончательный результаты. Для этого следует на каждом этапе делать соответствующие копии на отдельный рабочий лист. Название рабочих листов должны отражать номер этапа выполнения задания.

Рис. 3. Промежуточный результат решения задачи

Рис. 4. Окончательный результат решения задачи