информатика экзамен (только 6ой вариант) / Excel-Svodnye_tablitsy

СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ В EXCEL

Сводная таблица – это таблица с итогами по различным параметрам списка данных (исходной таблицы) и с систематизацией по различным признакам.

Для построения сводной таблицы используется мастер сводной таблицы.

Разметка таблицы делается в п. Макет третьего шага мастера сводных таблиц.

Например, создадим сводную таблицу по данным следующей исходной таблицы:

Месяц	Год	Продавец	Товар	Район	Объем
Январь	1999	Кузнецов	Детектив	Северный	12
Февраль	1998	Морозов	Детектив	Южный	13
Март	1999	Яковлев	Детектив	Западный	18
Январь	1997	Кузнецов	Поэзия	Западный	14
Апрель	1998	Кузнецов	Поэзия	Восточный	15
Июнь	1998	Яковлев	Классика	Южный	10
Март	1999	Кузнецов	Поэзия	Южный	16
Июль	1998	Яковлев	Детектив	Западный	20
Август	1999	Морозов	Классика	Южный	15
Апрель	1998	Яковлев	Поэзия	Южный	11

Создание сводной таблицы:

1. Выделить исходную таблицу (диапазон ячеек с данными и заголовками)

2. Гл.меню → Данные → Сводная таблица => Откроется окно мастера сводных таблиц.

3. Шаг 1 (Источник данных и вид отчета) → Далее.

4. Шаг 2 (Диапазон данных) – проверить первоначально выделенный диапазон ячеек → Далее.

5. Шаг 3 (Разметка таблицы) → Макет (Перещить заголовки полей в нужные разделы макета сводной таблицы) → «Новый лист» → Готово.

Результат работы:

При работе со сводной таблицей появляется панель инструментов «Сводные таблицы». В случае отсутствия панели ее можно вывести на экран аналогично другим панелям (Гл.меню → Вид → Панели инструментов → Сводные таблицы» или щелкнуть ПКМ на любой панели инструментов и установить соответствующий флажок).

Разметку готовой сводной таблицы можно в любой момент изменить.

Последний значок на панели инструментов «Сводные таблицы» – «Скрыть/Отобразить поля» (тогда поля можно просто перетаскивать в область сводной таблицы с панели инструментов).

Чтобы для каждого значения какого-либо параметра (например, года или продавца) создать отдельный рабочий лист, нужно открыть панель инструментов «Сводная таблица» (для этого можно воспользоваться пунктом контекстного меню (по ↓ПКМ) Показать панель сводной таблицы), и в выпадающем меню Сводная таблица выбрать Отобразить страницы.

Изменить вычисляемую функцию в поле данных (например, сумму на кол-во значений) можно, дважды щелкнув на его заголовке => откроется окно с набором функций.

В случае изменения данных исходной таблицы сводная таблица по умолчанию автоматически не изменяется!!! Для пересчета нужно выполнить пункт «Обновить данные» (значок ! (красный восклицат.знак).

По данным сводной таблицы можно построить сводную диаграмму, для чего в контекстном меню (по ↓ПКМ) выбрать п. «Сводная диаграмма», которую при необходимости можно редактировать, как и любую другую диаграмму.

2 из 2