Excel_13
.pdf•Отсортируйте записи таблицы по марке автомобиля.
•С помошью фильтра оставьте в таблице только данные по ремонту автомобилей марки Ford (выполнив Текстовые фильтры/Равно и набрав в строке ввода Ford*).
•Скопируйте полученную таблицу на новый лист.
•На исходном листе восстановите таблицу и рассчитайте суммарную стоимость ремонта в у.е. и руб.
Практическая работа 13
Сводные таблицы
Цель работы: изучить возможности создания сводных таблиц
Сводная таблица Excel представляет собой интерактивную таблицу, применяемую для суммирования или статистического анализа большого количества исходных данных, обычно содержащихся в таблице базы данных Excel. Строки и столбцы подобнойинтерактивнойтаблицыбазируютсянаданныхизнескольких столбцов исходной таблицы. Как правило, ячейки сводной таб-
81
лицы представляют собой суммы значений одного из числовых полей исходной таблицы. При этом суммирование производится для тех строк исходной таблицы, в которых значения столбцов, образовавших столбцы и строки сводной таблицы, совпадают с именами строк и столбцов сводной таблицы, на пересечении которых находится данная ячейка.
Поля сводной таблицы можно менять местами, добавлять или удалять, а сами суммируемые данные можно фильтровать по значению других наборов столбцов исходной таблицы с целью более подробного рассмотрения какой-либо конкретной области этих значений.
Указания к выполнению.
• Наберите представленную ниже таблицу.
•Преобразуйте набранную таблицу в таблицу базы данных:
Вставка/Таблицы/Таблица.
•Рассчитайте столбец Стоимость = Цена Х Поставлено. Уста-
новите для этого столбца денежный формат представления.
•Выполните Конструктор/Сервис/Сводная таблица. В диало-
говом окне укажите, что сводную таблицу следует поместить на новый лист.
•В окне Список полей перетащите поле День недели в окно
Фильтр отчета, поле Товар в окно Названия строк, поле
82
Склад в окно Названия столбцов, поле Стоимость в окно Значения.
Обратите внимание, что для Значений было автоматически выбрано действие Сумма. Этот выбор можно изменить: Пара-
метры/Активное поле/Параметры поля.
• Создайте новую сводную таблицу, переместив в окно Назва-
ния строк поле Склад, а в окно Значения поле Поставлено.
Тем самым получена таблица, в которой содержится общее количество поставленных товаров для каждого склада.
Постройте самостоятельно следующие сводные таблицы:
1.Стоимость каждого поставленного товара.
2.Количество поставленного товара для каждого дня недели.
Самостоятельная работа.
•Преобразуйте предсталенную ни же таблицу в таблицу базы данных. Для этого первоначально постройте таблицу со следующими столбцами:
1.Район
2.Направление
3.Организация
4.Вид деятельности
5.Площадь
•Создайте следующие сводные таблицы:
1.Площадь предприятий, подлежащих реконструкции, по районам.
2.Число предприятий, подлежащих реконструкции, по видам деятельности.
3.Суммарную площадь и число предприятий по направлениям.
83
Практическая работа 14
Шаблоны в MS Excel
Цель работы:научиться создавать простейшие шаблоны.
Шаблоны в MS Excel во многом подобны шаблонам MS Word: это образцы бланков документов, подготовленные для заполнения. В шаблонах MS Excel легче осуществлять контроль вводимых значений и проводить автоматические расчеты на основе исходныхданных.ШаблоныMS Excelобычнодокументы,подготовленные в виде таблиц.
Указания к выполнению.
Процесс создания шаблона можно разбить на ряд этапов, каждый из которых взаимно дополняет другой.
Создание формы документа.
• Наберитепредставленныйнижеобразецдокумента.Принабо-
84