Kabachenko&Drig

Федеральное агенство по образования РФ

Псковский государственный педагогический университет им. С.М.Кирова

В. В. Кабаченко, Т. Н. Дружинина, О.Н. Хмылко

Microsoft Office 2003

Сборник практических работ

Учебное пособие

ПСКОВ 2007

ББК 32.973.26-018.2я73 К12

Печатается по решению кафедры информатики и редакцион- но-издательского совета ПГПУ им. С.М.Кирова

Кабаченко В.В., Дружинина Т.Н., Хмылко О.Н.

К12 Microsoft Office 2003. Сборник практических работ Псков, 2007.- 172 с.

Рецензенты:

Зав. кафедрой прикладной математики и информатики Псковского Вольного института, к.ф.-м.н. Фахретдинова В.А. Доцент кафедры физики ПГПИ, к.ф.-м.н. Гращенков С.И.

Работа издана в авторской редакции

©Псковский государственный педагогический институт им. С.М.Кирова (ПГПИ им. С.М.Кирова), 2007

Введение

Настоящее учебное пособие предназначено для освоения сту-

дентами младших курсов всех факультетов ПГПИ основных приемов работы с пакетом прикладных программ Microsoft Office 2003. Здесь представлены самые популярные програм-

мы пакета - MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Publisher, MS Visio. Умение работать с представленными приложениями необходимо при изучении многих дисциплин предметного бло- ка, оформлении квалификационных работ.

Предполагается, что учащийся владеет следующими основ- ными навыками, входящими в базовый курс изучения инфор- матики:

·интерфейс MS Windows;

·операции с файлами в MS Windows;

·основные приемы работы с буфером обмена;

·работа с внедренными объектами (технология OLE). Помимо этого, студент должен иметь достаточные навыки

работы с двумя основными устройствами ввода информации – клавиатурой и мышью.

При изучении MS Word учащемуся необходимо освоить ос- новные правила машинописи, приемы форматирования текста и верстки документа, а также способы сочетания текста с дру- гими объектами: таблицами, диаграммами и рисунками.

Изучение MS Excel в рамках предлагаемого материала пред- полагает знание правил набора обычных таблиц, понимание спо- собов адресации ячеек, умение составлять простейшие ариф- метические формулы, освоение основных понятий работы с таб- лицей как с базой данных.

Программа MS PowerPoint рассматривается как средство

для подготовки электронных учебников или иллюстративного материала к слайд-лекции или докладу. При выполнении зада- ний следует применить уже изученный материал (создание таб- лиц, диаграмм, рисунков, набор текста, стили), а также научиться использовать новые для учащегося понятия (слайд, анимаци-

3

онный показ, гиперссылка, управляющие кнопки).

Изучение программы MS Publisher сводится к рассмотре- нию трех видов электронных публикаций - буклетов, бюллете- ней, сайтов. Учащийся должен ознакомиться со стандартными шаблонами оформления публикаций и уметь применить навы- ки, полученные при изучении других программ пакета.

Освоение приложения MS Visio предоставляет пользовате- лю широкие возможности создания иллюстративного материа- ла к документам самого разного характера.

Настоящее учебное пособие представляет собой набор прак- тических работ для выполнения на компьютере. Каждая из работ имеет следующую структуру:

·наименование работы;

·цель работы;

·демонстрационный материал (обычно образец, который требуется воспроизвести);

·задание для выполнения (обычно учащемуся предлага- ется изменить или воспроизвести представленный образец, при- менив изучаемые в текущей работе навыки);

·указания к выполнению работы. (они не являются деталь- ным, пошаговым описанием действий студента, необходимых для выполнения, а являются кратким конспектом основных эта- пов работы);

·задание для самостоятельного выполнения. Как прави- ло, это задание служит для закрепления изученного материала.

Данное пособие является дополненным вариантом нашей пре- дыдущей работы (Кабаченко В.В. Практические работы по изучению пакета MS Office: Учеб. пособие/В.В. Кабаченко, А.А. Гаврилов, Т.Н. Дружинина.- Псков: ПГПИ, 2004.- 136 с.).

По сравнению с этим изданием введено описание двух новых приложений - MS Publisher и MS Visio. Кроме того, описание интерфейса программ пакета приведено в соответствие с од- ной из последних версий пакета (MS Office 2003).

4

Microsoft Word

Текстовый редактор – это прикладная программа, позво- ляющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечаты- вать документы, изменять формат документа.

При описании текстовых редакторов с широкими возможно- стями по форматированию текста, включению графики, про-

верки правописания часто применяется название текстовый процессор. Одним из самых популярных текстовых процес-

соров является рассматриваемый в настоящем пособии

Microsoft Word.

Оформление создаваемого текста связано в первую очередь со шрифтами. Возможно изменение их начертания, размера, цвета и стиля.

Разнообразие шрифтов позволяет создавать документы са- мого разного типа (визитки, письма, брошюры, приглашения, объявления, вывески, книги и т.д.).

Доступна настройка различных параметров абзаца (отступ, межстрочный шаг, выравнивание).

Microsoft Word позволяет создавать таблицы в тексте, ко- торые можно всячески видоизменять, а также проводить раз- личные операции с ячейками таблицы.

Microsoft Word поддерживает работу с графикой. Под гра- фикой подразумеваются рисованные картинки, фотографии, а также фигуры, создаваемые вручную. Любой графический объект настраивается (яркость, контрастность, размер, цвет, положение и т.д.).

Встроенный редактор формул позволяет создавать самые сложные математические и химические формулы.

Имеются другие встроенные программы, позволяющие со- здавать в документе деловую графику (диаграммы, органи- зационные диаграммы).

Кроме всего перечисленного, в Microsoft Word имеется мно- жество дополнительных функций, ускоряющих и облегчающих работу с текстами:

5

·расстановка переносов;

·изменение масштаба просмотра документа;

·автоматическая нумерация страниц;

·создание границ вокруг текста и страниц;

·разработка своего стиля и использование его в дальней- шем для быстрого форматирования текста;

·поддержка нескольких словарей для проверки орфогра-

фии;

·поддержка нескольких окон;

·удобная справочная система;

·проверка орфографии, грамматики и синтаксиса;

·настройка панелей инструментов (добавление и удале- ние кнопок и команд);

·возможность предварительного просмотра перед печа-

тью;

·настройка параметров страницы и поддержка нестандар- тных форматов бумаги;

·вставка в текст специальных символов (K, :, « и пр.).

Перед началом работы

Настройка программы.

Перед началом работы с программой необходимо выполнить следующие действия по настройке:

·развернуть окно программы во весь экран;

·установить режим разметки страницы (Вид/Разметка страницы);

·разместить на экране панели инструментов Стандарт-

ная и Форматирование (Вид/Панели инструментов);

·выбрать удобный масштаб отображения текста (как пра-

вило, 75% или 100%);

·установить заданные значения полей и ориентацию лис-

та бумаги (Файл/Параметры страницы).

6

Правила набора.

При наборе текста следует неукоснительно соблюдать сле- дующие правила:

·знаки препинания пишутся слитно с предшествующим словом. После знака препинания обязателен пробел;

·после открывающей кавычки (или скобки) и перед зак- рывающей кавычкой (или скобкой) пробел не ставится;

·нажатием клавиши Enter следует завершать ввод абза- ца (не строки текста!).

Работа с фрагментами текста.

Фрагментом или блоком называется специальным образом выделенная непрерывная часть текста. Блок на экране отме- чается инвертированием цвета фона и символов.

Способы выделение фрагмента:

1.При помощи мыши: подвести указатель мыши к нача- лу блока; удерживая левую клавишу мыши переместить его к окончанию блока;

2.При помощи клавиатуры: поместить курсор в начало блока; удерживая клавишу Shift переместить его в конец бло- ка, используя клавиши перемещения курсора.

С выделенным фрагментом можно выполнять следующие действия:

·изменение параметров абзаца;

·изменение параметров шрифта;

·удаление;

·перемещение;

·копирование.

Два последних действия используют специальную область памяти – буфер обмена. Набор действий с буфером обмена содержится в меню Правка (вырезать, копировать, вставить).

Microsoft Word, как и другие приложения Microsoft Office под-

держивает несколько взаимно независимых буферов обмена.

Работа с ними производится с помощью панели инструментов Буфер обмена, которая открывается из меню Правка.

7

Практическая работа 1 Набор простого текста

Цель работы: Знакомство с параметрами форматирования шрифтов и абзацев.

Указания к выполнению.

·Размеры левого и правого полей установите равными 2 см. (Файл/Параметры страницы/Поля).

·Для каждого абзаца характеристики шрифта и абзаца устанавливайте либо перед набором, либо после, предвари- тельно выделив нужный фрагмент.

·Набор каждого абзаца завершайте нажатием клавиши

Enter.

·Для вставки пустой строки до или после абзаца, нажи- майте Enter, установив курсор соответственно в начале или конце данного абзаца.

·Размеры и начертания шрифта изменяйте с помощью панели инструментов Форматирование; расстояния между символами – с помощью меню (Формат/Шрифт/Интервал).

·Характеристики выравнивания абзацев изменяйте с по- мощью панели инструментов Форматирование; отступ пер- вой строки абзаца (для абзацев 1-3) – с помощью бегунка на верхней линейке (см. рис. на с. 9) либо с помощью меню (Фор-

мат/Абзац/Первая строка).

·При ошибках в наборе используйте кнопку Отменить на панели инструментов Стандартная.

·После набора всего текста оцените общий вид текста на странице, нажав кнопку Предварительный просмотр или выб-

рав масштаб Страница целиком.

Параметры форматирования шрифтов и абзацев приведены

втаблице на с. 9.

8

	отступ первой		правое
	строки		поле
левое	отступ	позиция	отступ
поле	слева	табуляции	справа
1		Директору школы № 4 г. Пскова
2		Васильевой Валентине Михайловне
3		Серовой Ирины Николаевны

4 з а я в л е н и е

5Прошу принять меня на работув должности педагога- психолога с 01 сентября 2006 года.

601.09.2006 ______________ И. Н. Серова

	№	Параме тры		Параме тры
	абзаца	шриф та		абзаца
				Вы равни вание: влево,
	1 - 3	Размер: 14	пт	отступ первой строки
				7,5 см
		Размер: 18 пт,		Вы равни вание: по
	4	полужирный,
				ц ен тру
		разреженный на 4 пт.
				Вы равни вание: по
	5	Размер: 14	пт	шири не; отступ
				п ервой строки 1 см
	6	Размер: 14	пт	Вы равни вание: влево

9

Самостоятельная работа.

Наберите следующий текст в соответствии с параметрами форматирования, приведенными в таблице. В каждом абзаце ключевое понятие должно быть выделено разрежением, а так- же, по желанию учащегося, подчеркиванием, курсивом или по- лужирным шрифтом.

1 Информация.

2Информация – это содержание сообщения, сигнала, памяти, а

также сведения, содержащиеся в сообщении, сигнале, памяти. Информационные процессы, т.е. процессы передачи, хранения и

3 переработки информации, всегда играли важную роль в жизни

общества.

Люди обмениваются устными сообщениями, записками, посланиями. Они передают друг другу просьбы, приказы, отчеты о проделанной работе, описи имущества; публикуют рекламные объявления и научные статьи; хранят старые письма и документы;

4долго размышляют над полученными известиями или немедленно кидаются выполнять указания начальства. Все это

информационныепроцессы.

Информация всегда связана с материальным носителем, а ее передача – с затратами энергии. Однако одну и ту же информацию

можно хранить в различном материальном видеи передавать с различными энергетическими затратами, причем последствия – в

5том числеи материальные – переданной информации совершенно не зависят от физических затрат на передачу. Поэтому информационные процессы несводимы к физическим, и информация, наряду с материей и энергией, является одной из

фундаментальных сущностей окружающего нас мира.

	№	П а ра м е т р ы	П а ра м е т р ы
	а б за ц а	ш ри ф т а	а б за ц а
		Р а зм е р : 1 6 п т,	В ы р а в н и в а н и е : п о ц е н т р у.,
	1	п о л уж и р н ы й ,
			и н т е р в а л п о с л е а б за ц а - 1 2 п т
		р а з р е ж е н н ы й
	2 , 3	Р азм ер : 1 4 п т	В ы р а в н и в а н и е в л е в о , о т с т уп
			п е р в о й с т р о ки - 1 ,2 5 с м .
	4	Р а зм е р : 1 0 п т	В ы р а в н и в а н и е в п р а в о , о т с т уп
			с л е в а в с е х с т р о к - 5 с м .
	5	Р а зм е р : 1 2 п т	В ы р а в н и в а н и е п о ш и р и н е ;
			о т с т уп п е р в о й с т р о ки - 1 ,2 5 с м .

1 0