Excel_12
.pdfки) и специальный (для представления количества товара).
В листе Выручка создайте объемную круговую диаграмму распределения выручки по товарам.
Практическая работа 12
Базы данных в Excel
Цель работы: изучить возможности работы с таблицей как с базой данных.
При работе с таблицей MS Excel как с базой данных, с ней можно выполнять следующие специфические для базы данных операции:
•сортировка данных;
•фильтрация данных;
•расчет итогов для столбцов таблицы.
Таблица базы данных должна удовлетворять следующим условиям:
•Каждый столбец таблицы должен начинаться с заголовка. Таким образом, первая строка таблицы базы данных должна быть строкой заголовков.
•Данные каждого столбца таблицы, за исключением ячейки заголовка, должны иметь один и тот же тип.
•Никакие ячейки таблицы базы данных не дожны быть объединены.
Программа MS Excel использует для таких таблиц специальную структуру, которая выполняет большинство из перечисленных выше действий автоматически.
Указания к выполнению.
•Наберите приведенную ниже таблицу, не используя объединения ячеек. Установите для отдельных столбцов необходимые форматы данных: для второго и третьего - Дата, для послед-
него - Денежный.
78
• Выделите таблицу вместе с звголовками (ячейки A3 - E9) и
выполните Вставка/Таблицы/Таблица.
Обратите внимание на изменение внешнего вида таблицы.
•Введите в ячейку B1 сегодняшнюю дату. Для этого выполните для этой ячейки Формулы/Дата и время/Сегодня.
•Запишите заголовки дополнительных столбцов таблицы Воз-
раст и Стаж.
Обратите внимание, что новые столбцы были автоматически включены в таблицу.
•Выделите данные столбца Возраст, для чего щелкните заголовок столбца. Установите для выделенных ячеек числовой формат с 0 десятичных знаков. Такой же формат установите для столбца Стаж.
•Введите интерактивным способом формулу вычисления возраста первого сотрудника: (Сегодняшняя дата - Дата рождения)/365. Ячейку сегодняшней даты в формуле сделайте абсолютной.
Обратите внимание, что введенная формула автоматически распространится на остальные ячейки столбца.
•Действуя аналогично, рассчитайте стаж работы каждого сотрудника.
•Добавьте в таблицу данные новых сотрудников:
1.Попов И.К., дата рождения 07.10.1966 г., дата приема
02.05.1994 г., оклад 14200р.
2.Туньков А.А., дата рождения 19.07.1961 г., дата приема
03.11.1998 г., оклад 13390р.
79
Обратите внимание, что введенная информация была автоматически включена в базу данных.
•Удалите из таблицы данные Петрова С.П. Для этого сделайте активной любую ячейку с его данными и выполните Главная/
Ячейки/Удалить/Удалить строки таблицы.
•Отсортируйте таблицу сотрудников по полу. Сотрудников одного пола отсортируйте по возрасту. Для этого выполните
Данные/Сортировка и фильтр/Сортировка. В первой строке диалогового окна выберите Сортировать по Пол, затем нажмите кнопку Добавить уровень и во второй строке выберите
Затем по Возраст.
•Выберите из таблицы сотрудников мужчин старше 40 лет. Для этойцелиследуетиспользоватькнопкифильтрации,находящиеся в правом нижнем углу каждого из заголовков столбцов.
1.Для столбца Возраст выберите Числовые фильтры/Боль-
ше или равно и в поле сравнения введите 40.
2.Для столбца Пол отметьте флажком только пункт м.
•Сделайтекопиюлистасполученнымиданными.Дляэтоговы-
полните Главная/Ячейки/Формат/Переместить или скопировать лист/отметить флажок Создать копию..
•Восстановите таблицу на исходном листе, выполнив Данные/
Сортировка и фильтр/Очистить.
•Добавьте в конец таблицы строку со средними значениями для оклада, возраста, стажа сотрудников. Для этого выполните
Конструктор/Параметры стилей таблиц/Строка итогов и
для каждого из перечисленных столбцов выберите Среднее.
Самостоятельная работа.
Для таблицы Стоимость ремонта автомобилей, представлен-
ной на следующей странице, выполните следующие действия:
•преобразуйте в таблицу базы данных Excel.
•добавьте столбец Цена, руб.
•рассчитайте стоимость каждого ремонта в рублях по формуле
Цена, руб = Цена, у.е. Х Курс доллара.
•Добавьте к таблице следующие данные:
1.Марка а/м: Opel; Код ремонта: 4356; Цена(у.е.): $25.
2.Марка а/м: Opel; Код ремонта: 4383; Цена(у.е.): $20.
80
•Отсортируйте записи таблицы по марке автомобиля.
•С помошью фильтра оставьте в таблице только данные по ремонту автомобилей марки Ford (выполнив Текстовые фильтры/Равно и набрав в строке ввода Ford*).
•Скопируйте полученную таблицу на новый лист.
•На исходном листе восстановите таблицу и рассчитайте суммарную стоимость ремонта в у.е. и руб.
Практическая работа 13
Сводные таблицы
Цель работы: изучить возможности создания сводных таблиц
Сводная таблица Excel представляет собой интерактивную таблицу, применяемую для суммирования или статистического анализа большого количества исходных данных, обычно содержащихся в таблице базы данных Excel. Строки и столбцы подобнойинтерактивнойтаблицыбазируютсянаданныхизнескольких столбцов исходной таблицы. Как правило, ячейки сводной таб-
81