Практическая работа №1.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1

Тема: «Виды документных фондов»

№ п/п	Виды документных фондов	Целевое назначение фонда	Ведущие функции фонда	Виды удовлетворяемых информ. потребностей	Контингент пользователей	Границы доступности фонда	Типы и виды хранимых документов	Экземплярность	Наличие сети фондов
1.	Архивные фонды	Сбор, хранение документов служебного назначения и ограниченного пользования, утративших сиюминутную актуальность.	1-кумулятивная 2-мемориальная 3-информ. 4-утилитарная	Научно-исследовательские потребности, Производственные, Управленческие.	Исследователи и сотрудники, пользователи.	Аф доступен не всем, а лишь тем, кому он необходим в научных или производных целях. График работы. Ограничение доступа идет грифами.	Не предоставлены, за редким исключением, иностранная литература и ряд разновидностей неопубликованных документов, эл.док., рукописи. Документы служебного назначения. Диссертации. Аудио;видео.	Один экземпляр.	В стране существуют несколько автономных систем архивов. ГАФ.
2.	Библиотечные фонды	Сбор, хранение и предоставление документированного знания.	1.утилитарная.2.кумулятивная3. мемориальная 4.информативная.	Исследовательские, бытовые, досуговые, управленческие, научные.	Все население.	Графиком работы. Закрытым доступом. Прописка, место работы.	Печатные издание, аудиовизуальные, эл., неопубликованные, нормативно-техническая документация.	В зависимости от спроса.	Академические биб-ки, железнодорожные (линейная сеть), муниципальные, биб-ки для незрячих, медицинские биб-ки.
3.	Музейные фонды	Сбор, хранение предоставление памятников естественной истории, материальной и духовной культуры страны.	1.кумулятивная 2.мемориальная 3.утилитарная. 4.информационная.	Научно-исследовательская, досуговая, образовательная, познавательная.	Все население мира.	Временем экспонирования, график работы, Платный вход, Ограничения экспозиционной части.	Вещные, изобразительные, письменные. Аудиовизуальные, печатные, нотные и т.п.	Единичные.	ГМФ
4.	Справочно-информационные фонды	Сбор хранение и предоставление научно-технической инф.	1-информативная, 2- кумулятивная, 3-утилитарная, 4-мемориальная	Производственная, управленческая, научно- исследовательская.	Научные сотрудники, руководители предприятий, специалисты, инженерно- технические работники и т.д.	Ограничен контингентом пользователей, ограничена плата.	Вторичные документы, патенты, справочные издания, нормативно-правовая и нормативно- техническая (Сан Пин, СНиП), чертежи, отчеты о НИР и ОКР(опытно- конструкторские разработки)	Единичный. Копирование.	ГСНТИ
5.	Личные библиотеки и архивы	Сбор, хранение, использование документов, в соответствии с личными интересами и вкусами владельца.	1. Утилитарная, 2. мемориальная, 3. кумулятивная, 4. информативная	Досуговая, образовательная, познавательная, бытовая.	Владелец фонда, его родные, близкие.	Ограничен контингентом, возрастом.	Фотографии, письменные документы, аудио и видеозаписи, электронные документы, изобразительные.	Единичный, иногда несколько.	____
6.	Видеотеки	Сбор, хранение и предоставление фото-кино-видео информации.	1-мемориальная, 2 – кумулятивная, 3 – утилитарная, 4- информативная.	Досуговая, образовательная, познавательная, научная, образовательная.	Все пользователи разных возрастов.	Иногда ограничения контингентом пользователей (например научные фильмы, записи и т.п.), иногда по возрасту.	Фонозаписи, в основном музыкального содержания. Видеозаписи, записи радио – и телепрограмм. Кинофильмы.	Единичные, иногда несколько, возможно копирование.	Системы непрерывного образования, культурно – спортивных комплексов и т.п.
7.	Фонды выставок	Сбор, хранение и предоставление информации об экспонатах выставки.	1.кумулятивная 2.мемориальная 3.утилитарная. 4.информационная	Досуговая, познавательная, образовательная.	Все население разных возрастов.	Ограничения по графику работы, местом проведения выставки (отдаленный населенный пункт), иногда платным входом.	Вещные, изобразительные, письменные. аудиовизуальные, печатные, нотные и т.п.	Единичные. Иногда несколько.	___

Ответы на контрольные вопросы:

1. Для сбора, хранения и предоставления потребителю документов и информации, необходимых для удовлетворения информационных потребностей, профильных для данного фонда.

2. Общее – документные фонды служат для хранения и предоставления потребителю документов и информации, особенное – это специфические цели, которые лежат в основе видового разнообразия документных фондов. Специфика целевого назначения обусловлена, прежде всего, профилем того или иного фонда, в основе которого лежат и задачи владельца документного фонда, а так же те или иные информационные потребности.

3. Целенаправленность и профильность фонда. Так как фонд создают ради определенной цели, и в него надо включить не все документы, а лишь те, которые помогают реализовывать поставленную перед ним цель. И поэтому именно этот признак определяет выделение различных видов документных фондов.

4. В библиотечном фонде собраны все виды удовлетворяемых потребностей.