Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
MS Excel (лекция для МЕН).doc
Скачиваний:
74
Добавлен:
11.04.2015
Размер:
2.27 Mб
Скачать

Лекция «MSExcel» Позднышева Е.Е.

Электронные таблицы. Ms Excel.

Класс программ, обрабатывающих табличные данные, называется табличными процессорамиилиэлектронными таблицами.

Электронные таблицы используются для:

  • автоматической обработки зависящих друг от друга данных;

  • автоматизации итоговых вычислений;

  • создания сводных таблиц;

  • ведения простых баз данных;

  • совместной работы с документами;

  • проведения статистического (корреляционного и регрессионного) анализа данных;

  • построения оптимальной модели задачи с помощью подбора параметра и поиска решения;

  • реализации механизмов построения сценариев экономической задачи;

  • графической иллюстрации данных таблицы (графики и диаграммы).

Одним из наиболее распространенных средств работы с информацией, имеющей табличную структуру, является MS Excel.

Основные категории таблиц msExcel

Объектом обработки MSExcelявляется файл, называемый рабочей книгой (книгой) и имеющий расширение .xls(.xlsx).

Книга может иметь:

  • набор листов, имеющих табличную структуру;

  • листы диаграмм;

  • листы макросов и модулей.

Листы книги именованы.

Операции с рабочими листами

Перечень операций с листами доступен по щелчку ПКМ при подведении курсора мыши к имени листа.

Пояснения к операциям с рабочими листами:

  • при копировании листа в команде «Переместить/скопировать» ставится флажок «Создавать копию»;

  • при выборе команды «Создать» можно выбрать создание любого объекта книги (лист диаграммы, макросов);

  • после удаления листа восстановление его данных по команде «Отменить» невозможно.

Элементы интерфейса и рабочего листа книги msExcel

Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов.

Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и их комбинациями. Число столбцов на листе – 2^14 (16384) (или 2^8 – 256 для MSExcel2003). Ширина столбца измеряется в количестве символов стандартного шрифта.

Строки последовательно нумеруются арабскими цифрами от 1 до 1048576 (2^20) (или от 1 до 65536 для MSExcel2003). Высота строки измеряется в пт.

Ячейки и их адресация

Ячейки таблицы находятся на пересечении строк и столбцов и являются минимальными элементами хранения данных.

Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки и используется при записи формул. Одна из ячеек всегда является активной и играет роль табличного курсора.

На данные, расположенные в разных ячейках, в формулах можно ссылаться как на единый аргумент.

Диапазон смежных ячеек обозначают, указывая через двоеточие адреса правой верхней и левой нижней ячейки (например А6:С10).

Если ячейки несмежные, адреса указывают через точку с запятой (например А6; В7; С10).

Правила выделения объектов листа.

Чтобы выделить

Выполните следующее

Текст в ячейке

Выберите ячейку, дважды щелкните ее и выделите текст в ячейке.

Отдельную ячейку

Щелкните ячейку или перейдите к ней, используя клавиши со стрелками.

Диапазонячеек

Протащите указатель из одного угла диапазона в другой.

Большой диапазон ячеек

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона.

Все ячейки листа

Щёлкнуть мышью на пересечении имён столбцов и строк (левый верхний угол электронной таблицы).

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные ячейки или диапазоны.

Всю строку или весь столбец

Щелкните заголовок строки или столбца.

Смежные строки или столбцы

Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.

Несмежные строки или столбцы

Выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные строки или столбцы.

Отмена выделения ячеек

Для снятия выделения достаточно щёлкнуть мышью по любому невыделенному участку рабочего листа. Новое выделение снимает предыдущее

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]