- •Электронные таблицы. Ms Excel.
- •Основные категории таблиц msExcel
- •Операции с рабочими листами
- •Элементы интерфейса и рабочего листа книги msExcel
- •Ячейки и их адресация
- •Правила выделения объектов листа.
- •Ввод, редактирование и форматирование данных
- •Форматирование содержимого ячейки
- •Вычисления в электронных таблицах
- •Ссылки на ячейки
- •Абсолютная и относительная адресация
- •Копирование содержимого ячейки
- •Автоматизация ввода.
- •Использование Мастера функций
- •Контроль логических ошибок msExcel
- •Невычисляемые формулы
- •Циклические ссылки
- •Построение диаграммы по данным электронной таблицы
Лекция «MSExcel» Позднышева Е.Е.
Электронные таблицы. Ms Excel.
Класс программ, обрабатывающих табличные данные, называется табличными процессорамиилиэлектронными таблицами.
Электронные таблицы используются для:
автоматической обработки зависящих друг от друга данных;
автоматизации итоговых вычислений;
создания сводных таблиц;
ведения простых баз данных;
совместной работы с документами;
проведения статистического (корреляционного и регрессионного) анализа данных;
построения оптимальной модели задачи с помощью подбора параметра и поиска решения;
реализации механизмов построения сценариев экономической задачи;
графической иллюстрации данных таблицы (графики и диаграммы).
Одним из наиболее распространенных средств работы с информацией, имеющей табличную структуру, является MS Excel.
Основные категории таблиц msExcel
Объектом обработки MSExcelявляется файл, называемый рабочей книгой (книгой) и имеющий расширение .xls(.xlsx).
Книга может иметь:
набор листов, имеющих табличную структуру;
листы диаграмм;
листы макросов и модулей.
Листы книги именованы.
Операции с рабочими листами
Перечень операций с листами доступен по щелчку ПКМ при подведении курсора мыши к имени листа.
Пояснения к операциям с рабочими листами:
при копировании листа в команде «Переместить/скопировать» ставится флажок «Создавать копию»;
при выборе команды «Создать» можно выбрать создание любого объекта книги (лист диаграммы, макросов);
после удаления листа восстановление его данных по команде «Отменить» невозможно.
Элементы интерфейса и рабочего листа книги msExcel
Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов.
Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и их комбинациями. Число столбцов на листе – 2^14 (16384) (или 2^8 – 256 для MSExcel2003). Ширина столбца измеряется в количестве символов стандартного шрифта.
Строки последовательно нумеруются арабскими цифрами от 1 до 1048576 (2^20) (или от 1 до 65536 для MSExcel2003). Высота строки измеряется в пт.
Ячейки и их адресация
Ячейки таблицы находятся на пересечении строк и столбцов и являются минимальными элементами хранения данных.
Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки и используется при записи формул. Одна из ячеек всегда является активной и играет роль табличного курсора.
На данные, расположенные в разных ячейках, в формулах можно ссылаться как на единый аргумент.
Диапазон смежных ячеек обозначают, указывая через двоеточие адреса правой верхней и левой нижней ячейки (например А6:С10).
Если ячейки несмежные, адреса указывают через точку с запятой (например А6; В7; С10).
Правила выделения объектов листа.
Чтобы выделить |
Выполните следующее |
Текст в ячейке |
Выберите ячейку, дважды щелкните ее и выделите текст в ячейке. |
Отдельную ячейку |
Щелкните ячейку или перейдите к ней, используя клавиши со стрелками. |
Диапазонячеек |
Протащите указатель из одного угла диапазона в другой. |
Большой диапазон ячеек |
Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. |
Все ячейки листа |
Щёлкнуть мышью на пересечении имён столбцов и строк (левый верхний угол электронной таблицы). |
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек |
Выделите первую ячейку или первый диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные ячейки или диапазоны. |
Всю строку или весь столбец |
Щелкните заголовок строки или столбца. |
Смежные строки или столбцы |
Протащите указатель по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец. |
Несмежные строки или столбцы |
Выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно выделите остальные строки или столбцы. |
Отмена выделения ячеек |
Для снятия выделения достаточно щёлкнуть мышью по любому невыделенному участку рабочего листа. Новое выделение снимает предыдущее |