Декларация соответствия

Декларация соответствия

Декларация соответствия — документ, в котором производитель заявляет, что его продукция соответствует требованиям определённых нормативных документов. Декларация соответствия отличается от сертификата соответствия тем, что в случае с сертификацией органом по сертификации и лабораторией проводится проверка соответствия, а в случае декларирования — такой проверки не проводится (либо заявитель предоставляет собственные доказательства соответствия). В случае с сертификацией часть ответственности лежит на органе по сертификации, эксперте и лаборатории, а в случае декларирования — ответственность лежит на заявителе.

Декларация соответствия обязательно должна быть зарегистрирована органом по сертификации. Декларация регистрируется на срок, который определяет заявитель (декларант). В качестве документов, являющихся доказательной базой для принятия декларации, в соответствии с порядком принятия декларации на основании собственных доказательств (Постановление Правительства РФ № 766 от 07.07.1999) могут быть использованы следующие документы:

• протоколы испытаний продукции (испытания могут быть проведены как самим предприятием-изготовителем, так и сторонней аккредитованной лабораторией);

• сертификаты соответствия, свидетельство о государственной регистрации (взамен санитарно-эпидемиологического заключения);

• сертификаты, выданные на продукцию в других странах;

• любые иные документы, которые подтверждают качество продукции.

Для принятия декларации о соответствии необходимы следующие документы:

• для заявителя-изготовителя продукции — протокол испытаний от испытательной лаборатории или сертификат системы менеджмента качества;

• для заявителя-продавца — протокол испытаний от испытательной лаборатории.

Часто задаваемые вопросы при оформлении декларации:

1. Нужно ли мне оформлять декларацию соответствия на мою продукцию?

Для определения необходимости декларирования соответствия продукции необходимо заглянуть в соответствующий перечень, который утверждён Постановлением Правительства РФ № 766 «Об утверждении перечня продукции, подлежащей декларированию соответствия, порядка принятия декларации о соответствии и ее регистрации» от 7 июля 1999 г. или в «Номенклатуру продукции, подлежащей декларированию соответствия».

2. Как оформить декларацию соответствия?

Для оформления декларации соответствия необходимо собрать комплект документов, подтверждающий соответствие продукции (внутренняя техническая и технологическая документация предприятия, сертификаты, протоколы испытаний, результаты исследований, документы, выданные сторонними аккредитованными испытательными центрами), составить декларацию и утвердить её в органе по сертификации.

Если у вас возникли какие-либо трудности, то эксперты органа по сертификации проконсультируют вас по поводу оформления декларации и помогут с оформлением документов от независимой испытательной лаборатории.

3. Какую информацию должна содержать декларация о соответствии?

В обязательном порядке декларация о соответствии должна содержать следующие сведения:

• наименование и адрес производителя;

• наименование нормативного документа, соответствие которому подтверждается в декларации;

• ссылка на протокол лабораторных испытаний;

• срок действия декларации о соответствии.

4. Могу ли я оформить декларацию о соответствии на мою продукцию, если она не попадает в перечень продукции, подлежащей обязательному декларированию?

Такой возможности нет. Декларация о соответствии может быть оформлена только на продукцию, включенную в перечень продукции для обязательного декларирования.

В вашем случае вы должны определить, какие документы вы можете получить на вашу продукцию (отказное письмо, обязательный или добровольный сертификат, заключения и т.д.).

5. По какой форме оформляется декларация о соответствии?

Форма декларации о соответствии продукции и рекомендации по заполнению декларации утверждены приказом Минпромэнерго РФ № 54 от 22 марта 2006 г.

Стоит заметить, что в отличие от сертификатов для декларации соответствия не установлено каких-либо бланков — декларация соответствия оформляется на обычном листе бумаги формата A4.

6. Что даёт декларация соответствия?

Декларация о соответствии, зарегистрированная надлежащим образом, позволяет промаркировать продукцию знаком соответствия.

7. Кто имеет право оформить декларацию о соответствии?

Декларацию соответствия имеет право оформить зарегистрированное в соответствии с законами РФ юридической лицо, которое находится на территории России, а также физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя.

Декларацию может оформить как изготовитель, так и продавец. Также декларацию может оформить лицо, выполняющее функции зарубежного производителя.

8. На основании каких документов может быть оформлена декларация соответствия?

Оформить декларацию о соответствии можно на основании следующих документов:

Для отечественной продукции (серийное производство):

• Устав предприятия;

• Свидетельство ОГРН;

• Свидетельство о постановке на учёт в налоговый орган (с присвоением ИНН);

• Нормативы на продукцию (ГОСТ, ГОСТ Р, ТУ);

• Сертификаты на составные изделия и используемые материалы;

• Паспорт, инструкция по эксплуатации (и/или монтажу);

• Договор аренды производственных площадей (или документ, который подтверждает право собственности);

• Разрешение СЭС на производство (опционально);

• Дополнительные документы (технические каталоги, рекламные проспекты, техническое описание, сертификат СМК и т.д.).

Для импортной продукции (серийное производство):

• Доверенность предприятию, зарегистрированному в РФ, на право сертификации продукции (от изготовителя);

• Комплект технической документации на продукцию;

• Документ, который подтверждает качество продукции на территории страны-изготовителя (либо международные сертификаты).

Для импортной продукции (по контракту):

• Копия контракта;

• Инвойс (или спецификация к контракту);

• Устав организации (в обязательном порядке: первые три листа, последний лист);

• Свидетельство ОГРН;

• Свидетельство о постановке на учёт в налоговый орган (с присвоением ИНН);

• Комплект технической документации на продукцию;

• Документ, который подтверждает качество продукции на территории страны-изготовителя (либо международные сертификаты).

9. В течение какого срока действует оформленная декларация соответствия?

Декларация о соответствии оформляется на срок, который установлен изготовителем продукции исходя из предполагаемого срока выпуска продукции, оказания услуг или срока реализации партии продукции.

10. В течение какого времени декларация с комплектом предоставленных документов хранится в органе по сертификации?

Орган по сертификации обязан хранить поданный заявителем комплект документов и декларацию о соответствии в течение трёх лет.