49

Министерство образования и науки Российской Федерации

Федеральное агентство по образованию

Государственное учреждение высшего профессионального образования

«Хабаровская государственная академия экономики и права»

Кафедра информационных технологий

Дрига е.С., Хрусталева л.С.

Работа со списками в Microsoft Excel 2003

Практикум по выполнению индивидуальных

лабораторных заданий для студентов 1-го курса

всех специальностей всех форм обучения

Хабаровск 2007

ББК У.в6

Х12

Работа со списками в Microsoft Excel 2003 : практикум по выполнению индивидуальных лабораторных заданий для студентов 1-го курса всех специальностей всех форм обучения / сост. Е. С. Дрига, Л. С. Хрусталева. – Хабаровск : РИЦ ХГАЭП, 2007. – 48 с.

Рецензент Д. В. Тимошенко, кандидат технических наук, доцент кафедры ДВС ТОГУ

Утверждено издательско-библиотечным советом академии в качестве лабораторного практикума для студентов

Елена Сергеевна Дрига Луиза Салиховна Хрусталева Работа со списками в Microsoft Excel 2003

практикум по выполнению индивидуальных лабораторных заданий

для студентов 1-го курса всех специальностей и форм обучения

Редактор Г.С. Одинцова

_______________________________________________________________

Подписано к печати Формат 60х84/16.

Бумага писчая. Офсетная печать. Усл.печ.л. 2,8. Уч.-изд.л. 2,0.

Тираж 300 экз. Заказ №___________________

_______________________________________________________________

680042, г.Хабаровск, ул.Тихоокеанская, 134, ХГАЭП, РИЦ

© Хабаровская государственная академия экономики и права, 2007

Введение

Наряду с простыми задачами, такими как создание, редактирование и форматирование таблиц, создание диаграмм, Excel позволяет решать и более сложные задачи  сортировка и фильтрация данных в списке, подведение промежуточных итогов, создание макросов и др.

В Microsoft Excel список можно использовать в качестве базы данных. При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных.

Списком в Microsoft Excel являются связанные данные, например, база данных счетов или набор адресов и телефонов клиентов.

Лабораторный практикум содержит основные понятия и средства для работы со списками в Excel 2003.

Кроме индивидуальных лабораторных заданий практикум содержит теоретическую часть и контрольные вопросы, способствующие активной самостоятельной работе студентов при выполнении заданий.

Библиографический список поможет студентам найти ответы на контрольные вопросы.

1. Работа со списками

Списком в Excel является таблица с упорядоченной совокупностью логически связанных данных, расположенных в упорядоченных строках и столбцах рабочего листа (рис. 1). Каждая таблица состоит из набора строк, называемых записями. Каждая из строк делится на части, называемые полями, для которых жёстко определены требования к типу содержащихся в них данных. Столбцам присваиваются уникальные имена полей, которые заносятся в первую строку списка. (Имя поля может состоять из нескольких слов). Эта строка называется строкой заголовка. Данные всегда располагаются со следующей строки после области имен полей.