Выпускная квалификационная работа 2008

41

ния с другими именами и понятиями; заполнял поля исторических справок,

примечаний и связей с другими авторитетными записями.

В результате создавалась новая авторитетная запись. Она вводилась в

библиографическую БД, в предметную рубрику БЗ с той полнотой, какую предполагает формат библиографической БД. Ни одна предметная рубрика не вводилась в БЗ напрямую, минуя авторитетный файл, т. к. это является наруше-

нием технологии.

Таким образом, каждая авторитетная запись имела свой номер. На стадии редактирования авторитетных записей выяснилось, что механизм взаимодейст-

вия библиографической БД и БД авторитетного файла осуществляется по тер-

мину, а не по номеру записи, поэтому любое изменение записи при редактиро-

вании приводит к разрушению связи между этими двумя базами.

Данный программный продукт не дал возможности реализовать необхо-

димую технологию предметизации документов и поиска информации в полном объеме, он позволял отработать только технологию создания авторитетной за-

писи и внесения информации из БД авторитетного файла в блок полей пред-

метных рубрик. На этом программном продукте был создан массив БД автори-

тетного файла, включающий около 60 записей на коллективы и около 2 тыс. за-

писей на имена, геопредметы, темы.

Программа ИРБИС ориентирована и эффективно работает в локальной сети одного учреждения и не способна оптимально формировать корпоратив-

ную БД для территориально разобщенных членов корпорации.

В 2005 г. была поставлена задача по реализации проекта ККБД «Челябин-

ская область». Это уже более высокий уровень создания краеведческой БД как в плане организационно-методической работы с библиотеками области, так и в плане унификации лексики. Намного сложнее в таком проекте осуществлять лексическое редактирование записей. Разумеется, без доступа к авторитетному файлу РНБ грамотно организовать все эти процессы у нас нет возможности.

Авторитетный файл РНБ доступен, выставлен и поддерживается Центром ЛИБНЕТ. В свою очередь, ЛИБНЕТ эффективно поддерживает программный

42

комплекс ОРАС, к которому мы и обратились для реализации нашего кор-

поративного проекта.

Цель корпоративного проекта нашей библиотеки – создание совместными усилиями библиотек области краеведческого информационного ЭР для опера-

тивного поиска и предоставления необходимой пользователю информации.

Этот проект библиотека начала осуществлять на сайте национального инфор-

мационного библиотечного центра ЛИБНЕТ (г. Москва).

Данный проект позволяет библиотекам технологически отработать мо-

дель создания корпоративной информационно-библиографической системы предоставления краеведческих документов, стандартно описанных и раскрытых в формате RUSMARC. Следует отметить, что инструментом поиска являются предметные рубрики в корпоративной БД. Полноценного отслеживания ин-

формации, которое возможно при ведении БД авторитетного файла, мы пока не проводим в связи с отсутствием программного обеспечения для создания тако-

го ИР.

В будущем надеемся получить доступ к программному обеспечению для ведения полноценной индексации документов, осуществляя ведение двух БД:

корпоративной библиографической и БД авторитетного файла.

Центр ЛИБНЕТ на конференции (Суздаль, 2005 г.) принял решение о це-

лесообразности создания в рамках СКБР объединенного краеведческого ком-

понента. Наша библиотека включена в число библиотек, которые будут отраба-

тывать технологические и организационные вопросы создания объединенного краеведческого ИР.

	43
2.3 Электронный аналог печатного	издания

Электронный аналог печатного издания – это ЭИ, в основном воспроиз-

водящее соответствующее печатное издание (расположение текста на страни-

цах, иллюстрации, ссылки, примечания и т.п.) (31).

Создавая краеведческие электронные аналоги печатных изданий, библио-

теки чаще всего обращаются к редким изданиям. Это вызвано рядом объектив-

ных причин. Возросший у пользователей интерес к истории родного края, ак-

тивное развитие краеведческого движения, включение регионального компо-

нента в общеобразовательные программы определили повышенный интерес к краеведческой информации и краеведческому документу. Возрос спрос на ред-

кие, особенно дореволюционные издания, в том числе для учебных целей.

Редкие краеведческие документы рассредоточены по многочисленным фондохранилищам: местным краеведческим музеям, государственным архивам,

библиотекам вузов и т. д. Многие издания имеются в одном экземпляре и дос-

туп к ним ограничен.

Библиотеке приходится решать сложную задачу. С одной стороны, требу-

ется обеспечить доступность редких краеведческих изданий и расширить круг пользователей, с другой – защитить редкие краеведческие документы от разру-

шения.

Самым уязвимым звеном в этом сложном процессе сохранности инфор-

мации являются документы, представляющие «группу риска». Подавляющее большинство этих документов напечатаны на газетной бумаге (в первую оче-

редь – газетные фонды), а срок жизни газетной бумаги ограничен 50 годами.

Создание краеведческих электронных аналогов печатных изданий – одно из направлений в решении этой задачи. Краеведческое ЭИ может представлять электронную версию одного печатного издания или нескольких, объединенных в коллекцию.

Приведу, на мой взгляд, два наиболее интересных примера создания крае-

ведческих электронных аналогов печатных изданий в масштабах РФ. Издания

44

подготовлены Архангельской областной научной библиотекой им. Н. А.

Добролюбова. Выходят в серии «Северная библиотека» в рамках целевой соци-

ально-экономической программы Архангельской области «Культура Русского Севера» (2006-2009 гг.). Среди них: Архангельск в книгах через века / Арханг.

обл. науч. б-ка им. Н. А. Добролюбова. – Архангельск : [б. и.], 2006. – 1 эл. опт.

диск (CD-ROM); Сийское Евангелие – памятник культуры XVII века / Арханг.

обл. науч. б-ка им. Н. А. Добролюбова, Живоначальной Троицы Антониево-

Сийский монастырь; авт. текста Е. К. Братчикова, канд. искусствоведения. –

Архангельск, 2005. – 1 эл. опт. диск (CD-ROM); Соловецкая печать (1924-1930)

/ Арханг. обл. науч. б-ка им. Н. А. Добролюбова ; [сост. Е. Тропичева; авт.

вступ. ст. Ф. Агапитов ; программирование, дизайн: М. Хаймусов, А. Ковален-

ко]. – Архангельск, 2007. – 1 эл. опт. диск (DVD-ROM).

На сайте Библиотеки Республики Карелия (http://biblioteki.karelia.ru/) в

разделе ЭБ в каталоге в разделах «География. Страноведение. Краеведение» и «История» более 60 названий текстов о Карелии. Для доступа к полным тек-

стам необходимо зарегистрироваться по предложенной форме. Ресурсы предос-

тавляют: Петрозаводский государственный университет (1998-2007); Нацио-

нальная библиотека Республики Карелия (1998-2007); Карельский государст-

венный педагогический университет (2007). А это значит, что электронные ана-

логи печатного издания на сайте представлены на корпоративных началах.

2.4 Самостоятельное электронное издание

Самостоятельное ЭИ – это ЭИ, не имеющее печатных аналогов (31). В по-

следние десятилетия наблюдается стремительный рост в подготовке библиоте-

ками самостоятельных ЭИ. Появление таких изданий не дань моде, а насущная необходимость, так как тематика таких работ обычно отражает наиболее акту-

альные проблемы, связанные с социально-экономической жизнью региона.

Примером может послужить СD-ROM «Экология Уральского региона: история и современность» – мультимедийная БД, подготовленная ЧОУНБ.

	45
Создание	информационного продукта обусловлено экологическим

состоянием Уральского региона, для которого вопросы экологической безопас-

ности остро встали на рубеже двух веков. Урал превратился в зону экологиче-

ского бедствия. Исследование этих проблем, их публикация, гласность стано-

вятся актуальны. На СD-ROM представлена ББД объемом 4 523 электронных БЗ из до- и послереволюционных изданий по 2001 г. включительно.

С помощью программы, специально написанной для данного ЭИ, матери-

ал о природе Курганской, Свердловской, Пермской, Оренбургской областей,

Башкирии и Удмуртии сгруппирован в 90 электронных рубрик и подрубрик. В

качестве вспомогательных указателей (словарей) сформированы 5 поисковых словарей: «Автор», «Организация», «Мероприятие», «Тема», «География». Во вспомогательных указателях составители глубоко раскрыли тему ЭИ. Приме-

ром может служить словарь «Тем» данного СD-диска. Словарь содержит прак-

тически весь спектр терминов, связанных с загрязнением атмосферы, воды,

почвы, недр, растительного и животного мира и т. д.

Каждый раздел указателя открывается полнотекстовыми материалами,

наиболее значительными для данного раздела и включенными в ББД. Включе-

но 43 текста – это научные публикации, аналитические и статистические мате-

риалы. По ним возможен контекстный поиск. Тут же присутствуют видеофраг-

менты и музыкальное сопровождение. Имеется адресная информация экологи-

ческих организаций Урала.

Интересен, на мой взгляд, опыт создания самостоятельных ЭИ Кабанской ЦБС (Кабанск, Республика Бурятия) и Архангельской областной научной биб-

лиотеки им. Н. А. Добролюбова.

В рамках целевой комплексной программы «Край у Байкала» (Кабанск,

Республика Бурятия) на информационно-культурном Интернет-портале пред-

ставлено самостоятельное ЭИ «Знаменитые земляки» (поэты и писатели). А на средства гранта подготовлена видеопрограмма (DVD) «Один год из жизни села Посольское», посвященная одному из уникальных сел западного Забайкалья,

46

видеопрограмма (DVD) «Природы дар бесценный» о природных памятниках Кабанского района.

Виртуальная «Галерея Добролюбовки: Арт-хроника. Имена» – это естест-

венное продолжение выставочной работы, которую ведёт отдел литературы по искусству Архангельской областной научной библиотеки им. Н. А. Добролю-

бова. Материал, собранный в ходе организации выставок и представленный на сайте, позволяет познакомиться с мастерами живописи и графики, фотографии и декоративно-прикладного искусства, чьи работы экспонировались в библио-

теке, и получить представление об их творчестве.

2.5 Краеведческая электронная библиотека

Про электронные ИР и ЭБ говорится и пишется в последнее время очень много. Сегодня эта тема звучит на многих конференциях, семинарах, в профес-

сиональной, учебной и массовой печати.

По мнению А. И. Земскова и Я. Л. Шрайберга уже сложилась определен-

ная концепция создания и развития электронного ИР. Это можно зафиксиро-

вать в виде следующих положений (38, с. 329):

1. Электронные ИР создаются многими производителями и активно за-

полняют собой информационное пространство;

2. ЭБ – важная часть электронно-информационных ресурсов – создаются как традиционными библиотеками, так и другими организациями и физически-

ми лицами; как в традиционных библиотеках, так и вне их;

3. Альтернативу традиционным библиотекам ЭБ могут составить только для отдельных, как правило, небольших, вновь создаваемых или заменяемых библиотек. В остальных случаях замещение части печатного фонда электрон-

ным означает создание электронного фонда или электронной коллекции, а не ЭБ;

4. ЭБ, в том числе и в Интернете, созданные как общедоступные или ог-

раниченно доступные ИР, как правило, ЭБ не являются. Они являются просто

47

электронным информационным массивом или электронной коллекцией

(фондом).

Библиотеки – это естественная и абсолютно необходимая составная часть любого цивилизованного государства. Традиционная библиотека – это соци-

альный институт. Хорошо оборудованная библиотека и удовлетворенные своей работой сотрудники библиотеки – это верный признак здорового демократиче-

ского общества. У страны, чье правительство думает только об армии и поли-

ции и забывает о библиотеках, нет будущего.

Библиотека – это организация, осуществляющая на профессиональной ос-

нове сбор документов в любых форматах, их обработку, хранение и обслужи-

вание локальных и удаленных пользователей преимущественно на бесплатной основе. Совсем другое общественное значение имеет ЭБ.

ЭБ – это часть технологии обычной библиотеки, созданная для того, что-

бы оптимизировать хранение и улучшить доступ к электронным коллекциям самых разнообразных по типу и по их местоположению документов. ЭБ – это всего лишь инструмент, помогающий найти нужную информацию. Это может быть личная библиотека, сетевая библиотека, профессионально создаваемая публичная ЭБ.

Понятие «ЭБ» многолико, разнопланово. Главное, чтобы библиотека ак-

кумулировала ресурсы высокого качества и представляла их, в основном, бес-

платно и удобно для пользователя.

ЭБ может создаваться: как организованная структура и структурная сово-

купность ЭР, не связанная с традиционными библиотеками и физически при-

надлежащая какой-либо организации или консорциуму, в т.ч. в виде интернет-

портала; как информационная технология в традиционной библиотеке, являю-

щаяся одним из компонентов ее системы автоматизации; как специально созда-

ваемая или реорганизуемая ЭБ вместо традиционной, т.е. существующая тра-

диционная библиотека переводит все документы своего фонда в электронную форму и в дальнейшем комплектует или создает только ЭД. Другая модель –

48

вновь создаваемая библиотека, изначально не формирующая фонд печат-

ных и иных неэлектронных носителей и собирающая только ЭД.

Наиболее известные современные подходы определения ЭБ таковы. Спе-

циалисты Университета Бар-Илан (г. Рамат Ганн, Израиль) Т. Шарон и А.

Франк предложили сгруппировать все библиотеки в 3 типа: аналого-

вые/бумажные библиотеки – классические традиционные библиотеки с печат-

ным фондом и карточными каталогами; автоматизированные библиотеки – тра-

диционные библиотеки, имеющие компьютерный ЭК и систему автоматизации;

электронные/цифровые библиотеки – автоматизированные библиотеки, в кото-

рых значительная часть информации и документов находится в электронном формате.

Не выходя за пределы системной модели библиотеки Т. Шарон и А.

Франк выделяют 6 базовых характеристик библиотек:

Набор объектов. Любая библиотека создает коллекцию наборов данных,

часто называемых фондами, экземплярами, ресурсами или просто материалами.

Таковыми могут быть книги, журналы, документы, мультимедийные объекты,

которые должны быть доступны либо непосредственно в библиотеке, либо че-

рез какую-то сеть.

Набор метаданных. Включает: каталоги, руководства, словари, тезауру-

сы, указатели, рефераты, обзоры, подборки и др.

Область интересов. Библиотека создает свои фонды с учетом той области интересов, свойственную ей. Например, искусство, наука, литература.

Контроль качества. Тщательная проверка поступающего материала, его соответствия назначению библиотеки, улучшение доступа к ресурсу за счет создания БО, указателей, рефератов и т.п.

Сохранность. Цель процедур сохранности – обеспечить защиту информа-

ции и доступ к ней будущих поколений; подразумевается регулярная инспекция материалов на предмет возможного ухудшения состояния, профилактика, а в случае необходимости – восстановительные процедуры.

49

С формальной точки зрения в настоящее время существенная часть ЭР является копией печатных версий, и в этом смысле электронная коллекция – это коллекция по большей части копий, а не оригиналов, не первоисточников.

В настоящее время наблюдается множественность дефиниций одного и того же понятия: ЭБ, цифровая библиотека, виртуальная библиотека, медиате-

ка, библиотека без границ и др.

Термин «ЭБ» стал общепринятым в профессиональной российской печати сравнительно недавно, в середине 1990-х гг., являясь неким компромиссом ме-

жду другими обозначениями того же понятия, причем далеко не идеальным.

Ранее в российской и мировой печати достаточно широко использовался тер-

мин «виртуальная библиотека», что звучит красиво, но ничего не обозначает и сегодня постепенно вытесняется из профессионального обихода.

Начало созданию ЭБ было положено в 1960-е гг. в США. Собрания раз-

нообразных ЭД формировались в военных, академических и образовательных организациях, а также крупнейших промышленных корпорациях под конкрет-

ные задачи. Ситуация периода 1950–1970-х гг. характеризуется весьма распро-

страненным в то время термином – «информационный взрыв». Суть явления заключалась в достижении предельного порога, ограничивающего возможности освоения информационного массива потенциальным потребителем информа-

ции. Другими словами, количество изданий, посвященных определенной отрас-

ли знания, стало настолько велико, что превзошло физические возможности от-

дельного человека в освоении всего объема новых данных даже в пределах сравнительно узких отраслей знания. В такой ситуации именно формирование ЭБ позволило укротить казавшийся безудержным вал информации и заставило по-новому взглянуть на возможности хранения и поиска данных.

Иногда для обозначения ЭР используется термин «машиночитаемые» ре-

сурсы, который намного точнее. Термин взят в качестве устоявшейся в русском языке кальки с английского Machine Readable – откуда пошла хорошо известная аббревиатура MARC. Еще правильнее было бы говорить о «машинообрабаты-

ваемых» ресурсах, но это неудобно в произношении.

50

Не вошло в международную и российскую практику не хуже звучащее естественное сочетание «компьютерная библиотека». Активно применяется термин «цифровая библиотека». Этот термин был использован в первой программе по созданию электронных документальных ресурсов, принятой в США. Этот термин, например, используется в Библиотеке Конгресса США для обозначения крупномасштабного проекта оцифровки американских исторических документов. Не менее широко применяются и термины «ЭБ», «электронное правительство» и др. Поэтому исключительного применения терминов не наблюдается и имеется свобода выбора. Термин «ЭБ» по сравнению «цифровая библиотека» чаще употребляется в Европе, чем в США, в других странах выбор термина – это дело вкуса.

Термин «ЭБ» как наиболее прижившийся в профессиональной, законодательной и популярной русскоязычной литературе. Достаточно вспомнить название крупнейшей в стране Федеральной целевой программы «Электронная Россия (2002–2010 годы)» (можно найти по адресу www.economy.gov.ru) (постановление Правительства РФ от 28 января 2002 г. № 65) и Межведомственной программы «Электронные библиотеки России».

Основные цели программы «Электронная Россия»: повышение эффективности экономики и государственного управления за счет внедрения и массового распространения ИКТ; создание технологических предпосылок для развития гражданского общества за счет обеспечения прав на свободный доступ к информации, в т.ч. на базе расширенной подготовки специалистов по информационным технологиям и квалифицированных пользователей.

Термины «ЭБ», «виртуальная библиотека», «библиотека машиночитаемых ресурсов» синонимы, а общеупотребительный термин «ЭБ».

Второй причиной многозначности определений является динамика, изменение со временем содержания данного понятия. Можно проиллюстрировать примерами.

1. Фонд компьютерных (машиночитаемых) ресурсов, сформированный путем конверсии в машиночитаемую форму (оцифровки) печатных документов.