Информатика / Базы данных / Лекции по базам данных / Тема 2 [Режим совместимости]
.pdf
Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы»
1.Основы проектирования базы данных
2.СУБД Access. Интерфейс программы. Основы работы.
3.Общие сведения о таблицах. Приемы работы с таблицей.
MS Access объединяет сведения из разных источников в одной реляционной базе данных (БД). Создаваемые формы, запросы и отчеты позволяют быстро и эффективно обновлять данные, получать ответы на вопросы, печатать отчеты и диаграммы.
В реляционной БД сведения сохраняются в одной или нескольких таблицах, между которыми устанавливаются связи.
Каждая таблица состоит из записей – групп данных, относящихся к одному объекту (человеку, товару и пр.). Каждая запись состоит из полей.
Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Этапы проектирования баз данных:
Постановка задачи. На этом этапе следует решить, какая информация будет храниться в планируемой базе данных.
Создание таблиц. После того, как содержимое базы данных будет определено, это содержимое надо разбить на несколько разделов. Каждый такой раздел будет отдельной таблицей в планируемой базе данных.
Определение полей. На этом этапе необходимо решить, какую информацию должна содержать каждая таблица. Каждый элемент информации в таблице будет полем и будет отображатьсяв отдельном столбце таблицы.
Установка связей между таблицами. Необходимо изучить каждую таблицу и решить, каким образом данные в ней должны быть связаны с данными в других таблицах. При необходимости можно добавить новые поля в существующие таблицы или создать новые таблицы специально для связи.
Тестирование и улучшение. Проанализируйте спроектированную схему базы данных на наличие ошибок. Создайте таблицы и введите несколько тестовых записей. Проверьте, можно ли извлечь нужную информацию из ваших таблиц. При необходимости внесите изменения.
Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Типичные ошибки при проектировании баз данных:
База данных состоит из одной таблицы с очень большим числом полей, которые содержат информацию разного рода. Например, одна таблица содержитполя с данными о клиентах и о заказах.
В таблице есть поля, которые в основном не заполнены, так как не применимы к большей части записей. Обычно это означает, что этим полям место в другой таблице.
Несколько таблиц содержат одни и те же поля. Например, в разных таблицах хранятся данные о заказах, сделанных в январе, и заказах, сделанных в феврале.
Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Запуск программы:
Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Таблицы
Таблица – объект, предназначенный для хранения данных по какому-либо конкретному вопросу, например, о сотрудниках или заказах. Каждая запись в таблице содержит сведения об отдельном субъекте и объекте, например, конкретном сотруднике. Записи в таблице состоят из полей, например, «Фамилия», «Телефон».
Одна база данных может состоять из нескольких таблиц, каждая из которых содержит разные сведения. Каждая таблица может содержатьданные различных типов.
Создание таблицы возможно одним из следующих вариантов:
1.Создание таблицы в режиме таблицы;
2.Создание таблицы при помощи конструктора таблиц;
3.Создание таблицы при помощи мастера;
4.Импортирование таблицы (совместное и раздельное получение структуры и данных);
Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы»
Тема 2 «СУБД Access. Основные принципы работы»