отчёт №2 Excel

СЕВЕРО-КАВКАЗСКИЙ ГОРНО-МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

(ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)

Кафедра «Информатика»

ОТЧЕТ

ПО ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЕ №2

«Ввод и редактирование формул в Excel 2007. Мастер функций в MS Excel 2007»

ПО КУРСУ: Информатика

Раздел Microsoft Excel 2007

Выполнила студентка группы ЭНб-11-2

Перелыгина Анастасия

Проверила Куртаева З.Х.

Владикавказ 2011

Лабораторная работа №2

Тема. Ввод и редактирование формул в Excel 2007. Мастер функций в MS Excel 2007.

Цель работы:

• Приобрести и закрепить практические навыки по созданию электронной таблицы с использованием возможностей автозаполнения, автосуммирования и копирования.

• Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Статистические с использованием Мастера функций.

Ход работы:

Задание1. Создала таблицу, показанную на рисунке.

1. Набрала заголовки таблицы.

2. Заполнила таблицу с помощью операции Автозаполнение.

3. Рассчитала сумму Итого, полученную каждым работником за пять месяцев, для этого:

   1. Выделила ячейку Н3, щёлкнула по кнопке ∑ (Автосуммирование), расположенной вкладке Главная Редактирование  кнопка ∑

   2. В этой ячейке в строке формул появилась формула =СУММ(С3:G3). Для закрепления формулы нажала клавишу Enter.

   3. Выделила ячейку Н3, проделала операцию автозаполнения для диапазона Н4:Н10.

4. Рассчитала Сумму, полученную всеми работниками за каждый месяц:

   1. Выделила ячейку С11, щёлкнула на кнопке ∑ (Автосуммирование). Для закрепления формулы нажать клавишу Enter.

   2. Диапазон ячеек заполнила формулами с помощью операции автозаполнения.

5. Отформатировала заголовок таблицы, для этого выделила диапазон А1:Н1, щёлкнула по кнопке Объединить и поместить в центре.

6. Установила отображение данных в денежных единицах (в рублях):

   1. Выделила цифровые данные, т. е. диапазон С3:Н11.

   2. Щёлкнула кнопку денежный формат на вкладке Главная Число, выбрала числовой формат Денежный.

   3. В списке Обозначение выбрала р.

Задание 2. Создала таблицу, показанную на рисунке.

1. Записала заголовок и шапочки таблицы (ячейки А1:Н2).

2. Заполнила боковик таблицы, используя функцию Список.

   1. В ячейку А3 записала Январь.

   2. Выделила ячейку А3, подвела указатель мыши к правому нижнему углу ячейки, протащила с нажатой левой кнопкой до ячейки А14 (операция Автозаполнения).

3. Заполнила четыре столбца цифровыми данными:

4. Заполнила графу Итого, используя операции Автосумма и Автозаполнение.

5. Рассчитала Среднее в ячейке F3, используя команду Вставка функции.

6. Заполнила столбец Среднее по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.

7. Рассчитала Максимум в ячейке G3, используя команду Вставка функции.

8. Заполнила столбец Максимум по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.

9. Рассчитала Минимум в ячейкеН3, используя команду Вставка функции.

   1. Выделила ячейку Н3, щёлкнула значок.

   2. В диалоговом окне Мастер функций в поле Категория выбрала Статистические, в правом поле Функция нашла и выбрала МИН, нажала ОК.

   3. Появилось диалоговое окно функции МИН с автоматически подставленным диапазоном B3:G3 в поле Число1, этот диапазон неверен, для его исправления:

      1. Отодвинула диалоговое окно, захватив его левой кнопкой мыши за любое место на сером поле так, чтобы была видна строка Январь.

      2. Обвела диапазон В3:Е3 с нажатой левой кнопкой мыши, при этом в поле Число1 появились нужные адреса, нажала ОК.

10. Заполнила столбец Минимум по Декабрь, используя операцию Автозаполнение.

11. Рассчитала строку 16 Максимум с помощью мастера функций, исправляя диапазон адресов на В3:В14 и применяя операцию Автозаполнение.

12. Рассчитала строку 17 Минимум с помощью мастера функций, исправляя диапазон адресов на В3:В14 и применяя операцию Автозаполнение.

Контрольные вопросы

1. Какими способами можно осуществлять изменение размеров ячейки? Опишите их. Для того, чтобы уменьшить ширину столбца А, например, нужно установить указатель мыши на границу заголовков столбцов А и В, указатель примет вид двунаправленной стрелки ↔, с нажатой левой кнопкой передвинуть границу. Аналогичные действия необходимо произвести при изменении ширины строки.

2. Как выполняются операции автозаполнения и копирования в электронной таблице? Для выполнения операции Автозаполнение нужно выделить диапазон ячеек, прокатив по нему указатель мыши (в виде белого креста) с нажатой левой кнопкой. Установить указатель мыши на правый нижний угол выделенной области, указатель должен принять вид тонкого чёрного креста +, протащить с нажатой левой кнопкой. При копировании сначала нужно выделить диапазон ячеек, которые вы собираетесь копировать. Щелкнуть правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать Копировать. Выделить ячейку в которую нужно вставить скопированное, выбрать Вставить из контекстного меню.

3. Для чего используется кнопка ←а→? Для объединения выделенных ячеек в одну большую ячейку и выравнивания содержимого новой ячейки по центру. Часто используется для создания заголовка, общего для нескольких столбцов.

4. Что такое формула в электронной таблице и её типы. Приведите примеры. Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (=). Формула может включать функции, ссылки, операторы и константы. Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.

Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.

5. Что такое функция в электронной таблице и её типы. Приведите примеры. Функция - стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Пример – функция Автосумма.

6. Как указывается блок (диапазон) ячеек при выполнении какой-либо команды? Сначала указывается адрес левой верхней ячейки, затем ставится двоеточие и адрес правой нижней ячейки.

7. Запишите формулы для расчета среднего, максимального и минимального значения показателей. =СРЗНАЧ (диапазон ячеек), =МАКС (диапазон ячеек), =МИН(диапазон ячеек).