Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Теоретические сведенья по ОПОДУ / Лабораторная работа 2

.doc
Скачиваний:
11
Добавлен:
15.04.2015
Размер:
51.2 Кб
Скачать

Лабораторная работа 2

Создание, редактирование и форматирование таблиц в MS Excel

Цель работы: Изучить интерфейс и возможности табличного процессора Excel при создании таблиц; получить навыки работы с табличными документами. Освоить приемы ввода, редактирования и форматирования таблиц.

Структура отчета:

  1. Титульный лист.

  2. Цель работы.

  3. Описание последовательности действий по формированию таблицы (задание 1).

  4. Распечатка таблицы с формулами и бордюром (заголовками строк и столбцов) задания 1.

  5. Распечатка таблицы с результатами задания 1.

  6. Описание последовательности действий по редактированию и форматированию таблицы (задание 2).

  7. Распечатка итоговой таблицы с формулами и бордюром.

  8. Распечатка итоговой таблицы с результатами.

Контрольные вопросы:

На все вопросы нужно уметь дать теоретический ответ и выполнить указанные действия практически за компьютером:

  1. Назовите и покажите основные элементы окна MS Excel

  2. Какую структуру имеет рабочая книга и рабочий лист MS Excel?

  3. Какие типы данных используются в MS Excel, в чем особенности их ввода и отображения?

  4. Как ввести формулу в ячейку таблицы? Что она может содержать?

  5. Как создаются и для чего используются абсолютные и относительные ссылки на ячейки?

  6. Для чего используется и как выполняется автозаполнение ячеек таблицы?

  7. Как выполнить печать документа? Какие можно задать параметры печати?

  8. Как настроить параметры страницы?

  9. Как создать колонтитулы? Что они могут содержать?

  10. Как выполнить выделение строк, столбцов и ячеек таблицы?

  11. Как редактировать содержимое ячейки?

  12. Как выполнить вставку и удаление ячеек, строк и столбцов таблицы?

  13. Как выполнить копирование и перемещение содержимого ячеек?

  14. Назначение и синтаксис функции СУММ. Как использовать инструмент автосуммирование?

  15. Назначение и синтаксис функций МАКС, МИН, СРЗНАЧ.

  16. Как выполнить форматирование таблицы? Какие элементы включает это понятие?

Краткие теоретические сведения к работе приведены в файле

Теоретические сведения к работе 2.doc

Порядок выполнения практической части:

Задание 1. Сформировать и записать в личную папку таблицу следующего вида:

Ведомость на получение заработной платы

п/п

Ф.И.О.

Должность

Дата

рождения

Оклад

Отработано

дней

Начислено

Налог

К

выдаче

1.

2.

3.

.

.

.

10

Серов П.П.

Ф.1

Ф.2

Ф.3

Справочная информация

Рабочих дней в месяце

26

Минимальная з/п

35000

Ставка подоходного налога

0,09

В таблице:

Столбцы Ф.И.О,. Должность, Дата рождения, Оклад, Отработано дней заполнить самостоятельно правдоподобными данными.

Ф.1 – формула, по которой вычисляется значение "Начислено":

;

Ф.2 – формула, по которой вычисляется значение "Налог":

;

Ф.3 – формула, по которой вычисляется значение "К выдаче":

В этих формулах используются:

  • Оклад – адрес ячейки, в которой хранится значение оклада;

  • Отработано дней – адрес ячейки, где хранится число дней, отработанных сотрудником в месяце;

  • Рабочих дней в месяце – адрес ячейки, в которой хранится число рабочих дней в месяце;

  • Минимальная з/п – адрес ячейки, в которой хранится значение минимальной заработной платы на текущий момент;

  • Ставка подоходного налога – адрес ячейки, в которой хранится процентная ставка подоходного налога.

Требования по заполнению:

  1. Данные для граф "Ф,и,о,", "Должность", "Отработано дней" подобрать самостоятельно.

  2. Формулы Ф.1 – Ф.3 в строке 1 записать таким образом, чтобы их можно было бы скопировать в строки 2 – 10 (для этого использовать абсолютную адресацию для ячеек, где хранится справочная информация), после чего произвести копирование методом автозаполнения.

  3. Сделать обрамление ячеек таблицы рамкой.

Задание 2:

  1. Отредактировать электронную таблицу, сформированную при выполнении задания 1.

Для этого:

    1. После столбца "Налог" вставить новый столбец "Профсоюзные взносы", в который занести формулу

Профсоюзные взносы =0,01Начислено,

после чего изменить формулы в столбце "К выдаче", вычитая из ранее полученной суммы, значение столбца "Профсоюзные взносы".

    1. После первой фамилии в таблице вставить пустую строку, в которую записать свои фамилию, и.о., а остальные данные скопировать из первой строки.

    2. Переместить столбец "Дата рождения", поставив его перед столбцом "Начислено".

    3. Подсчитать суммы по столбцам "К выдаче", "Начислено", "Налог", "Профсоюзные взносы" и записать их под соответствующими столбцами, сопроводив словом "Итого" в первом столбце.

    4. Подсчитать среднюю сумму "К выдаче" и определить максимальный и минимальный оклады, записать их под таблицей, отделив пустой строкой от таблицы и сопроводив соответствующими подписями слева.

  1. Отформатировать полученную таблицу, для чего:

    1. Установить рациональную ширину столбцов и высоту строк; для длинных заголовков столбцов установить автоперенос.

    2. Заголовок таблицы выровнять по центру таблицы, заголовки столбцов выровнять по центру по горизонтали и вертикали.

    3. Для столбцов, содержащих денежные значения величин, установить денежный формат и округление до целых значений. Для ячейки, где хранится ставка подоходного налога, установить процентный формат.

    4. Выделить "шапку таблицы" (заголовки столбцов) полужирным шрифтом; выделить линиями большей толщины всю таблицу, "шапку таблицы", итоговую строку.

Список литературы:

  1. Чабуркина С.А. Офисные пакеты обработки данных. Курс лекций по одноименной дисциплине. [Электронный ресурс], Гомель, 2010.

  2. Кравченко О.А., Мисюткин В.И.. Основные приемы работы в Excel. Практическое пособие для студентов всех специальностей дневного и заочного отделений. – Гомель, 2004.