Теоретические сведенья по ОПОДУ / Лабораторная работа 2
.docЛабораторная работа 2
Создание, редактирование и форматирование таблиц в MS Excel
Цель работы: Изучить интерфейс и возможности табличного процессора Excel при создании таблиц; получить навыки работы с табличными документами. Освоить приемы ввода, редактирования и форматирования таблиц.
Структура отчета:
-
Титульный лист.
-
Цель работы.
-
Описание последовательности действий по формированию таблицы (задание 1).
-
Распечатка таблицы с формулами и бордюром (заголовками строк и столбцов) задания 1.
-
Распечатка таблицы с результатами задания 1.
-
Описание последовательности действий по редактированию и форматированию таблицы (задание 2).
-
Распечатка итоговой таблицы с формулами и бордюром.
-
Распечатка итоговой таблицы с результатами.
Контрольные вопросы:
На все вопросы нужно уметь дать теоретический ответ и выполнить указанные действия практически за компьютером:
-
Назовите и покажите основные элементы окна MS Excel
-
Какую структуру имеет рабочая книга и рабочий лист MS Excel?
-
Какие типы данных используются в MS Excel, в чем особенности их ввода и отображения?
-
Как ввести формулу в ячейку таблицы? Что она может содержать?
-
Как создаются и для чего используются абсолютные и относительные ссылки на ячейки?
-
Для чего используется и как выполняется автозаполнение ячеек таблицы?
-
Как выполнить печать документа? Какие можно задать параметры печати?
-
Как настроить параметры страницы?
-
Как создать колонтитулы? Что они могут содержать?
-
Как выполнить выделение строк, столбцов и ячеек таблицы?
-
Как редактировать содержимое ячейки?
-
Как выполнить вставку и удаление ячеек, строк и столбцов таблицы?
-
Как выполнить копирование и перемещение содержимого ячеек?
-
Назначение и синтаксис функции СУММ. Как использовать инструмент автосуммирование?
-
Назначение и синтаксис функций МАКС, МИН, СРЗНАЧ.
-
Как выполнить форматирование таблицы? Какие элементы включает это понятие?
Краткие теоретические сведения к работе приведены в файле
Теоретические сведения к работе 2.doc
Порядок выполнения практической части:
Задание 1. Сформировать и записать в личную папку таблицу следующего вида:
Ведомость на получение заработной платы
№ п/п |
Ф.И.О. |
Должность |
Дата рождения |
Оклад |
Отработано дней |
Начислено |
Налог |
К выдаче |
|
1. 2. 3. . . . 10 |
Серов П.П. … |
|
|
… |
… |
Ф.1 |
Ф.2 |
Ф.3 |
Справочная информация
-
Рабочих дней в месяце
26
Минимальная з/п
35000
Ставка подоходного налога
0,09
В таблице:
Столбцы Ф.И.О,. Должность, Дата рождения, Оклад, Отработано дней заполнить самостоятельно правдоподобными данными.
Ф.1 – формула, по которой вычисляется значение "Начислено":
;
Ф.2 – формула, по которой вычисляется значение "Налог":
;
Ф.3 – формула, по которой вычисляется значение "К выдаче":
В этих формулах используются:
-
Оклад – адрес ячейки, в которой хранится значение оклада;
-
Отработано дней – адрес ячейки, где хранится число дней, отработанных сотрудником в месяце;
-
Рабочих дней в месяце – адрес ячейки, в которой хранится число рабочих дней в месяце;
-
Минимальная з/п – адрес ячейки, в которой хранится значение минимальной заработной платы на текущий момент;
-
Ставка подоходного налога – адрес ячейки, в которой хранится процентная ставка подоходного налога.
Требования по заполнению:
-
Данные для граф "Ф,и,о,", "Должность", "Отработано дней" подобрать самостоятельно.
-
Формулы Ф.1 – Ф.3 в строке 1 записать таким образом, чтобы их можно было бы скопировать в строки 2 – 10 (для этого использовать абсолютную адресацию для ячеек, где хранится справочная информация), после чего произвести копирование методом автозаполнения.
-
Сделать обрамление ячеек таблицы рамкой.
Задание 2:
-
Отредактировать электронную таблицу, сформированную при выполнении задания 1.
Для этого:
-
После столбца "Налог" вставить новый столбец "Профсоюзные взносы", в который занести формулу
Профсоюзные взносы =0,01Начислено,
после чего изменить формулы в столбце "К выдаче", вычитая из ранее полученной суммы, значение столбца "Профсоюзные взносы".
-
После первой фамилии в таблице вставить пустую строку, в которую записать свои фамилию, и.о., а остальные данные скопировать из первой строки.
-
Переместить столбец "Дата рождения", поставив его перед столбцом "Начислено".
-
Подсчитать суммы по столбцам "К выдаче", "Начислено", "Налог", "Профсоюзные взносы" и записать их под соответствующими столбцами, сопроводив словом "Итого" в первом столбце.
-
Подсчитать среднюю сумму "К выдаче" и определить максимальный и минимальный оклады, записать их под таблицей, отделив пустой строкой от таблицы и сопроводив соответствующими подписями слева.
-
Отформатировать полученную таблицу, для чего:
-
Установить рациональную ширину столбцов и высоту строк; для длинных заголовков столбцов установить автоперенос.
-
Заголовок таблицы выровнять по центру таблицы, заголовки столбцов выровнять по центру по горизонтали и вертикали.
-
Для столбцов, содержащих денежные значения величин, установить денежный формат и округление до целых значений. Для ячейки, где хранится ставка подоходного налога, установить процентный формат.
-
Выделить "шапку таблицы" (заголовки столбцов) полужирным шрифтом; выделить линиями большей толщины всю таблицу, "шапку таблицы", итоговую строку.
Список литературы:
-
Чабуркина С.А. Офисные пакеты обработки данных. Курс лекций по одноименной дисциплине. [Электронный ресурс], Гомель, 2010.
-
Кравченко О.А., Мисюткин В.И.. Основные приемы работы в Excel. Практическое пособие для студентов всех специальностей дневного и заочного отделений. – Гомель, 2004.