Диагностика ПС / Лекция 5
.pdfЛекция 5 ДИАГНОСТИКА ФУНКЦИЙ СНАБЖЕНИЯ
•1. Цели и алгоритм диагностики снабжения
•2. Оценка результатов и показателей деятельности снабжения и управления запасами
•3. Изучение политики снабжения
•4. Оценка средств, организации и окружения функции снабжения
•5. Анализ текущей деятельности и заключение о качестве реализации функции снабжения
1. Цели и алгоритм диагностики снабжения
Миссия функции снабжения
«На лучших условиях качества, цены, сроков и надежности обеспечить предприятие сырьем, фурнитурой, комплектующими изделиями, инструментами, оборудованием и услугами, которые ему необходимы для осуществления своей деятельности».
•знание рынков и источников снабжения по всем видам закупок и наблюдение за их изменениями;
•сотрудничество по поводу определения характеристик и спецификаций закупаемых товаров;
•изучение, выбор поставщиков и переговоры с ними;
•планирование и осуществление заказов;
•наблюдение за поставкой;
•контроль за получением заказов;
•анализ использования закупок;
•управление запасами
•предоставление необходимой информации всем службампользователям.
Цели функции снабжения:
•обеспечение надежности и регулярности снабжения,
•улучшения соотношения «качество цена» для закупаемых товаров или материалов
•оптимизации или ограничения уровня запасов материалов, товаров и фурнитуры.
Диагностика функции снабжения направлена на
то, чтобы понять проводимую
предприятием в этой области политику,
а также проанализировать средства и
методы управления
для того, чтобы объяснить их влияние на результаты и показатели деятельности этой функции.
Схема проведения диагностики функции снабжения
Источники информации о снабжении
|
Элементы |
Характер информации |
|
Источники |
|
|
|
|
|
|
|
А. Внутренний анализ |
|
|
1. |
Результаты |
Потребление. |
Бухгалтерский учет: |
|
|
|
Уровень запасов |
а) |
общий; |
|
|
Период оборота. |
б) |
аналитический. |
|
|
Затраты по хранению |
Внутренняя статистическая |
|
|
|
|
|
информация |
|
|
|
|
|
2. |
Политика |
Снабжение. |
Интервью. |
|
|
|
Поставщики |
Внутренняя переписка. |
|
|
|
|
Условия закупок и условия |
|
|
|
|
|
поставщиков |
|
|
|
|
|
3. |
Средства и |
Материальные средства. |
Выезд на место. |
|
|
организация |
Человеческие ресурсы. |
Инвентаризации. |
|
|
|
Организация |
Картотека по персоналу. |
|
|
|
|
Органиграмма |
|
|
|
|
|
|
4. |
Методы |
Управление закупками. |
Внутренняя переписка. |
|
|
управления и |
Управление запасами |
Интервью. |
|
|
контроля |
|
Анкета по аудиту |
|
|
|
|
|
|
5. |
Текущая |
Влияние внешней среды. |
Интервью. |
|
|
деятельность |
Взаимодействие служб |
Анкета. |
|
|
|
|
Специальная пресса |
|
|
|
|
|
Элементы |
Характер |
Источники |
|
|
информации |
|
|
|
|
|
|
|
Б. Внешний анализ |
|
|
|
|
|
1. |
Рынок материалов |
Качество сырья. |
Каталоги. |
|
и фурнитуры |
Поставщики. |
Специализированные ежегодники и |
|
|
Цена сырья |
специальная пресса. |
|
|
|
Представители поставщиков |
|
|
|
|
2. |
Технология |
Способы переработки |
Информационная база технических |
|
|
сырья |
служб, специальных организаций |
|
|
Материалы и |
и поставщиков. |
|
|
оборудование |
Специальная пресса |
|
|
|
|
3. |
Общее |
Законодательство и |
Распоряжения администрации и |
|
регулирование |
регулирование |
уполномоченных |
|
|
|
государственных служб |
|
|
|
|
|
|
|
|