Методичка по Word новая версия

Для вставки часто используемого фрагмента текста при его наборе полезна команда СервисÞАвтозамена, открываю- щая диалоговое окно «Автозамена.

Функция проверки правописания и грамматики позволяет определить слова с ошибками или неизвестные слова (т.е. не содержащиеся в словаре Word), а также

грамматические ошибки или неудачные в стилистическом отношении фразы. Проверка

орфографии и грамматики осуществляется командой Сер-

висÞПравописание, при помощи кнопки (Правописание) на панели инструментов Стандартная или контекстного меню.

Чтобы установить автоматический перенос слов в тексте,

необходимо выполнить команду СервисÞЯзыкÞРасстановка переносов и поставить флажок Автоматическая расстановка переносов.

Упражнение 1

1.Создайте документ под именем Pravka. doc.

2.Задайте: поля - все по 2 см; отступ красной строки абзаца

– 1см.

3.Отключите средства проверки орфографии и грамматики.

4.С помощью диалогового окна «Автозамена» назначьте комбинацию символов (из русских букв) для фрагментов текста: «MS DOS» и «операционной системы».

5.Наберите текст:

Режим MS DOS

Это альтернативное средство для работы с приложениями MS DOS. Если Сеанс MS DOS – это специальное приложение windows, то Режим MS DOS - это особый режим работы опера- ционной системы, при котором происходит имуляция операци- онной системы MS DOS средствами windows 9х.

Приимущества Режима MS DOS связаны с тем, что он по- зволяет запускать приложения MS DOS, которые принципиаль-

но не способны разделять резервы операционной системы с иными программами, и поэтому не могут работать под управле- нием Сеанса MS DOS.

21

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

6.При помощи кнопки Формат у всех фрагментов текста «MS DOS» измените начертание шрифта с Обычного на

Курсив.

7.Отработайте действия, связанные с поиском:

∙с помощью команды ПравкаÞЗаменить осущест- вите поиск слова windows и замените в нем первую букву на заглавную, установив флажок Учитывать регистр;

∙с помощью команды ПравкаÞЗаменить осущест- вите поиск слова «резервы» и замену его на слово «ресурсы».

8.После ввода текста установите:

∙размер шрифта для всего текста – 15 пт;

∙вид выравнивания: для заголовка – по центру, для текста – по ширине.

9.Замените в тексте слово «иными» наиболее подходящим по смыслу синонимом из контекстного меню.

10.Проверьте ваш текст на наличие ошибок.

11.В диалоговом окне «Автозамена» найдите вашу комби- нацию символов для фрагмента текста «MS DOS» и уда- лите её при помощи соответствующей кнопки.

Использование стилей

Стиль оформления — именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок). Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и за- головков текста, а также единство их оформления в рамках все- го документа.

MS Word поддерживает два типа стилей: стиль абзаца и знаковые стили (стили символов).

Настройка стиля осуществляется при помощи кнопки

(Стиль) на панели инструментов Формати- рование или с помощью команды ФорматÞСтиль..., где в диа- логовом окне <Стиль> из списка Стили выбирается настраи- ваемый стиль.

Для изменения стиля используется кнопка Изменить диа- логового окна <Стиль>, для удаления стиля — кнопка Удалить

22

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

Создание нового стиля осуществляется с помощью кнопки Создать, которая выводит новое диалоговое окно «Создание стиля».(образец диалогового окна дан на рис.11).

В нем находится кнопка Формат - для создания элементов форматирования, кнопка Добавить в шаблон - для пополнения библиотеки стилей. После завершения создания стиля следует нажать кнопку Применить диалогового окна «Стиль».

Рис. 8. Диалоговое окно «Создание стиля»

Можно показать/спрятать полосу стилей при помощи ко-

манды СервисÞПараметры. В появившемся диалоговом окне «Параметры» на вкладке Вид выбирается: строка Параметры обычного режима и режима структуры и в поле Ширина поло-

сы стилей вводятся необходимые значения (в окне документа слева появится полоса с именами стилей для каждого абзаца).

Упражнение 2

1.Перейдите в Обычный режим.

2.Отобразите полосу стилей шириной 2 см.

23

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

3.Выделите заголовок текста и выберите для него стиль–

Заголовок 1.

4.Создайте новый стиль и примените к первому абзацу, ус-

тановив для него параметры с помощью диалогового окна

«Стиль»:

∙Имя: Проба;

∙Основан на стиле: Обычный;

∙Стиль: Абзаца;

∙Стиль следующего абзаца: Обычный;

∙Шрифт: гарнитура – Arial, кегль - 13,5пт;

5.В результате должен быть получен следующий текст:

Режим MS DOS

Это альтернативное средство для работы с прило- жениями MS DOS. Если Сеанс MS DOS — это специаль- ное приложение Windows, то Режим MS DOS — это осо- бый режим работы операционной системы, при котором происходит эмуляция операционной системы MS DOS средствами Windows 9х.

Преимущества Режима MS DOS связаны с тем, что он по- зволяет запускать приложения MS DOS, которые принципиально не способны разделять ресурсы операционной системы с други- ми программами, и поэтому не могут работать под управлением Сеанса MS DOS.

Вставка примечаний

В набранный текст можно вставить примечания при по-

мощи команды ВставкаÞПримечание. В нижней части окна документа появится панель для ввода текста примечаний. После

ввода примечания следует нажать кнопку Закрыть. Фрагмент текста, содержащий примечания, будет выделен цветом. Вы можете ознакомиться с текстом примечания, поместив курсор на отметку примечания и подождав некоторое время.

24

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

Упражнение 3

1.Установите курсор мыши в конец заголовка текста и вставьте примечание, текст которого приведен ниже:

Дисковая операционная система, разработанная фир-

мой Microsoft.

2.Убедитесь, что примечание создано.

3.Удалите созданный вами стиль Проба.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4

Редактирование сложных документов

Цель работы: научить студентов создавать верхние и нижние колонтитулы; делать сноски в документе; проставлять страни- цы; разбивать текст на колонки, создавать автоматическое ог- лавление.

Создание колонтитулов

Колонтитулы бывают верхними и нижними, можно также создавать уникальные колонтитулы для какой-либо отдельной страницы, а также отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц документа.

Создать простой колонтитул можно при помощи команды

ВставкаÞНомер страницы. В диалоговом окне «Номер стра-

ницы» можно указать расположение номеров, выравнивание, а также при помощи кнопки Формат - тип нумерации.

Создать или отредактировать колонтитулы можно при по- мощи команды ВидÞКолонтитулы, при выборе которой поя- вится панель инструментов Колонтитулы. Чтобы выйти из об- ласти создания колонтитулов, щелкните по кнопке Закрыть на панели инструментов Колонтитулы (образец панели инстру- ментов Колонтитулы дан на рис.12).

Рис.9. Панель инструментов Колонтитулы

25

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

Щелкнув на кнопке Параметры страницы панели Колонтитулы, откроется диалоговое окно «Параметры страницы». В этом окне можно установить в опцию Различать ко- лонтитулы можно поставить флажок – четных и нечетных страниц. В итоге, колонтитулы четных и нечетных страниц бу- дут отличаться. Для таких страниц нумерацию можно отобра- зить на их внешних полях. Для этого необходимо выбрать ко-

манду ВставкаÞНомера страниц, опция Выравнивание - Сна-

ружи. В этом случае номера страниц будут отображаться на внешних полях страниц.

Чтобы создать на новой странице уникальный (только для этой страницы) колонтитул, необходимо:

∙установить курсор на предыдущей странице и вы-

полнить команду ВставкаÞРазрыв;

∙в диалоговом окне «Разрыв» выбрать опцию Но- вый раздел и установить флажок – со следующей страницы;

∙войти в колонтитул, вид которого надо поменять (дважды щелкнув левой кнопкой мыши на колонти- туле);

∙отжать кнопку (Как в предыдущем) на пане- ли инструментов Колонтитулы (если этого не сде- лать, то все другие колонтитулы тоже изменятся);

∙изменить вид колонтитула;

∙щелкнуть на кнопке Закрыть на панели инструмен-

тов Колонтитулы.

Создание и вставка сносок

Обычно сноски содержат разъяснения или дополнитель- ную информацию к основному тесту, а также указание на ис- пользованную литературу. Сноски создаются командой Встав-

каÞСсылкаÞ Сноска, в диалоговом окне «Сноска» можно указать месторасположение сноски: на этой странице или в кон- це документа.

В Обычном режиме сноски не видны.

26

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

Упражнение 1

1.Создайте документ под именем СТРУКТУРА.doc

2.Установите

∙Размер шрифта - 16пт,

∙отступ первой строки - 1см.

3.Создайте в документе 4 страницы.

4.На первой странице документа наберите текст:

Совершенство достигается практикой. Не бойся попробовать.

Лучший способ научиться проектировать документы – больше практиковаться в этом. Это упражнение дает вам возможность научиться использовать основные приемы и процедуры, принятые в издательских системах.

Здесь имеется большое количество возможностей для экспериментирования: выбор шрифтов, их гарнитуры, кегля и стиля. Не следует забывать и об использовании различных способов, выделение части текста в рамочку и т.д.

5.Создайте верхний колонтитул:

∙для четной страницы - Работа издательских систем

∙для нечетной страницы - Текстовый процессор

6.Для третьей страницы создайте уникальный колонтитул:

∙верхний колонтитул - Верстка документа

∙нижний колонтитул - Различные варианты верст-

ки документа

7.Проставьте номера страниц: Положение - внизу страницы,

Выравнивание - снаружи.

8.Найдите в тексте слова «гарнитура» и «кегль» и создайте для них сноски:

∙текст сноски для слова «гарнитура» -

Тип шрифта, определяющий особенности написания

целого набора символов

∙текст сноски для слова «кегль» -

Размер шрифта, измеряемый в пунктах: 1 пункт равен 0,376 мм

27

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

Разбиение текста на колонки

С помощью кнопки (Столбцы) на панели инстру-

ментов Стандартная или команды ФорматÞКолонки можно разбить текст на несколько колонок. В диалоговом окне «Колонки» можно указать количество колонок, ширину каждой ко- лонки и промежутка между ними, наличие разделителя между колонками .

В Обычном режиме колонки не отображаются.

Разбить на колонки можно либо уже существующий текст, либо произвести разбиение перед вводом текста. Для того, что- бы расположить в колонках уже существующий текст, необхо- димо предварительно выделить его или его фрагмент и в диало- говом окне «Колонки» задать число колонок. Если какой-либо фрагмент текста оказался не в той колонке, то необходимо из- менить ширину каждой колонки, сняв флажок – колонки одина- ковой ширины. То же самое, но намного быстрее это можно проделать, вставив разрыв колонки. Для этого необходимо пе- ред этим фрагментом текста поставить курсор, выполнить ко-

манду ВставкаÞРазрыв и в диалоговом окне «Разрыв» в поле Начать выбрать опцию – новую колонку.

Для того, чтобы ввести текст в заранее заданное число ко- лонок, необходимо выделить курсором пустую строку и с по- мощью диалогового окна «Колонки» задать число колонок. Для

перемещения курсора из одной колонки в другую необходимо вставить разрыв колонки, как было указано ранее.

Можно разбить текст на разделы, чтобы задать в них раз- ное количество колонок, командой ВставкаÞРазрыв, поле Но- вый раздел, опция - на текущей странице.

Упражнение 2

1.Скопируйте ваш текст на вторую и третью страницы.

2.На второй странице разбейте текст, кроме заголовка, на две колонки:

в первую колонку – 1 абзац, во вторую – остальные.

3.На третьей странице разбейте текст на три колонки создав для каждой колонки заголовок. Должно получиться:

28

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

4.

			Совершенство достигается практикой
Не бойся по-				Попробуй				И еще раз
пробовать				еще раз
	Лучший				Здесь
способ			нау-	имеется		боль-		Не следу-
читься		проек-		шое	количест-		ет	забывать и
тировать			до-	во	возможно-		об	использова-
кументы			-	стей для экспе-			нии различных
больше			прак-	риментирова-			способов,			вы-
тиковаться в				ния:	выбор		деление		части
этом. Это уп-				шрифтов,		их	текста		в	ра-
ражнение			дает	гарнитуры,			мочку и т.д.
вам		возмож-		кегля и стиля.
ность научить-
ся	использо-
вать	основные
приемы и про-
цедуры,			при-
нятые		в	изда-
тельских			сис-
темах.

5.Перейдите в вид Обычный режим и посмотрите, как ото- бразится ваш текст.

6.На каждой странице задайте стиль для заголовка «Заголовок1». На последней странице создайте автоматическое

оглавление с помощью команды Вставка – Ссылка – Оглавление и указатели. На вкладке «Оглавление» задайте следующие параметры:

29

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com

Рис. 10 Вид диалогового окна «Оглавление и указатели»

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №5 Вставка графических объектов в текстовый документ

Цель работы: научить студентов создавать, вставлять и редак- тировать графические объекты.

В документах Word можно использовать такие виды гра- фики, как:

∙графические объекты, созданные при помощи пане- ли инструментов Рисование;

∙клипы – рисунки из коллекции Microsoft Clipart;

∙графические объекты, хранящиеся в других файлах.

Создание графических объектов при помощи панели Рисо-

вание

30

PDF создан испытательной версией pdfFactory Pro www.pdffactory.com