Содержание
Введение……………………………………………………..........................3
1. Жизненный цикл и фазы проекта………………………………………..5
2. Участники и окружение проекта…………………………………….....10
Заключение…………………………………………………………………15
Список литературы………………………………………………………...16
Приложение……………………………………………………………..…17
Введение
Сегодня в мировой практике разработка проектов, основанная на научных методах, поставлена на поток.
Проект - это ограниченное по времени, целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств, и ресурсов и спецификой организации.
Управление проектом - это искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.1
Применение формализованных методов управления проектами позволяет более обоснованно определять цели инвестиций и оптимально планировать инвестиционную деятельность, более полно учитывать проектные риски, оптимизировать использование имеющихся ресурсов и избегать конфликтных ситуаций, контролировать исполнение составленного плана, анализировать фактические показатели и вносить своевременную коррекцию в ход работ, накапливать, анализировать и использовать в дальнейшем опыт реализованных проектов.2 Таким образом, система управления проектами является одной из важнейших компонентов всей системы управления организацией.
Вопросы управления проектами сегодня широко освещены в трудах российских и зарубежных авторов - В.Н. Буркова и Д. А. Новикова, Н.И. Ильина, И. И. Мазура и В. Д. Шапиро, К. Грея и Э. Ларсона и др.
Практики широко используют рекомендации по управлению проектами Института по управлению проектами (PMI).
Цель работы – охарактеризовать фазы жизненного цикла проекта и определить его участников.
Задачи работы:
- рассмотреть фазы жизненного цикла проекта;
- выявить участников проекта.
Работа состоит из введения, двух разделов, заключения, списка литературы и приложения.
1. Жизненный цикл и фазы проекта
Полная совокупность различных стадий развития проекта образуют жизненный цикл проекта. Начало жизненного цикла проекта совпадает по времени с началом проекта, а его окончание – с завершением проекта.
Любой проект проходит через определенные фазы в своем развитии. Фазы жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако у каждого проекта можно выделить начальную стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту. Понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства.1 Наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа:
разработка концепции проекта;
планирование (разработка);
реализация;
завершение.
Уровень усилий, прилагаемых для успешного осуществления проекта, возрастает до стадии реализации проекта, а затем постепенно уменьшается. Изменение уровня усилий по фазам проекта показано на рисунке 1.
Рисунок 1. Фазы жизненного цикла проекта.
Рассмотрим фазы жизненного цикла проекта подробно.
1. Концепция проекта
Разработка концепции проекта, по существу подразумевает функцию выбора проекта. Проекты инициируются в силу возникновения потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако, в условиях дефицита ресурсов невозможно удовлетворить все потребности без исключения. Решения принимаются исходя из наличия ресурсов, и в первую очередь - финансовых возможностей, сравнительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорирования других, сравнительной эффективности проектов. Решения по отбору проектов к реализации тем важнее, чем масштабнее предполагается проект, поскольку крупные проекты определяют направление деятельности на будущее и связывают имеющиеся финансовые и трудовые ресурсы.
Данная фаза проекта включает в себя:
Сбор исходных данных и анализ существующего состояния.
Выявление потребности в изменениях (в проекте).
Определение проекта: цели, задачи, результаты; основные требования, ограничительные условия, критерии; уровень риска; окружение проекта, потенциальные участники; требуемое время, ресурсы, средства и др.
Определение и сравнительная оценка альтернатив.
Представление предложений, их апробация и экспертиза.
Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.
2. Разработка (Планирование)
Разработка (планирование) в том или ином виде производится в течение всего срока реализации проекта. В самом начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается неофициальный предварительный план - грубое представление о том, что потребуется выполнить в случае реализации проекта. Решение о выборе проекта в значительной степени основывается на оценках предварительного плана. Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определяются ключевые точки проекта, формулируются задачи (работы) и их взаимная зависимость. Именно на этом этапе используются системы для управления проектами, предоставляющие руководителю проекта набор средств для разработки формального плана: средства построения иерархической структуры работ, сетевые графики и диаграммы Ганта, средства назначения и гистограммы загрузки ресурсов. Как правило, план проекта не остается неизменным, и по мере осуществления проекта подвергается постоянной корректировке с учетом текущей ситуации.
Основные работы этой фазы:
Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта, в первую очередь ключевых членов команды.
Установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельца проекта, других ключевых участников.
Развитие концепции и разработка основного содержания проекта: конечный результат и продукт, стандарты качества, структура проекта, основные работы, требуемые ресурсы.
Структурное планирование: декомпозиция проекта, календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения, смета и бюджет проекта, потребность в ресурсах, процедуры УП и техника контроля, определение и распределение рисков.
Организация и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями.
Организация выполнения базовых проектных и опытно-конструкторских работ по проекту.
Представление проектной разработки.
Получение одобрения на продолжение работ по проекту.
3. Реализация (Осуществление)
После утверждения формального плана на менеджера ложится задача по его реализации. По мере осуществления проекта, руководители обязаны постоянно контролировать ход работ. Контроль заключается в сборе фактических данных о ходе работ и сравнении их с плановыми. К сожалению, в управлении проектами можно быть абсолютно уверенным в том, что отклонения между плановыми и фактическими показателями случаются всегда. Поэтому, задачей менеджера является анализ возможного влияния отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом и в выработке соответствующих управленческих решений.
Данная фаза включает в себя:
Организация и проведение торгов, заключение контрактов.
Полный ввод в действие разработанной системы УП.
Организация выполнения работ.
Ввод в действие средств и способов коммуникации и связи участников проекта.
Ввод в действие системы стимулирования (участников) проекта.
Детальное проектирование и технические спецификации.
Оперативное планирование работ.
Установление системы информационного контроля за ходом работ.
Организация и управление материально-техническим обеспечением работ, в т. ч. запасами, покупками, поставками.
Выполнение работ, предусмотренных проектом (в т. ч. производство строительно-монтажных и пуско-наладочных работ).
Руководство, координация работ, согласование темпов, мониторинг прогресса, прогноз состояния, оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта: ход работ, их темпы, качество работ и проекта, продолжительность и сроки, стоимость и другие показатели.
Решение возникающих проблем и задач.
4. Завершение
Проект заканчивается, когда достигнуты поставленные перед ним цели. Иногда окончание проекта бывает внезапным и преждевременным, как в тех случаях, когда принимается решение прекратить проект до его завершения по графику. Когда проект заканчивается, его руководитель должен выполнить ряд мероприятий, завершающих проект.
Основные работы этой фазы:
Планирование процесса завершения.
Эксплуатационные испытания окончательного продукта проекта.
Подготовка кадров для эксплуатации создаваемого объекта.
Подготовка документации, сдача объекта заказчику и ввод в эксплуатацию.
Оценка результатов проекта и подведение итогов.
Подготовка итоговых документов.
Закрытие работ и проекта.
Разрешение конфликтных ситуаций.
Реализация оставшихся ресурсов.
Накопление фактических и опытных данных для последующих проектов.
Расформирование команды проекта.
Работы последних трех фаз проекта могут выполняться как последовательно, так и параллельно.1