задача 6

Сценарий выездного PR-мероприятия «Юбилей компании»

Цели:

•          создание духа единой и сплоченной команды профессионалов, объединенных корпоративной идеей или философией;

•          укрепление кадрового состава, поиск и выявление талантливых сотрудников;

•          предотвращение утечки кадров и нейтрализация конфликтных ситуаций в коллективе;

•          реализация функции «предохранительного клапана» — в ходе неформального общения выявляются назревающие проблемы или кризис;

•          развитие у сотрудников чувства корпоративной гордости за фирму;

•          дальнейшее развитие корпоративной культуры;

•          повышение качественных и количественных показателей работы персонала за счет создания и использования дополнительных (нематериальных) возможностей для стимулирования сотрудников.

День рождения компании — одно из самых популярных среди персонала коммерческих структур PR-мероприятий.

Официальная часть заключается в пресс-конференции перед началом мероприятия, концертная часть, поздравлении организации приглашенными почетными гостями, фото- и видео-репортаж.

Неофициальная часть – банкет по случаю мероприятия, конкурсы и награждение самых преданных и даровитых сотрудников.

Сценарий выездного мероприятия:

Выездное мероприятие будет проводиться на теплоходе с кратковременными остановками. Такой вариант является более интересным, оригинальным и необычным. Постоянное изменение обстановки позволит быстрее снять закомплексованность большинства участников и быстро развлекать их. Одновременно мероприятие приобретает познавательно-экскурсионный характер. Данный вариант предполагает полное обслуживание - кэйтеринг, профессионального тамаду, который проводит различные конкурсы, сопровождающиеся дискотеками, шоу- и иными развлекательными программами, проходящими на празднично оборудованных палубах.

10:00 – сбор на речном вокзале около причала, размещение в каютах;

10:15 – отплытие теплохода;

10:30 – пресс-конференция для СМИ на нижней палубе;

11:30 – сбор гостей на верхней палубе, начало официальной части;

11:45 – выступление директора с поздравительной речью;

12:00 – поздравления приглашенных почетных гостей;

12:25 – выступления творческих коллективов;

13:00 – завершение официальной части и переход к неофициальной;

14:00 – начало неофициальной части, банкет;

14:30 – проведение тамадой конкурсов и выступление артистов;

16:30 – дискотека и конкурсы;

19:30 – запуск фейерверков;

20:00 – завершение праздничной программы, награждение участников;

20:20 – прибытие на речной вокзал.