Тема «Порядок формирования учетной политики бюджетного учреждения»
1.Порядок формирования учетной политики организации
Впервые понятие учетная политика применительно к бюджетным учреждениям появляется в документах Минфина РФ., формируется учетная политика как Государственная и реализуется через План счетов и Инструкцию по учету.
Обязательность «учетной политики» определена требованиями ФЗ «О бухгалтерском учете» №129 ФЗ, т.е. все учреждения обязаны разработать внутренний документ (акт), регулирующий все стороны организации и ведения бухгалтерского учета.
Каждое бюджетное учреждение имеет свою учетную политику.
В состав учетной политики учреждения входит:
1. Рабочий план счетов.
2.Правила документооборота и технология обработки учетной информации
3.Формы первичных документов (первичные документы и регистры).
4.Формы документов управленческого учета и внутренней отчетности.
5.Методы оценки активов и обязательств.
6.Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств.
7.Порядок организации внутреннего финансового контроля.
В рамках учетной политики учреждение утверждает Рабочий план счетов для ведения синтетического и аналитического учета.
В номере счета отражается:
- в 1-17 разрядах- код классификаций и выбытий (администратора доходов и расходов);
-в 18 разряде- код вида финансового обеспечения деятельности;
-в 19-23 разрядах номера счета отражается синтетический код Единого плана счетов;
-в 24-26 разрядах – код вида поступлений, выбытий объекта.
В зависимости от вида учреждения финансовое обеспечение деятельности (код 18) может быть:
1-деятельность за счет бюджета определенного уровня;
2- приносящая доход деятельность;
3- средства во временном распоряжении;
4- субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания;
5-субсидии на иные цели;
6- бюджетные инвестиции;
7-средства по обязательному медицицинскому страхованию(для отражения финансовыми органами и органами ФК);
8- средства некоммерческих организаций на лицевых счетах;
9-средства некоммерческих организаций на отдельных лицевых счетах.
2.Первичные учетные документы и регистры (требования к ним)
Обзор Приказа №173н от 15.12.2010г.
«Об утверждении форм первичных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти, органами местного самоуправления, органами управления внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями»
Приказ №173н утверждаетперечень унифицированных форм первичных учетных документов:
-класса 03 ОКУД «Унифицированная система первичной учетной документации»;
-класса 04 ОКУД «Унифицированная система банковской документации» (платежное поручение, объявление на взнос наличными);
-класса 05 ОКУД «Унифицированная система бухгалтерской, финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления»;
-перечень регистров бухгалтерского учета;
- методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров.
|
|
Перечень форм документов класса 03 ОКУД |
|
|
|
№ |
Код |
Наименование формы документа |
п/п |
формы |
|
1 |
2 |
3 |
1 |
0306001 |
Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)
|
10 |
0310002 |
Расходный кассовый ордер |
11 |
0310003 |
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров |
12 |
0315004 |
Акт о приемке материалов |
13 |
0315006 |
Требование - накладная |
14 |
0315007 |
Накладная на отпуск материалов на сторону |
15 |
0340002 |
Путевой лист строительной машины |
16 |
0345001 |
Путевой лист легкового автомобиля |
17 |
0345002 |
Путевой лист специального автомобиля |
18 |
0345004 |
Путевой лист грузового автомобиля |
19 |
0345005 |
Путевой лист грузового автомобиля |
20 |
0345007 |
Путевой лист автобуса не общего пользования |
|
|
Перечень форм документов класса 05 ОКУД |
|
|
|
№ |
Код |
Наименование формы документа |
п/п |
формы |
|
1 |
2 |
3 |
1 |
0504143 |
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря |
2 |
0504144 |
Акт о списании исключенной из библиотеки литературы |
3 |
0504202 |
Меню-требование на выдачу продуктов питания |
4 |
0504203 |
Ведомость на выдачу кормов и фуража |
5 |
0504210 |
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения |
6 |
0504230 |
Акт о списании материальных запасов |
7 |
0504401 |
Расчетно-платежная ведомость |
8 |
0504403 |
Платежная ведомость |
9 |
0504417 |
Карточка-справка |
10 |
0504421 |
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы |
11 |
0504425 |
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях |
12 |
0504501 |
Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам |
13 |
0504510 |
Квитанция |
14 |
0504514 |
Кассовая книга |
15 |
0504608 |
Табель учета посещаемости детей |
16 |
0504805 |
Извещение |
17 |
0504816 |
Акт о списании бланков строгой отчетности |
18 |
0504817 |
Уведомление по расчетам между бюджетами |
19 |
0504822 |
Уведомление о лимитах бюджетных обязательств |
20 |
0504833 |
Cправка |
Рекомендованной формой ведения учета на предприятиях- является журнальная форма, соответственно регистры называются- журналы.
Форматы регистров носят рекомендательный характер
№ |
Код формы |
Наименование регистров |
Методические рекомендации |
1. |
0504071 |
Журнал операций по счету «Касса» |
Для учета денежных средств в кассе и операций с ними. Записи проводятся ежедневно на основании отчетов кассира. |
2. |
|
Журнал операций с безналичными денежными средствами |
Учет ведется на основе первичных учетных документов, прилагаемых к ежедневным выпискам по счету (лицевому). Журнал составляется по каждому счету, открытому ФК, кредитной организацией, ЦБ, финансовым органом. |
3. |
|
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами |
Записи проводятся на основе утвержденных руководителями авансовых отчетов, первичных документов, оформляющих операции по расчетам. |
4. |
|
Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками |
Формируется по поставщикам и подрядчикам (для аналитического учета производимых расчетов). |
5. |
|
Журнал операций расчетов по оплате труда |
Составляется учреждением на основе свода расчетно- платежных ведомостей с приложением первичных документов (табелей рабочего времени, приказов). Свод ведомостей составляется отдельно по разным источникам финансирования. |
6. |
|
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов |
Применяется для учета операций по выбытию и перемещению активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов. А также по отражению операций по суммам амортизации, начисленной за месяц. |
7. |
|
Журнал операций по расчетам с дебиторами по доходам |
Применяется для учета операций по начислению доходов учреждения. |
8. |
|
Журнал операций по прочим операциям |
Для учета операций, не отраженных в др. журналах. |