Арт-М ЗАО 2014 весенний семестр / Уч-к Галерейное дело / с40
.doc40 Галереиное депо: Искусство в пространстве галереи
обязательно указываются с перечислением необходимых реквизитов: полного названия произведения, техники, в которой оно выполнено, отмечается используемый материал, размеры (сначала отмечается вертикальный размер, потом — горизонтальный), место и год создания. Также здесь могут быть указаны авторская стоимость произведения и время его поступления в галерею.
К этой категории документов относятся также специальные досье на художников, написанные по определённому плану:
Дата и место рождения.
В какой семье родился и вырос.
Образование, в том числе художественное.
Наиболее сильные влияния в искусстве и в жизни.
В какой манере работает (в этом пункте следует указать не только собственную характеристику творческой манеры художника, но также привести его собственное, им сформулированное творческое кредо).
Чем ещё занимается или занимался кроме искусства.
Какие амбиции.
Где живёт и имеет ли семью.
Есть ли какие-нибудь хобби.
Список выставок.
Список публикаций и упоминаний в прессе и в литературе.
Динамика цен на произведения.
Среди документов, предназначенных для внутреннего пользования, следует иметь: 1) список постоянных клиентов и коллекционеров, посещающих вернисажи галереи, их адреса и телефоны; 2) список реальных и потенциальных спонсоров, оказывающих или могущих оказать различного рода помощь; 3) список журналистов, ведущих обзоры художественных выставок в различных массовых и специальных изданиях; 4) список известных деятелей политики, науки и искусства, могущих быть полезными в проектах галереи и авторитетным мнением которых можно воспользоваться. Следует непременно приглашать всех этих людей на очередные вернисажи или иные мероприятия. Естественно, приглашать следует лишь в том случае, если есть надежда, что они придут.
Документом внутреннего пользования выступает бизнес-план, сделанный галеристом на текущий год, в котором отражаются перспективная выставочная политик!, планируемые мероприятия, встречи с художниками или посещение мастерских, вернисажей, музеев, других
Основная документация художественной галереи 41
галерей. Галерист ведёт бизнес-план как личный дневник — с записями о продажах и покупках, об особенностях и эпизодах коммерческих ситуаций и контактов с коллекционерами и покупателями. Бизнес-план в перспективе поможет анализировать и фиксировать моменты деятельности и делать продуктивные выводы и прогнозы.
К документам внешнего пользования относится прайс-лист, в котором отмечены произведения, представленные в экспозиции и предлагаемые для продажи. В прайс-листе обязательно перечисляются все реквизиты произведений и указываются цены. Прайс-лист постоянно находится в галерее и выдаётся всем желающим по первой просьбе. Буклеты, каталоги и различные периодические издания о выставках и художественных событиях впрямую к документам не относятся, но непременно предлагаются посетителям для просмотра и приобретения.
Документами внешнего пользования являются также всевозможные разрешения и отчёты, которые необходимо предоставлять различным контролирующим организациям.