Официально-деловой стиль (административный стиль, деловая речь)

Это самый древний из книжных стилей, его истоки — в деловой речи Киевской Руси. Уже в X в. создавались деловые документы (договоры, различные грамоты, старейший древнерусский свод законов «Русская правда»).

Официально-деловой стиль сегодня обслуживает официальные сферы человеческих взаимоотношений:

 отношения между предприятиями, учреждениями, организациями (или внутри них);

 отношения между организациями и частными лицами в процессе их производственной, хозяйственной, юридической деятельности;

 отношения между гражданами и государством;

 отношения между странами и т. д.

В составе официально-делового стиля выделяют три подстиля:

1. (Собственно) законодательный (юридический). Реализуется в следующих жанрах:

 закон;

 указ;

 гражданские и уголовный акты;

 уставы.

2. (Административно-)канцелярский (канцелярско-административный). Жанры:

 приказ;

 распоряжение;

 акт;

 деловые бумаги (справка, характеристика, автобиография, расписка, заявление, доверенность и т. п.).

3. Дипломатический. Жанры:

 нота (жанр, в котором реализуется дипломатическое обращение одного государства к другому);

 меморандум (дипломатический документ с детальным изложением взглядов правительства на какой-либо вопрос);

 коммюнике (официальное сообщение о результатах международных переговоров, о международном соглашении, а также о важных событиях во внутренней жизни страны — конференциях, совещаниях, постановлениях и т. д.);

 международное соглашение;

 конвенция.

Две классификации жанров официально-делового стиля:

1. Многообразие жанров официально-делового стиля дает основание выделить в его составе:

1. Официально-документальные жанры — жанры, связанные с дипломатией, законами (общее — особенности языка дипломатических законов);

2. Обиходно-деловые жанры — служебная переписка, деловые бумаги.

2. Официально-деловые документы различаются по степени стандартизации речи. Выделяют три вида документов:

1. Документы, которые без стандартной формы теряют юридическую силу:

 паспорт;

 свидетельство о браке;

 свидетельство о рождении;

 аттестат зрелости;

 диплом и т. п.

2. Документы, не имеющие стандартной формы, но для удобства их использования составляемые по определенному образцу:

 нота;

 договор и т. п.

3. Документы, не требующие обязательной заданной формы:

 протокол;

 постановление;

 отчет;

 деловое письмо и т. п.

Но для этих видов деловых бумаг разработаны определенные стандарты, которые облегчают делопроизводство.

Общие особенности официально-делового стиля

1. Официально-деловой стиль выделяется среди других стилей своей стабильностью, традиционностью, замкнутостью и стандартизированностью. Стандартизированность проявляется на разных уровнях — от речевого клише до стандартизированного расположения материала (нередка обязательная форма). Здесь не должно быть разнобоя в написании имен, должностей, учреждений и т. д. Например, если в первом употреблении фамилия написана с двумя инициалами (напр.: Иванов Э. Г. или Э. Г. Иванов), то на протяжении всего документа она должна писаться так же. Это облегчает восприятие документа.

Конечно, содержание документов и языковая форма с течением времени подвергалась изменениям. Например, в XIX в. в этом стиле употреблялись выражения: «Ваша светлость», «соблаговолите явиться», «за сим остаюсь» и т. п.

И все равно официально-деловой стиль выделяется на фоне других стилей своей стабильностью.

2. Основные функции текстов официально-делового стиля:

 информационная;

 предписывающая (=императивная, функция волеиъявления);

 констатирующая.

Эти функции по-разному реализуют себя в разных жанрах и сферах деятельности.

3. Объективность. Тексты этого стиля должны отражать исключительно фактическое состояние дел, давать непредвзятую оценку событий, отсюда — безличность изложения и отсутствие оценочности. Необходимо беспристрастное изложение фактов (констатация) в их логической последовательности.

4. Официальность. Документы связаны с правовой нормой, им присущ утверждающий и предписывающий характер.

Как правило, тексты официально-делового стиля создаются с двумя целями:

1. информирование о заключенных в них сведениях;

2. предписание к исполнению соответствующего решения.

Императивный (=долженствующе-предписательный) характер изложения, указывает на недопустимость уклонения от действия. Императивный характер особенно часто проявляется в документах законодательного подстиля, а также в некоторых жанрах канцелярского подстиля (напр., в приказе).

5. Официальность и регламентированность определяют жесткую отнесенность каждого текста к жанру и подстилю, отсюда яркие различия в содержании, композиции и специфике используемых языковых средств. Напр.: Прошу освободить меня от занимаемой должности. Здесь можно увидеть особенности официально-делового стиля, административно-канцелярского подстиля, жанра заявления.

6. Точность. Регламентирующая функция официально-деловой речи предполагает однозначность прочтения документа. Известный лингвист Л. В. Щерба так характеризовал своеобразие официально-делового стиля: «Язык законов требует прежде всего точности и невозможности каких-либо кривотолков; быстрота понимания не является уже в таком случае исключительно важной».

! Каждый текст должен максимально точно излагать требуемую информацию, чтобы исключить возможность инотолкований. Иначе возникнет ситуация, описанная в пословице: «Закон что дышло: куда повернешь, туда и вышло».

Языковое оформление официально-делового текста должно быть безупречным. Это требование определяет и собственно лингвистические черты официально-деловой речи, и ее композицию (наличие рубрикации, выделение абзацев, параграфов и т. д.).

7. Сжатость, компактность изложения, экономное использование языковых средств.

8. Слабая индивидуализация стиля.

9. Практически полное отсутствие эмоционально-экспрессивных языковых средств.

10. Особенно активна письменная форма. Но не исключена и устная: например, выступление государственных и общественных деятелей на торжественных собраниях, заседаниях, приемах. Выступающий в устной форме может допустить некую эмоциональную приподнятость речи, даже вкрапление иностилевых языковых средств, но без нарушения литературной нормы. Нелитературное произношение в официально-деловом стиле недопустимо.