ItogWorkMethod v2

-заключения экспертизы ФСБ России, ФСТЭК России об оценке соответствия средств защиты информации, предназначенных для обеспечения безопасности ПД при их обработке (проверяется только наличие данных документов);

-приказ о создании комиссии и акты проведения классификации ИС ПД (проверяется только наличие данных документов);

-журналы (книги) учета обращений граждан (субъектов ПД);

-акт об уничтожении ПД субъектов ПД;

-иные документы, отражающие исполнение Оператором требований законодательства Российской Федерации в области ПД.

21

3. ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

3.1. Общие требования

Аналогично требованиям к курсовым работам дипломная работа оформляется с использованием текстового редактора MS Word или LaTex и распечатывается на принтере.

При форматировании текста следует соблюдать правила, указанные в таблице приложения 6.

В основном тексте полужирный шрифт и курсив разрешается использовать только для выделения отдельных фрагментов текста. Перенос слов запрещен. Более эстетично текст смотрится без «висячих» слов (когда последняя строка абзаца состоит из одного слова или цифры). В этом случае полезно использовать неразрывный пробел (Ctrl+Shift+пробел) или мягкий Enter (Shift+Enter).

Все листы пояснительной записки, включая иллюстрации должны иметь сквозную нумерацию без каких-либо буквенных добавлений. Номер страницы ставится вверху справа арабскими цифрами, начиная с титульного листа (первая страница – титульный лист и т.д.).

Но отображаются номера, начиная с введения. Для этого перед введением можно вставить новый раздел со следующей страницы, и нумерацию страницы начинать, поставив отметку

«нумерация с первой страницы», и указать «начать с:» - с того номера, какой по счету является первая страница введения. Страницы с приложениями не нумеруются, т.е.

приложения необходимо также начать с нового раздела, убрать отметку как в предыдущем и убрать нумерацию страниц.

Все перечисленные в основном тексте работы разделы, а также приложения,

начинаются с новой страницы. Подразделы с новой страницы не начинаются.

После названий глав, разделов, подразделов, таблиц, рисунков и т.п. точки не ставятся, за исключением условных сокращений и обозначений.

Таблицы должны быть наглядными. Шапка делается один раз. Таблицы, не помещающиеся на одну страницу, должны переноситься на следующую с добавлением под шапкой, и в начале каждой следующей страницы, разрывающейся таблицы, строки с порядковой нумерацией столбцов.

Таблицы, формулы и рисунки в тексте должны быть пронумерованы и подписаны.

Нумерация ведется либо сквозная, если объектов немного, либо указывается через точку номер главы, номер в главе, точка и наименование. На каждой следующей странице перед продолжением таблицы необходимо указать заголовок следующим образом: «Таблица 5 (продолжение)».

Ссылки в тексте на таблицы, рисунки и пр. указывается в круглых скобках, например, «(см. рисунок 1)» или «в приложении 2 показан шаблон титульного листа дипломной

22

работы». Обратите внимание, что в предложении полностью повторяется наименование приложения без всяких изменений.

Сокращения слов, кроме разрешенных ГОСТ 2.316-68 (правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц) и общепринятых (например, и т.д.; и

т.п.; ГОСТ, ТУ, ТЗ и др.), не допускаются. При необходимости следует привести таблицу сокращений в разделе «Сокращения и обозначения». В тексте сокращение указывается в круглых скобках первый раз после упоминания фразы полностью. Далее по тексту можно употреблять только сокращение без скобок. Например, «структура базы данных (БД) …» и

далее «рассмотренная БД полностью соответствует…».

Инициалы при указании фамилии («М.В.Ломоносов»), буквы «г», «в», общепринятые сокращения «т.е.», «т.к.» и прочее пробелами не разделяются. В «и т.д.» и «пр.» ставится неразрывный пробел.

В тексте названия работ (монографий, статей), журналов, газет и т. д. заключаются в кавычки «…», а цитаты – в кавычки “…”. Если заключенная в кавычки фраза содержит слова в кавычках, то внешние кавычки должны быть «…», а внутренние – “…”.

Примечания (сноски) создаются с помощью средства редактора MS Word. Сноски указываются внизу страницы, нумеруются по порядку и оформляются следующим образом:

-общее форматирование сносок: шрифт – Times New Roman, 10; выравнивание – по ширине; отступ первой строки 0,5 см; междустрочный интервал – одинарный;

-при цитировании монографий, статей из сборника и пр. литературы указываются фамилия и инициалы автора, название работы, место и год издания, номер страницы

(оформляется по ГОСТу);

-при повторном цитировании одного и того же произведения, если ссылка на эту работу имеется выше, но не предшествует повторной ссылке, указываются только необходимые данные, фамилия и инициалы автора, название работы и номер страницы;

-если цитата относится к той же странице, на которую было только что указано, то пишется отсылка к предшествующей сноске и номер страницы (например, «Там же. С. 284»

или просто «Там же»).

Библиографические ссылки оформляются квадратными скобками (например, [2]

или [3,5] или [6-8]); если указывается страница (страницы), они оформляются через точку с запятой:[2; 312]; [3; 312-320].

Единицы измерения даются в соответствии с Международной системой СИ.

23

3.2. Приложения

Если приложений несколько, то они либо нумеруются (ПРИЛОЖЕНИЕ 1,

ПРИЛОЖЕНИЕ 2, …), либо обозначаются буквами русского или латинского алфавита

(ПРИЛОЖЕНИЕ А). У каждого приложения должен быть заголовок, в содержании заголовок указывать не обязательно, достаточно перечислить только номера приложений

(ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2, …).

Нумерация приложений указывается на каждом листе в верхнем колонтитуле прописными буквами, выравнивание к правому краю.

3.3. Графические материалы

Чертежи могут выполняться на компьютере, распечатываться на плоттере, принтере,

вручную. Допускается склеивание скотчем.

Выполнение электрических схем цифровой вычислительной техники осуществляется по ГОСТ 2.708-81. «ЕСКД, Правила выполнения электрических схем цифровой вычислительной техники» с учетом требований ГОСТ 2.701-84, ГОСТ 2.702-75, ГОСТ 2.721-

74. Условные графические изображения (УГО) выполняются по ГОСТ 2.743-91 «ЕСКД.

Обозначения условные графические в схемах. Элементы цифровой техники».

Линии связи между графическими элементами изображаются в виде горизонтальных и вертикальных отрезков, имеющих минимальное количество изломов и пересечений.

Графическое обозначение следует выполнять линиями той же толщины, что и линии связи. Утолщенными линиями (вдвое толще обычных) изображают линии групповой связи.

3.4. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем.

Правила выполнения алгоритмов, программ, данных и систем автоматическим или ручным способом регламентируется ГОСТ 19.701-90. Применяемые УГО, отражающие основные операции процесса обработки данных, установлены ГОСТ 19.005-85 (Р-схемы алгоритмов и программ).

На схемах алгоритмов УГО изображаются по стандарту и соединяются линиями потока информации, которые параллельны внешней рамке схемы (горизонтальны или вертикальны). Линии потока информации и линии контуров УГО должны иметь одинаковую толщину. Основное направление потока информации идет сверху вниз и слева направо

(стрелки на линиях не указываются). В других случаях применение стрелок обязательно.

Линии потока информации разрешается разрывать при переходе к другим УГО,

расположенным на других листах схемы, используя УГО «Межстрочный соединитель» или

«Соединитель» с указанием внутри, к которому должна подойти линия потока информации.

24

Внутри УГО и рядом с ним делают записи и обозначения для уточнения выполняемых им функций. Присвоенные символы-идентификаторы помещают слева над УГО. Адресация УГО на листе осуществляется в позиционной или координатной системе. Рекомендуется применять координатную сетку для разбиения листа на зоны. Адреса в координатной системе или порядковые номера проставляют в верхней части УГО в разрыве его контура.

При выполнении УГО приняты размеры по высоте h=10,15,20 мм и т.д. (размер кратен 5 мм по ширине b=1,5 h).

25

4. ЗАЩИТА ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ

4.1. Подготовка дипломной работы к защите

В процессе работы над дипломом студент должен регулярно в соответствии с

«Календарным графиком» отчитываться перед руководителем о проделанной работе.

Все требования руководителя являются обязательными. Руководитель (не студент) решает вопрос об окончании работы, как над разделами, так и над дипломом в целом.

Законченная дипломная работа, подписанная студентом (и консультантом)

представляется руководителю работы. Руководитель подписывает работу, составляет письменный отзыв и передает ее заведующему кафедрой. Заведующий кафедрой принимает решение о рекомендации работы к защите, ставя подпись на титульном листе, и направляет работу на рецензию.

При рекомендации дипломной работы к защите заведующий кафедрой просматривает расчетно-пояснительную записку, рецензию, отзыв консультанта и руководителя. Шаблоны рецензии и отзыва см. приложения 3 и 4 соответственно.

Если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите дипломной работы, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя и студента.

Отрицательный отзыв руководителя не является основанием для отказа в защите.

Право на окончательную оценку принадлежит ГАК.

Утвержденная дипломная работа принимается к защите при представлении ГАК следующих документов:

а) справка деканата о выполнении студентом учебного плана и оценках, полученных по теоретическим дисциплинам, курсовым проектам, работам и практикам;

б) отзыв руководителя – печатный вариант обязательно;

в) отзыв консультанта – печатный вариант, если был назначен научный консультант;

г) рецензия на дипломную работу – печатный вариант;

д) дипломная работа – печатный и электронный варианты.

По желанию студента в ГАК могут быть представлены также другие документы и материалы, характеризующие научную и практическую ценность дипломной работы

(например, макеты, справки о внедрении, авторские свидетельства и т.д.).

Документы (пп. б)-д)) сдаются в деканат за два дня до первого назначенного дня защиты для проверки правильности оформления и для ознакомления с ними Председателя ГАК.

26

Заведующий кафедрой может назначить одну или несколько предварительных защит дипломных работ, на которых студент обязан доложить выполнение своей работы в соответствии с утвержденным графиком. Окончательная оценка за дипломный проект может быть выставлена на основании средней оценки за все предзащиты и саму защиту дипломной работы.

Критерии, влияющие на оценку:

1)качество работы, соответствие работы выбранной теме;

2)студент разобрался в теме и четко изложил ее в докладе;

3)степень завершения работы на момент предзащиты/защиты;

5) качество выступления, ответы на вопросы, время выступления.

4.2. Защита дипломной работы

Защита дипломной работы на заседании ГАК является обязательной и публичной.

Дата и время начала защиты заранее сообщается деканатом.

Защита представляет собой следующую процедуру:

-вступительное слово студента - доклад 7-10 минут;

-вопросы членов комиссии к студенту;

-ответы студента на вопросы членам ГАК;

-оглашения рецензии и отзыва;

-ответы студента на имеющиеся в них замечания.

Доклад должен быть четким и конкретным. Выступление может сопровождаться демонстрацией дополнительных материалов, основным из которых является презентация.

Презентация должна отражать суть доклада и содержать минимум текстовой информации.

В начале доклада студент должен перечислить и охарактеризовать основные задачи,

поставленные перед ним при написании дипломной работы. Затем нужно перейти к обоснованию выбора тех или иных принятых решений. В докладе не следует подробно рассматривать какие-либо технические решения и физические принципы, если они значительно не отличаются от обычных; необходимо лишь указать причины, побудившие студента остановить свой выбор на них.

Основное внимание в докладе следует уделять тому разделу, который наиболее подробно разрабатывался студентом.

В докладе должны быть в очень краткой форме рассмотрены все разделы работы и сообщены основные результаты. В конце доклада должны быть сделаны выводы.

27

На защите дипломной работы студенту может быть задан любой вопрос по ее содержанию. Ответ должен быть кратким и конкретным; если студент не понял вопроса, то следует обратиться за его разъяснением. Студенту предоставляется возможность обосновать свое несогласие (если оно имеется) с замечаниями рецензента.

Наиболее часто задаваемые вопросы:

-что конкретно было сделано студентом, если студент не смог сам четко изложить суть своей работы в докладе;

-почему не были использованы уже существующие методы, разработки и пр...

-что нового было сделано/изобретено студентом, но новизна в дипломной работе не обязательно должна присутствовать, это обязательный элемент кандидатской диссертации;

-не совсем понятна актуальность работы, цель, задачи и т.п.;

-каким образом дипломная работа соответствует специальности.

В случае неудовлетворительной оценки работы Государственная аттестационная комиссия устанавливает, может ли студент представить ко второй защите ту же работу, но с доработкой, объем которой определяет ГАК, или же студент должен будет разработать новую тему, которую устанавливает кафедра. Студенту, не защитившему работу повторно,

вместо диплома выдается справка установленного образца.

4.3. Содержание презентации

Компьютерная презентация (КП) дает ряд преимуществ, т.к. она позволяет использовать ее студенту-выпускнику как легальную шпаргалку, а члену ГАК одновременно изучать квалификационную работу и контролировать выступление. Основными принципами при составлении презентации являются лаконичность, ясность, уместность,

сдержанность, наглядность (подчеркивание ключевых моментов), запоминаемость

(разумное использование ярких эффектов).

Одна минута повествования соответствует примерно двум листам текста доклада и одному-двум слайдам в презентации. Выступление и оформление презентации влияет на настроение аудитории и общее впечатление от доклада.

Необходимо:

-для обозначения одного и того же понятия использовать один термин, или прямо указывать, что это синонимы;

-знать смысл каждого понятия, термина, обозначения;

-быть готовым ответить на вопрос о физическом смысле и единицах изменения,

каждой буквы в формуле;

28

-избегать слов, которые могут быть потенциально непонятны аудитории, или четко разъяснять их смысл;

-избегать длинных фраз, чтения со слайдов, «чтения лекции»;

Важно! выучить текст доклада наизусть. Все мысли должны быть законченными и логически связанными. Содержание доклада должно отвечать на один главный вопрос, что же студентом было сделано и каким образом.

Примерное содержание доклада и презентации:

1. Тема, автор (ФИО, группа), научный руководитель (должность, звание, степень,

ФИО), консультант (место работы, должность). Автор приветствует уважаемых членов комиссии и представляется.

2.План доклада (если содержание отличается от стандартного).

3.Обоснование актуальности и проблемы темы исследования. Излагается краткое

содержание введения дипломной работы.

4.Формулировка цели исследования.

5.Формулировка задач исследования.

6. Анализ рисков, аудит (или в конце доклада).

7.Отчет о проделанной работе. Излагается основные результатя решения каждой задачи, перечисленной в докладе. Обязательно представить структуру системы в виде карты сети (если имеется сеть).

8.Заключение. Формулируются основные выводы, отмечается, что поставленные задачи решены или выполнены, цель достигнута.

9.Благодарность за внимание.

Основные пункты (6,7) должны занимать не менее 50-60% времени всего выступления. Вступление (1-5) и заключение (8-9) - не более 20% каждое.

4.4. Оформление презентации

Файл презентации должен быть выполнен в редакторе MS PowerPoint, либо аналогичной программе. Рекомендуется сохранить файл для возможности просмотра без использования сторонних программ (в PowerPoint формат «Демонстрация слайдов

(*.pps)»). При оформлении следует соблюдать правила, указанные в таблице.

Таблица 1. Правила оформления слайдов презентации

	Наименование элемента	Характеристика элемента
	Оформление слайдов	Без «гламура» и «пестроты»
	Фон слайдов	Однородный
	Цвета фона, шрифта, рисунков, таблиц	Яркие, контрастные, сочетающиеся друг с другом и хорошо
		различимые; рекомендуется: черный шрифт на белом фоне

29

		Продолжение таблицы 1
	Наименование элемента	Характеристика элемента
	Заголовки	На всех слайдах, начиная со 2го, шрифт ≈40пт
	Основной текст	≤ 15 строк, в виде списка тезисов; шрифт ≥ 28пт, дополнительная
		информация ≈24пт
	Графическая информация	≤ 3 объектов на слайд с комментариями по 1-2 строки
	Нумерация	Начиная со второго, снизу, справа; шрифт 20пт
	Поля	Желательно не менее 1 см
	Спецэффекты, звук, видео	Нежелательно

Распространенные ошибки:

-на слайдах ничего не видно;

-рисунки мелкие, бледные, не контрастные;

-шрифт мелкий, не контрастный с фоном;

-слишком яркие или не сочетающиеся цвета фона и шрифта;

-слайд «переполнен» информацией (текстом, графикой);

-злоупотребление эффектами анимации и звуковыми эффектами;

-докладчик читает текст со слайда;

-докладчик не успевает за автоматическим показом слайдов.

Шаблон презентации можно скачать на сайте ИМКН http://imkn.kib.ru/ (кафедра ИБ).

Даты отчета о преддипломной практике, предзащиты и защиты дипломных работ утверждаются кафедрой.

30