Л-6-9 Основные функции управления (педагогического менеджмента)

План

1. Понятие функции управления

2. Анализ, как функция управления

3. Функция управления – целеполагание.

4. Планирование как функция управления

5. Функция управления – контроль.

6. Функция - организации.

7. Процесс управления

1. Понятие функции управления

Каждая система, которая создаётся, нужна для чего-то. Чтобы определить и добиться желаемого результата от данной системы необходимо осуществлять множество различных действий.

Любая управленческая деятельность состоит из последовательности взаимосвязанных действий, представляющих законченный цикл:

-анализ (изучение состояния и тенденций развития управаляемого объекта, а также оценка результатов деятельности),

-целеполагание (цель – системообразующий компонент любой системы) и планирование (принятие решения на основе соотношения результатов анализа с поставленной целью),

-организационная деятельность (выполнение принятых решений, организация деятельности),

-контроль и регулирование (процесс соизмерения фактически достигнутых результатов с запланированными).

Выполнение этих действий является ФУНКЦИЕЙ управляющей системы конкретной образовательной системы

Функция управления определяется полностью лишь тогда, когда указано НЕ ТОЛЬКО ДЕЙСТВИЕ, НО И ОБЪЕКТ, ПО ОТНОШЕНИЮ К КОТОРОМУ ОНО ВЫПОЛНЯЕТСЯ. (например, планирование ОЭР,)

Вид функции определяется как видом управленческого действия, так и видом объекта, на которое направлено это действие.

Функция – (от лат. functio – исполнение, совершение, осуществление), деятельность, обязанность, работа; Советский энциклопедический словарь 1982 г.

Функция управления (от латинского functio - исполнение) – это отношение между управляющей системой и управляемым объектом, требующее от управляющей системы выполнения определённого действия для обеспечения целенаправленности или организованности управляемых процессов.

Основное назначение управления образовательной системы – обеспечить целенаправленность совместной деятельности ее коллектива.

Нужен целый комплекс специальных действий, чтобы обеспечить целенаправленность работы коллектива. Выполнение этих действий – является функцией управляющей системы.

Функции управления реализуются периодически в установленные сроки или по мере возникновения необходимости.

В классическом менеджменте выделяют следующие функции управления: планирование, организация, контроль, лидерство.

Для принятия решения в будущем, менеджер должен собрать информацию и составить список возможных альтернатив, а затем выбрать и определить способы, которыми выбранный вариант будет претворён в жизнь.

2. Анализ ситуации, сложившейся в ос

как функция управления

Одной из функций управления образовательной системой является анализ ситуации, сложившейся в ОС.

Основное назначение анализа как функции состоит в изучении состояния и тенденций развития образовательной системы, в объективной оценке его результатов, после чего вырабатываются конкретные рекомендации по управлению ОС. Это достаточно трудоемкий процесс. В основном латентный характер.

Эффективность управления определяется тем, как руководитель владеет:

• методикой анализа;

• как глубоко исследованы факты, установлены зависимости

Несвоевременный и непрофессиональный анализ – путь к неконкретности установления целей, задач, расплывчатости и необоснованности решений.

Виды и содержание анализа как функции.

В принятой классификации выделяют 3 вида анализа: параметрический, тематический; итоговый;

Параметрический – анализ, проводимый ежедневно. Направлен на изучение результатов образовательного процесса, причин.

Предметом: отдельный урок, текущая успеваемость, дисциплина в классе, школе, посещаемость уроков, соблюдение расписания, фиксирование.

Не просто классификация фактов, а их сравнение, обобщение, поиск причин.

Тематический – направлен на изучение более устойчивых, повторяющихся зависимостей, тенденций.

Предмет: система уроков, внешкольных мероприятий;

Наиболее полное представление о работе учителя.

Содержание тематического анализа:

• оптимальное сочетание методов обучения, формирование системы знаний учащихся

• система работы учителя, воспитателя

Итоговый – охватывает более значительные и содержательные рамки.

По завершении ½ года, четверти, года и т.д.

(Дополнить вставкой «Педагогический анализ и его виды»)

Основными объектами педагогического анализа являются организационные формы обучения (урок, внешкольное мероприятие, итоги работы и т.д.)

Общим для педагогического анализа указанных объектов является методология системного подхода, которая определяется последовательностью следующих действий:

• рассмотрение отдельного изучаемого объекта - урока, или воспитательного мероприятия, итогов года, четверти и т.д. как части более общей системы (уроков, мероприятий). Т.е. не автономное их существование, а в сравнении их с предшествующими и последующими;

• выявление совокупности факторов, определяющих эффективность урока, учебного года или любого другого мероприятия;

• анализа результатов проведения любого мероприятия.

• установления причин недостатков и положительных сторон.

• формирование замечаний, выводов и предложений по дальнейшему совершенствованию мероприятий

Объектом постоянного внимания руководителей в ОУ являются уроки, внешкольные мероприятия.(нормы посещения, эффективность, трудности при анализе (в определении триединой дидактической цели, в выборе форм и методов активизации деятельности учащихся))

В управленческой деятельности руководителей выделяются 3 вида анализа урока:

1. развернутый педагогический анализ урока

предполагает выделение и обсуждение всех моментов урока:

• определение и выделение требований к уроку (воспитательных, дидактических, психологических. Санитарно-гигиенических).

Как правило, развернутый анализ проводится при посещении молодых специалистов, нуждающихся в помощи учителей или с целью распространения передового педагогического опыта.

2. краткий анализ урока

требует объективного изложения требований, предложений и рекомендаций. Такой анализ требует хорошего знания личности учителя, высокой методической культуры.

3. аспектный анализ

изучается какой-то один аспект урока (например, усилия учителя направленные на изучение нового материала; или...)

Технология анализа.

Можно рассмотреть, на конкретных примерах использования технологии анализа итогов учебного года, анализа планирования работы ОУ, анализа исполнения плана.

При анализе итогов учебного года предлагается ответить на следующие вопросы:

1. Как выполнены цели и задачи работы ОУ за прошлый учебный год? В какой мере достигли воспитатели поставленной цели в воспитательно-образовательной работе с детьми, каков уровень развития воспитанников, как развиваются их познавательные интересы, укрепляется здоровье, каковы другие конечные результаты работы ОУ?

2. Какие факторы повлияли отрицательно (положительно) на качество указанных результатов:

- какие организационные условия создает ОУ для выявления и удовлетворения образовательных потребностей населения и как это сказалось на достижении целей ОУ?

- насколько рационально организован режим жизни детей, чередование учебной деятельности с другими видами развивающей деятельности; как проводится работа с детьми по развитию их способностей и формированию культуры поведения?

- какого уровня достигли педагоги в качестве воспитательной работы с детьми?

- как отразились на качестве воспитательно-образовательной работы и развитии дошкольников инновационные наработки воспитателей как осваиваемые, так и самостоятельно созданные?

- как организована в ОУ работа по профилактике заболеваний и оздоровлению дошкольников и как это отразилась на выполнении целей ОУ?

3. Каково влияние на конечные результаты условий:

- как отразились на состоянии работы с детьми ОУ мероприятия, проводимые с педагогическими кадрами по:

- совершенствованию профессионального мастерства воспитателей;

- участию в разработке и использованию инноваций;

- материальному и моральному стимулированию труда воспитателей;

- созданию микроклимата в коллективе и организации комфортных условий для обучения и совместной деятельности сотрудников и т.д.

- как повлияла на выполнение запланированных ОУ задач система работы с родителями, содержаниё и формы пропаганды педагогических знаний и оказания индивидуальной помощи семье?

4. Особо тщательно следует на конечные результаты работы ОУ сложившейся системы управления.

Анализ планирования работы ОУ. Был ли качественным план работы ОУ, позволял ли он достичь целей, насколько был реальным? Удалось ли его выполнить? Если нет, то, с какими фактами не справилась администрация?

Насколько была бы эффективной работа ОУ, если бы к планированию привлекались сотрудники? Если нет, то почему?

Обеспечивал ли план взаимодействия и скоординированность усилий всех участников педагогического процесса, направленность их внимания на достижение целей? Если нет, то почему?

Ставились ли воспитателям индивидуальные дел и работы на год? Если да, то было ли эффективным «управление по целям»? Обосновать причины.

Анализ исполнения плана. Была ли действенной работа педсовета, других органов коллективного управления? За счет чего?

Была ли действенной оперативная организаторская работа, проводимая администрацией через оперативки, производственные и другие деловые совещания? Почему?

Рационально ли распределены в ОУ ответственность и полномочия между руководителями всех уровней? Насколько полно исполняются полномочия? Если нет, то почему?

Обеспечивает ли распределение прав и обязанностей эффективное управление коллективом и выполнение целей ОУ?

Контроль, анализ и регулирование исполнения плана работы ОУ в целом.

Правильно ли были выделены объекты для контроля? Удалось ли охватить контролем все существенные для выполнения целей ОУ вопросы, почему? Каков был объем контроля? Был ли контроль своевременным (регулярным и предупреждающим) и компетентным? Насколько компетентными, качественными и своевременны ми были последующий анализ и меры по регулированию учебно-воспитательного процесса? Был ли контроль действенным, т.е. можно ли было достичь данных результатов без контроля, анализа и последующего регулирования?