Министерство образования и науки Российской Федерации

НИТУ МИСиС

Кафедра ИСУ

Пояснительная записка

к курсовому проекту

по дисциплине

«Проектирование автоматизированных систем административно-организационного управления»

на тему:

Подсистема « Управление распределением и доставкой посылок»

АСУ почтового отделения «Pony Express»

Специальная часть: Задача

«Мониторинг потока посылок»

Выполнил: ст. гр. АС-1-10

Шмаглиенко А.В.

Принял: проф., д.т.н.

Потресов Д.К.

Москва 2014

Содержание

Введение………………………………………………………………………………….…….3

1. Общая системная часть…………………………………………………………………..4

   1. Назначение ГУ «Отдел финансов города Жезказгана», как объекта управления……………………………………………………………………………………..5

   2. Организационная структура ГУ «Отдел финансов города Жезказгана»…....6

   3. Функциональная структура ГУ «Отдел финансов города Жезказгана»……..8

   4. Функциональная структура подсистемы «Управление финансами» АСУ ГУ «Отдел финансов города Жезказгана»…………………………………………………..13

   5. Постановка задачи «Оптимальное планирование расходов и мониторинг освоения денежных средств на программы образования города Жезказгана»….15

2. Специальная часть……………………………………………………………………....16

   1. Содержательное описание задачи «Оптимальное планирование расходов и мониторинг освоения денежных средств на программы образования города Жезказгана»………………………………………………………………………...…………17

   2. Формализованное описание задачи «Оптимальное планирование расходов и мониторинг освоения денежных средств на программы образования города Жезказгана»……………………………………………………………………………..…….19

   3. Формализованные методы решения задачи «Оптимальное планирование расходов и мониторинг освоения денежных средств на программы образования города Жезказгана»……………………………………………………………………….…20

   4. Информационная часть задачи «Оптимальное планирование расходов и мониторинг освоения денежных средств на программы образования города Жезказгана»………………………………………………………………………………..….21

      1. Анализ потоков данных при решении задачи……………………………21

      2. Классификаторы и кодификаторы информации по задаче…………...22

      3. Формы входной и выходной информации…………………………….…23

      4. Разработка базы данных для решения задачи………………………….26

   5. Разработка алгоритма решения задачи «Оптимальное планирование расходов и мониторинг освоения денежных средств на программы образования города Жезказгана»……………………………………………………………………….…30

   6. Выбор программного обеспечения для решения задачи «Оптимальное планирование расходов и мониторинг освоения денежных средств на программы образования города Жезказгана»…………………………………………………......….32

   7. Инструкция пользователю……………………………………………………..…..34

   8. Контрольный пример решения задачи «Оптимальное планирование расходов и мониторинг освоения денежных средств на программы образования города Жезказгана»……………………………………………………………………..…...35

Заключение ……………………………………………………………………………..…….37

Список использованной литературы……………………………………………………..38

Приложение…………………………………………………………………………………...39

Введение.

В наш скоростной век экономия времени играет значительную роль. Для того, чтобы сэкономить время и облегчить жизнь человеку, большинство компаний придумывает свои способы, методы, решения в рабочем процессе.

Почтовое отделение Pony Express– это коммерческая организация, которая осуществляет функции в сфере логистики, такие как : распределение почты и ее доставка .

С далеко недавних пор Pony Express осуществляет свою деятельность в городе Жезказган в официальном порядке : по всем законам и требованиям Республики Казахстан.

В связи с тем, что почтовое отделение в городе работает совсем недавно- процесс работы далеко не налажен: главная проблема это отсутствие действующей системы, которая бы позволила облегчить работу персоналу и устранить множество неудобств.

Поставленная мною задача, ее автоматизация, позволит сэкономить время и повысить эффективность рабочего процесса, что, в свою очередь, значительно отобразится на репутации организации: увеличится число клиентов, а следовательно повысится прибыль.