Создание презентаций

Подготовка материалов презентаций ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1

Цель:Научить пользователя основным принципам и приемам работы при подготовке презентаций.

Запуск программы:

I. На рабочем столе Windows щелкните мышью кнопку Пуск, Программы , Microsoft PowerPoint .

I. Ознакомление с основами работы программы PowerPoint.

Задание: Ознакомьтесь с запуском программы, ее интерфейсом, работой с главным меню и со справочной системой, выполнением основных операций по работе со слайдами.

1.Щелкните мышью кнопку Отмена окна диалога PowerPoint и ознакомьтесь с видом экрана. Обратите внимание, что в панели инструментов Стандартная расположены две кнопки по созданию: Создать (создает новую презентацию) и Новый слайд (создает новый слайд презентации).

2.Создание стандартной презентации.

2.1Щелкните мышью пункты меню Файл - Создать.

2.2В окне диалога Создать презентацию щелкните мышью по заголовку вкладки

Презентации.

2.3Щелкая мышью по значкам и используя линейки прокрутки, просмотрите начальные слайды стандартных презентаций в поле Просмотр.

2.4С помощью линеек прокрутки найдите и дважды щелкните мышью значок Обзор Финансового состояния, нажмите кнопку ОК. На экране появится первый слайд этой презентации.

3. Просмотр слайдов презентации.

3.2 Просмотрите несколько слайдов этой презентации, щелкая мышью кнопку Следующий слайд внизу вертикальной полосы прокрутки.

3.3 Последовательно щелкните мышью пункты меню Вид, Сортировщик слайдов и просмотрите состав слайдов этой презентации с помощью линейки прокрутки.

4. Изменение дизайна презентации.

4.1 В строке меню нажать Формат, Применить шаблон оформления.

4.2 В окне диалога Применить шаблон оформления просмотрите дизайны, щелкая мышью по их названиям.

4.3 Выберите понравившийся вам дизайн и щелкните мышью кнопку Применить. Изменится оформление слайдов.

5. Демонстрация презентации на экране компьютера.

5.1 Нажмите клавишу <Ноmе>. Выделится черной рамкой первый слайд презентации. 5.2 Последовательно щелкните мышью пункты меню Вид - Показ слайдов.

5.3 Осуществите демонстрацию презентации на экране компьютера, переходя к следующему слайду щелчком мыши.

6. Перемещение слайдов в презентации.

6.1Щелкните мышью по слайду № 2. Вокруг него появится черная рамка.

6.2Установите указатель мыши внутрь этой рамки, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите слайд № 2 в промежуток между слайдами № 4 и № 5. После появления в этом промежутке тонкой вертикальной черты отпустите кнопку мыши.

7. Удаление слайдов в презентации.

7.1Нажмите клавишу <End>. Выделится черной рамкой последний слайд презентации.

7.2Последовательно щелкните мышью пункты меню Правка - Удалить слайд, и слайд удалится (или просто нажать клавишу <Delete>).

II. Создание презентации учебного заведения.

Задание: Создайте презентацию гипотетического учебного заведения. Включите в нее рисунки, таблицу, диаграмму.

1. Создание титульного листа презентации.

1.1На панели инструментов щелкните мышью кнопку Создать. В окне диалога Создать слайд найдите и дважды щелкните мышью авторазметку Титульный слайд (наименование авторазметки выводится в правом нижнем поле окна).

1.2Щелкните мышью в поле заголовка и с клавиатуры введите текст: Институт гуманитарных наук.

1.3Щелкните мышью в поле подзаголовка и с клавиатуры введите текст: Создан в 1992

году.

1.4Щелкните пункт меню Вставка - Рисунок - Из файла. В диалоговом окне Добавить рисунок найдите и щелкните мышью рисунок и кнопку Добавить (Вставка).

1.5Расположите рисунок в верхнем левом углу слайда, перемещая и изменяя его размеры при помощи мыши. Щелкните мышью за пределами выделения рисунка, и титульный слайд примет окончательный вид.

2. Создание слайда со списком.

2.1На панели инструментов щелкните мышью кнопку Новый слайд. В окне диалога Создание слайда найдите и дважды щелкните мышью авторазметку Маркированный список.

2.2Щелкните мышью в поле заголовка и с клавиатуры введите текст: Специальности.

2.3Щелкните мышью в поле текста и с клавиатуры введите четыре слова, после каждого нажимая клавишу <Enter>: Юриспруденция, Экономика, Менеджмент, Лингвистика.

2.4Щелкните пункт меню Вставка - Рисунок - Из файла. В диалоговом окне Добавить рисунок найдите и щелкните мышью рисунок и кнопку Вставка.

2.5Расположите рисунок в нижнем правом углу слайда, перемещая и изменяя его размеры при помощи мыши. Щелкните мышью за пределами выделения рисунка, и второй слайд презентации примет окончательный вид.

3. Создание слайда с таблицей.

3.1На панели инструментов щелкните мышью кнопку Новый слайд. В окне диалога Создать слайд найдите и дважды щелкните мышью авторазметку Таблица.

3.2Щелкните мышью в поле заголовка и с клавиатуры введите текст: Численность студентов.

3.3Дважды щелкните мышью в поле таблицы, в окне диалога Вставка таблицы щелчками мыши установите количество столбцов - 4, количество строк - 5 и щелкните мышью кнопку ОК.

3.4После появления окна таблицы нажмите клавишу <ТаЬ> и в первой строке таблицы наберите три числа: 2001, 2002, 2003, после набора каждого нажимая клавишу <ТаЬ>.

Во второй строке наберите: Юриспруденция, 300, 600, 900, после набора каждого нажимая

клавишу <ТаЬ>.

Втретьей строке наберите: Экономика, 200, 400, 600, после набора каждого нажимая клавишу <ТаЬ>.

Вчетвертой строке наберите: Менеджмент, 100, 200, 300, после набора каждого нажимая

клавишу <ТаЬ>.

В пятой строке наберите '.Лингвистика, 50, 100, 150, после набора каждого нажимая клавишу <ТаЬ>.

4. Создание слайда с организационной диаграммой.

4.1 На панели инструментов щелкните мышью кнопку Новый слайд. В окне диалога Создать слайд найдите и дважды щелкните мышью авторазметку Организационная диаграмма.

4.2Щелкните мышью в поле заголовка и с клавиатуры введите текст: Организационная структура.

4.3Дважды щелкните мышью в поле диаграммы. На экране возникнет окно Microsoft Organization Chart. В панели инструментов этого окна щелкните мышью кнопку Сотрудник

справа и щелкните мышью внутри правого блока второго ряда диаграммы. Появится дополнительный блок.

4.4Щелкните мышью внутри верхнего блока диаграммы, в первой строке с клавиатуры введите текст: Ректорат и нажмите клавишу <Enter>. Во второй строке введите: Институт и щелкните мышью первый слева блок второго ряда диаграммы.

4.5Введите с клавиатуры текст: Кафедра, нажмите клавишу <Enter>, введите: Юриспруденция и щелкните мышью по следующему блоку справа.

4.6Повторите действия п.4.5, заполняя следующие блоки диаграммы. Во второй введите

Кафедра Экономики, в третий - Кафедра Менеджмента и в четвертый - Кафедра Лингвистики.

4.7Щелкните мышью пункт меню Файл окна Microsoft Organization Chart, пункт Обновить Презентация и кнопку Закрыть этого окна. Щелкните мышью за пределами выделения диаграммы, и четвертый слайд презентации примет окончательный вид.

5. Оформление и просмотр созданной презентации.

5.1 Используя приемы, изложенные в первой части этого занятия, просмотрите созданную Вами презентацию и измените ее дизайн. Продемонстрируйте результат Вашей работы препода - вателю.

6. Закрытие программы PowerPoint.

6.1 Сохранить презентацию в своей папке. Закрыть программу

Подготовка материалов презентаций ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2

Цель: Научить пользователя основным принципам и приемам работы при подготовке и корректировке презентаций.

Используемая программа: Microsoft PowerPoint

Используемый файл: Учебный

Запуск программы:

1. На рабочем столе Windows щелкните кнопку Пуск, Программы , Microsoft PowerPoint

I. Открытие и корректировка презентации в программе PowerPoint.

Задание: Ознакомьтесь с открытием и просмотром презентации, ознакомьтесь с созданием заметок и новых текстовых объектов, освойте создание новых слайдов и вставку в слайд составных графических объектов.

1. Щелкните кнопку Закрыть окна диалога Power Point.

2. Открытие и просмотр презентации.

2.1На панели инструментов щелкните кнопку Открыть и в окне диалога Открыть откройте папку _____________________________, выделите файл УЧЕБНЫЙ и щелкните кнопку «Открыть». На экране возникнет презентация.

2.2Щелкните кнопку Режим слайдов, расположенную слева от горизонтальной полосы прокрутки. При помощи вертикальной полосы прокрутки просмотрите открытую презентацию в режиме просмотра слайдов.

2.3Щелкните кнопку Режим структуры, расположенную слева от горизонтальной полосы прокрутки. На экране появится текст, содержащийся в слайдах.

2.4Щелкните кнопку Режим сортировщика слайдов, расположенную слева от горизонтальной полосы прокрутки. На экране изобразится вся презентация в целом.

2.5Щелкните кнопку Показ слайдов, расположенную слева от горизонтальной полосы прокрутки. Просмотрите открытую презентацию в режиме демонстрации.

3. Создание заметок.

3.1 Откройте Вид, режим Страницы заметок и выведите на экран третий слайд. 3.2 Установите масштаб просмотра 75%.

3.3 Щелкните мышью в поле заметок “Текст слайда”и введите текст:

В текущем году в институте обучаются более двадцати тысяч студентов. 4. Создание новых текстовых объектов.

4.1Щелкните кнопку Режим слайдов, расположенную слева от горизонтальной полосы прокрутки, и выведите на экран второй слайд.

4.2На панели инструментов Рисование щелкните кнопку Надпись.

4.3Поместите указатель мыши (который имеет вид стрелочки, направленной вниз) в нижнюю часть слайда и щелкните мышью. Появится рамка размером с один символ с курсором.

4.4Введите текст: Срок обучения от 4 до 5 лет.

Щелкните мышью вне рамки с введенным текстом.

5. Ручное создание и вставка нового слайда.

5.1Убедитесь, что активным является второй слайд презентации (при вставке нового слайда он располагается следом за активным). На панели инструментов щелкните кнопку Новый слайд и в окне диалога дважды щелкните авторазметку Пустой слайд. На экране возникнет поле слайда.

5.2Исполните команду Линейки в пункте меню Вид (при необходимости). Слева и сверху поля документа возникнут линейки, отслеживающие положение указателя мыши.

5.3 На панели инструментов Рисование щелкните кнопку Надпись, переместите указатель мыши в верхнюю левую часть слайда так, чтобы на обоих линейках отметки установились на цифре 6 и щелкните мышью.

5.4Введите текст: Форма обучения.

5.5Выделите введенный текст и установите полужирный шрифт, размер 36.

5.6На панели инструментов Рисование щелкните кнопку Надпись, переместите указатель мыши в верхнюю левую часть слайда так, чтобы на вертикальной линейке отметка установилась

на цифре 2, а на горизонтальной на цифре 4, и щелкните мышью.

5.7Установите размер шрифта 48, на панели инструментов Рисование щелкните кнопку Тень и наберите в три строки следующий текст:

Дневная

Вечерняя

Заочная

Щелкните вне текстовой рамки.

5.8Щелкните кнопку Режим сортировщика слайдов, расположенную слева от горизонтальной полосы прокрутки, и убедитесь, что созданный слайд располагается на третьей позиции в презентации.

6. Создание эмблемы института.

6.1Сделайте активным первый слайд презентации и щелкните кнопку Режим слайдов, расположенную слева от горизонтальной полосы прокрутки.

6.2На панели инструментов Рисование щелкните кнопку Автофигуры, в меню Основные фигуры выберите шестиугольник и нарисуйте его в левой верхней части слайда.

6.3Аналогичным образом нарисуете там же «тонкую стрелку вверх» и Штамп, расположив их внутри шестиугольника примерно по его центру, и закройте вкладку Автофигуры.

6.4На панели инструментов Рисование щелкните кнопку Надпись и щелкните мышью в свободном месте слайда рядом с рисунком.

6.5Напечатаете текст: ВФ МУПК, подберите и установите шрифт для этого текста и перетащите его внутрь шестиугольника.

6.6При нажатой клавише <Shift> выделите каждый элемент эмблемы (шестиугольник, стрелку, штамп и надпись). Щелкните кнопку Действие и исполните команду

Выровнять/Распределить - Распределить по вертикали. Еще раз нажмите кнопку Действия и

исполните команду Группировать. Созданная эмблема из четырех графических элементов станет представлять единый графический объект.

6.7Откорректируйте положение и размеры эмблемы с помощью маркеров выделения.

6.8При выделенной эмблеме на панели инструментов Рисование щелкните кнопку Тип

линии, подберите толщину линий эмблемы и включите тень, щелкнув кнопку Тень или установите объемное изображение при помощи кнопки Объем.

II. Усовершенствование и вывод презентации.

Задание: Усовершенствуйте текст, измените цветовое оформление слайда, задайте параметры автоматической демонстрации; выполните демонстрацию презентации.

1. Усовершенствование текста.

1.1Сделайте активным третий слайд. Щелкните по нижнему блоку текста и выполните команды меню Правка - Выделить все.

1.2Выполните команды меню Формат - Шрифт, в окне диалога Шрифт в поле Эффекты установите Рельеф и щелкните кнопку ОК.

1.3Выполните команды меню Формат - Выравнивание - По центру.

1.4Выполните команды меню Формат - Интервалы, в окне диалога Интервал установите

межстрочный интервал 1,5 линии и щелкните кнопку ОК.

1.5 Выполните команды меню Формат - Цвета и линии, в окне диалога Цвета и линии в

поле Заливка установите зеленый цвет, включите режим Полупрозрачная, щелкните кнопку ОК и снимите выделение.

2. Тонированная и узорная заливка.

2.1Сделайте активным первый слайд и выделите нижний блок текста.

2.2Выполните команды меню Формат - Цвета и линии, в окне диалога Формат автофигуры во вкладке Цвета и линии в поле Заливка щелкните кнопку списка и команду Способы заливки. В окне диалога Заливка во вкладке Узор выберите вид узора и фона и

щелкните кнопку ОК.

2.3Сделайте активным второй слайд и выделите нижний блок текста.

2.4Выполните команды меню Формат - Цвета и линии, в окне диалога Формат автофигуры во вкладке Цвета и линии в поле Заливка щелкните кнопку списка и команду Способы заливки. В окне диалога Градиентная установите цвета, направление и яркость заливки и щелкните кнопки ОК.

3. Изменение цветовой схемы слайда.

3.1Сделайте активным последний слайд.

3.2Выполните команды меню Формат - Цветовая схема слайда, в окне диалога Цветовая схема на вкладке Стандартная установите другую цветовую схему и щелкните кнопку Применить. В слайде изменится цветовая схема.

3.3Выполните команды меню Формат - Цветовая схема слайда, в окне диалога Цветовая схема на вкладке Специальная в поле Цвета схемы выделите цвет заливки и щелкните кнопку

Изменить цвет.

3.4В окне диалога Цвет тени - Обычные установите желтый цвет, щелкните кнопку ОК и

кнопку Применить в окне Цветовая схема. Изменится цвет заливки в диаграмме.

4. Установка режимов автоматической демонстрации презентации

4.1Установите режим сортировщика слайдов и выполните команду меню Правка -

Выделить все.

4.2Выполните команду меню Показ слайдов – Смена слайда. Появится окно диалога

Смена слайда.

4.3 Установите по вашему выбору из списка Эффект при смене слайдов, скорость перехода (среднее), продвижение: автоматически после 5 сек. И щелкните кнопку Применить ко всем.

5. Автоматическая демонстрация презентации.

5.1 Выполните команду меню Вид - Показ слайдов. Повторите другим способом: Показ слайдов, Начать показ. Осуществится автоматическая демонстрация презентации в установленном режиме.

5.2 Продемонстрируйте Вашу презентацию преподавателю.

6. Сохранить презентацию в своей папке. Закрыть программу PowerPoint.

Зачетное занятие по Power Point.

Запуск программы:

1.На рабочем столе Windows щелкните кнопку Пуск, Программы , Microsoft PowerPoint

I. Создание презентации в программе PowerPoint.

Задание: Самостоятельно создайте презентацию с помощью программы PowerPoint.

1. Создание презентации.

Создайте презентацию группы, в которой Вы учитесь. Щелкните по кнопке Создать на панели инструментов.

2. Создание титульного слайда.

Выбрать автомакет «Титульный лист».

В заголовок введите следующий текст: Группа № ... (укажите номер группы). Под номером группы введите название специальности. В подзаголовок введите текст:

Университет потребительской кооперации

По Вашему усмотрению установите размер шрифта. Установите в заголовке:

цвет шрифта - близкий к красному, начертание - Полужирный, тень для шрифта, цвет заливки - близкий к салатному, вид заливки - градиентная. Установите в подзаголовке цвет шрифта - близкий к синему, начертание - Курсив, тень для шрифта, цвет заливки выберите по Вашему вкусу в окне диалога Заливка во вкладке Цвета и линии.

Создание условной эмблемы института.

В панели инструментов Рисование щелкните кнопку Добавить объект WordArt, в окне Коллекция WordArt выберите стиль надписи, расположенный в нижнем правом углу окна, и размером шрифта 48 введите текст: ВФ МУПК

Введите объект WordArt в слайд, переместите его в верхний левый угол слайда и нарисуйте вокруг него эллипс. Установите цвет заливки эллипса - желтый и поместите его на задний план.

3. Новый слайд, автомакет "Маркированный список".

В заголовок введите следующий текст: Предметы текущего семестра.

В нижнее поле списка введите названия предметов, которые Вам преподают в этом семестре. Обязательно в заголовке и тексте установите параметры форматирования текста и полей по Вашему усмотрению.

4. Новый слайд, автомакет "Только заголовок"

В заголовок введите текст: Символ группы. Отформатируйте текст по Вашему усмотрению.

Под полем текста с помощью трех любых автофигур (можно добавить и стандартную картинку) создайте условный символ Вашей группы и сгруппируйте графические объекты.

5. Новый слайд, автомакет "Текст в 2 колонки"

Создайте список группы.

Отформатируйте текст по Вашему усмотрению.

6. Новый слайд, автомакет "Текст и графика"

Создайте список «Спортсмены нашей группы», в графической части рисунки или фото. Отформатируйте текст по Вашему усмотрению.

7. Новый слайд, автомакет " Графика и текст "

Создайте список «Наши артисты», в графической части рисунки или фото. Отформатируйте текст по Вашему усмотрению.

8. Новый слайд, автомакет "Маркированный список"

Создайте список «Наши отличники». Отформатируйте текст по Вашему усмотрению.

9.Новый слайд, выберите автомакет

Создайте слайд « Наш отдых» Отформатируйте текст по Вашему усмотрению.

10.Новый слайд, выберите автомакет

Создайте слайд «Каникулы группы». Отформатируйте текст по Вашему усмотрению.

11.Установите оформление слайдов презентации, выбрав дизайн в шаблонах оформления.

12.Перейдите в режим сортировщика слайдов.

Выделите первый слайд презентации, на панели инструментов Сортировщик слайдов откройте список Эффекты при смене слайдов и выберите какой-нибудь эффект (при выборе происходит демонстрация эффекта). Выделяя второй, третий и остальные слайды, аналогичным образом установите эффекты перехода от одного слайда к другому.

13.Выделите первый слайд презентации и включите ее демонстрацию.

14.Продемонстрируйте полученные результаты преподавателю. Сохраните файл в своей папке.

Завершите работу программы PowerPoint.