Уважаемый председатель, уважаемые члены государственной аттестационной комиссии. Вашему вниманию предлагается выпускная квалификационная работа (магистерская диссертация) на тему «Оценка состояния и создание системы мотивации для повышения эффективности работы фирмы (на примере ООО «Витан») г. Владивосток.
Формирование производственных коллективов, обеспечение высокого качества кадрового потенциала являются решающими факторами эффективности производства и конкурентоспособности предприятия. Мотивация персонала является одним из основных средств обеспечения оптимального использования ресурсов, мобилизации имеющегося кадрового потенциала.
Изучение процесса мотивации персонала является актуальным, своевременным и социально значимым, т.к. в современной индустрии гостеприимства, конкурентную борьбу выдерживают гостиницы, которые могут предложить высокий уровень сервиса, а это в первую очередь зависит от заинтересованности персонала в труде.
Актуальность темы обусловлена тем, что в современном гостиничном бизнесе конкурентную борьбу выдерживают гостиницы, которые могут предложить высокий уровень сервиса, а это в первую очередь зависит от заинтересованности персонала в труде и степени подготовки персонала.
Целью данной работы является анализ действующей системы мотивации, разработка предложений по организации системы мотивации для повышения эффективности работы ООО «Витан».
В соответствии с целью в работе решаются следующие задачи:
- рассматриваются теоретические основы мотивации труда;
- анализируются тенденции развития гостиничного рынка России и Приморского края;
- проводится анализ действующей системы мотивации труда персонала на предприятия;
- разрабатываются мероприятия по организации системы мотивации для эффективной работы предприятия.
(Слайд )Гостиничный бизнес - один из самых быстро и успешно развивающихся в России и во всем мире. Ежегодно гостиничный рынок России растет на 15-20%. В конце 2009 г. в России функционировали 7690 гостиничных предприятий с их единовременной вместимостью 523 тыс. мест. (таблица 1). За рассматриваемый период численность гостиничных предприятий возросла на 59,80% по сравнению с 2005 г. (рисунок 1) (Слайд 2) Также с каждым годом увеличивается число постояльцев в гостиницах России. (таблица 2) (рисунок 2). (В 2009 г. численность размещенных лиц в гостиницах увеличилась по сравнению с 2008 г. на 6210,8 тыс. человек (или на 33,49%) и на 40,99% по сравнению с 2007 г.)
(Слайд 3)Региональной особенностью индустрии средств размещения Приморского края является географическое положение. Соседство со странами АТР особенно с северными провинциями Китая диктует свой подход к гостиничному бизнесу. (В крае все большая роль отводится гостиничному хозяйству как перспективной высокорентабельной отрасли, которая способна обеспечить приток финансовых средств, включая валютные, и создание огромного количества дополнительных рабочих мест.)(Таблица 3)(рисунок 3)
Данные таблицы 3 наглядно свидетельствуют, что количество средств размещения в Приморском крае растет с каждым годом примерно на 10%. Основная концентрация гостиничных предприятий по состоянию на 2009 год приходится на крупные города края: Владивосток (32.4%), Уссурийск (14.7%), Находка (11.8%), Арсеньев (9.8%). Из всех представленных городов сократилось количество предприятий только в городе Артеме.
Владивосток в 2009г получил 6 млрд. руб. из федерального бюджета на строительство двух пятизвездочных гостиниц к саммиту стран АТЭС который состоится с 1 по 8 сентября 2012 года Отели класса «люкс» решено разместить в центре города – на мысе Бурном. Пятизвездочная гостиница на мысе Бурном обеспечит 800 новых рабочих мест.
(Увеличение туристического потока, а также необходимость привлечения большего количества иностранных и российских туристов обуславливают необходимость повышения качества обслуживания. Развитие отрасли сдерживается, в основном, из-за отсутствия реальных инвестиций, несовершенства законодательной и нормативной базы, низкого уровня гостиничного сервиса.)
Самой острой проблемой в отрасли является дефицит квалифицированных кадров. Ситуация с персоналом на гостиничном рынке Приморского края практически такая же, как и в других городах страны. Пять вузов и несколько учреждений начального и среднего образования во Владивостоке готовят специалистов для гостиничной отрасли.
Для разработки эффективной системы мотивации персонала в работе использован цифровой материал практической деятельности гостиничного предприятия – ООО «Витан».
(Слайд 5)Основные технико-экономические показатели фирмы, представлены в таблицы 5. Они изменяются в исследуемый период неравномерно, можно констатировать как положительную, так и отрицательную динамику. Конечным финансовым показателем работы предприятия является чистая прибыль. Сумма чистой прибыли ООО "Витан" с каждым годом снижается в 2008 году она составила 2711 тыс. руб., в 2010 году - 2077 тыс. руб., т.е. снизилась на 23,4%. (Рисунок 5) Благоприятной ситуацией при этом является то, что предприятие постоянно работает с прибылью, а негативной - то, что прибыль снижается с каждым годом. Основной фактор снижения чистой прибыли – рост себестоимости товаров, работ и услуг.(Главным образом рост связан с увеличением ставок и тарифов на электроэнергию, водоснабжение, теплоэнергию, услуги связи. Следовательно, для повышения финансово-экономических показателей предприятию необходимо добиваться снижения себестоимости товаров, работ, услуг и большую роль здесь играет режим экономии и целенаправленное использование материальных, денежных и трудовых ресурсов.)
(Слайд 6)Состав и структура доходов от реализации основных и дополнительных услуг ООО "Витан" представлены в Таблице 6. Анализ данных таблицы показал, что в целом доход от реализации услуг за 2008-2010 годы увеличился, при этом более успешным в этом отношении был 2010 год. Если рассмотреть по каждой статье доходов Рисунок 6, то в среднем 59 % дохода приносит номерной фонд, на втором месте по доходности является ресторан 23 %, а на третьем месте - бар 7 %. Проведенный комплексный анализ финансовых результатов выявил как положительные, так и отрицательные моменты в деятельности предприятия.
(Слайд 10)Анализ кадровой политики показал, что большая текучесть приходится на специалистов и служащих таблица 5. Текучесть кадров оказывает негативное влияние на деятельность предприятия, потому что приводит к финансовым потерям и наносит экономический ущерб. Необходимо принимать меры к снижению текучести кадров. Для этого необходимо улучшать условия труда, технику безопасности, мотивацию труда, включающую материальное и моральное стимулирование.
(Слайд 11)В результате оценки кадрового потенциала предприятия рисунок 5,6 мы пришли к следующему выводу, что для ООО "Витан" характерно практически идеальное распределение персонала по профессиональному уровню, когда большинство работников занимает свои должности в соответствии с уровнем профессионального образования и способностями.
Главная цель процесса мотивирования — сформировать необходимое предприятию трудовое поведение персонала и поддерживать его на уровне самовоспроизводства, а нежелательные проявления в трудовом поведении персонала подавлять или предотвращать их появление. Основные принципы создания системы мотивации базируются на следующих постулатах: 1. Ориентация персонала на выполнение поставленных перед гостиничным предприятием целей; 2. Объективная шкала оценки; 3. Прозрачная система отношений; 4. Комплексная система стимулирования. (расшифровка лист 13)
(Слайд 12)На основе анализа и оценки с целью совершенствования системы мотивации труда для ООО Витан Нами разработана система мотивации труда представленная на Рисунке 7. Она объединена в пять относительно самостоятельных направлений: 1) материальное стимулирование; 2) улучшение качества рабочей силы; 3) совершенствование организации труда; 4) вовлечение персонала в процесс управления; 5) моральное стимулирование.
(Слайд 9)Расчет экономической эффективности мероприятий по внедрению элементов кадровой политики представлен в Таблицах 7 и 8. Дополнительный оборот под воздействием мероприятий составляет 2442 тыс руб. Затраты на внедрение элементов политики управления персоналом и поощрения работников составили в 1 кв. 2011 года 250 тыс. руб. Экономический эффект - 1215 тыс. руб.
Таким образом, внедрение данных программ и методов позволит повысить эффективность управления кадровым ресурсом ООО "Витан", это приведет к улучшению его экономических показателей, росту прибыли, конкурентоспособности и повышению стабильности предприятия на рынке гостинично-ресторанных услуг.
Благодарю за внимание.
Слайд 4
Таблица 1 – Количество гостиниц в России 2005-2009 гг.
Годы |
Количество гостиниц, ед. |
Единовременная вместимость, тыс. мест |
2005 |
4812 |
404,4 |
2006 |
5375 |
429,2 |
2007 |
5917 |
447,1 |
2008 |
6775 |
500,0 |
2009 |
7690 |
523,0 |
Рисунок 1 Динамика количества гостиниц в России 2005-2009 гг.
Слайд 5
Таблица 2 – Гостиницы и аналогичные средства размещения в крупных городах Приморского края 2006-2009 гг.
Наименование |
2006 |
2007 |
2008 |
2009 |
Приморский край |
53 |
62 |
70 |
80 |
Арсеньев |
5 |
5 |
5 |
7 |
Артем |
2 |
1 |
1 |
1 |
Владивосток |
21 |
31 |
33 |
36 |
Дальнегорск |
1 |
2 |
3 |
3 |
Дальнереченск |
1 |
1 |
1 |
1 |
Лесозаводск |
2 |
2 |
2 |
2 |
Находка |
8 |
5 |
10 |
11 |
Партизанск |
1 |
1 |
1 |
1 |
Уссурийск |
12 |
14 |
14 |
18 |
Рисунок 2 Динамика количества гостиниц в Приморском крае 2005-2009 гг.
Система управления ООО «Витан» по состоянию на 1.01.2009 г.
Система управления предприятием отражает взаимосвязи, возникающие в процессе деятельности (и необходимые для ее осуществления) между отдельными структурными единицами: подразделениями, службами и руководством. В системе управления находит свое выражение структура власти, пути и способы контроля, координации и организации работы отдельных подразделений.
Система управления ООО "Витан" может быть охарактеризована как широкая и плоская: «высота» структуры предприятия - 3 уровня, «ширина» - 8. Управление данным предприятием не может быть рациональным, т.к. гендиректору подчинено большое число подразделений: его масштаб управляемости равен «8». Поэтому руководителю имеет смысл уменьшать число своих подчиненных путем укрупнения и объединения подразделений, а также активнее делегировать свои полномочия, повышая уровень ответственности сотрудников (а заодно и уровень оплаты их труда).
Слайд 6
Таблица 3 - Основные технико-экономические показатели ООО "Витан" за 2008-2010 гг.
Показатели |
Ед. изм. |
2008г. |
2009г. |
2010 г. |
Изменение к 2008 г. | |||
2009 |
2010 | |||||||
Абс. |
Отн., % |
Абс. |
Отн., % | |||||
Выручка от продажи товаров, работ, услуг |
тыс. руб. |
27469 |
30779 |
36553 |
3310 |
112,0 |
9084 |
133,1 |
Себестоимость проданных товаров, работ, услуг |
тыс. руб. |
5138 |
6469 |
15065 |
1331 |
125,9 |
9927 |
293,2
|
Затраты на 1 рубль реализации |
руб. |
0,19 |
0,21 |
0,41 |
0,02 |
112,4 |
0,23 |
220,3 |
Численность работников |
чел. |
89 |
90 |
92 |
1 |
101,1 |
3 |
103,4 |
Производительность труда 1 работающего |
тыс. руб. |
309 |
342 |
397 |
33 |
110,8 |
89 |
128,7 |
Среднегодовая стоимость основных производств, фондов |
тыс. руб. |
17225 |
21007 |
42724 |
3781 |
122,0 |
25499 |
248,0 53,7" 53,7 |
Фондоотдача |
руб. |
1,595 |
1,465 |
0,856 |
-0,129 |
91,9 |
-0,739 |
53,7 |
Чистая прибыль |
тыс. руб. |
2711 |
2156 |
2077 |
-555 |
79,5 |
-634 |
76,6 |
Рентабельность к себестоимости |
% |
52,8 |
33,3 |
13,8 |
-19,4 |
63,2 |
-39,0 |
26,1 |