ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Связи подчинения в ООО СКФ «Индиана-Пилигрим»
Подразделения
|
Кому подчинены |
Тип связи подчинения |
Финансовый отдел Коммерческий отдел Отдел по управлению персоналом Технический отдел Производственный отдел Отдел снабжения Строительные участки
|
1.Генеральному директору
|
Линейно- функциональный |
Производственный отдел Строительные участки |
1.Генеральному директору 2. Менеджеру по ОТОСБ 3.Менеджеру по качеству
|
Функциональный |
ОТОСБ |
1.Генеральному директору 2.Техническому директору
|
Функциональный |
Отдел контроля качества |
1.Генеральному директору 2.Техническому директору
|
Функциональный |
Строительные участки |
1.Генеральному директору 2.Заместителю по производству 3.Техническому директору
|
Линейно- функциональный |
Бригада |
1.Генеральному директору 2.Заместителю по производству 3.Техническому директору 4. Менеджеру по ОТОСБ 5.Менеджеру по качеству 6.Менеджеру по строительству 7. Мастеру
|
Линейно- функциональный |
Отдел снабжения |
1.Генеральному директору 2.Заместителю по снабжению
|
Линейный |
Производственный отдел |
1.Генеральному директору 2.Техническому директору
|
Линейный |
Исполнительный отдел по производству |
1. Генеральному директору 2. Заместителю по производству |
Линейный |
Исполнительный отдел |
1.Генеральному директору 2.Заместителю директора по персоналу |
Линейно-функциональный |
Отдел кадров |
1.Генеральному директору 2.Заместителю директора по персоналу |
Линейный |
Бухгалтерия |
1.Генеральному директору 2.Финансовому директору |
Линейный |
Коммерческий отдел |
1.Генеральному директору 2.Коммерческому директору |
Линейный |
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
Критические риски и их оценка в деятельности ООО СКФ «Индиана-Пилигрим»
№№ |
Потенциальные риски |
Причина возникновения рисков |
Последствия риска |
Оценка риска |
Ответст-венное лицо | |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 | |
Критические риски | ||||||
I
|
Приобретение низкопроизво-дительной техники
|
1. Экономия средств на приобретение новой техники 2.Недостаточно высокая квалификация главного механика 3.Невысокие критерии оценки навыков при приеме на работу; 4. Неэффективная кадровая политика 5.Недостаточное внимание к разработке и внедрению усовершенствован-ной кадровой политики со стороны Генерального директора.
|
1.Низкое качество работ, связанных с использованием техники; 2.Увеличение сроков строительства 3.Увеличение стоимости строительства из-за исправления некачественно выполненных работ 4.Уменьшение прибыли; 5. Потеря бонуса; 6.Дополнительные организационные трудности
|
4 x 3 = 12
|
1.Генеральный директор 2.Заместитель по пр-ву
| |
II |
Возникновение форс-мажорных обстоятельств |
1.Погодные условия 2.Прекращение финансирования 3.Изменение законодательных актов |
1.Отставание от графика выполнения работ 2.Дополнительные существенные расходы |
4 x 3 = 12 |
1.Генеральный директор 2.Технический директор 3.Финансовый директор
| |
Риски средней значимости
| ||||||
I |
Инфляция |
Политика государства |
1.Получение меньшей прибыли 2.Ослабление темпа роста компании |
4 x 2 = 8 |
1.Генеральный директор 2.Технический директор 3. Финансовый директор
|
Окончание прил. 6
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
II |
Отставание от срока сдачи тендерной документации и потеря права участия в тендере |
1.Некомпетентность персонала 2.Недостаток персонала 3.Неэффективное планирование работы над тендерной документацией 4. Слабый контроль за исполнением |
1.Отказ Заказчика 2.Потеря объекта 3. Потеря прибыли |
1 x 5 = 5 |
1.Технический директор |
III |
Неверный выбор поставщиков |
1.Некомпетентность персонала 2.Слабое владение информацией о рынках сбыта и поставщиках |
1. Увеличение стоимости работ 2. Брак на производстве из-за некачественных строительных материалов 3. Затраты на исправление некачественно выполненных работ 4. Увеличение сроков строительства |
3 x 2 = 6 |
1.Коммерческий директор |
IV |
Недостаток рабочих, специалистов и механизмов |
1. Неэффективная кадровая политика 2.Слабый анализ динамики рабочей силы и механизмов
|
1.Увеличение сроков строительства |
5 x 1 = 5 |
1.Генеральный директор 2.Заместитель по управлению персоналом |
V |
Несвоевременная поставка материалов и техники |
1.Форс-мажорные обстоятельства 2.Неэффективная работа коммерческого отдела |
1. Увеличение сроков строительства 2.Увеличение себестоимости работ (оплата сверхурочных) |
3 x 3 = 9 |
1Коммерческий директор 2.Заместитель по снабжению |
ПРИЛОЖЕНИЕ 7
Проблемы организационной структуры СКФ «Индиана-Пилигрим»
1. Обозначение проблемы: большое количество связей, замкнутых непосредственно на генерального директора | |||
Положительные стороны |
Отрицательные стороны |
Необходимые мероприятия | |
Возможность быстро принимать решения на уровне первого лица |
-Большое количество связей, замкнутых непосредственно на генерального директора -Перегрузка -Нехватка времени для решения стратегических проблем - Недоступность
|
-Делегировать часть полномочий заместителям директора по направлениям -Создать службу стратегического развития - Сохранить за генеральным директором стратегические и финансовые функции при подчинении остальных подразделений заместителям генерального директора - Закрепить ситуацию в следующих нормативных актах: «Положении о статусе генерального директора» «Положении о заместителе директора по производству» «Положении об оргструктуре и штатном расписании» | |
2.Обозначение проблемы: значительное число связей, замкнутых на заместителе генерального директора по производству и техническом директоре | |||
-Приемлемо в рамках некрупного предприятия - Экономия заработной платы -Возможность вникать в детали |
-Недостаточно времени для решения неотложных вопросов - Концентрация основных усилий только на производстве |
-Ввести более четкую иерархию в технических службах | |
3. Обозначение проблемы: отсутствие достаточных полномочий для принятия оперативных решений у руководителей среднего звена | |||
- Экономятся средства
|
- Подавляется инициатива - Лишний расход времени -Неоперативно решаются вопросы |
-Закрепить диапазоны ответственности в рамках которых руководитель полномочен принимать решения | |
4.Обозначение проблемы: диапазоны ответственности четко не определены и вследствие этого частично пересекаются. Некоторые функции полностью не выполняются | |||
-Возможна оперативная взаимозаменяемость |
-Исполнитель может быть в затруднении чьи решения исполнять -Неравная загрузка руководителей -Несвоевременное решение вопросов |
-Провести работу по фиксации диапазонов ответственности - Разработать «Положение о системе управления предприятием», регламентирующее иерархическое и функциональное подчинение -Ввести усовершенствованную оргструктуру и штатное расписание в действие | |
5.Обозначение проблемы: недостаточно крепкие связи между подразделениями | |||
-Минимизация вмешательств со стороны другого подразделения |
- Дублирование действий и усилий - Отсутствие ориентации на интегрированный конечный результат -Сроки и качество прохождения информации не соответствуют требованиям момента |
-Четко определить горизонтальные взаимодействия в усовершенствованной организационной структуре -Разработать внутренние документы, позволяющие руководителю подразделения видеть результаты работы другого |
ПРИЛОЖЕНИЕ 8
СПЕЦИАЛИСТ ПО СТРАТЕГИЧЕСКОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ ООО СКФ «ИНДИАНА-ПИЛИГРИМ»ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Специалист по стратегическому планированию относится к категории служащих, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора предприятия.
1.2. На должность специалиста по стратегическому планированию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.
1.3. Специалист по контрактам непосредственно подчиняется Генеральному директору.
1.4. В своей деятельности специалист по стратегическому планированию руководствуется:
- законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
- уставом предприятия;
- инструкциями, утвержденными Генеральным директором касающихся порядка составления договоров и сметной документации;
- правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Специалист по стратегическому планированию должен знать:
- Экономическое моделирование;
- Создание и реализацию стратегий;
- Ведение переговоров и воздействие;
- Управление изменениями;
- Управление рисками;
- Российскую бюрократическую и политическую системы;
- Деловое управление;
- маркетинга;
- экономического моделирования;
- финансового планирования;
- финансовой оценки технико-экономических показателей компании;
- составление инвестиционного плана развития компании.
1.6. Во время отсутствия специалиста по стратегическому планированию его должностные обязанности выполняют в установленном порядке специалист по маркетинговым исследованиям и специалист по финансовому развитию, которые несут полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
II. Функции
На специалиста по стратегическому планированию возлагаются следующие функции:
2.1. Создание ценностей компании путем разработки, ведения и реализации коммерческих и стратегических возможностей в целях оптимизации использования существующих и планируемых ресурсов и знаний.
2.2. Более качественное использование ресурсов.
2.3. Взаимодействие с другими сторонами.
2.4. Расширение основных видов деятельности.
2.5. Формирование стратегического направления в целях обеспечения длительного функционирования организации и ее роста в будущем.
2.6.Разработкасредних и долгосрочных коммерческих стратегий.
III. Должностные обязанности
Специалист по стратегическому планированию обязан:
3.1. создание согласованного подхода к стратегическому планированию компании.
3.2.Решать сложные вопросы и иметь в запасе несколько различных решений.
3.3. Разрабатывать и реализовывать коммерческие предложения.
3.4. Разработать весомые технико-экономические предложения для акционеров, российской стороны и прочих заинтересованных лиц.
3.5. Собрать и оценить данные, полученные от коммерческого, технического, объектного, проектного и финансового директоратов компании.
3.6. Вести переговоры и обсуждение с лицами, которые могут оказаться полезными для создания стратегии компании.
3.7. Разработать комплексный план для реализации вариантов таких сценариев, как «выжать все» или «варианты роста».
3.8. Принимать участие в проведении маркетинговых исследований;
3.9. Принимать участие в разработке планов по финансовому развитию.
IV. Права
Специалист по стратегическому планированию имеет право:
4.1. Быть основным контактным представителем компании для новых фирм и для разработки средних и долгосрочных коммерческих стратегий.
4.2.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.4. Подбирать другие лица, которые могут оказаться полезными для создания стратегии компании. 4.5. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
V. Ответственность
Специалист по контрактам несет ответственность:
4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.
ПРИЛОЖЕНИЕ 11
Функции специалиста по контрактам в общем объеме работ технического отдела
Условные обозначения:
- функции, выполняемые специалистом по контрактам;
- функции, выполняемые другими специалистами технического отдела;
- наиболее важные фазы производства контракта.
ПРИЛОЖЕНИЕ 12
СПЕЦИАЛИСТ ПО КОНТРАКТАМ ООО СКФ «ИНДИАНА-ПИЛИГРИМ»
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ