Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Дипломы / ВКР (Демурина) 161-А / ВКР / ПРИЛОЖЕНИЕ 4, 6, 7, 8, 11, 12, 14.doc
Скачиваний:
37
Добавлен:
25.04.2015
Размер:
142.34 Кб
Скачать

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Связи подчинения в ООО СКФ «Индиана-Пилигрим»

Подразделения

Кому подчинены

Тип связи подчинения

Финансовый отдел

Коммерческий отдел

Отдел по управлению

персоналом

Технический отдел

Производственный отдел

Отдел снабжения

Строительные участки

1.Генеральному директору

Линейно- функциональный

Производственный отдел

Строительные участки

1.Генеральному директору

2. Менеджеру по ОТОСБ

3.Менеджеру по качеству

Функциональный

ОТОСБ

1.Генеральному директору

2.Техническому директору

Функциональный

Отдел контроля качества

1.Генеральному директору

2.Техническому директору

Функциональный

Строительные участки

1.Генеральному директору

2.Заместителю по производству

3.Техническому директору

Линейно- функциональный

Бригада

1.Генеральному директору

2.Заместителю по производству

3.Техническому директору

4. Менеджеру по ОТОСБ

5.Менеджеру по качеству

6.Менеджеру по строительству

7. Мастеру

Линейно- функциональный

Отдел снабжения

1.Генеральному директору

2.Заместителю по снабжению

Линейный

Производственный отдел

1.Генеральному директору

2.Техническому директору

Линейный

Исполнительный отдел по производству

1. Генеральному директору

2. Заместителю по производству

Линейный

Исполнительный отдел

1.Генеральному директору

2.Заместителю директора

по персоналу

Линейно-функциональный

Отдел кадров

1.Генеральному директору

2.Заместителю директора

по персоналу

Линейный

Бухгалтерия

1.Генеральному директору

2.Финансовому директору

Линейный

Коммерческий отдел

1.Генеральному директору

2.Коммерческому директору

Линейный

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Критические риски и их оценка в деятельности ООО СКФ «Индиана-Пилигрим»

№№

Потенциальные риски

Причина

возникновения рисков

Последствия риска

Оценка риска

Ответст-венное лицо

1

2

3

4

5

6

Критические риски

I

Приобретение низкопроизво-дительной техники

1. Экономия средств на приобретение новой техники 2.Недостаточно высокая квалификация главного механика 3.Невысокие критерии оценки навыков при приеме на работу;

4. Неэффективная кадровая политика

5.Недостаточное внимание к разработке и внедрению усовершенствован-ной кадровой политики со стороны Генерального директора.

1.Низкое качество работ, связанных с использованием техники;

2.Увеличение

сроков строительства

3.Увеличение стоимости строительства из-за исправления некачественно выполненных работ

4.Уменьшение прибыли;

5. Потеря бонуса;

6.Дополнительные организационные трудности

4 x 3 = 12

1.Генеральный

директор 2.Заместитель

по пр-ву

II

Возникновение форс-мажорных обстоятельств

1.Погодные условия 2.Прекращение финансирования 3.Изменение законодательных

актов

1.Отставание от графика выполнения работ 2.Дополнительные существенные расходы

4 x 3 = 12

1.Генеральный

директор 2.Технический

директор 3.Финансовый

директор

Риски средней значимости

I

Инфляция

Политика государства

1.Получение меньшей прибыли 2.Ослабление темпа роста компании

4 x 2 = 8

1.Генеральный директор 2.Технический директор 3. Финансовый директор

Окончание прил. 6

1

2

3

4

5

6

II

Отставание от срока сдачи тендерной документации и потеря права участия в тендере

1.Некомпетентность персонала

2.Недостаток персонала 3.Неэффективное планирование работы над тендерной документацией 4. Слабый контроль за исполнением

1.Отказ Заказчика 2.Потеря объекта 3. Потеря прибыли

1 x 5 = 5

1.Технический

директор

III

Неверный выбор поставщиков

1.Некомпетентность персонала 2.Слабое владение информацией о рынках сбыта и поставщиках

1. Увеличение стоимости работ 2. Брак на производстве из-за некачественных строительных материалов

3. Затраты на исправление некачественно выполненных работ 4. Увеличение сроков строительства

3 x 2 = 6

1.Коммерческий

директор

IV

Недостаток рабочих, специалистов и механизмов

1. Неэффективная кадровая политика

2.Слабый анализ динамики рабочей силы и механизмов

1.Увеличение сроков строительства

5 x 1 = 5

1.Генеральный

директор 2.Заместитель

по управлению

персоналом

V

Несвоевременная поставка материалов и техники

1.Форс-мажорные обстоятельства 2.Неэффективная работа коммерческого отдела

1. Увеличение сроков строительства 2.Увеличение себестоимости работ (оплата сверхурочных)

3 x 3 = 9

1Коммерческий

директор 2.Заместитель

по снабжению

ПРИЛОЖЕНИЕ 7

Проблемы организационной структуры СКФ «Индиана-Пилигрим»

1. Обозначение проблемы: большое количество связей, замкнутых непосредственно на генерального директора

Положительные стороны

Отрицательные стороны

Необходимые мероприятия

Возможность быстро принимать решения на уровне первого лица

-Большое количество связей, замкнутых непосредственно на генерального директора

-Перегрузка

-Нехватка времени для решения стратегических проблем

- Недоступность

-Делегировать часть полномочий заместителям директора по направлениям

-Создать службу стратегического развития

- Сохранить за генеральным директором стратегические и финансовые функции при подчинении остальных подразделений заместителям генерального директора

- Закрепить ситуацию в следующих нормативных актах:

«Положении о статусе генерального директора»

«Положении о заместителе директора по производству»

«Положении об оргструктуре и штатном расписании»

2.Обозначение проблемы: значительное число связей, замкнутых на заместителе генерального директора по производству и техническом директоре

-Приемлемо в рамках некрупного предприятия

- Экономия заработной платы

-Возможность вникать в детали

-Недостаточно времени для решения неотложных вопросов

- Концентрация основных усилий только на производстве

-Ввести более четкую иерархию в технических службах

3. Обозначение проблемы: отсутствие достаточных полномочий для принятия оперативных решений у руководителей среднего звена

- Экономятся средства

- Подавляется инициатива

- Лишний расход времени

-Неоперативно решаются вопросы

-Закрепить диапазоны ответственности в рамках которых руководитель полномочен принимать решения

4.Обозначение проблемы: диапазоны ответственности четко не определены и вследствие этого частично пересекаются. Некоторые функции полностью не выполняются

-Возможна оперативная взаимозаменяемость

-Исполнитель может быть в затруднении чьи решения исполнять

-Неравная загрузка руководителей

-Несвоевременное решение вопросов

-Провести работу по фиксации диапазонов ответственности

- Разработать «Положение о системе управления предприятием», регламентирующее иерархическое и функциональное подчинение

-Ввести усовершенствованную оргструктуру и штатное расписание в действие

5.Обозначение проблемы: недостаточно крепкие связи между подразделениями

-Минимизация вмешательств со стороны другого подразделения

- Дублирование действий и усилий

- Отсутствие ориентации на интегрированный конечный результат

-Сроки и качество прохождения информации не соответствуют требованиям момента

-Четко определить горизонтальные взаимодействия в усовершенствованной организационной структуре

-Разработать внутренние документы, позволяющие руководителю подразделения видеть результаты работы другого

ПРИЛОЖЕНИЕ 8

СПЕЦИАЛИСТ ПО СТРАТЕГИЧЕСКОМУ ПЛАНИРОВАНИЮ ООО СКФ «ИНДИАНА-ПИЛИГРИМ»ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Специалист по стратегическому планированию относится к категории служащих, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора предприятия.

1.2. На должность специалиста по стратегическому планированию назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.

1.3. Специалист по контрактам непосредственно подчиняется Генеральному директору.

1.4. В своей деятельности специалист по стратегическому планированию руководствуется:

- законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом предприятия;

- инструкциями, утвержденными Генеральным директором касающихся порядка составления договоров и сметной документации;

- правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Специалист по стратегическому планированию должен знать:

- Экономическое моделирование;

- Создание и реализацию стратегий;

- Ведение переговоров и воздействие;

- Управление изменениями;

- Управление рисками;

- Российскую бюрократическую и политическую системы;

- Деловое управление;

- маркетинга;

- экономического моделирования;

- финансового планирования;

- финансовой оценки технико-экономических показателей компании;

- составление инвестиционного плана развития компании.

1.6. Во время отсутствия специалиста по стратегическому планированию его должностные обязанности выполняют в установленном порядке специалист по маркетинговым исследованиям и специалист по финансовому развитию, которые несут полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

II. Функции

На специалиста по стратегическому планированию возлагаются следующие функции:

2.1. Создание ценностей компании путем разработки, ведения и реализации коммерческих и стратегических возможностей в целях оптимизации использования существующих и планируемых ресурсов и знаний.

2.2. Более качественное использование ресурсов.

2.3. Взаимодействие с другими сторонами.

2.4. Расширение основных видов деятельности.

2.5. Формирование стратегического направления в целях обеспечения длительного функционирования организации и ее роста в будущем.

2.6.Разработкасредних и долгосрочных коммерческих стратегий.

III. Должностные обязанности

Специалист по стратегическому планированию обязан:

3.1. создание согласованного подхода к стратегическому планированию компании.

3.2.Решать сложные вопросы и иметь в запасе несколько различных решений.

3.3. Разрабатывать и реализовывать коммерческие предложения.

3.4. Разработать весомые технико-экономические предложения для акционеров, российской стороны и прочих заинтересованных лиц.

3.5. Собрать и оценить данные, полученные от коммерческого, технического, объектного, проектного и финансового директоратов компании.

3.6. Вести переговоры и обсуждение с лицами, которые могут оказаться полезными для создания стратегии компании.

3.7. Разработать комплексный план для реализации вариантов таких сценариев, как «выжать все» или «варианты роста».

3.8. Принимать участие в проведении маркетинговых исследований;

3.9. Принимать участие в разработке планов по финансовому развитию.

IV. Права

Специалист по стратегическому планированию имеет право:

4.1. Быть основным контактным представителем компании для новых фирм и для разработки средних и долгосрочных коммерческих стратегий.

4.2.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4. Подбирать другие лица, которые могут оказаться полезными для создания стратегии компании. 4.5. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Специалист по контрактам несет ответственность:

4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

ПРИЛОЖЕНИЕ 11

Функции специалиста по контрактам в общем объеме работ технического отдела

Условные обозначения:

- функции, выполняемые специалистом по контрактам;

- функции, выполняемые другими специалистами технического отдела;

- наиболее важные фазы производства контракта.

ПРИЛОЖЕНИЕ 12

СПЕЦИАЛИСТ ПО КОНТРАКТАМ ООО СКФ «ИНДИАНА-ПИЛИГРИМ»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Соседние файлы в папке ВКР