НМК__Данілочкіна_О.В

Контроль. Створення паралельних інформаційних потоків, які контролюють один одного та забезпечують достовірність даних.

Захист і безпека даних. Якісна комп’ютерна система бухгалтерського обліку повинна виконувати наступні функції щодо безпеки даних:

¨поділ доступу до функцій і даних системи шляхом авторизації користувачів за паролем;

¨шифрування даних;

¨наявність	контролю	за входом	до системи	і ведення журналу	робочог
часу;
¨контроль за періодичністю створення резервних копій інформації.
Сумісність.	Система	повинна	проектуватися	з урахуванням	людськог

фактору та організаційних особливостей підприємства, вже наявних комп’ютерів

та програм.
Універсальність. Програмна система повинна вирішувати не окрему задачу, а
виконувати	стандартні процедури і обробляти конкретну задачу як окрем

випадок більш загальної. Тому при складанні алгоритму слід звертати увагу на масові операції. Розробник повинен зібрати дані про типи господарських операцій та їх частоту на конкретному підприємстві. Після цього слід поділити інформаційний масив на стандартні і нестандартні операції. Алгоритм повинен бути орієнтований на масові операції, але передбачати обробку і не масових.

В процесі господарської діяльності, що здійснюється в бухгалтерії, або під час налагодження комп’ютерних систем частина облікової інформації с доступною для сторонніх осіб. Тому слід за допомогою особливих внутрішніх положень (наказів, інструкцій) обмежити доступ сторонніх осіб до інформації, яка є комерційною таємницею підприємства, а також встановити або передбачити механізм перевірки звітної інформації, що виходить за межі підприємства. Інформація, що накопичується підсистемою управлінського обліку, зазвичай є

основним об’єктом промислового шпигунства.
Крім	застосування	засобів	захисту, що	вбудовуються		в	програмне
забезпечення (паролі, шифрування			даних),	також	повинно		бути	р
організаційних та адміністративних			заходів. Служба		безпеки	підприємства

повинна слідкувати за можливістю акустичного прослухування приміщенн бухгалтерії, відсутністю підслуховуючих пристроїв в комп’ютерах, комп’ютерних мережах, телефонах, копіювальній техніці.

Створення КСБО на підприємстві складається з трьох основних етапів:

I.Вивчення особливостей господарської діяльності підприємства;

II.Проектування системи і узгодження проекту;

III.Впровадження та удосконалення системи.

61

І. Вивчення особливостей господарської діяльності підприємства.

Мета етапу – отримати об’єктивну інформацію про діяльність підприємства та обґрунтувати необхідність створення КСБО. На цьому етапі необхідно визначити:

¨що саме повинні отримати від системи користувачі;

¨з яких джерел інформації;

¨якою є послідовність перетворення інформації для надання її в зручному, зрозумілому і придатному вигляді з метою подальшого використання

аналізу.

Метою вивчення наявної організації бухгалтерського обліку на підприємстві

є визначення:
ü реквізитів	первинних	документів, за	якими	проводиться	обробка
інформації;

üобсягу звітної інформації, її шляхів та руху; реквізитів – ознак, на підставі яких формуються вихідні дані в обліковому регістрі і взаємозв’язки показників цих регістрів між собою;

üнаявної форми бухгалтерського обліку;

üнаявної системи контролю, в тому числі ревізій;

üсистеми кодування, що використовується;

üнаявної комп’ютерної техніки.

	ІІ. Проектування системи і узгодження проекту.
	Підготовка підприємства до комп’ютеризації починається з видання наказу
про	зміни	в	його	структурі, документообігу, розподілу	обов’язків	між

працівниками, переходу на нову технологію обробки облікової інформації.

На стадії проектування формулюють вимоги до створювання КСБО. Для цього необхідно забезпечити співпрацю широкого кола фахівців– юристів, програмістів, інженерів а також майбутніх користувачів , системиякі безпосередньо будуть працювати в КСБО.

ІІІ. Впровадження та удосконалення системи

Після того, як проект КСБО створено, необхідною умовою його успішного впровадження є вдалий підбір працівників та їх підготовка до роботи. Підготовка може проводитися силами розробників системи або за допомогою спеціальних курсів підвищення кваліфікації.

Паралельно з підготовкою персоналу проводять роботи з встановлення та налагодження апаратних та програмних засобів, визначають місця встановлення комп’ютерів, засоби їх охорони, осіб, відповідальних за збереження та супровід програмного забезпечення.

62

Програмне забезпечення інформаційних технологій

Технічне забезпечення КСБО– це комплекс взаємопов’язаних технічних засобів, призначених для автоматизованого збирання, накопичення, обробки, передачі, обміну та відображення облікової інформації. Основні компоненти технічного забезпечення КСБО наведені в схемі 3.

Схема 3. Основні компоненти технічного забезпечення КСБО.

Компоненти технічного забезпечення КСБО

засоби обчислювальної техніки

периферійне обладнання (засоби накопичення і зберігання даних)

засоби виведення результатної інформації

засоби автоматичного зчитування даних

торговельне обладнання (комп’ютерні касові апарати, сканери)

засоби управління технологічними та виробничими процесами

комунікаційне обладнання

апаратура передачі та обміну даними

мережеве обладнання

Зростання вимог до облікової інформації та удосконалення управлін зумовлюють необхідність використання більш продуктивних і розвинених засобів і технологій.

Одним з найефективніших та найпопулярніших технічних засобів ділового зв’язку є обчислювальна техніка, що використовує електронний зв’язок. Коли комп’ютерів на підприємстві декілька, доцільно встановити електронну мережу.

Електронна мережа – група комп’ютерів, принтерів, інших технічних пристроїв, об’єднаних засобами зв’язку .

63

Одним	із	технічних	засобів, який	суттєво	впливає	на	організаці
комп’ютерного бухгалтерського обліку, є комп’ютерні обчислювальні мережі.
Комп’ютерна	мережа – це сукупність програмних, технічних і					комунікаційних

засобів, які забезпечують ефективний розподіл обчислювальних ресурсів. Підприємство може використовувати декілька видів електронних мереж. За

принципами побудови комп’ютерні мережі поділяються на локальні, регіональні та глобальні.

Підприємства, що розташовані в межах однієї будівлі або декількох близько розташованих будівлях з’єднуючи комп’ютери, створюють мережу, яка має назву локальної. Вона забезпечує, наприклад, інформаційний обмін між маркетологами та іншими спеціалістами.

Локальними обчислювальними мережами(ЛОМ) називають мережі, які об’єднують комп’ютери розташовані недалеко один від одного, сполучені в мережу за допомогою високошвидкісних адаптерів(високошвидкісних цифрових ліній зв’язку зі швидкістю передачі даних10-1000 Mbim/c). Існує декілька стандартів ЛОМ, що забезпечують необхідну пропускну спроможність: FDDI, Fast Ethernet, 100 YG – AnyLAN i АТМ.

Локальна обчислювальна мережа (ЛОМ) – це технічна база для розподіленої обробки даних. Різноманіття ЛОМ дозволяє класифікувати їх за різни критеріями.

Якщо потрібно об’єднати комп’ютери або локальні мережі, розташовані на значній відстані один від одного, то для поєднання використовують модеми і далекі низькошвидкісні аналогові лінії зв’язку. Такі мережі прийнято називати

глобальними.

Комплекс технічних засобів обчислювальної мережі включає в комп’ютери і системи зв’язку.

Робота в мережах найчастіше оформлюється у вигляді електронної пошти. Електронна пошта є одним з найпопулярніших і найсучасніших ви

спілкування на багатьох підприємствах. Використання електронної пошти нагадає розповсюдження внутрішньо офісних повідомлень, але її набагато легше читати і обробляти. Наприклад, більшість програм електронної пошти дозво автоматично сортувати листи у персональній електронній поштовій скриньці за датою одержання та адресами людей, що надіслали ці повідомлення.

Електронна пошта має кілька важливих переваг у порівнянні із звичайним поштовим повідомленням:

üшвидке надходження (від хвилини до декількох годин ) ;

üлегке управління листами в електронних сховищах;

64

ü інтелектуальна допомога з відповідями– у відповідь можна легко вставити фрагмент листа партнера з посиланнями;

ü групові листи – є можливість написати листа один раз, а потім надіслати його багатьом адресатам.

Найпоширенішою мережею для зовнішнього зв’язку планетарному масштабі є Internet.

Internet –глобальна система з’єднаних комп’ютерних мереж, складовими якої є електронна пошта та всесвітня павутина WWW.

Сьогодні, ведучи мову про Internet – технології в торгівлі, використовують поняття “електронна комерція”.

Придбання товарів та послуг в системі електронної комерції відбувається наступним чином: підприємство встановлює постійно працюючий комп’ютер– сервер з виходом вInternet і спеціальне програмне забезпечення(створюється “віртуальний магазин”). На екрані комп’ютера потенціальний клієнт бачить рекламне оголошення з декількома варіантами вибору.

Електронний магазин – це адреса Internet за якою підприємство рекламує і продає товари або послуги іншим користувачам мережі.

Існують три класи суб’єктів електронної комерції: фінансові інститути,

бізнес – організації, клієнт.
Фінансові	інститути – фінансово –	кредитні установи,	де суб’єкти
електронної	комерції мають рахунки, по	яких відбувається	реальний рух

грошових коштів.

Бізнес – організації – будь-які організації, що взаємодіють через Internet. У вужчому розумінні це організації, які або продають, або купують товари або послуги через Internet , здійснюють торгові операції.

Основні можливості Internet –магазину:

üпошук товарів;

üперегляд прайс-листа продавця;

üперегляд зовнішнього вигляду товару, опису його властивостей і характеристик;

üвідбір товарів до кошику покупця;

ü виписка рахунку на оплату, який покупець може роздрукувати на власному комп’ютері;

ü перегляд історії покупок і платежів.

Поняття інформаційної технології пов’язане з технічним і програмн забезпеченням.

65

5.Характеристика і класи програмних продуктів. Комп’ютерна

			бухгалтерія.
Програмне		забезпечення	бухгалтерських	інформаційних	систем- це
сукупність	методів, правил,		описів, інструкцій,	математичних	моделей	і
алгоритмів вирішення фінансово - бухгалтерських завдань.
На комп’ютерах використовується велика кількість програм, призначених
для виконання різних задач і поділяються на :

üопераційні системи;

üсистемне програмне забезпечення;

üприкладні програми;

üмови програмування;

üінші.

Можна		виділити	такі	основні	класи	бухгалтерського	прогр
забезпечення:
1.	Програми		для	ведення	домашньої	бухгалте. Персональнийії
комп’ютер можна використовувати для обліку						власних доходів	та , вит
планування сімейного бюджету, складання податкових декларацій.

2.Міні – бухгалтерія. До цього класу належать програми, які використовуються одним або кількома працівниками в бухгалтеріях невеликих підприємств. Такі програми не мають чіткої спеціалізації за ділянками обліку. Вони реалізують функції ведення синтетичного і аналітичного обліку, дозволяють вводити господарські операції та обробляти, формуватиїх невеликий набір первинних документів та звітних форм.

3.Універсальні бухгалтерські системи (міді – бухгалтерія). До цього класу належать програмні продукти, орієнтовані на бухгалтерії малих та середніх

підприємств, які в спрощеному варіанті забезпечують ведення всіх ділян обліку. Такі системи поєднують облікові функції, в тому числі й функції кількісного обліку в межах однієї програми ,і як правило, розраховані для роботи

на	одному	комп’ютері. Винятком	є	розрахунок	заробітної		,платиякй
виконується		окремо. Деякі програми	цього класу		призначені	для	роботи н
кількох комп’ютерах в локальній мережі.
	4. Локальні автоматизовані робочі місця(АРМ). Такі програми					призначені

для виконання окремих облікових завдань, вони охоплюють окремі ділянки бухгалтерії і, як правило, не пов’язані між собою. АРМ мають високий рівень

спеціалізації і	тому можуть ефективно комп’ютеризувати окремі			час
бухгалтерії без виходу на зведену відомість.
5. Комплекс	пов’язаних	АРМ– програмні	продукти, орієнтовані	на

використання в бухгалтеріях з кількістю працівників більше восьми при чіткому

66

розподілу функцій між ними, які складаються із набору АРМ, кожне з яких реалізує функції окремих ділянок обліку. Кожна така програма розрахована на

специфіку облікових робіт	і	орієнтована з невисокою	бухгалтерськ
комп’ютерною кваліфікацією.	Як	правило, комплекси АРМ	підтримують

розгорнутий аналітичний облік, мають глибоку спеціалізацію і встановлені на окремих комп’ютерах. Комплекс містить засоби об’єднання даних з різних АРМ, які необхідні для синтетичних вихідних звітних . фПормєднання даних здійснюється за допомогою спеціалізованого центрального модуля– Головної книги. При об’єднанні даних обмін інформацією може здійснюватися як допомогою дискет, так і в локальній мережі.

Кожне автоматизоване робоче місце повноцінно реалізує функції конкретної ділянки обліку, має розвинуту систему налагодження на чинне законодавство.

6. Управлінські системи. До цього класу належать функціонально повні системи організаційного управління з елементами бухгалтерського , обл планування, діловодства, а також модулями прийнятих рішень і деякими іншими. Бухгалтерська складова програма в даному випадку не є головною. Більш важливим є взаємозв’язок всіх складових систе, можливість ефективного управління підприємством, допомога у вирішенні головної задачі бізнесу– отримання прибутку.

7.Фінансово – аналітичні системи – клас програм фінансового аналізу на основі бухгалтерських даних, за допомогою яких комп’ютеризують задачі зовнішнього і внутрішнього аудиту.

8.Правова база даних– клас програм, до яких належать упорядковані довідникові системи, що містять підібрані в тематичному або хронологічному порядку законодавчі акти з питань податків, бухгалтерського обліку, тощо. Ці

системи	дозволяють	швидко	знаходити	потрібні	документи, оперативно
відстежувати зміни		та доповнення до , нихале		вони мають лише непряме

відношення до бухгалтерських програм.

67

Тема 3: Загальна характеристика бухгалтерської програми «1С: Предприятие7.7.» Конфігурація «Бухгалтерський облік для України». Підготовка системи до експлуатації.

1.Типова конфігурація програми «1С:Предприятие 7.7.»

2.Об’єкти структури метаданих.

3.Робоче середовище програми та його налагодження.

·Константи

4.Інформаційна база та її встановлення.

Під торговельною маркою”1С” випускається досить багато різних програмних продуктів. Навіть „1С:Бухгалтерія” – і та не одна, існує декілька версій. Спробуємо розібратися.

Отже, основним продуктом фірми „1С” (м. Москва), представленим сьогодні на ринку, є система програм „1С:Підприємство 7.7”. Система „1С:Підприємство 7.7” являє собою універсальний „конструктор”, який включає до себе всі необхідні елементи для побудови автоматизованої системи обліку на малих, середніх, а також у бюджетних установах і організаціях.

А конкретне прикладне рішення, здатне виконувати облікову роботу на конкретному підприємстві, визначається „конфігурацією”, побудованою на основі однієї або декількох компонент„1С:Підприємства”. Існують три основні компоненти:

ü„Бухгалтерський облік” – компонента, яку покладено в основу всіх бухгалтерських програм, розроблених за допомогою „1С:Підприємства”, таких, як „1С: Бухгалтерія для України”. Дане рішення охоплює всі розділи бухгалтерського обліку; при цьому користувач, який працює з цією програмою, безумовно має бути знайомий із принципами бухгалтерського та податкового обліку. Іншими словами, саме на основі цієї компоненти будується робоче місце бухгалтера.

ü„Оперативний облік” – компонента, яка дозволяє реєструвати рух отримувати інформацію про рух та залишки товарних, матеріальних , грошових та інших засобів і коштів підприємств, взаєморозрахунки з клієнтами, але без формування бухгалтерських проводок. На базі компоненти реалізують великі

торговельні, складські та виробничі схеми обліку. Прикладом програми, побудованої на основі цієї компоненти, є „1С: Торгівля і Склад для України”. Ця програма не охоплює всіх розділів бухгалтерського обліку, наприклад, не має обліку основних засобів, зарплати, розрахунків за податками, накопичення та розподілу витрат, зате працює швидше, ніж „1С: Бухгалтерія” ( за рахунок іншої організації зберігання інформації), а також забезпечує облік тих розділів, які принципово не важливі для ведення бухгалтерського обліку(наприклад: облік зарезервованого товару).

ü „Розрахунок” призначений для розроблення рішень, які підтримують виконання періодичних залежних один від одного розрахунків та зберігання їх результатів. Компонента дозволила розробити спеціалізовані програми щодо до розрахунку складної заробітної плати, такі, як „1С:Зарплата і Кадри для України”.

68

	Кожна конкретна конфігурація може використовувати як одну компоненту,
так	і	різне	поєднання		базових	і	додаткових . Наприкладкомпонент
„1С:Підприємство			ПРОФ.	– комплексна		поставка”		використовує	в	одній
конфігурації		всі	основні	компоненти– бухгалтерію,				оперативний	облік і

розрахунок. Додаткові компоненти для віддаленої роботи з філіями, для зв’язку програми з електронно – касовим апаратом тощо розробляються як самою фірмою

„1С”, так і сторонніми виробниками.
Робоча система „1С:Підприємство” при будь якому наборі				компонент має
таку структуру:
ü	базові компоненти, які	розроблено	безпосередньо	фірмою„1С” та
покладено в основу всієї системи;
ü	конфігурація, створена	фірмою „1С”,	або фірмою –	франчайзі, та
орієнтована на завдання обліку на конкретному підприємстві;
ü	інформаційна база, що	наповнюється	користувачами під час поточної

облікової роботи.

Оскільки нас цікавить насамперед бухгалтерський облік, то зупинимося докладніше на програмі „1С:Бухгалтерія 7.7 для України”, в основу якої покладено

компоненту	„Бухгалтерський облік”. Ця	програма випускається	в	декількох
версіях:
Базова	версія – найдешевша версія,	здатна працювати тільки	на	одному

комп’ютері (локально). Вона відзначається тим, в ній неможливо змінювати, перенастроювати конфігурацію. Проте існує механізм оновлення конфігурацій, у зв’язку з чим багатьох користувачів ця версія цілком влаштовує. ЇЇ доцільно використовувати для невеликих підприємств із простим обліком і комп’ютером. Крім того, її можна придбати для докладного ознайомлення продуктом, оскільки „1С” підтримує можливість переходу з „молодших” версій на більш потужні із заліком вартості пакета, що здається в оплату за новий(фахівці називають це словом „апгрейд”).

Версія ПРОФ - установлюється локально на один комп’ютер і працює тільки на ньому, при цьому баз даних може бути декілька(щодо різних підприємств). У цій версії можливі будь які зміни настройок конфігурації, доопрацювання, створення нових документів і довідників. Також можливе ведення обліку в одній базі даних стосовно декількох фірм для отримання консолідованої звітності. Це також має сенс для ведення обліку щодо декількох фірм із номенклатурою товарів, загальними складами та загальним списком клієнтів і постачальників. Крім того, у версії ПРОФ. є можливість працювати в одній базі даних за декількома планами рахунків, наприклад, національними і GAAP.

Мережева версія повторює властивості ПРОФ– версії, але підтримує можливість робот з однією базою даних одночасно декількома користувачами з різних комп’ютерів, об’єднаних локальною комп’ютерною мережею. Теоретично немає обмежень на кількість підключень, Але реально цю версію кращ використовувати за наявністю не більше10 користувачів у мережі, які одночасно працюють з однією інформаційною базою.

Мережева версія для SOL - мережева версія, але в ній використовуються особливі засоби зберігання інформації, що забезпечують максимально високу

69

стійкість до збоїв апаратури, високу швидкість у мережі та можливість працювати

з великими обсягами даних значній кількості користувачів.
Необхідно знати, що фірма „1С” атестує своїх партнерів, і ті	з них, хто
пройшов сертифікацію, набувають статусу „1С:Франчайзі”. „1С”	встановлює

мінімальні рекомендовані ціни та зобов’язує своїх партнерів мати у своєму складі атестованих фахівців, здатних здійснювати після продажний сервіс у склад: установлення, первісне навчання, консультації щодо роботи з програмою, оновлення при зміні в законодавстві.

2.Об’єкти структури мета даних

„1С: Бухгалтерия 7.7” – це програма для ведення бухгалтерського обліку, що може застосовуватись на підприємствах різних форм власності та видів діяльності. Класифікаційні ознаки, програми наведені в таблиці 1.

Таблиця 1. Ознаки програми „1С: Бухгалтерия 7.7” та їх характеристика

№ з/п	Класифікаційна		Характеристика ознак
		ознака
1	Клас	програми	Універсальна бухгалтерська програма
			(міді бухгалтерія)
2	Призначення		Для ведення бухгалтерського обліку
3	Група	споживачів	Невелика чисельність персоналу бухгалтерії
4	Об’єкт	обліку	Малі та середні за розміром	підприєм
			різних галузей діяльності
5	Спосіб	реалізації	Перевага надається введенню	операцій
	облікових функцій		шаблонами та за допомогою документів
6	Комплексність
	виконання функцій		Інтегрована програма зведеного обліку

В програмі також реалізовані можливості ведення наодному робочому місті

бухгалтерського обліку декількох			підприємств, ведення	обліку	паралельно в
декількох	робочих	планах	рахунків, багатовимірного	та	багаторівневого

аналітичного обліку, кількісного та валютного обліку.

Програма дозволяє автоматизувати наступні ділянки бухгалтерського податкового обліку:

üоблік надходження запасів і організацію розрахунків з постачальниками;

üоблік послуг сторонніх організацій;

üоблік операцій по рахунках в банку;

üоблік касових операцій;

üоблік операцій з іноземною валютою;

üоблік реалізації товарів, готової продукції, надання послуг;

üоформлення бартерних операцій;

üоблік ТМЦ на складах;

70