Метод. указ. по выполнению диплома

л) элементы даты приводят арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год. Например, дату 24 июня 2006 года следует оформлять как

24.06.2006;

м) город (только для МД) и год защиты выпускной работы.

Образцы оформления титульного листа выпускных и курсовых работ, курсового проекта приведены в приложениях А-Д.

4.2 Реферат

4.2.1Реферат должен содержать:

-сведения об объеме выпускной работы, количестве иллюстраций, таблиц, использованных источников, приложений;

-перечень ключевых слов;

-текст реферата.

4.2.2Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста выпускной работы, которые в наибольшей мере характеризуют ее содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.

4.2.3Текст реферата должен отражать:

-объект исследования;

-цель работы;

-метод или методологию проведения работы;

-полученные результаты и их новизну;

-область возможного применения результатов;

-возможность практического использования.

Пример составления реферата приведен в приложении Ж.

4.3 Задание

Задание выпускной работы записывается на специальном бланке (форма 21) и содержит: фамилию, имя, отчество и шифр (группу) студента; название темы выпускной работы; срок сдачи студентом законченной работы; перечень исходных данных к работе; содержание расчетно-пояснительной записки (перечень подлежащих разработке во-

11

просов); наименование разделов, по которым предусмотрены консультанты с других кафедр, фамилии и инициалы консультантов; дату выдачи задания; подписи руководителя и исполнителя выпускной работы.

4.4 Содержание

4.4.1Слово “Содержание” записывают в виде заголовка (симметрично тексту) строчными буквами.

4.4.2Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение (или выводы), список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы.

От последнего слова заголовка до номера страницы, который располагают у правого края листа, делают отточие. Слово “страница” над колонкой номеров страниц не ставится.

4.4.3Нумерацию всех частей работы осуществляют арабскими цифрами. Использовать для этих целей буквы или римские цифры не допускается.

4.4.4Цифровые обозначения и заголовки в “Содержании” должны точно повторять таковые в тексте, сокращения при этом не допускаются.

4.4.5Номера и заголовки разделов размещают друг под другом, номера подразделов смещают на три знака (7-8 мм) вправо.

4.4.6Не нумеруются следующие структурные элементы работы: реферат, содержание, задание, перечень сокращений, введение, заключение (или выводы), список использованных источников, приложения.

Образец оформления содержания приведен в приложении И.

4.5Обозначения и сокращения

4.5.1Структурный элемент “Обозначения и сокращения” содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в данной выпускной работе.

4.5.2Запись обозначений и сокращений проводят с необходимой расшифровкой

ипояснениями.

4.5.3Перечень обозначений и сокращений должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы,

единицы физических величин и термины, справа – их дельную расшифровку.

12

4.5.3 В тексте не допускается:

-сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и

врасшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;

-применять сокращения слов, кроме установленных правилами орфографии и соответствующими государственными стандартами;

-употреблять математические знаки без цифр, такие как > (больше), < (меньше),

= (равно) и т. п., а также знаки № (номер), % (процент), ) %0 (промилле), ° (градус) и

т.п.;

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин; следует писать слово “минус”.

4.5.4Числовые значения величин с обозначением единиц физических, химических и т.п. величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц названных величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.

Пример а) средняя длина леща в улове составляет 28,5 см.

б) для достоверной оценки необходимо отобрать 15 проб. в) проведено девять тралений и 12 притонений.

4.5.5Единица физической, химической и т.п. величины одного и того же параметра в пределах работы должна быть постоянной.

4.5.6Если приводится ряд числовых значений физической (химической и т.п.) величины, то ее указывают только после последнего числового значения.

Пример а) 2,30; 3,60; 4,01 мг/л.

б) от плюс 0,5 до минус 0,1 о С.

4.5.7Числовые значения величин в тексте следует указывать с необходимой степенью точности, при этом в ряду величин осуществляют выравнивание числа знаков после запятой, т.е. весь ряд величин выражают с одинаковой точностью (до десятых, или до сотых, или до тысячных).

4.6Введение

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научной

13

проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения исследовательской работы, формулируется цель исследования. Постановка научных задачь для жостижения цели исследования должна быть конкретной и заканчиваться их четкой формулировкой. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна исследования. Объем введения составляет примерно 3% объема выпускной работы.

4.7 Материал и методика, обзор литературы и основная часть

4.7.1Разделы материал и методика, обзор литературы и основная часть должны

включать:

-описание направления и методов исследований с обоснованием их выбора;

-описание материала и методики проведения исследования с изложением сведений о времени и способах сбора материала, его количестве;

-отмечается, какие использовались орудия лова, инструменты, приборы;

-указывается методика, по которой проводилась обработка материала: если это общепринятая методика, то описывать ее подробно не следует, достаточно сослаться на разработавшего ее автора или на соответствующее методическое руководство;

-если работа носила экспериментальный характер или использовалась новая методика, то необходимо дать подробное ее описание не в разделе “Материал и методика”,

ав основной части;

-обобщение и оценку результатов исследований, методов расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ;

-оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными данными других работ.

4.7.2Основную часть выпускной работы следует делить на разделы. Разделы основной части могут делиться на подразделы; подразделы - на пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию.

4.7.3Разделы, подразделы, пункты и подпункты выпускной работы следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

4.7.4Разделы выпускной работы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части и обозначаться арабскими цифрами.

14

Пример - 1, 2, 3 и т.д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1, 1.2, 1.3 или 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

4.7.5Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

4.7.6Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило. заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

4.7.7Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

4.7.8Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется.

4.7.9Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости

ссылки в тексте работы на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з,

о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские

цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как

показано в примере.

Пример

а).............

б).............

1).....

2).....

в)..............

15

4.8 Заключение (или Выводы)

Заключение должно содержать:

-краткие выводы по результатам выполненной работы;

-оценку полноты решения поставленных задач;

-разработку рекомендаций и исходных данных по использованию результатов

работы;

-оценку уровня выполненных исследований в сравнении с достижениями в данной области.

Выводы приводятся в виде нумерованных пунктов, в которых подводится краткий итог исследований по основным разделам работы.

4.9 Список использованных источников

4.9.1 Список должен содержать сведения об источниках, использованных при написании работы. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003 [2].

4.9.2Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на них в тексте работы и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

4.9.3Образец оформления библиографического описания документа дан в при-

ложении К.

4.10 Приложения

4.10.1 В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены:

-материалы, дополняющие работу;

-формулы и расчеты;

-таблицы первичных и вспомогательных данных;

-описание аппаратуры и приборов, использованных при проведении экспериментов, измерений, испытаний;

-методики, разработанные в процессе выполнения работы;

-иллюстрации вспомогательного характера.

16

4.10.2Приложения оформляют как продолжение работы на ее последующих

страницах.

4.10.3В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте выпускной работы.

4.10.3Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы прописными буквами слова “ПРИЛОЖЕНИЕ” и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

4.10.4Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная

сА, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова “ПРИЛОЖЕНИЕ” следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.

Вслучае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, то оно обозначается “ПРИЛОЖЕНИЕ А”.

4.10.5Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

4.10.6Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц.

5. Правила оформления выпускных квалификационных работ, курсовых работ и проектов

5.1 Общие требования

5.1.1Страницы текста и включенные в работу иллюстрации, таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327 (297 х 210 мм).

5.1.2Выпускная работа должна быть выполнена печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков - не менее 1,8 мм (кегль не менее 12). Курсовые работы и проекты допускается выполнять ру-

17

кописным способом черными чернилами, пастой или тушью.

Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое - не менее 30 мм, правое, верхнее и нижнее - не менее 20 мм. Наиболее эффективным является подготовка текста выпускной работы, таблиц, иллюстраций и приложений на компьютере в текстовом редакторе Word для Windows. При этом в качестве основного используется шрифт Times New Roman размером 12 пт и полуторным интервалом между строками. Рекомендуемые форматы приведены в приложении Л. Таблицы формируются в таблицах Word, графики – в редакторе MS Graph, формулы – в редакторе формул MS Equation. Для проведения основных расчетов могут использоваться электронные табли-

цы Excel.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.

5.1.3Вне зависимости от способа выполнения качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток на принтере должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

5.1.4При выполнении работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всей работе. В выпускной работе должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

5.1.5Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.

Повреждения листов, помарки и следы неполного удаления прежнего текста (графики) не допускаются.

5.1.6Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные в выпускных и курсовых работах и проектах приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык работы с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

5.1.7Наименования перечисленных в разделе 3 структурных элементов выпускной работы “Реферат”, “Содержание”, “Обозначения и сокращения”, “Введение”, “За-

18

ключение“, “Список использованных источников” служат соответствующими заголовками в выпускной работе.

5.1.8Заголовки структурных элементов работы следует располагать по центру относительно текста и печатать прописными буквами (полужирным шрифтом), без точки в конце, не подчеркивая.

5.1.9Заголовки разделов, подразделов и пунктов основной части следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы полужирным шрифтом, без точки в конце, не подчеркивая.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

5.1.10Расстояние между заголовком и текстом – не менее 3 интервалов (15 мм). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала (8 мм).

5.1.11Каждый структурный элемент работы следует начинать с новой страницы.

5.2Нумерация страниц

5.2.1Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту выпускной работы. Номер страницы проставляют

вцентре нижней части листа без точки.

5.2.2Титульный лист включают в общую нумерацию страниц, но номер страницы на титульном листе не проставляют.

5.2.3Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах включают в общую нумерацию страниц выпускной работы.

5.2.4Приложения должны иметь общую с остальной частью работы сквозную нумерацию страниц.

5.3Иллюстрации

5.3.1.Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.

5.3.2Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в работе,

19

должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Желательно выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем с помощью компьютера и принтера.

5.3.3Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

5.3.4Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в работе только одна иллюстрация, то она обозначается “Рисунок 1”. Слово “рисунок” и его наименование располагаются посередине строки.

5.3.5Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

5.3.6Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст”. Слово “Рисунок” и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 – Динамика темпа роста сеголетков карпа.

5.3.7Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

5.3.8При ссылках на иллюстрации следует писать “... в соответствии с рисунком 2” при сквозной нумерации и “... в соответствии с рисунком 1.2” при нумерации в пределах раздела.

5.3.9Иллюстрацию следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация не помещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы, при этом поясняющие данные помещают на каждой странице и под ними указывают “Рисунок...,

лист...”.

5.3.10Иллюстрации следует располагать так, чтобы их удобно было рассматривать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке.

Образец оформления рисунков дан в приложении М.

20