Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Стили-результат.pdf
Скачиваний:
11
Добавлен:
13.05.2015
Размер:
200.49 Кб
Скачать

Оглавление

1.

ПЕРВОЕ ЗНАКОМСТВО

2

1.1

ЗАПУСК И ВЫХОД ИЗ ПРОГРАММЫ

2

1.2

ЭЛЕМЕНТЫ ЭКРАНА

2

1.3

ОБЗОР МЕНЮ

3

1.4

РАЗЛИЧНЫЕ РЕЖИМЫ ПРОСМОТРА ОДНОГО ДОКУМЕНТА

4

1.5

МАСШТАБИРОВАНИЕ

5

1.6

ИЗМЕНЕНИЕ ФОРМАТА БУМАГИ

5

1.7

ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

5

1.8

ВЫДЕЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТОВ ТЕКСТА С ПОМОЩЬЮ МЫШИ

6

1.9

КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ УЧАСТКОВ ТЕКСТА (БЕЗ БУФЕРА ОБМЕНА)

7

1.10КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ УЧАСТКОВ ТЕКСТА (С ПОМОЩЬЮ БУФЕРА ОБМЕНА) 7

2.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

9

2.1

ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦЕВ

9

2.2

СПОСОБЫ ПОВТОРЕНИЯ И ОТМЕНЫ КОМАНД

10

2.3

ПОЛЯ

10

2.4

ТАБУЛЯТОРЫ

11

2.5

ФОРМАТИРОВАНИЕ СИМВОЛОВ

11

3. РАБОТА С БОЛЬШИМИ ДОКУМЕНТАМИ

12

3.1

СОЗДАНИЕ БОЛЬШОГО ДОКУМЕНТА

12

3.2

РЕЖИМ ПРОСОТРА СТРУКТУРЫ ДОКУМЕНТА

12

3.3

ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ “СТРУКТУРИРОВАНИЕ

12

3.4

ОТОБРАЖЕНИЕ ИМЕН СТИЛЕЙ АБЗАЦЕВ

13

3.5

НУМЕРАЦИЯ ЗАГОЛОВКОВ

13

3.6

СПИСКИ-БЮЛЛЕТЕНИ

13

3.7

ОГЛАВЛЕНИЕ

13

Word

2

1.Первое знакомство

1.1Запуск и выход из программы

Вы можете запустить WORD так же, как и остальные программы WINDOWS из соответствующей программной группы. Вы можете запустить WORD вместе с

одновременной загрузкой в него определенного документа. Для этого надо в программе Диспетчер Файлов дважды щелкнуть на названии файла с расширением

.DOC.

Существует несколько способов для выхода из программы WORD :

Нажмите комбинацию клавиш Alt-F4. Эту комбинацию можно

применять для любых программ WINDOWS.

Выберите команду меню ФАЙЛ/ВЫХОД.

Дважды щелкните на значке системного меню в левом верхнем углу окна WORD.

Когда WORD заканчивает свою работу, он проверяет, все ли измененные файлы были сохранены. Если нет, то на экран выводится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать соответствующее решение.

1.2Элементы экрана

Всамой верхней части окна программы WORD находится строка заголовка, содержащая название программы MICROSOFT WORD и название файла, который в

данный момент обрабатывается. Если Вы в первый раз запустили WORD, Вы

увидите в заголовке название ДОКУМЕНТ 1. Число “1” говорит о том, что WORD может обрабатывать одновременно несколько документов, переключаясь с одного на другой. А название ДОКУМЕНТ присваивается автоматически каждому новому тексту, пока Вы не сохранили его под другим именем. В левой части строки-

заголовка находится кнопка системного меню, которая вызывает стандартное

системное меню и которое относится именно к этому документу, а правой - кнопки “свернуть” и “развернуть”.

Под строкой заголовка обычно находится строка меню программы. Из меню выбираются необходимые команды.

Текстовый курсор представляет собой вертикальный штрих, который

указывает, куда в следующий момент будет вводиться знак текста. Вы можете передвигать курсор с помощью клавиш управления курсором или с помощью мыши, щелкнув в нужном месте.

Под строкой меню находятся различные панели инструментов (“Стандартная” и “Форматирование”), которые содержат многочисленные кнопки и

комбинированные поля. Простым щелчком мыши по кнопке того или иного инструмента Вы можете задать ту или иную команду. Если окно WORD не содержит

панели инструментов, то настроить ее можно с помощью команды меню ВИД/ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ.

Линейки находятся сверху и, если Вы находитесь в режиме просмотра разметки страницы, слева от Вашего документа. С помощью линеек Вы можете изменять абзацный отступ, масштаб изображения страниц текста на экране, ширину колонок текста и размеры ячеек таблиц, а также устанавливать позиции табуляции в

тексте. Включать и выключать изображение линеек Вы можете с помощью команды меню ВИД/ЛИНЕЙКА.

Справа и внизу от документа находятся полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки текста. Они применяются в тех случаях, когда весь текст

Word

3

не помещается на экране и требует прокрутки вверх-вниз или влево-вправо. Бегунок, передвигающийся по полосе указывает на текущее положение курсора в тексте

относительно всего текста. Перетаскивая мышью бегунок, Вы можете быстро передвигаться по тексту.

В нижней части окна находится строка состояния, на которую выводится

информация о текущем положении курсора в документе, текущее время и текущий режим редактирования. Вы можете включать или выключать изображение строки

состояния в диалоге ОПЦИИ, выбрав вкладку просмотр. Сам диалог вызывается по команде СЕРВИС/ОПЦИИ.

Строка состояния разделена на три области:

Область 1 показывает положение курсора в тексте (номер страницы, номер раздела, текущую страницу/всего страниц).

Область 2 показывает положение курсора на текущей странице (на 21,7 см от верхнего края листа бумаги; Ст 33 означает, что курсор находится

в33 строке, считая от начала страницы документа (а не от края листа бумаги); Кол 24 означает, что между курсором и левым краем документа находится 24

символа).

Область 3 показывает режим редактирования (ЗАП означает, что идет запись макрокоманды, т.е. Вы можете на определенную комбинацию клавиш “навесить” целую последовательность действий. ИСПР указывает на то, что активна маркировка исправлений, в этом режиме Вы можете увидеть, какие изменения были внесены в документ по сравнению с предыдущей

версией, а также когда и кем они были сделаны. РАСШ сигнализирует, что

включен режим выделения текста с помощью клавиши F8, в этом режиме при каждом последующем нажатии клавиши F8 происходит расширение выделения текста (слово, предложение, абзац и т.д.). Уменьшить область

выделенного текста можно с помощью клавиш SHIFT-F8, а отменить

клавишей ESC. ЗАБ указывает на то, что включен режим замены символов,

переход в режим вставки клавишей INS).

1.3 Обзор меню

Меню ФАЙЛ содержит команды, с помощью которых Вы можете создать, открыть и сохранить Ваши документы. Здесь Вы можете осуществить

автоматический поиск Ваших документов по всему жесткому диску, а также

установить параметры страницы, распечатать документ на принтере и завершить Вашу работу с программой.

Спомощью меню ПРАВКА Вы можете редактировать Ваш документ, а именно: отмечать, стирать, копировать и проводить поиск необходимых мест текста по заданной модели, переходить к указанной странице по ее номеру или по закладкам

втексте документа, которые Вы можете вставлять в текст. Здесь же Вы можете

отменить ошибочно введенные команды.

Меню ВИД позволяет Вам выбирать форму представления Вашего документа

на экране, например, в виде черновика для быстрой прокрутки текста на экране. С помощью этого меню Вы можете управлять видимостью элементов окна программы: панелей инструментов, линеек, строки состояния, Вы также можете управлять

масштабом изображения текста на экране.

Меню ВСТАВКА позволяет вставлять в текст различные объекты и текстовые элементы: сноски, примечания, рисунки, графики и т.д.

Спомощью меню ФОРМАТ Вы можете форматировать текст.

Word

4

Вменю СЕРВИС Вы найдете команды для “полировки” Вашего документа: проверить орфографию, подобрать слова-синонимы, включить режим автокоррекции

ит.д.

Вменю ТАБЛИЦА находятся все команды, необходимые для работы с таблицами.

С помощью меню ОКНО Вы можете переключаться с работы над одним документом на работу с другим, при одновременной обработке нескольких

документов, изменять расположение окон с документами внутри рабочей области главного окна WORD.

Вменю ? (помощь) Вы найдете все, что необходимо для получения помощи.

1.4Различные режимы просмотра одного документа

С помощью команд из меню ВИД Вы можете задать различные варианты просмотра документа или представления документа на экране. WORD предлагает шесть различных режимов просмотра документа на экране:

нормальный;

просмотр разметки страницы;

просмотр структуры;

предварительный просмотр перед печатью;

просмотр полного экрана;

просмотр главного документа.

Для удобства переключения между тремя основными режимами просмотра на левом конце полосы горизонтальной прокрутки текста находятся три кнопки. Первая кнопка определяет нормальный режим просмотра, который устанавливается по умолчанию. В нем удобно выполнять основную часть обработки текста: набор,

редактирование, форматирование. Этот режим позволяет увидеть все виды

форматирования текста, не вдаваясь в детали разметки страницы. Макет страницы в этом режиме отображается в сильно упрощенном виде, что сокращает время на формирование изображения документа. Этот режим может быть выбран с помощью команд ВИД - НОРМАЛЬНЫЙ.

Вторая кнопка определяет режим просмотра разметки страницы, в котором

страница изображается в том виде, в каком она будет напечатана. Этот режим дает возможность увидеть все виды форматирования текста. На экране изображается реальное расположение рисунков, таблиц, многоколонного текста и сносок, как они будут напечатаны на бумаге. Этот режим может быть выбран с помощью команд

ВИД - РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ.

Третья кнопка определяет режим просмотра структуры документа, в

котором Вы можете просматривать, создавать или изменять структуру документа. Под структурой следует понимать иерархию заголовков и соответствующих им

разделов текста. В этом режиме можно установить вывод только заголовков, временно спрятав текст, имеющийся под ними, или увеличить или уменьшить уровень заголовка вместе со всем подчиненным ему текстом. Этот режим может

быть выбран с помощью команд ВИД - СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА.

Режим предварительного просмотра перед печатью напоминает режим

разметки страницы: документ представлен в том виде, как впоследствии будет

напечатан. В режиме предварительного просмотра нельзя выполнять ввод и редактирование документа, однако можно выполнить команду печати документа. В

этом режиме имеется возможность масштабирования изображения документа.

Режим предварительного просмотра может быть выбран с помощью команды

ФАЙЛ/ПРОСМОТР.

Word

5

1.5 Масштабирование

Это очень полезная функция, с помощью которой можно плавно или

ступенчато увеличить или уменьшить размер изображения текста на экране. Масштабирование можно осуществить двумя путями: командой меню ВИД/МАСШТАБИРОВАНИЕ или кнопкой МАСШТАБ на панели инструментов.

Щелчок мыши по стрелке рядом с текущим фактором масштаба откроет список, из которого Вы можете выбрать желаемый масштаб. Кроме этого здесь еще

есть три опции:

ПО ШИРИНЕ, с помощью которой Вы можете задать оптимальный

фактор масштабирования для Вашего документа так, чтобы вся ширина документа была видна на экране.

ОДНА СТРАНИЦА, эта опция доступна только в режиме просмотра разметки страницы. При выборе этой опции на экране будет видна полностью только одна страница документа.

ДВЕ СТРАНИЦЫ, эта опция также доступна только в режиме просмотра разметки страницы. При выборе этой опции масштаб изображения выбирается так, что полностью видны одновременно две страницы

многостраничного документа.

1.6 Изменение формата бумаги

Установленные в WORD по умолчанию размеры, ориентацию и поля страницы можно менять.

Для установки параметров страницы используется диалоговое окно

ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ в команде меню ФАЙЛ/ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ. При

этом на экране появится окно диалога с несколькими вкладками:

Поля. Печать текста нельзя начинать непосредственно от левого края листа и заканчивать у самой правой кромки. Во-первых, это будет выглядеть неэстетично, а во-вторых, каждый принтер имеет так называемую нерабочую

зону (по техническим причинам). В среднем нерабочая зона у разных

принтеров составляет 1 см с каждого края. Изменять размеры поле может понадобиться в следующих случаях: печать документа на фирменном бланке со штампом или печать реферата, который должен быть сдан корректору для внесения замечаний и изменений (на правом поле не менее 6см). Установить поля страницы можно с помощью линеек (в режиме просмотра разметки страницы). Для этого необходимо переместить маркер границы поля (курсор примет форму двунаправленной стрелки.

Размер бумаги. Выбранный формат бумаги должен быть согласован

спараметрами используемого принтера. Бесполезно выбирать формат А3, если принтер не сможет его напечатать. При установлении произвольного формата рекомендуется выбирать формат, меньший, чем А4, поскольку любой принтер умеет обращаться с меньшими форматами, но не обязательно

- с большими. Здесь же можно установить желаемую ширину и высоту страницы, ориентацию документа (для печати широких таблиц можно

использовать альбомную ориентацию) и посмотреть образец в соответствие с выбранными параметрами.

1.7 Ввод и редактирование текста

Для перехода на следующую строку без образования нового абзаца служит

комбинация клавиш <SHIFT><ENTER> (мягкая верстка).