Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Архив1 / doc200 / README (2)

.doc
Скачиваний:
24
Добавлен:
01.08.2013
Размер:
80.9 Кб
Скачать

ВЫРАЖЕНИЯ

Фильтры, рассмотренные ранее, содержат условие отбора только для одного поля. Более сложные фильтры и запросы позволяют задавать несколько условий для различных полей. Для указания условий отбора в сложных фильтрах и запросах используются выражения.

Выражения являются основным средством выполнения многих операций в Microsoft Access и представляют собой комбинацию элементов - литералов, констант, функций, идентификаторов и операторов.

Литералом называют значение в явном представлении, например, число, строковое значение или дату. Даты необходимо заключать в символы (#), а строковые значения в прямые кавычки ('').

Результатом работы функции является значение, полученное при выполнении расчётов. Идентификатор представляет собой ссылку на значение поля или объект. Операторы разделяются на арифметические, логические и сравнения (смотри таблицу).

Операторы

Обозначения в выражениях

Арифметические

(*) умножение, (/) деление, (\) целочисленное деление, (^) возведение в степень, (-), (+), (Mod) остаток от целочисленного деления

Сравнения

(<), (<=), (<>), (>), (>=), (Between) между

Логические

(And), (Or), (Not), (Xor)

Создавать выражения можно с помощью построителя выражений или непосредственно вводить символы в поля или пользоваться окном Области ввода.

Область ввода выражений

При вводе в поле бланка запроса выражения, размер которого превышает размер поля ввода, можно воспользоваться окном Область ввода, чтобы открыть окно Область ввода, следует указатель мышки установить в ту позицию, в которую следует ввести выражение и затем одновременно нажать клавиши SHIFT и F2 (смотри рисунок).

При вводе выражения осуществляется автоматическая вставка определённых символов в зависимости от типа поля, в которое вводится выражение, но эти символы не всегда добавляются, поэтому их лучше вводить вручную (смотри таблицу).

Определённые символы

В каких случаях вводить определённые символы

Прямые скобки ([ ])

Вокруг имён полей

Решётка (#)

Вокруг дат

Прямые кавычки ('')

Вокруг строковых значений

Знак равенства (=)

Всегда перед выражением, которое выполняет вычисления

Создание выражения с помощью построителя выражений

Построитель выражений можно вызвать из поля в бланке запроса. Кликнув правой кнопкой мышки, вызываем контекстное меню и выбираем команду Построить ... .

Рассмотрим элементы окно Построителя выражений (смотри рисунок).

Выражение набирается в верхнем поле окна Построителя выражения. При наборе выражения можно вставлять элементы, выбирая их в нижних

полях Построителя, но можно непосредственно вводить с клавиатуры, закончив набор выражения, следует нажать кнопку OK.

Набранное выражение будет скопировано в позицию поля, из которой был вызван построитель.

Примеры выражений, которые задают условия отбора в запросах.

Поле

Выражение

Описание

DOL

''техник''

Отображаются записи, в которых ДОЛЖНОСТЬ - техник

DOL

''инженер'' Or ''лаборант''

Отображаются записи, в которых ДОЛЖНОСТЬ - инженер или лаборант

DOL

Not ''лаборант''

Отображаются все записи, за исключением записей, в которых ДОЛЖНОСТЬ - лаборант

DOL

In(''техник'';''лаборант'')

Отображаются записи, в которых ДОЛЖНОСТЬ - техник или лаборант

FAM

Like ''П*''

Отображаются записи, в которых ФАМИЛИЯ начинается с буквы П

FAM

Not Like''*р*''

Отображаются записи в ФАМИЛИИ, которых нет буквы Р

FAM

>=''О''

Отображаются записи ФАМИЛИИ, которых начинаются с букв от О до Я

DAT

Between #01.01.1975# And #31.12.1990#

Отображаются записи, в которых ДАТА РОЖДЕНИЯ находится в диапазоне от 1.1.1975 до 31.12.1990

Or - оператор ИЛИ,

Not – оператор ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ,

In - оператор ВЫБОРА , Between ... And - оператор, задающий диапазон проверяемых значений

Примеры выражений с функциями DATE(), YEAR(), MONTH(),NOW()

Результаты работы функций DATE(), NOW(), YEAR(), MONTH() используются в выражениях в качестве условий отбора.

Функция DATE() - результатом работы является текущая дата, например, после выполнения DATE() - на экране отобразится 01.09.2012, если функцию выполнили 1 сентября 2012 года.

Функция NOW() - результатом работы является текущий год, час, минуты и секунды.

Функция YEAR(аргумент) - выделяет год, если аргументом является дата. Например: YEAR(#01.10.2012#) - результат 2012.

Функция MONTH(аргумент) выделяет месяц, если аргументом является дата. Например: MONTH(#01.10.2012#) результат 10.

Рассмотрим примеры выражений, которые в качестве условий отбора записей из таблицы КАДРЫ, используют перечисленные выше функции (примеры смотри в Таблице).

Поле

Выражение

Описание

DAT

YEAR([DAT])>1980

Отображаются записи, в которых год рождения >1980

DAT

MONTH([DAT])=11

Отображаются записи, в которых месяц рождения 11

DAT

YEAR(DATE())-YEAR([DAT]) >30

Отображаются записи, в которых возраст > 30 лет

DAT

YEAR(NOW())-YEAR([DAT]) >30

Отображаются записи, в которых возраст > 30 лет

DAT

YEAR([DAT])>1970 AND YEAR([DAT])<1990

Отображаются записи, в которых год рождения >1970 и < 1990

Запросы

Подобно фильтрам запросы позволяют ограничить диапазон просмотра данных, извлекая при этом поля из одной или нескольких таблиц. В сущности, запросы представляют собой вопросы, которые пользователь задаёт базе данных, то есть пользователь формирует некоторое условие, а Microsoft Access извлекает соответствующие данные.

Запрос является самостоятельным объектом базы данных. Запрос можно сохранять и использовать многократно. Запрос является производным объектом от таблицы и результатом выполнения запроса также является таблица.

Microsoft Access предлагает два способа создания запросов: в режиме Конструктора и с помощью Мастеров.

Режим Конструктора позволяет не только создавать запрос, но и модифицировать уже существующий. Открыв запрос в режиме Конструктора, можно добавлять поля, задавать условия отбора, определять порядок сортировки, обобщать информацию и так далее.

Соседние файлы в папке doc200