Требования к оформлению

руют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения, например Б.1, Б.1.1, Б.1.2 и т.д.

4.10.10 Рисунки, таблицы, формулы, помещаемые в приложении, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например «...рисунок Б.5...», здесь Б – обозначение приложения, цифра 5 – номер рисунка в приложении.

5 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТД

5.1 Общие правила

5.1.1ТД должен быть выполнен на белой бумаге формата А4 (210×297 мм) с одной стороны листа одним из следующих способов:

- рукописным – четким, разборчивым почерком, с высотой букв

ицифр не менее 2,5 мм. Текст должен быть написан тушью, чернилами или пастой синего или черного цвета. Расстояние между основаниями строк 8-10 мм.

- с применением печатающих или графических устройств вывода ПК – через 1,5-2 интервала, высота строчных букв не менее 2,5 мм (размер шрифта для текстового редактора Microsoft Office Word – 14 или 16), цвет – черный. При распечатке графического материала (чертежей) с применением графических устройств вывода необходимо соблюдать требования ГОСТ 2.004-88.

5.1.2Иллюстрации, таблицы и распечатки с ПК допускается выполнять на листах формата A3, при этом они должны быть сложены на формат А4 «гармоникой» по ГОСТ 2.501.

5.1.3Текст ТД следует выполнять, соблюдая размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15-17 мм.

5.1.4Допускается выполнение ТД на листах с рамкой. Размеры рамки: слева – 20 мм, справа, сверху и снизу – 5 мм, (форма 9 и 9а ГОСТ 2.106) с основными надписями по форме 2 и 2а ГОСТ 2.104. В этом случае основную надпись по форме 2 следует размещать на листе раздела «Содержание», а все остальные листы выполнять по форме 2а с заполнением ее граф по ГОСТ 2.104.

5.1.5При использовании ПК при оформлении ТД рекомендуется использовать текстовые редакторы Microsoft Office Word (например версия Microsoft Office Word 2003), для оформления формул сле-

11

дует использовать редактор формул (например версия 3.1). Пример настройки текстового редактора на выполнение ТД Microsoft Office Word 2003 и редактора формул версии 3.1 приведен в приложении Е.

5.1.6ТД должен быть выполнен аккуратно, без помарок. Листы не должны иметь надписей, не относящихся к работе и не должны быть смятыми или поврежденными. Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения ТД, допускается исправлять аккуратным заклеиванием или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте и тем же способом исправленного текста. Повреждение листов ТД, помарки и следы не полностью удаленного текста не допускаются.

5.1.7ТД должен быть сшит (переплетен) и иметь обложку. Способ переплета должен исключать выпадение листов из ТД. Обложку рекомендуется выполнять на плотной бумаге, совмещая ее с титульным листом.

ТД рекомендуется сшивать непосредственно перед защитой или сдачей работы, но после утверждения его руководителем, во избежание расшивки в случае обнаружения ошибок.

5.1.8Если ТД полностью или частично выполнен на с использованием ПК, то в обложку ТД должен быть помещен технический носитель, в исправном состоянии, с записанными на нем ТД и графическим материалом. При этом делается упоминание в разделе «Содержание» о типе технического носителя, о размещении на нем файлов и их формате в соответствии с пунктом 4.5.4. Размещение носителя должно исключать его случайное выпадение из обложки. Пример оформления технического носителя информации в содержании представлен в приложении Г.

5.1.9Пример оформления листа ТД приведен в приложении Ж.

5.2 Требования к тексту ТД

5.2.1 В ТД должны применяться термины, обозначения и определения, установленные стандартами по соответствующему направлению науки, техники и технологии, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Изложение текста ПЗ следует вести от третьего лица, в безличной форме. Не следует употреблять обороты с местоимениями («Я определяю…», «…мы рассчитываем…» и т.д.). Следует вести изложение, не употребляя местоимений, например: «Определяем…»,

12

«…рассчитываем…», «При известных допускаемых напряжениях рассчитывается…» и т.п.

При изложении обязательных требований должны применятся слова: «следует», «необходимо», «должен», «требуется что бы», «не допускается», «не следует» и т.д.

При изложении рекомендуемых требований должны применятся слова: «рекомендуется», «возможно» и т.д

При изложении других положений следует применять слова: «могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае» и т.д.

5.2.2В ТД не допускается:

-применять для одного и того же понятия различные научнотехнические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

-применять произвольные словообразования, обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы;

-применять сокращения слов, кроме установленных правилами орфографии, существующими стандартами, а также в данном документе;

-сокращать обозначение единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблицы и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки. Например, следует пи-

сать: «…т.к. сила FZ измеряется в ньютонах…», но не «…т.к. сила FZ измеряется в Н…»;

-применять индексы стандартов (ГОСТ, ГОСТ Р, ОСТ, СТП и т.п.), технических условий (ТУ) и других документов без регистрационного номера. Например, следует писать: «…размеры резьбы по ГОСТ 9150-81…», но не «…размеры резьбы принимаем по ГОСТу…»;

-использовать в тексте математические знаки и знак (диаметр), а также знаки № (номер) и % (процент) без числовых значений. Следует писать: «температура минус 20°С», «значение параметра больше или равно 35» (но не «температура -20°С» или «значение па-

раметра ≥35»); «стержень диаметром 25 мм» (а не «стержень 25 мм»); «изделие №325», «номер опыта» (но не «№ опыта»); «влажность 98%», «процент выхода» («но не % выхода»), за исключением формул, таблиц и рисунков;

- разбивать переносом цифры одного числа;

13

-разделять цифры, соединенные знаком тире или дефис. Например, следует писать: «…размеры болтов по ГОСТ 15589-70…» на одной строке, но не отделять цифру «70» от общего номера государственного стандарта;

-разделять на разные строки обозначение единиц физических величин от цифр, к которым они относятся. Например, следует писать: «…После предварительного расчета допускаемые контактные напряжения составляют 215 МПа…» на одной строке, но не отделять единицы измерения «МПа» от значения величины допускаемых контактных напряжений;

-отделять инициалы имени и отчества от фамилии, причем записывать необходимо сначала инициалы имени и отчества, а затем фамилию. Например: С.И. Иванов;

-при переносе слова отделять часть слова, не составляющую

слог.

5.2.3 При оформлении текста следует обращать внимание на:

-единообразие написания кавычек («»), и других знаков и сим-

волов;

-на различие знаков тире (–) и дефис (-).

Тире (–) – длинный знак с пробелами (знак препинания для обозначения паузы). Оно используется и как разделительный знак (только без пробелов) при обозначении временных пределов (например, март–апрель, 70–80 гг. и т.д.), пространственных пределов (Мо- сква–Хабаровск и т.д.), количественных пределов (300–350 т, 5–7- кратное увеличение и т.д.), между именами собственными (закон Бойля–Мариотта и т.д.), для показа внутренней связи между отдельными словами или символами (система скважина–пласт, переход 2–1, площадь a–b–c–0–k). При наличии сочетания слов используется тире с пробелами (при правом вращении – левая подача).

Дефис (-) – короткий знак без пробелов (соединительная черточка между словами или знак переноса), а также используется для наращения падежного окончания. Например: Ts-диаграмма, уран-235, масло И-5А;

5.2.4 Для облегчения чтения иногда требуется наращение падежного окончания и порядковых числительных. Например, к цифре пять: пятый – 5-й, пятым – 5-м, пятая – 5-я. Нет наращения в следующем случае: глава 5, пункт 3, приложение 2. Наращение используется при обратном порядке слов: 5-я глава, 2-я часть. Присоединение необходимо также в таких случаях: 6%-го состава, 2%-й раствор. Собирательные числительные пишутся словом: троих, но не 3-х.

14

При наращении порядковых числительных наращение пишется через дефис: во-первых, во-вторых, в-третьих, в-четвертых, в-пятых.

5.2.5 Правила написания обозначений единиц измерений.

5.2.5.1Для написания значений величин необходимо применять общепринятые обозначения единиц буквами или специальными знаками (…°, ...׳, …״).

5.2.5.2К обозначениям единиц и к их наименованиям нельзя добавлять буквы (слова), указывающие на физическую величину или на объект, т.к. это может привести к неправильной трактовке физической величины, например:

Неправильно:

п.м. или пм (погонный метр); укм (условный квадратный метр);

экм (эквивалентный квадратный метр); Нм3 (нормальный кубический метр); % весовой (весовой процент);

Во всех случаях определяющие слова следует присоединять к наименованию величины, а единицу обозначать в соответствии со стандартом.

Правильно:

эквивалентная площадь 20 м2; объем газа (приведенный к нормальным условиям) 100 м3; массовая доля 15 %.

5.2.5.3В обозначении единиц точка как знак сокращения не ставится (например: неправильно кг. – правильно кг).

5.2.5.4Обозначение единиц следует применять после числовых значений величин и помещать в строку вместе с ними (без переноса). Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует оставлять пробел.

Неправильно:	Правильно:
100кВт, 80%, 20° С, 20°С	100 кВт, 80 %, 20 °С

5.2.5.5 Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных одной и той же единицей физической величины, эту единицу указывают после последней цифры, например: 5,9; 8,5; 10,0; 12,0 мм.

При указании интервала числовых значений ее единицу указывают после последней цифры, например: от 0,5 до 2 мм.

Для указания интервала величин (от…до) допускается использовать три точки на нижней линии строки (…), например: «В интер-

15

вале рассчитанной мощности электродвигателя 4,5…5,8 кВт принимаем электродвигатель мощностью 5 кВт…».

5.2.5.6 В буквенных обозначениях отношений единиц в качестве знака деления должна применяться только одна косая или горизонтальная черта (км/ч, м3/с, об/мин). Допускается применять обозначе-

ния единиц в виде произведения обозначений единиц возведенных в степени (км·ч-1, м3·с-1, мин-1).

При применении косой черты обозначения единиц в числителе

изнаменателе следует помещать в строку, произведение обозначений единиц в знаменателе следует включать в скобки, например: Вт/(м·К).

5.2.5.7При указании производной единицы, состоящей из двух

иболее единиц, не допускается комбинировать буквенные обозначения и наименования единиц.

Неправильно:	Правильно:
80 км/час, 80 км в час	80 км/ч, 80 километров в час

5.2.6 Правила написания наименований единиц 5.2.6.1 Числовые значения величин в тексте указываются с не-

обходимой степенью точности, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой. Например: «…величина измеренного размера составляет 128,0±0,5 мм», но не «…величина измеренного размера составляет 128±0,5 мм».

5.2.6.2 В тексте ПЗ числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета пишут цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами, например: «Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м», «Провести испытания 10-и труб».

5.2.7 Рекомендации по применению наименований физических величин.

5.2.7.1Наименование физической величины должно точно и однозначно отражать сущность отображаемого им свойства объекта или параметра явления или процесса.

5.2.7.2Не следует в определениях физических величин допускать упоминания единиц физических величин, так как физический смысл величины не должен зависеть от выбора единиц. Например, неправильным считается следующее определение: плотность – величина, определяемая массой единицы объема, правильное определение: плотность – величина, определяемая отношением массы вещества к занимаемому им объему.

16

5.2.7.3Для удельных величин, представляющих собой отношение величины к массе, к мощности и др., следует применять прилагательное «удельный», например удельная теплоемкость.

5.2.7.4Не следует отождествлять существенно разные понятия «плотность» и «удельный вес», потому что последний определяется отношением веса к объему, и следовательно зависит от ускорения свободного падения. Также не следует отождествлять понятия «масса» и «вес», так как «масса» это величина, показывающая количество вещества, а «вес» – это силовой параметр

5.2.7.5Термин «объем» обычно применяют для характеристики пространства, занимаемого телом или веществом. Под вместимостью понимают объем внутреннего пространства, ограниченного сосуда или аппарата. Под объемом сосуда понимают объем пространства,

ограниченного внешней поверхностью сосуда (аппарата). Например, правильно сказать: в сосуде вместимостью 7 м3 находится жидкость объемом 5 м3. Применение термина «емкость» для характеристики внутреннего пространства сосудов и аппаратов не рекомендуется.

5.2.7.6Термины «число оборотов», «число оборотов в минуту», «число оборотов в секунду» не применяются, следует применять термин «частота вращения», либо «угловая скорость».

5.2.7.7Отношение массы какого-либо компонента, содержащегося в веществе, к объему этого вещества следует называть массовой концентрацией компонента.

5.2.8 Если в ПЗ приводятся поясняющие надписи на табличках, клавишах и т.п., то их выделяют приписными буквами (без кавычек), например: ВКЛ., ОТКЛ. Если же надпись состоит из цифр и знаков,

то выделяют кавычками, например: «0,5 », «→».

Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например: «Ввод констант», «Поиск кадра».

5.3 Деление текста ТД

5.3.1Текст ТД разделяют на разделы, подразделы, пункты и

подпункты.

5.3.2Каждый раздел ТД следует начинать с нового листа (страницы). Подразделы располагают один за другим в пределах раздела.

5.3.3Разделы должны иметь порядковые номера в пределах ТД, обозначаемые арабскими цифрами. Подразделы и пункты должны

17

иметь нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела; подпункты – в пределах пункта.

Порядковый номер раздела состоит из одной цифры. Порядковый номер подраздела состоит из двух цифр разделенных точкой. Порядковый номер пункта состоит из трех цифр разделенных точкой. Порядковый номер подпункта состоит из четырех цифр разделенных точкой.

Отдельные разделы могут не иметь подразделов и состоять непосредственно из пунктов, в таком случае порядковый номер пункта состоит из двух цифр разделенных точкой. Порядковый номер подпункта состоит из трех цифр разделенных точкой.

5.3.4Точка в конце номеров разделов, подразделов, пунктов, подпунктов не ставится.

5.3.5Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то подпункт также нумеруется.

5.3.6Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, или, при необходимости, ссылки в тексте ТД на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа равного 30 мм.

Схема расположения структурных элементов:

1ЗАГОЛОВОК 1-ГО РАЗДЕЛА

1.1Заголовок 1-го подраздела 1-го раздела

1.1.1Текст 1-го пункта 1-го подраздела. - первая позиция перечисления; - вторая позиция перечисления;

1)первая позиция детализации перечисления;

2)вторая позиция детализации перечисления; - третья позиция перечисления; 1.1.1.1 Текст 1-го подпункта 1-го пункта.

1.1.2Текст 2-го пункта 1-го подраздела.

а) первая позиция перечисления; б) вторая позиция перечисления;

1) первая позиция детализации перечисления;

18

2) вторая позиция детализации перечисления; в) третья позиция перечисления;

1.1.2.1Текст 1-го подпункта 2-го пункта.

1.1.2.2Текст 2-го подпункта 2-го пункта.

5.3.7Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзационного отступа, равного 15-17 мм.

5.3.8ТД имеющий, приложения с текстовой частью также разделяется согласно требованиям данного пункта.

Текст каждого приложения, при необходимости, разделяют на составные разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются в пределах каждого приложения.

Перед номером ставится обозначение этого приложения, например Б.1, Б.2, и т.д.

5.4 Заголовки

5.4.1Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов. Рекомендуется озаглавливать разделы в соответствии с содержанием текстового документа заданного в ТЗ.

5.4.2Заголовки разделов следует выполнять симметрично тексту, прописными буквами (при рукописном исполнении – буквами высотой 7 мм).

5.4.3Заголовки подразделов следует выполнять с абзацного отступа равного 15-17 мм, строчными буквами, кроме первой прописной (при рукописном исполнении высота букв наименований подразделов составляет 2,5 мм). Точка в конце заголовка не ставится, а сам заголовок не подчеркивается и не выделяется жирным шрифтом.

5.4.4В начале заголовка помещают номер соответствующего раздела, подраздела.

5.4.5Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

5.4.6Расстояние между заголовком раздела и текстом ТД должно быть равно удвоенному межстрочному расстоянию (для текстового редактора Microsoft Office Word – две строки).

5.4.7Расстояние между заголовками раздела и подраздела равно одному межстрочному расстоянию (для текстового редактора Microsoft Office Word – одна строка).

19

5.4.8 Расстояние между заголовками подраздела и пункта или текстом равно одному межстрочному расстоянию (для текстового редактора Microsoft Office Word – одна строка) (приложение Ж).

5.5 Построение таблиц

5.5.1 Цифровой материал для лучшей наглядности и удобства сравнения, как правило, оформляется в виде таблицы в соответствии с рисунком 5.1.

Таблица (номер таблицы) - Заголовок таблицы

Головка Заголовок граф таблицы

Подзаголовок

граф

таблицы

Строки (горизонтальные ряды)

Боковик	Графы
(заголовки строк)	(колонки)

Рисунок 5.1 – Пример оформления таблицы в ТД.

5.5.2Таблица помещается в тексте после абзаца, содержащего ссылку на нее.

Таблица выделяется из текста межстрочными интервалами, как до ее заголовка, так и после ее окончания.

5.5.3Таблицы, за исключением приведенных в приложении, нумеруются в пределах каждого раздела. При этом номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например «Таблица 2.1».

Если таблица приведена, например, в приложении В, то она обозначается «Таблица В.1», здесь В – обозначение приложения, 1 – номер таблицы в приложении.

5.5.4Таблица должна иметь заголовок, который помещают после номера таблицы через тире, с прописной буквы (остальные

20