Работа с проводником Windows XP - метод. указания к ЛР №2

11

Рис. 7. Иерархический список папок

Выбрав в контекстном меню один из предлагаемых типов файлов, можно создать новый файл. Будет создан пустой файл, то есть просто заготовка. Для его заполнения требуется воспользоваться соответствующей программой и добавить в файл текст, звуки, рисунки или иное содержимое.

Если необходимо создать ярлык, который представляет собой ссылку на какой-либо файл или папку, расположенный в любом месте среди дисков и папок компьютера, следует выбрать пункт «Ярлык» меню создания новых файлов. При этом будет запущен мастер создания ярлыка. Первый диалог мастера (рис. 8) предлагает указать местоположение объекта, для которого создается ярлык.

Полный путь и имя файла следует ввести в поле ввода, расположенное в центре диалога. Если неизвестен полный адрес объекта, нажмите кнопку «Обзор» (рис. 8,а) и укажите адрес с помощью мыши (рис. 8,б). Выбрав нужный файл, нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть его и вернуться к работе с мастером создания ярлыка.

12

а) б)

Рис. 8. Первый диалог мастера создания ярлыка

Выбрав в отдельном диалоге или введя с клавиатуры адрес нужного файла, нажмите кнопку «Далее». Появится второй диалог мастера (рис. 9), предназначенный для указания имени создаваемого ярлыка.

a) б)

Рис. 9. Заключительный диалог мастера

Введите имя и нажмите кнопку «Готово», чтобы завершить работу мастера. Когда ярлык создан, его значок появится в списке файлов текущей папки.

Значительно проще создать ярлык любого файла, щелкнув правой кнопкой мыши на этом файле и выбрав в контекстном меню команду «Создать ярлык». Созданный ярлык вы можете переместить в любое нужное место. Если во время перетаскивания мышью значка файла нажать клавишу «Alt», вместо копирования или перемещения в указанном месте будет создан ярлык файла.

13

2.4. Копирование и перемещение папок, файлов и ярлыков

Часто возникает необходимость в перемещении документов из одной папки в другую. Возможно, необходимо расположить целиком какую-то папку в другом месте. Не реже возникает потребность в копировании различных файлов. Для лучшего понимания разных способов перемещения файлов представьте себе, что вы сидите за обычным столом, на котором лежит несколько папок с документами. Вам надо переложить какой-либо документ из одной папки в другую. Выполняя данную задачу, вы вначале должны открыть первую папку. После этого следует открыть вторую папку. Далее взять документ из первой папки и поместить его во вторую. Теперь обе папки можно закрыть. Однако есть и другой способ выполнения этой операции. Он заключается в том, что вы должны открыть первую папку и вынуть из нее документ, оставив его в руках. После этого вы можете закрыть первую папку. Теперь вы открываете вторую папку и кладете в нее документ. При работе с проводником можно использовать оба описанных способа.

Прежде всего, нужно отметить, что файлы и папки на компьютере можно как перемещать, так и копировать. Операции копирования и перемещения выполняются совершенно одинаково как для файлов, так и для папок. Естественно, операция с папкой подразумевает, что требуемое действие будет применено ко всему содержимому этой папки.

При наличии списка папок в левой части окна программы задача решается очень просто. Выбираете исходный файл в правой части и перетаскиваете его на новое место назначения, которое выбирается в списке всех папок. Определив место в списке папок, куда необходимо переместить файл, подведите указатель мыши к значку файла в правой области. Нажав левую кнопку мыши и не отпуская ее, перемещаете указатель мыши на выбранное место в левой области окна, после чего отпускаете кнопку мыши. При перемещении выделенного значка на место, где расположен список, папка назначения будет выделена. После того как вы отпустите кнопку мыши, будет начата соответствующая операция. Нужно отметить, что если перемещение значка или группы значков в выбранное место назначения невозможно, то в момент перетаскивания указатель мыши изменит свою форму. При копировании и перемещении файлов часто

14

появляется диалог, иллюстрирующий этот процесс (рис. 10). Если копировался небольшой файл, диалог очень быстро закроется или даже вовсе не появится.

Рис. 10. Диалог копирования файла

Если в списке расположено слишком много папок и дисков, место назначения может быть не видно. В таком случае нужно перетащить значок в верхнюю или нижнюю часть списка и подождать, не отпуская при этом кнопку мыши. Через некоторое время список начнет смещаться в окне, и можно будет увидеть нужную папку. Если нужно скопировать файл во вложенную папку, которая не видна в списке, следует поступить точно так же. Необходимо подвести при перетаскивании указатель мыши к папке, в которой находится нужная папка. Подождать, не отпуская кнопку мыши. Через некоторое время список раскроется, и появится возможность выбрать необходимое место для копирования или перемещения файла.

Теперь необходимо разобраться, а что же происходит при перемещении значка - копирование или перемещение файла? В системе WindowsXP имеется ряд правил, по которым определяется конкретная выполняемая операция. Если перемещается значок из одной папки в другую, расположенную на том же диске, что и исходная, то операция приведет к перемещению файла, связанного со значком в новую папку. При этом файл в старой папке будет удален. Если нужно не переместить, а скопировать файл в папку на том же диске, достаточно сделать следующее, при выполнении операции перемещения значка нажать «Ctrl» и удержать клавишу на клавиатуре.

Возможны операции копирования или перемещения не одного, а группы файлов или папок. При этом следует вначале выделить группу значков, а после перетащить их в нужное место. Чтобы выделить все значки в выбранной папке, необходимо нажать на

15

клавиатуре одновременно управляющую клавишу «Ctrl» и клавишу с латинской буквой «А» (при нажатии клавиши с русской буквой файлы не будут выделены). Если необходимо выделить группу значков, расположенных рядом, следует нажать и удерживать клавишу «Shift» на клавиатуре. Далее щелкнуть мышью на первом значке группы и на последнем значке, после чего отпустить клавишу. Если нужно выделить произвольную группу значков, нажмите клавишу «Ctrl» на клавиатуре и, не отпуская ее, щелкайте мышью на нужных значках. Обратите внимание, что повторный щелчок мышью на значке снимет выделение.

Если щелкнуть правой кнопкой мыши на каком-либо значке или группе выделенных значков, рядом появится контекстное меню

(рис. 11).

Рис. 11. Контекстное меню

Чтобы скопировать файл или группу файлов, необходимо выбрать команду «Копировать» данного меню. Далее необходимо перейти в папку назначения и снова отобразить контекстное меню, щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте в рабочей области программы. В меню нужно выбрать команду «Вставить». При таком способе в качестве временного места хранения перемещаемых и копируемых файлов служит так называемый буфер обмена WindowsXP. Для перемещения файла нужно вместо команды «Копировать» контекстного меню выбрать команду «Вырезать». Если после этого не вставить файл в другую папку, он будет утерян.

Контекстное меню содержит еще ряд полезных команд, например команду «Переименовать». При выборе этой команды

16

появляется поле ввода, в которое можно ввести новое имя для значка. Ввод имени заканчивается нажатием клавиши «Enter».

Также для копирования или перемещения в центре окна, в панели «Обычные кнопки», расположены команды, позволяющие выполнить с выделенным файлом необходимые действия. В панели все действия обозначены кнопками с надписями. Выделите файл и

нажмите кнопку . Рядом с кнопкой подсказка «Копировать в». На экране появится диалог, в котором следует выбрать место для копирования (рис. 12,а). Выбрав нужное место и нажав кнопку «Копировать», вы запустите процесс копирования файлов.

Рядом с кнопкой «Копировать в» имеется кнопка «Переместить в», предназначенная для перемещения файлов

(рис. 12,б).

а) б)

Рис. 12. Выбор места для копирования или перемещения Есть еще один способ копирования и перемещения файлов.

Очень просто для этого воспользоваться двумя окнами проводника. Для этого следует запустить две копии данной программы и расположить их окна рядом на рабочем столе. В одном окне сделать текущей исходную папку, а в другом - ту, в которую хотите скопировать файлы. Далее просто перетащить мышью нужные файлы из одного окна в другое.

17

2.5. Удаление и восстановление файлов

Потребность в некоторых старых документах может со временем исчезнуть. В таком случае их лучше удалить, чтобы они не занимали лишнее место. Ненужные файлы и папки можно очень просто удалить с компьютера, используя для этого проводник. Вначале следует выбрать объект для удаления, щелкнув на нем мышью в правой области окна программы. Это может быть файл,

папка или их группа. После этого следует нажать кнопку на панели «Обычные кнопки». Можно также выбрать команду меню Файл → Удалить или нажать клавишу «Delete» на клавиатуре. Можно также перетащить значок удаляемого файла из окна проводника на значок корзины, расположенный на рабочем столе

WindowsXP.

В случае ошибочного удаления файлов в проводнике предусмотрена возможность отмены последней выполненной операции. Если необходимо восстановить только что удаленные файлы, то следует нажать одновременно клавиши Ctrl и Z. Последовательно нажимая эту комбинацию клавиш несколько раз, можно отменять любые предыдущие действия при работе с проводником, в том числе и отменять удаление папок и файлов. То же будет происходить, если выберать пункт Правка → Отменить главного меню окна проводника. Количество отменяемых действий ограничено, и давно удаленный файл невозможно восстановить таким образом.

Все файлы, которые удаляются с помощью проводника, перемещаются в специальную папку, называемую Корзина. Это особая папка, и ее значок выделен в отдельную ветвь дерева файлов и каталогов вашего компьютера и помещен на рабочий стол

WindowsXP.

Для просмотра, восстановления или безвозвратного удаления из системы ранее удаленных файлов необходимо открыть корзину с помощью проводника. Внешний вид окна проводника при работе с корзиной почти не отличается от окна этой программы при работе с любой другой папкой (рис. 13).

Удаленные файлы находятся в корзине, пока в ней есть место. Если для нового удаляемого файла места не хватает, давно удаленные файлы будут безвозвратно утеряны. Чтобы восстановить ранее

18

удаленные файлы, необходимо открыть корзину, выделить требуемый файл или группу файлов, после чего нажать кнопку

«Восстановить» в панели задач.

Рис. 13. Удаленные файлы в корзине

Чтобы удалить все файлы из корзины, можно воспользоваться кнопкой с надписью Очистить корзину, расположенной на панели задач.

2.6.Поиск информации

Вобщем случае поиск информации в WindowsXP удобно проводить, выбрав команду главного меню Найти (Search). При этом будет запущен проводник WindowsXP в режиме поиска файлов и папок (рис. 14,а). Если вы уже работаете с проводником, то можете запустить поиск искомого файла, не выходя из этой программы. Для

это нужно нажать кнопку на панели инструментов проводника. При этом кнопка зафиксируется в нажатом состоянии, а в левой части окна программы появится панель с группой элементов управления для настройки поиска (рис. 14,б). Эта панель называется «Помощник по поиску». С их помощью вы можете задать критерии поиска и дать команду начала процедуры поиска нужного файла.

Наиболее часто файлы ищут по имени и типу, то есть по их расширению. Если известно имя файла вместе с расширением, его вводят в соответствующее поле ввода. Имя от расширения отделяется

19

точкой. В открывающемся списке «Поиск в» выбирается диск или папка, в которой предполагается провести поиск. По умолчанию предлагается текущая папка, содержимое которой отображается в правой части окна программы. Можете задать поиск по всем дискам компьютера. Можно усложнить условия поиска, задав в поле ввода «Слово или фраза в тексте» фразу, которая должна содержаться в искомом файле. При этом следует помнить, что поиск в содержимом файлов может занять много времени.

Часто бывает, что имя файла известно не полностью. В этом случае при поиске недостающую часть имени или расширения файла заменяют специальными символами подстановки «?» или «*». Символ «*» заменяет любое количество любых символов, например, поиск по шаблону «*.*» задает поиск всех файлов. Часто применяют шаблоны типа «*.txt» или «*.doc», то есть шаблоны поиска всех файлов заданного типа. Символ ? в шаблоне замещает только один, но любой символ, например, по шаблону «ко?» будут найдены файлы «кот», «код» и «кон». Если имя файла имеет внутри пробелы, например, состоит из нескольких слов, то при поиске можно записать либо полное имя файла без кавычек «Зеленый камень.bmp», либо в кавычках, например, «"Зеленый камень.bmp"».

После того как введены критерии поиска, можно начать искать файлы. Поиск начинается после нажатия кнопки «Найти». По мере нахождения нужных файлов и папок, их значки будут появляться в правой части окна проводника. Поиск можно остановить в любой момент, нажав кнопку «Остановить». По результатам поиска выдается список файлов, соответствующих заданным условиям поиска.

Часто бывает, что имя искомого файла не известно, но известна дата его создания или его размер. В таком случае можно осуществить поиск по этим параметрам файла. Данные возможности поиска устанавливаются с помощью дополнительных полей настройки, которые появляются в панели «Помощник по поиску».

20

3.ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Вэтом разделе предлагаются варианты заданий для построения иерархии папок и файлов (т.е. создание папок и файлов, их переименование, перемещение по иерархии), выполнения различных действий над построенной иерархией (т.е. копирование и перемещение файлов и папок, создание ярлыков, удаление и восстановление файлов и папок), а также поиска информации.

Список вариантов

Вариант 1

1.Найти:

1)все файлы с расширением bmp, начинающиеся с символа к (русский алфавит);

2)число файлов, открытых за последнюю неделю;

3)все файлы типа exe размером больше 100 Кб.

2.Создать следующую иерархию папок и файлов:

3.Выполнить действия:

1)создать ярлыки для файлов структура. txt и аннотация. txt в папке Вторая рабочая папка;

2)скопировать файл letter00_2.txt в папку Новые\Письма;

переименовать файл Новые\Письма\letter002.txt в letter01_2.txt;